本书是“Excel疑难千寻千解”丛书之一，展示Excel 2010新界面下的操作方法与技巧，对众多用户在实际应用中遇到的疑难问题进行答疑解惑。本书侧重于“解决问题”，主要展示诸多常见疑难的解决方案。 本书共包含217个疑难案例，每个疑难都包含一个或多个解决方案，并融入了一个或多个知识点的讲解，内容涵盖文件管理与个性化设置、打印、单元格和工作表操作、排序与筛选、条件格式、数据有效性、名称、数据透视表以及方案管理器、单变量求解、规划求解、模拟运算表等数据分析工具的应用技巧、综合应用等。阅读本书，可以解决工作中的诸多疑难杂症，有助于提升对Excel的操作能力，提高工作效率。

自序 寻，是一种尺度。古时八尺为一寻，王安石诗云“飞来峰上千寻塔，闻说鸡鸣见日升”，形容飞来峰上塔之极高。 寻，是一种技巧。今日网络为自学者提供了非常巨大的资源平台，但缺乏技巧的查询和求助，往往“众里寻他千百度”却难有“蓦然回首”的顿悟。而善用关键词搜索，则常可使人体会到“灯火阑珊”之美景。 寻，是一种追求。网络上活跃着这么一群人，他们曾经也是懵懂的菜鸟，在寻解获助时心存感激，在寻师问道时心怀崇敬。渐渐地，他们因互助的理念而聚集，相互扶持，坚持不懈地学习、实践与创新。面对一个个技术的据高点，他们是睿智而无私的“寻者”，壁立千寻敢登攀，寻根究底解疑难！ 寻，是一种心境。求知探秘当志存华山论剑之高远，解决问题应意守无剑无招之寻常，这便是“寻者”修炼的心境。来者是客，有问必答，不慕华丽的招式，但求直击问题之根源，用简单的方法完成复杂的事情。 本丛书的作者就是这样的一群“寻者”。在长期的线上答疑和线下交流、培训活动中，他们接触过针对同一类问题千奇百怪的提问，深知许多人苦寻而不得的要害，甚至练就了一手仅根据含混不清的提问进行猜题、解题的本领。通过不断地积累与整理，Excel 技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的版主们推出了“Excel 疑难千寻千解”系列丛书，这些“疑难”都是许多人曾经搜索和提问过的，也是大多数用户在工作中可能会遇到的一些寻常问题。书中案例涉及行政办公、人力资源、金融财务、经济统计、学校教育、工程技术、医疗卫生、质量管理、生产管理等多个领域，并根据Excel 的主要功能分册地整理成书。 在丛书编著过程中，“实用为主”的原则贯彻始终，所有案例都遵循实际工作场景和知识点解说紧密结合的主线，抛开一些华而不实、艰难晦涩的高深解法，而将基础理论和解决方案寓于寻常技巧之中，让读者能得其用、明其理，以期实现为更多的人解决更多问题的简单愿景。 寻 者  前 言 感谢您选择“Excel 疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010 操作与技巧》！ Excel 2010 具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007 开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。本书介绍Excel 2010 新功能区的背景下的操作方法和应用技巧，可助您在日常办公中获得更高的工作效率。 丛书介绍 “Excel 疑难千寻千解”丛书是由Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。 Excel 技巧网旨在重点推广Excel 2010 及今后更高版本的应用，并为广大的Excel 爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP 和有志于推广电子表格应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。 社区设有讨论、文章、资源三大技术专区，并按照Excel 的功能归属将主题划分为基础应用、数据透视表、条件格式、函数与公式、图表与图形、VBA、SQL in Excel、综合应用等方面，本丛书的各读本正是基于相近的主题分类。 本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良等微软MVP，以及罗刚君、荣胜军、李术彬、林盘生、陈树青、章兰新等多位社区资深版主联手打造，将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010 操作与技巧》、《Excel 2010 函数与公式》、《Excel 2010 VBA 编程与实践》已先于第一批出版，近期还将陆续推出《Excel 2010 图表与图形》、《SQL in Excel 2010》等其他读本。 