本书是计算机常用办公软件的基础实用教程，通过12个模块、69个具体的实用项目，对计算机基础知识、Windows 7基本操作、Word 2010的基本操作、插入和编辑文档对象、Word 2010高级排版技术、Excel 2010的基本操作、Excel 2010的数据分析功能、幻灯片的制作、幻灯片的设计、计算机网络基础、Internet的应用、计算机安全使用常识等内容进行了较全面地介绍，并通过综合案例实训，使读者通过本书轻松愉快地掌握常用办公软件的操作与技能。

前言 陶行知先生曾提出“教学做合一”的理论，该理论十分重视“做”在教学中的作用，认为“要想教得好，学得好，就须做得好”。这就是被广泛应用在教育领域的“做中学，学中做”理论，实践能力不是通过书本知识的传递来获得发展，而是通过学生自主地运用多样的活动方式和方法，尝试性地解决问题来获得发展的。从这个意义上看，综合实践活动的实施过程，就是学生围绕实际行动的活动任务进行方法实践的过程，是发展学生的实践能力和基本“职业能力”的内在驱动。 探索、完善和推行“做中学，学中做”的课堂教学模式，是各级各类职业院校发挥职业教育课堂教学作用的关键，既强调学生在实践中的感悟，也强调学生能将自己所学的知识应用到实践之中，让课堂教学更加贴近实际、贴近学生、贴近生活、贴近职业。 本书从自学与教学的实用性、易用性出发，通过具体的行业应用案例，在介绍常用办公软件各项功能的同时，重点说明常用办公软件功能与实际应用的内在联系；重点遵循常用办公软件使用人员日常事务处理规则和工作流程，帮助读者更加有序地处理日常工作，达到高效率、高质量和低成本的目的。这样，以典型的行业应用案例为出发点，贯彻知识要点，由简到难，易学易用，让读者在做中学，在学中做，学做结合，知行合一。 ◇ 编写体例特点 【你知道吗】（引入学习内容）—【应用场景】（案例的应用范围）—【相关文件模板】（提供常用的文件模板）—【背景知识】（对案例的特点进行分析）—【设计思路】（对案例的设计进行分析）—【做一做】（做中学，学中做）—【项目拓展】（类似案例，举一反三）—【知识拓展】（对前面知识点进行补充）—【课后练习与指导】（代表性、操作性、实用性）。 在讲解过程中，如果遇到一些使用工具的技巧和诀窍，以“教你一招”、“小提示”的形式加深读者印象，这样既增长了知识，同时也增强了学习的趣味性。 ◇ 本书内容 本书是计算机常用办公软件的基础实用教程，通过12个模块、68个具体的实用项目，对计算机基础知识、Windows 7基本操作、Word 2010的基本操作、插入和编辑文档对象、Word 2010高级排版技术、Excel 2010的基本操作、Excel 2010的数据分析功能、幻灯片的制作、幻灯片的设计、计算机网络基础、Internet的应用、计算机安全使用常识等内容进行了较全面的介绍，并通过综合案例实训，使读者通过本书轻松愉快地掌握常用办公软件的操作与技能。 本书以大量的图示、清晰的操作步骤，剖析了使用Windows 7、Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010软件的过程，既可作为高职院校、中职学校计算机相关专业的基础课程教材，也可作为计算机及信息高新技术考试、计算机等级考试、计算机应用能力考试等认证培训班的教材，还可作为常用办公软件初学者的自学教程。 ◇ 本书分工 本书由徐津、张龙、马传连主编，于志博、禤圆华、韩忠为副主编，王大印、郑刚、张博、师鸣若、王梦、郑睿、严敏、屈忠阳、李振华、唐海军、吴鸿飞、兰翔、黄丹丹、王国仁、李德清、罗益才、邓国俊、甘棉、底利娟、魏坤莲、黄世芝、王少炳等参与编写。一些职业学校的老师参与试教和修改工作，在此表示衷心的感谢。由于编者水平有限，难免有错误和不妥之处，恳请广大读者批评指正。 ◇ 课时分配 本书各模块教学内容和课时分配建议如下： 模 块 课 程 内 容 知 识 讲 解 学生动手实践 合 计 01 计算机基础知识 2 2 4 02 Windows 7基本操作—让来访记录落户到桌面 2 2 4 03 Word 2010的基本操作—制作少先队主题活动方案 2 2 4 04 插入和编辑文档对象—制作黄山风景区宣传页 2 2 4 05 Word 2010高级排版技术—编排前台礼仪培训文档 2 2 4 06 Excel 2010的基本操作—制作羊年主题日历 2 2 4 07 Excel 2010的数据分析功能—制作销售业绩统计表 4 4 8 08 幻灯片的制作—制作企业文化建设方案演示文稿 4 4 8 09 幻灯片的设计—制作三亚旅游攻略演示文稿 4 4 8 10 计算机网络基础—在办公室建立WIFI（无线局域网） 2 2 4 11 Internet的应用—利用Internet安排会议日程 2 2 4 12 计算机安全使用常识—网络下载谨防病毒 4 4 8 总计 32 32 64 注：本课程按照64课时设计，授课与上机按照1﹕1分配，课后练习可另外安排课时。课时分配仅供参考，教学中请根据各自学校的具体情况进行调整。 ◇ 教学资源 请有此需要的读者登录华信教育资源网（http://www.hxedu.com.cn）免费注册后进行下载，有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail:hxedu@phei.com.cn）。还可以与本书编者联系，获取相关共享的教学资源（QQ号：2059536670）。

目录 模块01 计算机基础知识 1 项目任务1-1 计算机的发展 1 动手做1 电子计算机简介 1 动手做2 计算机的发展概况 2 动手做3 微型计算机的发展 2 动手做4 我国计算机技术的发展概况 3 动手做5 计算机的分类 3 动手做6 计算机的主要用途 4 动手做7 计算机的主要特点 5 动手做8 未来计算机的发展趋势 6 动手做9 信息的基本概念与发展 7 项目任务1-2 计算机的基本结构及工作原理 8 动手做1 计算机硬件系统概述 8 动手做2 计算机软件组成 9 动手做3 计算机的结构 10 动手做4 计算机的基本工作原理 11 项目任务1-3 微型计算机硬件系统 11 动手做1 微机的主要性能指标 11 动手做2 微机的基本配置 12 动手做3 微机的主要硬件系统 12 项目任务1-4 计算机中的数与编码 18 动手做1 数制的基本概念 18 动手做2 数制间的转换 19 动手做3 计算机数据的存储 20 动手做4 西文字符的编码 21 动手做5 汉字的编码 21 项目任务1-5 计算机指令和程序设计语言 22 动手做1 计算机指令 23 动手做2 程序设计语言 23 课后练习与指导 24 模块02 Windows 7基本操作—让来访记录落户到桌面 26 项目任务2-1 操作系统简介 26 动手做1 了解操作系统的功能 27 动手做2 了解典型操作系统 27 动手做3 了解操作系统的选择及安装方式 27 项目任务2-2 认识Windows 7 28 动手做1 启动Windows 7 28 动手做2 认识桌面图标 28 动手做3 认识开始菜单 29 动手做4 认识任务栏 30 动手做5 认识窗口 31 动手做6 认识对话框 32 动手做7 退出系统 33 项目任务2-3 文件与文件夹常用操作 33 动手做1 认识文件 34 动手做2 认识文件夹 35 动手做3 选定文件或文件夹 35 动手做4 创建文件夹 36 动手做5 重命名文件与文件夹 36 动手做6 移动或复制文件与文件夹 37 动手做7 创建快捷方式 37 动手做8 删除文件与文件夹 38 动手做9 搜索文件与文件夹 38 动手做10 以不同方式显示文件 39 项目任务2-4 设置Windows 7 40 动手做1 自定义桌面背景 40 动手做2 设置Aero效果 41 动手做3 设置屏幕分辨率 41 动手做4 设置屏幕保护程序 42 动手做5 设置系统时间 43 动手做6 应用软件的安装与卸载 43 项目任务2-5 用户账户管理 44 动手做1 新建用户账户 45 动手做2 更改账户 45 项目任务2-6 中文输入法的使用 46 动手做1 输入法的安装与删除 46 动手做2 输入法的使用 47 课后练习与指导 48 模块03 Word 2010的基本操作—制作少先队主题活动方案 51 项目任务3-1 创建文档 52 