本书坚持以岗位需求为导向、以社会就业为目标的职业教育理念，把“读得懂、学得会、用得实”作为本书的编写原则。本书共11章，内容包括现代办公概述、计算机维护与管理、移动存储设备、显示设备、打印设备、光学输入设备、文稿复制设备、新型交互技术与应用、局域网及办公应用、互联网及办公应用、智能终端移动办公等。本书内容新、覆盖全、入门易、实践强，适合具有初级计算机应用基础的读者使用。本书可供各类职业院校文秘类、信息类和管理类专业的学生及各类办公人员使用，也可供社会各类现代办公技术培训使用。

以信息技术为基础的人工智能、大数据、量子通信、5G 等新科技变革正在积聚力量，催生出了大量新产业、新业态、新模式。在互联网的世界中，各种办公设备继续向网络化应用方向发力。在移动互联网的浪潮中，移动应用和移动办公越发普遍，物联物通正逐渐成为现实。 党的二十大报告提出：“加快建设国家战略人才力量，努力培养造就更多大师、战略科学家、一流科技领军人才和创新团队、青年科技人才、卓越工程师、大国工匠、高技能人才。”当今中国正处于高质量发展时期，我国各类科技公司及科研院所，在国家政策引导下纷纷加大自主科研投入，努力实现设备国产化，不断在技术领域取得突破。在现代办公方面，国产软硬件替代方案不断涌现，现代办公设备、技术和服务等方面正逐步形成新的供需格局。 本书跟随技术变化，在第 2 版的基础上剔除了过时的技术和设备，更新了符合实际需求的办公理念和技术描述，增加了新型办公设备及应用方案。本书主要介绍了常用的现代办公设备和技术，共 11 章。除计算机外，所涉及的常用现代办公设备还包括 U 盘、移动硬盘、光盘和存储卡等移动存储设备，CRT 显示器、液晶显示器、投影仪、透明屏等显示设备，针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、LED打印机等打印设备，扫描仪、数码照相机、数码摄像机、高拍仪等光学输入设备，复印机、传真机、一体机等文稿复制设备，触摸屏、手写板、电子白板、智慧屏、智能音箱等新型交互设备，以及 UPS 电源设备。本书所介绍的常用办公技术包括大屏显示、多屏及拼接屏显示、手写输入、语音交互、即时通信、移动支付等。本书由王建华担任主编，并负责编写第 1 章、第 4～5 章、第 7～8 章；王浩然编写第 2 章，王燕编写第 3 章，庄玉霞编写第 6 章，杨海编写第 9～10 章，宋逸然编写第11 章。 由于编者水平有限，编写时间仓促，加之现代办公设备和技术发展很快，书中难免存在一些疏漏和不足之处，敬请专家和读者批评指正。

第1章 现代办公概述 1 1.1 办公自动化简介 2 1.1.1 办公自动化概念 2 1.1.2 办公自动化的层次 3 1.1.3 办公自动化的发展 4 1.2 办公自动化系统 7 1.3 现代办公设备 8 1.3.1 现代办公设备分类 8 1.3.2 常用现代办公设备概述 9 1.4 办公用电及安全 10 1.4.1 办公用电概述 10 1.4.2 办公用电安全与防护 11 第2章 计算机维护与管理 14 2.1 计算机概述 14 2.1.1 办公计算机常用类型 14 2.1.2 常用办公操作系统 15 2.2 计算机系统优化 17 2.2.1 系统优化概述 17 2.2.2 磁盘优化 20 2.2.3 性能优化 22 2.2.4 服务优化 24 2.2.5 启动优化 26 2.2.6 优选浏览器 26 2.3 计算机高级维护 28 2.3.1 系统备份 28 2.3.2 个人数据备份与还原 30 2.3.3 系统保护与还原 31 2.3.4 Windows高级启动 33 2.3.5 重置计算机 35 2.3.6 系统克隆 36 2.4 UPS供电及管理 40 2.4.1 UPS电源简介 40 2.4.2 UPS电源管理 42 2.4.3 UPS电源购置与维护 43 第3章 移动存储设备 45 3.1 移动存储概述 45 3.2 U盘 