得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千案例，将Excel 方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书全系提供“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Excel 用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。 在编著本丛书的全过程中，我们得到了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏等多位编辑的大力支持，特在此表示深切地谢意！ 读者对象 本书的写作基于Microsoft Office Excel 2010 专业版，尽管一些操作技巧和公式可能在Excel97-2007 等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。 本书共有217 个疑难案例，结合工作中的实际场景，详尽地讲解了Excel 2010 功能命令的操作方法，其中包括一些鲜为人知的技巧，适合不同Excel 应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，解决更多的类似问题。 阅读指南 本书包括10 章，涉及Excel 2010 多个方面的操作功能和命令，分别为文件管理与个性化设置、打印、单元格和工作表操作、排序与筛选、条件格式、数据有效性、名称、数据透视表、数据分析工具、综合应用。每章十几至数十个案例，且为了让读者能学以致用，每章都提供思考题与练习题。详细的章节内容如下： 第 1 章文件管理与个性化设置 本章包括3 个小节——主要介绍Excel 2010 的基本功能和操作方法，包括文件的管理和个性化设置。 第 2 章打印 本章包括3 个小节——主要介绍Excel 中的页眉和页脚的设置、缩放打印、页码的设置技巧以及如何插入和取消分页符。 第 3 章单元格和工作表操作 本章包括8 个小节——主要介绍Excel 的单元格和工作表的一些常用操作。在进行数据分析处理之前或是将基础的原始数据输入、编辑并格式化，才能使后续的分析工作得以顺利进行。在完成数据分析汇总以后，进一步美化工作表格式和排版，也是提交报告前的重要步骤。 第 4 章排序与筛选 本章包括 4 个小节——要对一张杂乱无章的数据表进行有序排列，或按条件提取相关记录，排序和筛选功能是首推的有力工具。在Excel 2010 中，排序和筛选功能得到了很大的增强。 第 5 章条件格式 本章包括 3 个小节——条件格式是基于用户设定的条件及预先设置的格式更改单元格区域的外观。使用条件格式可帮助用户直观地表达特定数据，突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值。 第 6 章数据有效性 本章包括3 个小节——数据有效性，顾名思义，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以用来圈释已输入的无效数据。 第 7 章名称  本章包括3 个小节——名称，是一种由用户自己设计的，能够进行数据处理的计算式。使用名称可以增强公式的可读性，便于理解，还可以简化公式且便于公式修改。从Excel 2007 开始，微软对“名称管理器”做了很大的改进。 第 8 章数据透视表 本章包括7 个小节——数据透视表是一种交互式的报表，可以轻松地从庞大的数据列表统计出想要的数据来，较好地解决了公式在计算大量数据时占用时间、计算机资源较多的瓶颈。 第 9 章数据分析工具 本章包括4 个小节——介绍如何在Excel 中使用数据分析工具进行数据分析与提取。主要内容包括：分析工具库、Microsoft Query、单变量求解等。 第 10 章综合应用 本章包括 3 个小节——介绍在Excel 中如何使用SQL 来操作中小型数据库级别的数据表，如从工作表中提取有用的信息、更新工作表数据等；还有如何巧用XML 编辑器进行批量操作等。 本书约定 为了熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等描述方式，从而更顺畅地阅读本书，您有必要了解以下内容： Excel 2010 版本使用功能区集成了Excel 2003 及早期版本的“菜单”中的各种功能，非常方便用户操作。本书在第1 章中对操作界面进行了介绍。  · 菜单 本书中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接，例如：单击“文件”选项卡→“选项”→“公式”，表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮，在弹出的“Excel 选项”对话框中单击“公式”选项卡。  · 鼠标 本书中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；而“单击”特指利用鼠标左键单击目标；“右键单击”表示利用鼠标的右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖放”则表示按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标，拖到目标区域后再放开鼠标左键。  · 键盘 本书中表示按键时使用尖括号“【】”包含，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的【Ctrl】键、【Shift】键和【Enter】键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，会在相关内容中详细说明。  · 公式 本书中函数名称和单元格地址全部使用大写，例如：SUM(A1:A10)。在讲解函数语法时，参数使用小写，例如IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])。在表示数组公式时，在公式两端使用一对大括号包含，实际编辑公式时不需要输入大括号，而是在输入公式后按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成编辑，Excel 会自动加上大括号。 本书特点 本书与市场上其他Excel 书籍有很大的不同，文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面：  · 场景式提问 本书从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，方便读者搜寻与实际工作相似问题。  · 增强式目录 本书按 Excel 2010 的各项操作功能划分章节，将操作中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中，并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。  · 开创式结构 本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用方法或技巧的理论依据。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。 学习方法 本书是 Excel 2010 操作技巧方面的疑难案例集粹，旨在为读者解决实际工作的疑难，以及对同类的问题提供解决思路。 书中各章节基本按由易到难的方式组织，但章节之间独立性较强，可以从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的顺序阅读。 本书配套有示例文件光盘，读者可以边看书边操作，只有通过实践和不断尝试，才能真正地掌握和灵活地运用本书中的各项操作技巧，或许还能有所创新。 售后服务 本书由 Excel 技巧网（ExcelTip.Net 技术社区）出品，读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG 反馈等都可以到社区发贴，包括求助、交流，也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来，地址如下： http://www.exceltip.net/forum-75-1.html 同时本书也配备了专属的QQ 群作为售后服务的联系方式，群号公布于上述网址，读者可以申请到群中与作者面对面交流。 本书作者 本书由黄朝阳策划，王建发和李术彬负责编写。其中第1、2、5、6、7、9 章由王建发编写；第3、4、8、10 章由李术彬编写，最后由王建发、黄朝阳完成统稿。 在编写过程中，得到了多位ExcelTip.Net 社区版主和会员的支持与帮助，在此向他们表示由衷的感谢。 尽管作者对书中的案例精益求精，但疏漏仍然在所难免，如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案，敬请登录售后服务的网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复，且在本书再次印刷时予以修正。 再次感谢您的支持！ 编 著 者 2010 年8 月30 日

