这是一本帮助每一位读者"从零到一”掌握Word这门软件技能的工具书。它为广大职场人士和大学生贴身打造，书中知识点丰富齐全、逻辑清晰明白，致力于为初学者快速培养Word中的写作、排版技能，从而能够又好又快地处理工作中的各种文档，实现工作效率与质量的提升。

丛书序 从创业开始，到如今第一套丛书出版，我们用了5 年时间。 2016 年，微课兴起，我也很想参与进来，于是我在大学图书馆注册了一个微信公众号。在选择公众号名称时，我犹豫了很久，不知道是选择“周进步微课”，还是选择“一周进步人”。那时在实习阶段，公司领导和我说过一句话——公司名字取得抽象一点，能够“活”得久一点，于是我选择了“一周进步”这个名称。 为了运营这个微信公众号，我们几个大学生每天早上5点钟爬起来写文章，只是为了完成早上7 点半必须发文的目标；还有一周一次的免费微课，我们整整坚持了两年时间。 在此期间，我们还建立了免费的Office 交流社群、免费的Office 训练营。 5 年时间，我们撰写了超过1000 篇优质Office 图文干货，拍摄了超过300 集Office 教学视频，录制了超过1000 小时的Office 系统教学课程。 截至2021 年12 月，关注“一周进步”的用户在全网已经超过了800 万人，你可以在任何新媒体上搜索“一周进步”关注我们，包括但不限于微信公众号、B 站、小红书、抖音、微博。我们的免费视频教程在B 站的播放量已经超过500 万次，还有超过20 万名学员学习了我们的Office 付费课程。 今天，我们终于可以大声告诉各位我们的初心——“一周进步”是一个垂直于Office 教学的内容教育品牌，我们致力于改变大家对Office 软件的看法，帮助大家通过Office 来建立自己的职场竞争力。 我们发现，除了线上课程、图文干货、短视频，图书也能够更好地承载知识，所以，从2021 年上半年开始，我们全力筹备撰写这套丛书——《从零到一学Word》《从零到一学Excel》《从零到一学PPT》。 “从零到一”是一份责任，代表我们会帮助每一位Office 小白，从零开始 一步一步学会Office 的操作，掌握职场高效工作技巧。 “从零到一”是一种象征，代表我们从零开始创业，一步一步做出今天的成绩。 “一”也代表一周进步的“一”，告诉我们，一路前行，有始有终，不忘初心。 “从零到一学Office 系列”丛书终于要出版了。在这里，我们要特别感谢周瑜、大梦、柳绿、桃红、张博、丽诗等一周进步早期创始团队成员，感谢你们，让一颗小小的种子发芽壮大。 同时，特别感谢为本书出版立下汗马功劳的本书编写组成员张耀嘉、丽泽、蔡蔡三位小伙伴，没有你们，这套丛书也不会这么快和大家见面。 最后，还要感谢本书的读者，感谢你对我们的信任，购买并且阅读了本书，能够让我们有机会走到你的身边，我们也不会辜负你的期望。 珞珈 一周进步创始人　PPT 审美教练 前言 作为一款经常使用的办公软件，你是否会有这样的疑惑，为什么还需要学习Word ？ 但同时，我们使用Word 时也面临很多小烦恼：比如，论文的序号只能一个个手动输入，排版全靠按空格和回车键，又或者文档格式需要逐个手动修改……你以为你懂得的，其实是你不熟悉的。这也是我们决定写这本书的原因。 在本书中，我们将会从零开始，一点点揭开Word 的面纱。 你会在阅读的过程中逐步意识到，之前那些重复性的工作，其实只要用对Word，就都可以避免。 作为一本面向Word 零基础学员的书，我们在书中不会提及过多专业名词，即使是对Word 不够了解的“小白”也可以放心阅读。 本书第1 章介绍Word 的基本操作，包括界面功能、常用快捷键、日常办公习惯等。 第2 章着重讲解使用Word 时应该注意到的工作事项，尤其是如何批量修改文字内容。 从第3 章开始，我们将会进入Word 排版的世界。第3 章主要介绍排版的注意要点、排版的四大原则；第4 章主要介绍合同与论文的排版实战理论。 通过对上面内容的学习，你会发现，其实之前经常要逐个手动修改的内容，用好Word 就能批量完成。之后的几章内容，我们将回到日常工作本身，告诉你如何利用Word 进行多 人写作、如何保护文档，以及如何高效打印。 在最后一章，我们将基于前面的知识，尝试对Word 进行更多进阶操作，你会在这里了解控件，以及批量制作桌签等更加综合的技能。 相信看完本书，你会发现，比起事无巨细地罗列知识点，本书能为你解决实际会遇到的问题，能够成为你案头工作的一本“新华字典”，能够让你在遇到问题时随时翻阅，查找相关知识。 作为一本教程类书籍，为了杜绝内容枯燥无味，我们会在整本书中，通过一个个实际场景来告诉你：在这种情况下，Word 究竟要怎么操作。 可以说，不论是已经工作的职场人，还是需要写论文的大学生，如果你迫切地需要解决问题，但又没有时间系统学习Word，那么这本书里分享的知识，都非常值得你参考。 当然，Word 是一种工具，只看书是远远不够的，还需要大量的实战练习，我们准备了配套案例资源，供你练习。我们还会附送一份办公素材大礼包，里面包含了100 多个常用简历模板。 以上提到的案例资源和办公素材，你可以通过微信公众号“一周进步”，在对话框中回复关键词“从零到一学Word”，即可联系客服领取这份厚重的大礼包。 如果你看完书后对Word 还有疑问，也欢迎在微信公众号“一周进步”中与我们进行更多沟通和交流。 最后，特别感谢在本书编写的过程中，对本书提供支持与帮助的嘉露、雪玲、珞珈、耀嘉、丽诗、丽泽等人。 由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评与指正。 作者邮箱：denglize@oneweek.me。

