本书详解介绍了用Excel处理会计日常工作。全书共包括三大部分：第一部分介绍了导致无效加班的原因——操作不熟练、知识不成体系及表格不规范，同时也分析了会计达人高效工作的奥秘所在，即必须遵守的“三要”原则。第二部分介绍了想成为会计达人就必须掌握的基础功——把不规范的表格规范化，以及5个重要的心法口诀。第三部分把Excel的菜单栏中的每一个功能进行了详细介绍和梳理。本书的每一个章都有配有详细的视频讲解，并提供有答疑区域，有着高效的互动环节。本书适合所有想提高办公效率的公司职员，从事会计、审计、统计等工作的人员，以及财经专业的高校师生自学阅读使用。

前言 Excel要系统学习 “刘老师，我在网上学了那么多Excel操作小技巧，为什么还是每天要加班呢？” 这是笔者被问到频率最高的一个问题。是啊，一件很简单的数据分析或者数据统计任务，别人三下五除二就做完了，而有些人一直在忙碌，甚至还要加班。我非常理解这种情况，因为我们都是从入门阶段过来的，没有人生下来就是全能的。学习是进步的唯一阶梯。 虽然在网上的各平台中可以学习各种Excel操作小技巧，但是这对提高工作效率并没有太大 的用处。 因为，重要的不是学习，而是怎么学，跟谁学。对入门者来说，更应该要系统地学习Excel知识，而不是零散地学习小技巧，必须要掌握Excel操作的基本功，并且对Excel菜单栏中的各项具体功能进行有针对性的学习，然后再循序渐进，层层晋级。 这正是视频课程《Excel会计应用系列教程》在中国大学慕课网上线的原因（扫描本书封底的二维码，可获得《Excel会计应用系列教程》在中国大学慕课网的网址）。同时，《Excel会计应用系列教程》视频课程也被学习强国APP收录。 本书则正是在该视频课程基础之上编写而成的。本书既可作为该视频课程的教材，也可作为单独学习Excel会计应用的参考书。 本书特色 本书具有以下特色。 （1）独特性强 在国内及国外各在线学习平台上搜索关键词“Excel+会计”后，得到的结果很少，但是分别以“Excel”“会计”为关键词搜索则可以得到很多课程，可见，目前的在线学习平台把 Excel和会计分开了，Excel的课程只讲Excel，会计的课程只讲会计，这导致了中国大学慕课网上目前无同质课程的现状，因此本书及配套视频课程填补了中国同类课程的空白。 （2）实用性强 本书作者既有丰富的会计经验又有丰富的Excel实操经验，能将Excel和会计日常工作相结合，详细讲解每一个操作步骤，并且让读者在学习本书之后可立刻将所学内容应用于实际工作中。 （3）生动性强 笔者是在高校任教二十余年的优秀教师，有着丰富的教学经验，授课行云流水，深入浅 出，多门课程获得学生的广泛好评，在院级、校级、省级教学大赛中获得多个奖项。 （4）系统性强 Excel会计应用系列教程共有3篇：基础篇、实战篇和升级篇，由浅及深地了几乎囊括了Excel在会计工作中的所有应用案例，本书即基础篇，将Excel的菜单从左至右的各项内容进行了一遍详细且完整的梳理。实战篇和升级篇正在出版的进程中，不日将面世。 （5）具备广泛的网络学员资源，并且深受好评 笔者目前已经成功运营微信公众号“财务老师的Excel”4年有余，在该微信公众号上发送免费学习视频约1000余分钟，吸引粉丝1万余人，浏览量总计超过5万人次，受益人数广泛。 本书内容 本书共包括三大部分： 第一部分剖析了导致无效加班的原因——操作不熟练、知识不成体系及表格不规范，同 时也分析了会计达人高效工作的奥秘所在，即必须遵守的“三要”原则。 第二部分介绍了想成为会计达人就必须掌握的基础功——把不规范的表格规范化，以及 5个重要的心法口诀。 第三部分把Excel的菜单栏中的每一个具体功能进行了详细介绍和梳理。 本书配套服务 本书的每一个章节都有配有详细的视频讲解，并提供有答疑区域，有着高效的互动环节。除可作为上述视频课程的教材外，本书也适合所有想提高办公效率的公司职员，从事会计、审计、统计等工作的人员，以及财经专业的高校师生自学阅读使用。 通过学习本书，读者一定可以成为一个基本功扎实、对Excel各项基本操作都相当熟练的入门级达人，为之后实战篇和升级篇的学习起到事半功倍的作用。 尽管作者对书中内容精益求精，但疏漏仍然在所难免，如果读者发现有需要改进的地方或者有任何疑问，敬请在上述慕课的互动区域留言或者给作者（邮箱：qduniversity@126.com）发邮件，笔者一定会尽快给出回复，谢谢您的支持！ 最后，欢迎你来到刘老师的课堂，学习《Excel会计应用系列教程》，成为会计达人，减少无效加班，提高工作效率。 作者