第1 章文件管理与个性化设置1 1.1 文件管理1 疑难1 如何防止他人对工作簿内工作表的增删1 ※ 保护工作簿“结构2 疑难2 如何加密文档3 ※ 保护工作簿“窗口” 3 ※ 在“信息”菜单中加密文档4 疑难3 工作簿可能有哪些个人信息，如何清除6 ※ “文档检查器”的使用6 ※ 在“文件属性”中删除信息8 疑难4 如何取消保存时的兼容性检查9 ※ 兼容性检查的取消9 ※ 兼容性检查的恢复9 疑难5 为什么文件无法保存为Excel 97-2003 工作簿格式10 ※ 在“文件阻止设置”中设置阻止“保存” 10 疑难6 最近使用的文档列表数如何更改11 ※ 修改“最近使用的文档”数目12 疑难7 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中13 ※ 图钉图标的使用13 疑难8 如何隐藏最近使用过的文档列表15 ※ 取消文档的固定15 ※ 隐藏最近使用过的文档列表15 1.2 个性化设置Excel17 疑难9 如何设置新建工作簿的初始字体17 ※ 设置新建工作簿的初始字体17 疑难10 为什么公式下拉复制后计算结果都一样19 ※ 自动重算 19 疑难11 如何取消某种单元格错误检查提示20 ※ 手动重算 20 ※ 忽略公式错误检查21 ※ “错误检查”选项的设置21 ※ 取消后台错误检查22 疑难12 如何设置文件默认的保存类型23 ※ 设置文件默认的保存类型23 疑难13 如何设置文件默认的保存位置24 ※ 设置文件默认的保存位置24 疑难14 如何修改按下【Enter】键后活动单元格的移动方向26 ※ 设置按下【ENTER】键后活动单元格移动的方向26 疑难15 如何添加自定义序列列表27 ※ 删除添加的“自定义序列”28 疑难16 如何在输入数据后自动添加小数点29 ※ 自动插入小数点30 疑难17 如何显示或隐藏所有批注31 ※ 批量显示或隐藏批注31 疑难18 如何使Excel 不输入“=”号也能计算32 ※ 批注的排序 32 ※ 转换 Lotus 1-2-3 公式33 疑难19 如何在自定义快速访问工具栏中添加只属于某工作簿的按钮34 ※ 添加特定工作簿的按钮34 1.3 练习与思考36 第2 章打印 106 2.1 分页37 疑难20 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印37 ※ 手动分页打印38 疑难21 如何删除某行或某列的手动分页符39 ※ 删除指定的分页符40 疑难22 如何删除所有的分页符41 ※ 删除工作表中所有的手动分页符41 2.2 页面设置的详细设定42 疑难23 如何打印每页的标题行42 ※ 设置打印标题行43 疑难24 如何只打印工作表中某部分的单元格区域44 ※ 使用名称设置“顶端标题行44 ※ 设置工作表打印区域45 ※ 视图管理器 45 ※ 打印选定区域47 疑难25 如何在页眉或页脚中插入图片48  XIV  ※ 在页眉或页脚中插入图片48 疑难26 如何能不打开页面设置而快速设置页眉或页脚50 ※ “页面布局”视图的使用51 疑难27 如何在Excel 中取消首页的页眉页脚52 ※ 取消首页的页眉页脚53 疑难28 如何设置起始页码不是154 ※ 设置起始页码不是 155 疑难29 如何把页面设置复制到其他工作表中57 ※ 使用工作组复制页面设置58 疑难30 如何在每页打印粗外边框线59 ※ 打印“网格线” 59 疑难31 如何能不打印工作表中的图层对象61 ※ “草稿品质”打印62 ※ 设置图片的 PrintObject 属性63 疑难32 如何不打印单元格底纹颜色64 ※ “草稿品质”打印的效果64 ※ 单色打印 64 疑难33 如何一次打印工作簿中的所有工作表65 ※ 打印整个工作簿65 疑难34 如何把 A4 纸页面的内容缩放打印到 16K 纸中66 ※ 缩放打印 67 2.3 练习与思考68 第3 章单元格和工作表操作125 3.1 复制和粘贴69 ※ 剪贴板的使用69 疑难35 如何多次复制、粘贴相同的文件和图片69 ※ Office 剪贴板简介70 ※ 剪贴板可容纳的项目数70 疑难36 复制时弹出“不能清除剪贴板”对话框，如何解决71 ※ 重启计算机以清除剪贴板71 疑难37 如何将自定义格式的显示结果转换为真实数据72 ※ 将自定义格式的显示结果转换为真实数据 72 疑难38 如何将单元格区域复制为图片73 ※ “复制为图片”功能73 疑难39 如何可以不用照相机实现相同的链接图片效果75 ※ 粘贴图片链接75 3.2 丰富的单元格格式75 疑难40 如何将文字颠倒顺序显示75 ※ “@宋体”的设置76 疑难41 如何在Excel 中制作打钩的方框77 ※ “Wingdings”字体的使用77 疑难42 如何给汉字标注拼音78 疑难43 如何在Excel 中输入带音调的拼音79 ※ 拼音指南 79 疑难44 如何设置表格中表头的倾斜程度80 ※ 输入带音调的拼音80 疑难45 如何隐藏不需要显示的区域81 ※ 字体对齐方向设置81 ※ 自定义数字格式隐藏单元格内容82 ※ 自定义格式代码分析82 疑难46 如何对手机号码进行分段显示83 ※ 自定义数字格式83 疑难47 如何让输入的数据以万为单位显示84 ※ “!”