目录 第1 章　Word 这样用，才更省劲 1.1　Word 界面和功能 002 1.1.1　选项卡 002 1.1.2　快速访问工具栏 003 1.1.3　状态栏 004 1.2　常用Word 快捷键 005 1.3　高效办公小技巧 007 1.3.1　文档命名 007 1.3.2　科学保存 007 1.3.3　合适视图 010 1.3.4　复制粘贴 012 1.3.5　帮助功能 014 第2 章　Word 入门，从文本开始 2.1　文本输入与编辑 017 2.1.1　文本的选择 017 2.1.2　文本的插入与改写 017 2.1.3　内容生产 019 2.2　文本格式 022 2.2.1　普通设置 022 2.2.2　特殊设置 028 2.2.3　样式设计 029 2.3　文本查找与替换 031 2.3.1　查找/ 替换功能 031 2.3.2　快速定位 032 2.3.3　批量操作 034 第3 章　Word 文档想好看，从页面设置开始 3.1　段落格式 038 3.1.1　对齐 038 3.1.2　段落缩进 040 3.1.3　首字下沉 040 3.1.4　间距 042 3.2　段落排版 042 3.2.1　分栏功能 042 3.2.2　单双栏混排 045 3.2.3　手动换行符＆ 段落标记 046 3.3　页眉/ 页脚 047 3.3.1　插入页眉/ 页脚 047 3.3.2　单独设置页眉/ 页脚 048 3.3.3　删除页眉/ 页脚 049 3.3.4　打印页眉/ 页脚 049 3.4　目录 050 3.4.1　生成目录 050 3.4.2　自定义目录样式 051 3.4.3　常见问题 052 3.5　脚注 053 3.5.1　添加和删除脚注 054 3.5.2　自定义脚注格式 055 第4 章　Word 文档要出彩，怎能少了图表 4.1　表格 059 4.1.1　表格的创建 059 4.1.2　制表符 062 4.1.3　表格的计算与排序 068 4.1.4　表格的其他用途 071 4.1.5　跨页表格编排中的常见问题 075 4.2　图表“神器”——SmartArt 077 4.3　图片 079 4.3.1　插入图片 079 4.3.2　链接图片 083 4.3.3　抠图 084 4.3.4　批量保存文档图片 085 第5 章　Word 排版技巧，解决各类排版难题 5.1　排版的基本原理 088 5.1.1　四大常见问题 088 5.1.2　五大排版原则 090 5.2　自动化排版 093 5.2.1　交叉引用 093 5.2.2　宏 095 5.3　论文排版 099 5.4　合同排版 112 第6 章　学会这些功能，再也不怕多人协作 6.1　掌握语言功能，翻译朗读一招搞定 119 6.1.1　朗读 119 6.1.2　翻译 120 6.2　巧用批注功能，轻松审读各类文件 124 6.3　学会文档修订，修改内容一目了然 127 6.3.1　修订 127 6.3.2　比较 134 第7 章　不用PDF 格式，照样能保护Word 文档 7.1　不想别人看到内容？你可以这样做 138 7.2　这样做，防止别人乱修改你的文档 139 7.2.1　他人可以查看，但不能编辑内容 139 7.2.2　他人可以部分编辑 140 7.2.3　他人可以修改内容，但不能修改格式 143 7.2.4　他人可以查看，但编辑内容需要密码 144 7.3 　添加水印的4 种方法 146 7.3.1　添加文字水印 146 7.3.2　添加公司Logo 水印 148 7.3.3　添加页面水印 150 7.3.4　打印文档水印 152 第8 章　Word 打印太费纸，你需要掌握打印秘诀 8.1　高效打印 155 8.1.1　快速预览文档 155 8.1.2　打印如何省纸 156 8.2　打印小技巧 162 8.2.1　设置打印方向 162 8.2.2　设置纸张大小 163 8.2.3　调整打印排序 164 8.2.4　打印背景色及图像 166 第9 章　Word 技巧拓展，让你成为文档高手 9.1　邮件合并 168 9.1.1　制作标签 168 9.1.2　制作奖状 177 9.1.3　制作工资条 179 9.2　控件 183 9.2.1　复选框、单选按钮、内容控件 183 9.2.2　下拉列表内容控件、日期选取器内容控件、文本内容控件 187 9.3　将PDF 文件转换为Word 文档 189 9.3.1　Word 2013 及以上版本 189 9.3.2　Adobe Acrobat Pro DC 转换方法 189 9.3.3　在线转换方法 190 9.4　在Word 文档中插入PPT、Excel 文件 192 9.5　文档分屏显示 195 9.6　快速合并、拆分文档 197 9.6.1　统稿前要统一格式 197 9.6.2　未统稿的补救方法 197 9.6.3　统稿中别复制粘贴 198 9.6.4　统稿后同步更新修改内容 199