目录 第1篇　为什么加班的总是你 第1章　Excel操作——不熟练不成体系　 / 1 1.1　Excel介绍　 / 1 1.2　Excel要系统学习而不是零散学习　 / 6 第2章　大多数原始表格都不规范　 / 8 2.1　不规范表格的典型特点　 / 8 2.2　如何正确且循序渐进地学习Excel　 / 10 第3章　Excel会计达人必须掌握的“三要”原则　 / 12 3.1　会计表格的“三要”原则　 / 12 3.2　规范的原始表格必须符合的要求　 / 12 3.3　高效的计算表格必须符合的要求　 / 13 3.4　吸引人的报告表格必须符合的要求　 / 13 第2篇　扎稳马步 练熟心法 第4章　把不规范的表格规范化　 / 15 4.1　把不规范的表格变规范　 / 15 4.1.1　定位条件，快速删除空白行　 / 16 4.1.2　查找关键词，再批量删除指定行　 / 19 4.1.3　删除“要命”的合并单元格并恢复数据　 / 20 4.1.4　取消中式二级分类菜单　 / 23 4.1.5　替代合并单元格的跨列居中　 / 30 4.1.6　一秒实现计算汇总　 / 31 4.1.7　一键全部替换，省时省力　 / 38 4.1.8　多规则判断重复值并一次性删除　 / 41 4.2　把不规范的文本和数字变规范　 / 45 4.2.1　把不规范的文本规范化　 / 46 4.2.2　把不规范的数字规范化　 / 49 4.3　把不规范的日期变规范　 / 53 第5章　心法口诀要背牢　 / 62 5.1　远离陷阱　 / 62 5.1.1　同一列记录包含多个属性　 / 62 5.1.2　喜欢合并单元格（用跨列居中或分类汇总代替）　 / 65 5.1.3　手动添加汇总行　 / 72 5.1.4　使用空格对齐文本　 / 72 5.2　人为强制规范：数据有效性　 / 75 5.2.1　只能录入符合规则的数据　 / 75 5.2.2　选中单元格时自动提示　 / 78 5.2.3　录入无效数据时发出警告　 / 78 5.2.4 自动切换输入法　 / 80 5.2.5　自定义格式　 / 81 5.3　批量操作省时省力　 / 82 5.3.1　批量操作多个单元格或多个单元格区域　 / 82 5.3.2　批量操作多个工作表　 / 86 5.4　学会找帮手　 / 91 5.4.1　辅助行、辅助列、辅助区　 / 91 5.4.2　Word是个好帮手：查找替换、Word 中的表格、邮件合并　 / 102 5.5　养成好习惯　 / 118 5.5.1　做表要一致：名称一致、结构一致、格式一致　 / 118 5.5.2　每张工作表中尽可能只放—张表格　 / 118 5.5.3　将相同性质的工作表放在同一个工作簿中　 / 119 5.5.4　尽可能避免链接外部工作簿　 / 119 5.5.5　先录入数据或公式，再计算，最后排版　 / 119 5.5.6　注意信息安全　 / 119 第3篇　小试身手学以致用 第6章　会计制表基础（“开始”菜单）　 / 123 6.1　剪贴板：工作表的计算、汇总和变形　 / 123 6.1.1　粘贴数值：只要结果，不要计算过程　 / 125 6.1.2　选择性粘贴：只粘贴你想粘贴的　 / 126 6.1.3　粘贴的同时进行运算　 / 128 6.1.4　粘贴的同时变形表格　 / 131 6.1.5　让表格变图片　 / 132 6.1.6　管理复制的内容　 / 134 6.1.7　用格式刷一键统一格式　 / 134 6.2　字体：美化工作表　 / 137 6.2.1　会计所用的单画线和双画线　 / 137 6.2.2　设置表格的边框　 / 138 6.3　