46 3.2.1 U盘的安装和使用 46 3.2.2 U盘的管理和维护 47 3.2.3 启动U盘的制作及应用 49 3.3 移动硬盘 53 3.3.1 安装和使用 54 3.3.2 移动硬盘分区管理 55 3.4 光盘及刻录 58 3.4.1 光盘和光驱 58 3.4.2 使用与维护 59 3.4.3 光盘刻录 61 3.5 存储卡与读卡器 64 3.5.1 存储卡分类 64 3.5.2 SD卡等级 66 3.5.3 读卡器 68 第4章 显示设备 70 4.1 CRT显示器 70 4.1.1 CRT显示器及其工作原理 70 4.1.2 CRT显示器分类 71 4.1.3 主要技术指标 74 4.1.4 使用和维护 75 4.2 液晶显示器 76 4.2.1 光的偏振 76 4.2.2 液晶 77 4.2.3 液晶显示器基本原理 78 4.2.4 液晶显示器的分类 79 4.2.5 广视角技术 80 4.2.6 液晶显示器主要技术指标 83 4.3 投影仪 84 4.3.1 投影仪工作原理 84 4.3.2 投影仪光源 87 4.3.3 投影介质 88 4.3.4 投影仪采购建议 91 4.3.5 投影仪安装和使用 92 4.4 OLED显示技术及应用 95 4.4.1 OLED发光原理 95 4.4.2 OLED显示器 95 4.4.3 OLED显示器特点 97 4.4.4 OLED技术应用 99 4.5 LED显示技术及应用 99 4.5.1 LED简介 99 4.5.2 LED的封装 100 4.5.3 LED液晶显示器 101 4.5.4 LED直显屏 102 4.5.5 Mini LED显示技术 107 4.6 透明屏 109 4.7 多屏显示技术及应用 111 4.7.1 多屏显示技术简介 111 4.7.2 多屏显示方案 112 4.7.3 多屏显示配置管理 115 4.7.4 拼接屏技术及应用 119 第5章 打印设备 126 5.1 打印机概述 126 5.1.1 打印机的分类 126 5.1.2 打印技术的发展 127 5.2 针式打印机 128 5.2.1 针式打印机基本原理 128 5.2.2 针式打印机结构 129 5.2.3 打印机的安装 130 5.2.4 打印机的管理 132 5.2.5 打印机的使用 133 5.2.6 针式打印机的特点和应用 134 5.3 喷墨打印机 134 5.3.1 喷墨打印机结构与原理 134 5.3.2 喷墨技术 136 5.3.3 彩色喷墨原理 137 5.3.4 喷墨打印机的安装 139 5.3.5 喷墨打印机技术指标与选购指南 139 5.3.6 喷墨打印机的使用和维护 141 5.3.7 喷墨打印机成本控制 142 5.4 激光打印机 144 5.4.1 激光打印机基本原理 144 5.4.2 激光打印机的主要部件 145 5.4.3 激光打印机成像过程 147 5.4.4 彩色激光打印机 149 5.4.5 激光打印机的特点与应用 151 5.4.6 激光打印机的日常使用、保养与维护 152 5.4.7 激光打印机的主要技术指标和选购指南 154 5.5 LED打印机 155 5.5.1 LED打印机原理 155 5.5.2 LED打印机的优劣 156 5.5.3 LED打印机市场展望 157 第6章 光学输入设备 159 6.1 扫描仪 159 6.1.1 扫描仪工作原理 159 6.1.2 扫描仪常用分类 160 6.1.3 扫描仪结构 162 6.1.4 主要感光器件 163 6.1.5 扫描仪的安装 166 6.1.6 扫描仪的使用 166 6.1.7 日常保养与维护 171 6.1.8 技术指标与选购指南 172 6.2 数码照相机 174 6.2.1 工作原理 174 6.2.2 基本结构 177 6.2.3 常用分类 178 6.2.4 单反相机 179 6.2.5 使用和维护 180 