
很多人认为,Excel无非就是一个电子表格软件。其实Excel更深层次的意思是Excellent(卓越)。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用,那么做出来的只能是一个统计报表;如果把它理解成“卓越”,那么就有可能做出智能化报表。本书不是讲解Excel 软件的基础操作,而是立足于“Excel 数据分析”,讲解 Excel 中常用、实用的功能,以及数据分析的思路及其相关操作。全书讲解深入浅出,通俗易懂,并有配套的学习视频,方便读者学习。笔者提倡极简思维,本书的核心理念是“简单是极致的复杂”,力求让读者学会用最简单的方法解决复杂的问题。本书能有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助市场营销、金融、财务、人力资源管理人员及产品经理解决实际问题,还能帮助从事咨询、研究、分析行业的人士及各级管理人士提高专业水平。
前言 2018年,我和妻子一起从世界500强公司辞职,创办了自己的公司及Office职场大学社群,全身心投入在线教育事业,累计服务100万名学员。通过Excel,我们实现了年收入上百万元。 Excel就是Excellent(卓越) 很多人认为,Excel无非就是一个电子表格软件。其实Excel更深层次的意思是Excellent(卓越)。如果你仅仅把Excel当作一个电子表格软件来使用,那么做出来的只能是一个统计报表;如果把它理解成“卓越”,那么你就有可能做出智能化报表。 初学者常犯的错误有:“我水平不行,是因为我掌握的Excel功能不够多。”其实学习Excel是一件很简单的事情。它可以用最简单的方法解决复杂的问题,用达?芬奇的话来说就是“简单是极致的复杂”。这也是使用Excel的核心原则。利用该原则,还可以从中衍生出使用Excel的基本规范和Excel高手思维。 只有用这些原则、思维和规范作为支撑,才能真正实现从统计报表到智能化报表的跨越。 用最简单的方法解决复杂的问题 如今,我们身处移动互联网时代,可以轻松地获取海量信息。正是因为获取信息更便利了,导致我们很难形成一个完善的知识体系。 本书的最大特色是对Excel知识体系进行了系统的梳理,系统讲解我们工作中常用的20%的Excel知识。全书讲解深入浅出,通俗易懂,并有配套的学习视频,方便读者学习。 本书不是讲解E x c e l软件的基础操作,而是立足于“Ex c e l数据分析”,讲解 Excel 中常用、实用的功能,以及数据分析的思路及其相关操作。 同时,笔者提倡极简思维,本书的核心理念是“简单是极致的复杂”,力求用最简单的方法解决复杂的问题。 本书看似是一本工具书,但更是一本突破思维的书。 本书内容适用版本 本书所有内容均使用Office 365完成,但是书中大部分功能都可用于其他版本的Excel,对于Office 365特有的功能,笔者会做特别说明。为了达到最好的效果,强烈建议读者将Office更新为Office 365版本,它将极大地提升你的工作效率。 与笔者联系 因笔者知识和能力有限,书稿虽经多次修改,但纰漏之处在所难免,欢迎及恳请读者朋友给予批评与指正。读者可以通过公众号、微博、头条号及电子邮箱与笔者取得联系。另外,笔者的公众号中也有许多原创Excel文章,希望在那里与读者相见。 下载资源 本书中所使用的大部分案例均附有配套文件和视频供读者学习。 致谢 感谢电子工业出版社的编辑王静老师,在多年前,她看了笔者的公众号文章后, 邀请笔者写作本书,并在写作过程中给予了笔者指导和鼓励。 感谢Office职场大学社群的小伙伴一直以来的支持和鼓励。 感谢妻子一直以来默默的支持。 最后感谢广大读者的信任,感谢你们选择了此书。 储君