项目任务3-2 输入文本 53 动手做1 使用输入法输入文本 53 动手做2 修改错误文本 54 动手做3 选择文本 55 动手做4 移动文本 56 项目任务3-3 设置字体格式 57 动手做1 利用功能区设置字符格式 57 动手做2 利用对话框设置字符格式 58 动手做3 利用浮动工具栏设置字体格式 58 动手做4 设置字符间距 59 项目任务3-4 设置段落格式 60 动手做1 设置段落对齐格式 60 动手做2 设置段落缩进格式 61 动手做3 设置段落间距 61 动手做4 设置行间距 62 动手做5 格式刷的应用 63 动手做6 设置编号 63 项目任务3-5 保存文档 64 动手做1 保存新建文档 64 动手做2 保存修改后文档 65 项目任务3-6 设置文档页面 65 动手做1 设置纸张大小 66 动手做2 设置页面边距 66 项目任务3-7 打印文档 67 动手做1 一般打印 68 动手做2 选择打印的范围 68 项目任务3-8 退出Word 2010 69 知识拓展 69 动手做1 使用模板创建文档 69 动手做2 Office 剪贴板 70 动手做3 符号的输入 71 动手做4 打开文档 71 动手做5 设置项目符号 72 课后练习与指导 72 模块04 插入和编辑文档对象—制作黄山风景区宣传页 75 项目任务4-1 在文档中应用图片 76 动手做1 插入图片 77 动手做2 设置图片版式 77 动手做3 调整图片位置 78 动手做4 设置图片大小 79 动手做5 裁剪图片 80 动手做6 设置图片的样式 81 项目任务4-2 应用艺术字 81 动手做1 创建艺术字 82 动手做2 设置艺术字样式 82 动手做3 调整艺术字位置 83 项目任务4-3 应用文本框 83 动手做1 绘制文本框 83 动手做2 设置文本框格式 84 动手做3 设置图形的对齐方式 85 项目任务4-4 应用表格 86 动手做1 创建表格 86 动手做2 在表格中插入行（列） 87 动手做3 在表格中删除多余列（行） 87 动手做4 合并单元格 88 动手做5 调整列宽 88 动手做6 调整行高 89 动手做7 在表格中输入文本 89 动手做8 设置单元格的对齐方式 90 动手做9 设置表格边框和底纹 90 项目任务4-5 绘制自选图形 91 动手做1 绘制自选图形 91 动手做2 设置自选图形的叠放次序 92 动手做3 设置自选图形效果 92 知识拓展 93 动手做1 插入剪贴画 93 动手做2 插入屏幕截图 94 动手做3 自由绘制表格 94 动手做4 拆分单元格 95 动手做5 文本转换为表格 95 动手做6 表格转换为文本 95 动手做7 向自选图形中添加文字 95 课后练习与指导 96 模块05 Word 2010高级排版技术—编排前台礼仪培训文档 100 项目任务5-1 应用样式 101 动手做1 利用样式列表使用样式 102 动手做2 创建新样式 102 动手做3 修改样式 103 项目任务5-2 制作文档目录 104 项目任务5-3 添加页眉和页脚 105 项目任务5-4 设置特殊格式的版面 106 动手做1 设置首字下沉 106 动手做2 分栏排版 107 知识拓展 108 动手做1 删除样式 108 动手做2 更新目录 109 课后练习与指导 109 模块06 Excel 2010的基本操作—制作羊年主题日历 111 项目任务6-1 创建工作簿 112 项目任务6-2 在工作表中输入数据 114 动手做1 输入字符型数据 114 动手做2 输入数字 115 项目任务6-3 编辑工作表 115 动手做1 单元格、行和列的选择 115 动手做2 移动或复制数据 116 动手做3 修改数据 117 项目任务6-4 单元格的格式化 117 动手做1 合并单元格 117 动手做2 设置字符格式 118 动手做3 设置对齐格式 119 项目任务6-5 调整行高和列宽 120 动手做1 调整行高 120 动手做2 调整列宽 121 项目任务6-6 添加边框和底纹 121 动手做1 添加边框 121 动手做2 添加底纹 122 项目任务6-7 在工作表中应用文本框 