在自定义数字格式中的使用84 疑难48 如何对不同范围的数值使用不同颜色进行区别85 ※ 在自定义数字格式中使用颜色85 疑难49 如何快速输入性别86 ※ 设置特定数字显示为特定字符86 疑难50 如何输入身份证号码87 疑难51 如何快速录入标段里程88 ※ 超过 15 位数字的输入方法88 3.3 快速美化单元格89 疑难52 如何对不连续区域使用格式刷89 ※ 自定义格式添加特定字符89 疑难53 如何批量修改应用了某一单元格样式的单元格样式90 ※ 连续使用格式刷90 ※ 单元格样式的修改90 疑难54 如何将单元格样式应用到其他工作簿93 ※ 合并样式 93 3.4 编辑单元格94 疑难55 如何批量合并相同内容的单元格94 ※ 分类汇总、格式刷、定位95 疑难56 如何根据需要在单元格内强制换行97 疑难57 如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置中97 ※ 单元格内强制换行97 疑难58 怎样在Excel 中输入千分号（‰） 98 ※ 操作工作组 98 疑难59 在Excel 中如何使用带圈数字99 ※ 输入千分号（‰） 99 ※ 输入带圈数字100 疑难60 如何取消多个单元格中的超链接101 ※ 取消超链接 101 疑难61 怎样阻止Excel 自动创建超链接102 ※ 自动更正设置103 疑难62 如何编辑有超链接的单元格104 ※ 编辑超链接单元格104 疑难63 如何改变批注框的形状105 ※ 改变批注形状105 疑难64 如何在批注中添加背景图片106 ※ 在批注中添加背景图片106 3.5 快速查找与定位107 疑难65 如何清除某特定格式的单元格内容108 ※ 按格式查找 108 疑难66 如何查找某位用户的所有批注109 疑难67 如何查找自定义格式单元格中的内容110 ※ 查找批注 110 ※ 查找自定义格式的内容111 疑难68 如何在整个工作簿中进行查找112 ※ 查找范围 112 疑难69 如何一次性取消Excel 表中的换行符113 疑难70 如何删除单元格中的通配符113 ※ 替换换行符 113 ※ 通配符的替换113 疑难71 如何批量删除特定字符114 ※ 不明字符的替换114 疑难72 如何指定区域进行替换114 ※ 替换指定区域115 疑难73 如何快速定位到当前的活动单元格116 疑难74 如何巧用双击定位到列表的最后一行116 ※ 定位活动单元格116 疑难75 如何突出显示所有包含公式的单元格117 ※ 使用双击定位117 ※ 定位公式单元格118 3.6 插入与删除119 疑难76 如何快速插入工作表119 疑难77 如何制作工资条119 ※ 插入工作表 119 疑难78 如何一次插入多行121 ※ 多行插入 121 疑难79 如何在一张列表中插入行数间隔不同的空行122 ※ 填充等差系列123 疑难80 如何将某个区域内容移动并插入到指定位置125 ※ 移动并插入单元格125 疑难81 如何在插入或删除行时保持编号连续126 ※ 表、ROW()函数的使用126 疑难82 工作表只使用了一小部分为什么无法插入列127 ※ 清除工作表最后一列的数据127 疑难83 为何在所有工作表中插入行或列时均提示“不能将对象移动到表外” 127 3.7 工作表的处理128 疑难84 如何隐藏工作表128 ※ 复制工作表至新工作簿128 ※ 隐藏工作表 128 疑难85 如何临时性查看隐藏列的数据129 ※ Lotus 1-2-3 常用键129 疑难86 如何把其他工作簿的引用转换为数值而保留本工作簿引用的公式131 疑难87 如何处理失去链接的工作簿131 ※ 外部工作簿链接131 疑难88 怎样限定用户只能选择可编辑区域132 ※ 更新外部链接132 ※ 保护工作表 132 疑难89 如何一次性将全部工作表改成“普通”视图模式134 ※ 普通视图 134 疑难90 如何显示“标尺”135 疑难91 如何对两个工作表进行并排对比135 ※ 切换工作簿视图135 ※ 新建窗口、并排查看136 疑难92 如何一次性打开多个经常使用的工作簿137 ※ 工作区 137 3.8 练习与思考138 第4 章排序与筛选189 4.1 排序的技巧140 疑难93 如何按汉字的笔画排序140 ※ 按笔画排序 141 疑难94 如何按行排序142 ※ 按行排序 142 疑难95 如何对多列数据中的某一列数据进行排序143 ※ 指定区域排序143 