目 录 第1部分 Excel高手思维/001 第1课 重构Excel知识体系/001 1.1 认识Excel/001 1.2 Excel高手思维/002 1.3 Excel知识体系/006 1.4 使用Excel的基本规范/007 1.5 Excel界面基础/009 1.6 高效使用Excel/011 第2课 事半功倍的基础工具/012 2.1 常用快捷键/012 2.2 自定义快捷键/012 2.3 格式刷/015 2.4 剪贴板/015 2.5 录制宏/017 第2部分 基础的数据处理操作/020 第3课 不为人知的排序和筛选高级用法/020 3.1 排序和筛选的基本用法/020 3.2 排序和筛选的进阶用法/028 3.3 巧用辅助列解决复杂问题/033 3.4 高级筛选的用法/036 第4课 超智能表格/038 4.1 轻松创建超智能表格/038 4.2 自动固定标题行/039 4.3 快速删除重复值/040 4.4 快速汇总/041 4.5 动态筛选/044 4.6 自动生长/046 第5课 查找和替换的不同玩法/048 5.1 查找和替换的基础用法/048 5.2 模糊和精确查找/049 5.3 按颜色查找和替换/051 5.4 查找整个工作簿/052 5.5 轻松制作目录/053 5.6 批量修改公式/054 5.7 按区间多列查找/056 第6课 神奇的定位功能/057 6.1 定位的基本用法/057 6.2 快速求和/064 6.3 快速更新报表/064 6.4 快速找不同/066 6.5 不复制隐藏行/066 6.6 空行的插入与删除/067 6.7 智能填充合并单元格/070 6.8 快速找对象/072 第7课 巧用选择性粘贴/074 7.1 选择性粘贴的基本用法/074 7.2 选择性粘贴的进阶用法/077 7.3 选择性粘贴在实际中的运用/079 第8课 通过分列快速提取有效信息/082 8.1 分列的基本用法/082 8.2 按关键词拆分/085 8.3 文本与数值互相转换/087 8.4 处理日期和时间/089 8.5 让公式自动计算/091 8.6 用Power Query 进行数据拆分/091 第9课 用条件格式扮靓报表/095 9.1 条件格式的基本用法/095 9.2 轻松实现数据可视化/097 9.3 突出显示小计行/101 9.4 条件格式在实际中的运用/102 9.5 “高大上”的迷你图/103 9.6 用函数做微图表/107 第10课 神奇酷炫的下拉菜单/109 10.1 下拉菜单的基础用法/109 10.2 数据录入不出错/111 10.3 动态下拉菜单/114 10.4 快速录入当前时间/116 10.5 动态限制单元格录入/116 10.6 二级联动下拉菜单/117 第3部分 数据分析利器:数据透视表/121 第11课 认识数据透视表/121 11.1 什么是数据透视表/121 11.2 快速创建数据透视表/122 11.3 数据透视表的组成/124 11.4 影响数据透视表分析结果的5个问题/127 第12课 数据透视表的高阶应用/132 12.1 数据透视表更新/132 12.2 更改计算方式/134 12.3 计算字段/139 12.4 日期分组/140 12.5 多维度分析/142 12.6 切片器/145 第13课 数据透视表的布局和美化/149 13.1 数据透视表的3种布局/149 13.2 显示和隐藏汇总/152 13.3 美化数据透视表细节/153 13.4 数据透视表的另类玩法/156 第4部分 结果可视化:图表和仪表盘的运用/160 第14课 认识图表/160 14.1 为什么要用图表/160 14.2 图表的制作流程/161 14.3 动手制作一张图表/162 14.4 图表类型如何选/164 14.5 图表美化的基本思路/165 第15课 轻松制作组合图表/168 15.1 数据的准备/168 15.2 制作组合图表/169 15.3 美化组合图表/170 第16课 动态图表/173 16.1 利用VLOOKUP函数实现动态图表/174 16.2 利用定义名称实现动态图表/177 第17课 动态销售仪表盘制作案例/183 17.1 动态仪表盘的制作思路/187 17.2 动态仪表盘的制作/190 17.3 动态仪表盘的制作思路总结/224 第5部分 工具和插件/226 第18课 Excel提效工具/226 18.1 聚光灯/226 18.2 拆分/合并表格/227 18.3 数据对比/229 18.4 文本处理/230