123 动手做1 绘制文本框 123 动手做2 设置文本框格式 124 项目任务6-8 操作工作表 124 动手做1 重命名工作表 125 动手做2 移动和复制工作表 125 项目任务6-9 关闭与保存工作簿 125 动手做1 保存工作簿 126 动手做2 关闭工作簿 126 项目任务6-10 打印工作表 126 动手做1 设置页面选项 127 动手做2 设置页边距 127 动手做3 设置页眉 127 动手做4 设置工作表选项 128 动手做5 打印工作表 129 知识拓展 129 动手做1 输入特殊的文本 129 动手做2 插入行（列） 130 动手做3 删除行（列） 130 动手做4 设置数字格式 131 动手做5 清除单元格内容 131 课后练习与指导 132 模块07 Excel 2010的数据分析功能—制作销售业绩统计表 134 项目任务7-1 创建工作簿 135 动手做1 创建公式 135 动手做2 单元格的引用 137 项目任务7-2 应用函数 138 项目任务7-3 排序数据 140 项目任务7-4 数据筛选 141 动手做1 自动筛选 141 动手做2 自定义筛选 142 动手做3 筛选前10个 143 项目任务7-5 数据的分类汇总 144 动手做1 创建分类汇总 144 动手做2 分级显示数据 145 动手做3 消除分级显示数据 145 项目任务7-6 应用图表 145 动手做1 创建图表 145 动手做2 调整图表的大小和位置 147 动手做3 图表对象的选取 147 动手做4 设置图表区格式 148 动手做5 设置绘图区格式 149 动手做6 设置图表标题格式 150 动手做7 设置图例格式 150 知识拓展 151 动手做1 保护单元格中的公式 151 动手做2 移动图表的位置 152 动手做3 设置图表数据系列格式 152 动手做4 设置图表坐标轴格式 152 课后练习与指导 153 模块08 幻灯片的制作—制作企业文化建设方案演示文稿 157 项目任务8-1 创建演示文稿 158 动手做1 新建空白演示文稿 158 动手做2 了解PowerPoint 2010的工作界面 159 项目任务8-2 编辑幻灯片中的文本 160 动手做1 在占位符中输入文本 160 动手做2 在文本框中输入文本 160 动手做3 添加幻灯片 160 动手做4 设置字体格式 161 动手做5 设置段落水平对齐 162 动手做6 设置行距和段间距 162 动手做7 设置项目符号 163 项目任务8-3 丰富幻灯片页面效果 163 动手做1 在幻灯片中应用艺术字 163 动手做2 在幻灯片中应用自选图形 164 动手做3 在幻灯片中应用图片 165 动手做4 在幻灯片中应用表格 166 动手做5 插入图表 166 项目任务8-4 幻灯片的编辑 167 动手做1 移动幻灯片 167 动手做2 删除幻灯片 168 项目任务8-5 演示文稿的视图方式 168 动手做1 普通视图 168 动手做2 大纲视图 168 动手做3 幻灯片浏览视图 169 动手做4 幻灯片放映视图 169 动手做5 备注页视图 170 项目任务8-6 保存与关闭演示文稿 170 动手做1 保存演示文稿 170 动手做2 关闭演示文稿 171 知识拓展 171 动手做1 根据模板新建演示文稿 171 动手做2 应用SmartArt图形 172 动手做3 相册功能 173 课后练习与指导 173 模块09 幻灯片的设计—制作三亚旅游攻略演示文稿 176 项目任务9-1 设置幻灯片外观 177 动手做1 应用主题 178 动手做2 设置幻灯片背景 178 项目任务9-2 设置幻灯片的切换效果 179 动手做1 设置单张幻灯片切换效果 180 动手做2 设置多张幻灯片切换效果 180 项目任务9-3 设置动画效果 181 动手做1 自定义动画效果 181 动手做2 设置动画效果选项 182 项目任务9-4 创建交互式演示文稿 183 动手做1 设置超链接 183 动手做2 动作按钮的应用 184 项目任务9-5 放映演示文稿 185 动手做1 手动设置换片方式 185 动手做2 排练计时 