疑难96 分类汇总后如何按照汇总值排序144 疑难97 如何对某个合并单元格相邻的数据区域进行排序145 ※ 按分类汇总值排序145 ※ 合并单元格的排序145 疑难98 如何按照单元格背景颜色排序146 ※ 按单元格颜色排序147 疑难99 如何在设置保护的工作表中使用自动筛选和排序功能148 ※ 在受保护的工作表中启用筛选和排序功能 148 疑难100 如何将多行内容随机重新排序149 ※ 乱序排序 149 疑难101 如何在排序保存后仍能恢复排序前的状态150 疑难102 如何对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序150 ※ 恢复排序前的顺序150 ※ 对字母和数字组成的混合文本排序 151 ※ Excel 排序依据152 4.2 自动筛选152 疑难103 如何对双行标题列表进行筛选153 ※ 双行标题的工作表筛选153 疑难104 如何快速删除系统导出文件中的大量空白行154 ※ 批量删除空白行154 疑难105 如何自动筛选奇数行或偶数行的数据155 ※ 筛选奇数或偶数行156 疑难106 如何一次性取消所有工作表的自动筛选状态157 疑难107 如何使用筛选列表中的搜索功能158 ※ 批量取消自动筛选158 ※ 在自动筛选中使用搜索功能158 疑难108 在自动筛选日期时，如何让日期不按年月日分组160 ※ 在自动筛选时让日期不按年月日分组 160 疑难109 如何不增加辅助列对日期按星期筛选161 ※ 日期按星期筛选162 ※ 自动筛选的筛选方式介绍162 疑难110 如何进行反向选择163 ※ 反向筛选 163 疑难111 如何以字体颜色为条件求和164 ※ SUBTOTAL()函数求和165 4.3 高级筛选165 疑难112 如何将筛选的结果复制到其他工作表中166 ※ 将高级筛选的结果复制到其他工作表中 166 疑难113 如何返回指定数据源表中的某几列167 ※ 筛选指定列的内容168 疑难114 如何使用公式作为筛选条件168 ※ 在高级筛选中使用公式168 疑难115 如何获取不重复记录169 ※ 高级筛选不重复记录170 4.4 练习与思考170 第5 章条件格式 223 5.1 基本技巧172 疑难116 如何用数据条表示不同级别人员的工资172 ※ 数据条的使用173 ※ 让数据条不显示单元格数值173 ※ 设置数据条的最大值和最小值174 疑难117 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来176 ※ 图标集条件格式177 ※ 自定义图标集的分隔数178 疑难118 如何复制由条件格式产生的颜色179 ※ 复制条件格式的颜色180 疑难119 如何更改数据条边框的颜色181 ※ 调出 Office 剪贴板181 ※ 更改数据条边框颜色182 疑难120 如何标识出面试成绩中的两个最高分和两个最低分183 ※ “项目选择规则”条件格式183 疑难121 如何标记出招聘报名表中的重复姓名185 ※ 标识重复值186 疑难122 如何设置具有立体感的单元格187 ※ 单元格边框设置技巧187 5.2 在条件格式中使用公式189 疑难123 如何标记特定年龄段的人员189 ※ 双条件设置条件格式190 疑难124 如何标识出工资表中的非数字单元格192 ※ 条件格式规则192 ※ 标识非数字单元格193 疑难125 如何利用条件格式凸显双休日194 ※ 在条件格式中使用 WEEKDAY()函数194 疑难126 如何只在不及格成绩的单元格上显示图标集196 ※ 条件格式中“如果为真则停止”的使用 197 疑难127 如何突出显示部门总经理名册记录199 ※ 调整条件格式的优先顺序199 ※ 使用 MATCH()函数判断首条记录199 疑难128 如何在条件格式中使用自定义数字格式200 ※ 在条件格式中使用自定义数字格式 201 5.3 练习与思考202 第6 章数据有效性258 6.1 基本技巧203 疑难129 如何使用户在选定单元格时出现提示信息203 ※ 使用数据有效性的信息204 疑难130 如何制作企业评级可选择下拉菜单205 ※ 制作下拉菜单205 疑难131 如何只复制单元格中的数据有效性设置206 ※ “选择性粘贴”数据有效性207 ※ 在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性 208 疑难132 为什么数据有效性不显示下拉箭头209 ※ 显示对象 210 疑难133 如何在有效性序列来源中使用左右箭头移动光标211 ※ 切换数据有效性的“点模式”和“输入模式” 212 疑难134 