6.2.6 购置策略 182 6.3 数码摄像设备 184 6.3.1 数码摄像机 184 6.3.2 数码摄像头 186 6.3.3 高拍仪 188 第7章 文稿复制设备 191 7.1 复印机 191 7.1.1 复印机概述 191 7.1.2 复印机原理和分类 192 7.1.3 复印机的安装和使用 196 7.1.4 复印机的日常保养与维护 200 7.1.5 复印机主要技术指标与选购指南 202 7.2 传真机 204 7.2.1 传真机概述 204 7.2.2 传真机的结构原理 205 7.2.3 传真机的使用与维护 207 7.2.4 传真机选购指南 210 7.3 一体机 212 7.3.1 多功能机 213 7.3.2 一体化机 217 第8章 新型交互技术与应用 221 8.1 触摸屏 221 8.1.1 触摸屏系统构成 222 8.1.2 触摸屏工作原理 223 8.1.3 触摸屏的安装 227 8.1.4 触摸屏的使用和维护 228 8.2 手写板 230 8.2.1 手写技术概述 230 8.2.2 手写板的组成与分类 231 8.2.3 手写板的基本原理 233 8.2.4 手写板主要技术指标与购置指南 235 8.3 电子白板 237 8.3.1 白板的由来 238 8.3.2 电子白板的分类 238 8.3.3 电子白板选购策略 240 8.4 大屏多媒体交互系统 240 8.4.1 交互电子白板型 241 8.4.2 触摸屏幕型 243 8.4.3 交互一体型 243 8.5 语音技术 244 8.5.1 语音技术源起 244 8.5.2 语音技术简介 245 8.5.3 Windows语音应用 246 8.5.4 智能音箱 251 第9章 局域网及办公应用 254 9.1 计算机网络概述 254 9.1.1 计算机网络概念 254 9.1.2 计算机网络组成 255 9.1.3 计算机网络分类 257 9.1.4 Windows 10网络 259 9.2 组建有线办公网 260 9.2.1 双绞线制作 261 9.2.2 双机直连 262 9.2.3 组建办公网 264 9.3 组建无线办公网 266 9.3.1 无线技术 266 9.3.2 无线AP组网 267 9.3.3 虚拟WiFi热点组网 268 9.4 办公网络应用 269 9.4.1 使用飞鸽传书 269 9.4.2 资源共享 270 9.4.3 网络打印 277 9.4.4 远端控制 282 9.4.5 网络扫描 287 9.4.6 网络投影 288 9.4.7 网络监控 291 第10章 互联网及办公应用 293 10.1 互联网接入 293 10.1.1 互联网接入方式 293 10.1.2 计算机连接互联网 296 10.1.3 办公网共享上网 298 10.2 互联网办公应用 301 10.2.1 互联网应用概述 301 10.2.2 使用腾讯QQ 303 10.2.3 云存储 304 10.2.4 远程文件共享 307 10.2.5 远程控制 308 10.2.6 远程演示 310 10.2.7 电子邮箱 316 第11章 智能终端移动办公 321 11.1 移动办公概述 321 11.1.1 移动办公概念 321 11.1.2 移动智能终端 322 11.1.3 移动操作系统 323 11.2 智能终端连接 325 11.2.1 USB线缆连接计算机 325 11.2.2 OTG线互连 326 11.3 智能终端无线上网 327 11.3.1 单终端上网 327 11.3.2 移动共享上网 328 11.4 移动应用 331 11.4.1 移动办公软件 331 11.4.2 移动即时通信 332 11.4.3 移动识别 333 11.4.4 移动文件交流 337 11.4.5 移动打印 340 11.4.6 使用移动支付 344 11.4.7 使用移动投屏 346