186 动手做3 设置放映方式 186 动手做4 启动幻灯片放映 187 动手做5 在演讲者放映中定位幻灯片 187 动手做6 在演讲者放映中使用画笔 187 知识拓展 188 动手做1 设置动画的顺序 188 动手做2 修改动画效果 188 动手做3 更改幻灯片主题颜色 188 动手做4 更改幻灯片主题字体 189 动手做5 应用母版设置幻灯片 189 课后练习与指导 190 模块10 计算机网络基础—在办公室建立WIFI（无线局域网） 194 项目任务10-1 计算机网络基本概念 194 动手做1 计算机网络的概念 195 动手做2 计算机网络的功能 195 动手做3 计算机网络的应用 195 动手做4 计算机网络的产生与发展 196 动手做5 计算机网络的组成 196 动手做6 计算机网络的分类 198 项目任务10-2 Internet基础 199 动手做1 了解Internet 199 动手做2 Internet的发展 199 动手做3 Internet的组成 200 动手做4 TCP/IP协议 201 动手做5 IP地址 201 动手做6 理解域名 202 项目任务10-3 接入Internet 203 动手做1 获取上网账号 203 动手做2 Internet接入方式 203 动手做3 使用无线路由器共享Internet 205 课后练习与指导 209 模块11 Internet的应用—利用Internet安排会议日程 211 项目任务11-1 WWW与网址 212 动手做1 什么是WWW 212 动手做2 WWW的工作原理 212 动手做3 认识网址 213 动手做4 认识超级链接 213 动手做5 认识Web节点 213 项目任务11-2 浏览网页 213 动手做1 浏览网页 214 动手做2 设置主页 214 动手做3 收藏网页 215 动手做4 保存网页图片 216 动手做5 保存网页 216 项目任务11-3 资料搜索与下载 217 动手做1 资料搜索 217 动手做2 使用浏览器下载资源 218 动手做3 使用下载工具下载资源 220 项目任务11-4 实用信息查询 221 动手做1 查询公交换乘或驾车路线 221 动手做2 火车车票查询 222 动手做3 天气预报查询 223 项目任务11-5 使用电子邮件 224 动手做1 申请免费电子邮箱 224 动手做2 阅读邮件 226 动手做3 撰写和发送邮件 227 动手做4 回复电子邮件 228 动手做5 转发电子邮件 229 项目任务11-6 Outlook邮件的收发与管理 229 动手做1 配置Outlook 229 动手做2 使用Outlook 230 课后练习与指导 232 模块12 计算机安全使用常识—网络下载谨防病毒 234 项目任务12-1 计算机病毒的防治 234 动手做1 计算机病毒的定义 234 动手做2 计算机病毒的特征 235 动手做3 病毒感染的判断依据 236 动手做4 计算机病毒的防范 236 动手做5 感染病毒后的处理方法 237 动手做6 杀毒软件的使用 237 项目任务12-2 计算机木马的防治 239 动手做1 计算机木马的定义 239 动手做2 计算机木马的特征 239 动手做3 计算机中木马后的状况 240 动手做4 计算机木马的传播途径 240 动手做5 计算机木马的防范 241 动手做6 使用软件查杀木马 241 项目任务12-3 流氓软件 242 动手做1 流氓软件的起源 242 动手做2 流氓软件的分类 242 动手做3 屏蔽恶意广告 243 项目任务12-4 防火墙的使用 245 动手做1 了解防火墙 245 动手做2 启用Windows防火墙 245 课后练习与指导 247

于志博：主要从事计算机专业：计算机基础，网页制作，计算机网络和动漫方面的课程的教学，参加工作至今二十余次获得过国家、省、市级计算机大赛的优秀辅导教师，论文、课件也多次获得国家、省、市级的一、二等奖，市级优质课两次获得二等奖，洛阳市先进教育工作者等荣誉。

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