如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证212 ※ 在工作组中设置数据有效性213 疑难135 如何让具有数据有效性的单元格允许输入非法值214 ※ 数据有效性中非法值的输入215 6.2 应用举例216 疑难136 如何把不符合要求的数据找出来217 ※ 圈释无效数据217 疑难137 如何避免在一列中输入重复内容218 ※ 禁止输入重复值219 疑难138 如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域220 ※ 引用其他工作表单元格区域作为数据有效性“来源” 220 疑难139 为什么单元格禁止输入任何内容，数据有效性中却看不到设置221 ※ 2003 版制作方法221 ※ 清除数据有效性222 疑难140 如何设置数据有效性使单元格只能输入汉字223 ※ 数据有效性规则223 ※ 只能输入汉字的有效性224 疑难141 如何利用数据有效性实现联想输入225 ※ 数据有效性联想输入225 疑难142 怎样限定单元格输入小数不超过2 位227 ※ 限制输入小数点的位数227 6.3 练习与思考228 第7 章名称 291 7.1 创建与删除229 疑难143 为什么创建名称时提示输入名称无效229 疑难144 如何在一个工作簿中定义两个相同的名称230 ※ 工作表级名称231 疑难145 如何批量创建名称232 ※ 指定名称 233 疑难146 如何一次性删除所有定义的名称234 ※ 查看定义的名称234 ※ 批量删除名称235 ※ 删除表名称236 疑难147 如何使工作表内显示定义的名称237 ※ 调整“显示比例”以显示定义的名称 237 疑难148 如何在名称中使用常量239 ※ 在名称中使用常量239 疑难149 如何使用名称动态查询行、列交叉的单元格241 ※ 交叉运算符的使用242 疑难150 如何创建引用动态区域的名称243 ※ Excel 的4 种类型的运算符243 ※ 使用组合函数创建动态名称244 7.2 名称管理器245 疑难151 如何对名称排序246 ※ 排序名称 246 疑难152 如何筛选名称247 ※ 筛选名称 248 7.3 练习与思考249 第8 章数据透视表327 8.1 创建251 疑难153 如何按多条件进行金额汇总分析251 ※ 创建数据透视表252 疑难154 如何更改数据透视表的数据源254 ※ 更改数据透视表数据源255 疑难 155 如何选取前50%的记录进行汇总分析256 ※ 导入外部数据创建数据透视表257 疑难156 如何将二维表格转换成数据列表259 ※ 创建“多重合并计算数据区域”透视表 259 疑难157 如何创建年份和季度的双页字段数据透视表262 ※ 创建双页字段数据透视表263 疑难158 如何创建数据透视图265 ※ 创建数据透视图265 8.2 格式化266 疑难159 如何更好地区分不同的数据透视表267 ※ 更改数据透视表名267 疑难160 如何保持列宽固定不变267 ※ 刷新透视表保持列宽不变268 疑难161 如何合并单元格标志269 ※ 在数据透视表中合并标志269 疑难162 如何去掉数据透视表中的“(空白)”数据270 ※ 在数据透视表中替换“(空白)”数据270 疑难163 如何隐藏数据透视表中的计算错误271 ※ 更改错误值的显示值271 疑难164 如何显示表格形式的数据透视表272 ※ 设置“报表布局” 272 疑难165 如何设定默认样式274 ※ 设置默认的数据透视表样式274 疑难166 如何重点强调支出大于预算的数据275 ※ 在数据透视表中使用条件格式276 疑难167 如何显示重复项目的行字段标签277 ※ 重复项目标签278 疑难168 如何为每个分级之间添加空白行279 ※ 在每个项目后插入空行279 疑难 169 如何设置标签所在的单元格区域为居中格式280 8.3 字段的设置281 疑难170 如何在数据透视表中使用鼠标拖放282 ※ 使用“经典数据透视表布局282 疑难171 如何快速调整报表结构283 ※ 把字段移动到数据透视表的其他区域 283 疑难172 在透视表字段列表中如何显示更多的字段284 ※ 更改字段列表布局284 疑难173 如何添加计算字段285 疑难174 如何添加计算项288  XXIII  疑难175 如何对于一个值字段进行多种方式的统计289 疑难176 如何更改字段列表中字段的显示顺序292 8.4 组合293 疑难177 如何对日期型字段分别按年和季度显示293 疑难178 如何对字段快速应用手动组合295 8.5 刷新297 疑难179 如何不保留数据源删除项目297 疑难180 如何延迟报表数据更新299 疑难181 如何对数据透视表设置批量刷新300 8.6 报表的数据处理与分析301 疑难182 如何快速取消总计到301 疑难183 如何显示数据占分类的百分比302 疑难184 如何得到数据透视表中的明细数据304 ※ 显示详细信息304 疑难185 如何按月份显示金额汇总305 ※ 数据透视表的报表筛选功能306 疑难186 如何对字段的项进行手动排序307 ※ 手动排序字段307 疑难187 如何对数值区域使用自动筛选功能308 ※ 在数据透视表的数值区域使用自动筛选 309 疑难188 如何使用切片器快速筛选数据310 ※ 切片器的使用311 疑难189 如何创建前10 个最大值报表312 ※ 筛选“10 个最大值313 8.7 练习与思考314 第9 章数据分析工具348 9.1 重复值的处理317 疑难190 如何快速删除材料表中的重复记录317 ※ 删除重复项318 疑难191 如何取得多表中的不重复值姓名319 ※ 什么是重复项319 ※ 合并计算 320 9.2 分类汇总324 疑难192 如何创建分类汇总324 ※ 分类汇总 324 疑难193 如何进行多级分类汇总326 ※ 多级分类汇总326 疑难194 如何删除分类汇总327  XXIV  ※ 删除分类汇总327 疑难195 如何快速合并同类别的单元格328 ※ 分类汇总、定位328 ※ 经典数据透视表布局、合并标志330 9.3 分析工具库333 疑难196 已知税后收入如何求税前收入333 ※ 单变量求解334 疑难197 如何使用方案管理器分析各类别的人员工资335 ※ 方案管理器336 ※ 方案摘要、方案数据透视表337 疑难198 如何使用模拟运算表制作九九乘法表338 ※ 模拟运算表338 疑难199 如何以最低成本购买固定数量的礼品340 疑难200 如何对规定总和的数据组合求解343 ※ 规划求解 344 9.4 练习与思考346 第10 章综合应用405 10.1 SQL 的威力347 疑难201 如何查询销售额10 万元以上的记录347 ※ 使用 Microsoft Query 查询、SQL 语句348 ※ SQL 语句介绍350 ※ 修改简化 SQL 语句352 疑难202 如何将物料名称与型号规格分离353 ※ SQL 语句之INSTR()函数354 ※ SQL 语句之MID()函数356 疑难203 如何把大小写混合的英文姓氏完全大写357 ※ SQL 语句之UCASE()函数358 疑难204 如何分别统计男生和女生的平均年龄359 ※ SQL 语句之AVG()函数359 ※ SQL 语句之GROUP BY 子句360 疑难205 如何计算在每个得分范围内的数量361 ※ SQL 语句之IIF()函数362 ※ 在 SQL 中使用列序号代替字段名362 ※ 使用 CHOOSE()函数363 ※ SQL 语句之CHOOSE()函数363 ※ CHOOSE()函数从参数列表中选择并返回值363 ※ 使用 PARTITION()函数363 疑难206 如何提取日期中的季度、年份、月份、星期等信息364 ※ SQL 语句之PARTITION()函数364 ※ 使用 DATAPART()函数365 ※ SQL 语句之DATAPART()函数365 疑难207 如何统计各部门不重复人员数367 ※ SQL 语句之日期时间函数367 ※ SQL 语句之DISTINCT 谓词368 疑难208 如何提取销售金额前3 名的记录369 ※ SQL 语句之TOP 关键词369 疑难209 如何去除数据列表中某字段为空白的行372 ※ SQL 语句之IN 谓词372 ※ SQL 语句之IS NOT NULL 判断非空值373 疑难210 如何筛选重复特定次数以上的数据374 ※ SQL 语句之HAVING 子句375 疑难211 如何在Excel 中更新数据377 ※ SQL 语句之UPDATA 语句378 疑难212 如何按部门、级别统计各岗位人数379 ※ SQL 语句之TRANSFORM 语句379 疑难213 如何罗列出可能的工作分配方案381 ※ 交叉连接的应用381 疑难214 如何对两张表进行内连接384 ※ 联合查询 384 10.2 巧用XML 编辑器进行批量操作386 疑难215 如何批量修改工作表名称386 ※ Excel 与XML 之修改WORKBOOK.XML 文件387 疑难216 如何批量修改批注内容389 ※ Excel 与XML 之修改COMMENTS1.XML 文件390 疑难217 如何批量修改超链接地址391 ※ Excel 与XML 之修改SHAREDSTRINGS.XML 文件392 10.3 练习与思考393 附录A Excel 键盘快捷键396 附录B Excel 2010 规范与限制400 附录C 光盘内容403