对齐方式：优化工作表　 / 140 6.3.1　字数不同的员工姓名如何对齐　 / 140 6.3.2　标题太长，单元格里放不下　 / 142 6.3.3　单元格内有文字需要另起一段　 / 143 6.4　数字：各种可选格式及自定义格式　 / 144 6.4.1 常规、数值、货币及会计专用格式　 / 144 6.4.2　特殊格式　 / 147 6.4.3　自定义格式　 / 149 6.5　样式：销售业绩表的统计与分析　 / 151 6.5.1　条件格式：挑出没有完成销售预算的小组　 / 152 6.5.2　条件格式：挑出销售业绩排在前三名的小组　 / 153 6.5.3　条件格式规则的清除、编辑和管理　 / 154 6.5.4　数据条、色阶　 / 157 6.5.5　图表集：让工作表“有图有真相”　 / 159 6.5.6　条件格式：制作聚光灯，让数据更清晰　 / 163 6.5.7　套用表格样式：新手入门的利器　 / 181 6.6　单元格：调整工作表的结构变动　 / 183 6.6.1　插入和删除单元格、行（列）、工作表　 / 183 6.6.2　设置行高和列宽　 / 185 6.6.3　隐藏行（列）与取消隐藏行（列）　 / 186 6.6.4　移动或复制工作表、工作表重命名　 / 186 6.7　填充：新手会计制表之利器　 / 187 6.7.1　自动填充等差（等比）序列、均匀日期序列　 / 187 6.7.2　神奇的快速填充：1分钟干完3小时的工作　 / 189 6.8　万能的右键菜单　 / 194 第7章　数据透视表和图表（“插入”菜单）　 / 196 7.1　数据透视表：工作表的变形记　 / 196 7.1.1　数据透视表特点介绍　 / 196 7.1.2　案例：将销售统计总表变形为分公司销售统计查询表　 / 196 7.1.3　案例：将销售统计总表变形为商品类别销售统计查询表　 / 207 7.1.4　案例：将销售统计总表变形为年度销售统计查询表 　 / 211 7.1.5　案例：将销售统计总表变形为销售方式分析透视图 　 / 213 7.1.6　轻松搞定销售同比增长、环比增长分析表　 / 216 7.2　表格：此表格非彼表格　 / 220 7.3　插图：图片、形状及SmartArt 　 / 223 7.3.1　插入并锚定图片 　 / 223 7.3.2　给图片更换背景 　 / 225 7.3.3　插入各种形状　 / 226 7.3.4　插入SmartArt图形　 / 227 7.4　图表：数字会说话 　 / 229 7.4.1　折线图　 / 229 7.4.2　柱形图　 / 232 7.4.3　饼状图　 / 233 7.4.4　散点图　 / 235 7.5　迷你图：麻雀虽小，但功能俱全　 / 236 7.5.1　迷你折线图 　 / 237 7.5.2　迷你柱形图　 / 240 7.5.3　迷你盈亏图　 / 241 7.6　链接：可以连接到任何地方　 / 242 7.7　文本：不在单元格中的文字　 / 243 7.7.1　文本框　 / 243 7.7.2　艺术字　 / 244 7.8　公式和符号　 / 245 第8章　会计报表的美化和打印（“页面布局”菜单）　 / 246 8.1　主题：随心所欲定制自己的主题　 / 246 8.1.1　设置专属于自己的配色板：制作“高大上”的图表　 / 247 8.1.2　设置专属于自己的字体搭配：形成特定风格　 / 251 8.1.3　设置边框及形状的视觉效果：统一形状的样式　 / 252 8.1.4　设置专属的主题：在任何电脑中都能使用　 / 254 8.2　页面设置：按要求打印　 / 255 8.2.1　在打印表格时，主要需要设置以下3个选项，页面方向、纸张大小、缩放　 / 255 8.2.2　页边距调整　 / 257 8.2.3　在页眉/页脚中插入文字和图片　 / 258 8.2.4　打印区域、打印标题、打印顺序、打印可选项等　 / 266 8.2.5　一定不能忽视的分隔符　 / 269 8.2.6　打印背景　 / 270 8.3　把表格调整为合适的大小打印　 / 272 8.4　工作表选项：网格线和标题栏可以不打印　 / 274 8.5　图片的排列和组合　 / 275 8.5.1　上移或下移—层 　 / 275 8.5.2　让图片全部显示或隐藏　　 / 275 8.5.3　让图片对齐网格　 / 276 第9章　会计报表计算（“公式”菜单）　 / 277 9.1　函数库　 / 277 9.1.1　函数简介　 / 277 9.1.2　插入函数的几种方法　 / 277 9.2　绝对地址和相对地址　 / 281 9.2.1　为什么要使用绝对地址　 / 281 9.2.2　使用绝对地址　 / 283 9.2.3　案例：对行和列取绝对地址制作单列九九乘法表　 / 283 9.2.4　案例：对行取绝对地址制作单列九九乘法表　 / 284 9.2.5　案例：制作单行九九乘法表　 / 285 9.2.6　案例：使用填充句柄制作九九乘法表　 / 286 9.2.7　案例：使用混合引用地址制作现金日记账　 / 287 9.3　COUNTIF函数　 / 291 9.4　SUM函数及求和快捷键　 / 295 9.5　IF函数　 / 297 9.5.1　单层IF函数　 / 297 9.5.2　多层嵌套IF函数　 / 299 9.6　VLOOKUP函数　 / 301 9.6.1　VLOOKUP函数的基本用法　 / 301 9.6.2　案例：使用VLOOKUP函数查找分店的销售额　 / 303 9.7　定义的名称：简化复杂的公式和表格区域　 / 305 9.7.1　给表格区域定义名称使引用更便捷　 / 305 9.7.3　名称管理器　 / 306 9.8　公式审核：—眼辨对错　 / 307 9.8.1　追踪引用单元格　 / 307 9.8.2　追踪从属单元格　 / 308 9.8.3　错误检查，追踪错误　 / 309 9.8.4　看懂错误标示的含义　 / 310 9.8.5　公式分步求值　 / 311 9.8.6　显示公式的3种方法　 / 312 9.8.7　监视窗口的妙用　 / 316 9.9　计算：可手动可自动　 / 320 第10章　会计报表汇总和筛选（“数据”菜单）　 / 321 10.1　获取和转换数据：表格汇总之神器　 / 321 10.1.1　从工作簿获取数据　 / 321 10.1.2　从文本或CSV文件中获取数据：汇总历年资产负债表　 / 325 10.1.3　从文件夹获取数据：得到文件名清单　 / 326 10.1.4　从文件夹获取数据：汇总员工历年收入明细表　 / 332 10.1.5　从网页抓取数据：获得上市公司年报　 / 333 10.1.6　Microsoft Query：选择性汇总数据　 / 336 10.1.7　最近使用的源和现有连接　 / 341 10.2　查询和连接：追根溯源　 / 342 10.2.1　全部刷新：与源表保持同步　 / 342 10.2.2　查询＆连接：看看源表在哪里　 / 344 10.3　排序和筛选：会计工作不可少　 / 345 10.3.1　按金额升（降）序排列销售统计表　 / 345 10.3.2　按单元格颜色排列统计表　 / 346 10.3.3　按条件格式图标排列统计表　 / 348 10.3.4　按值、文本、颜色等各种条件进行筛选　 / 349 10.3.5　高级筛选：3秒内找出数据少了什么　 / 352 10.4　数据工具　 / 357 10.4.1　按任意分隔符号分列　 / 357 10.4.2　按固定宽度分列删去不可见字符　 / 361 10.4.3　一键删除重复值　 / 363 10.4.4　用合并计算一次性汇总计算　 / 363 10.5　单变量求解：计算各年盈亏平衡点　 / 366 10.6　模拟运算表：比填充柄速度更快速的计算工具　 / 370 10.6.1　认识模拟运算表　 / 370 10.6.2　单列模拟运算表　 / 371 10.6.3　单行模拟运算表　 / 373 10.6.4　引用列（行）的单元格　 / 374 10.6.5　二维模拟运算表：九九乘法表的另一种做法　 / 375 10.7　案例：使用分级显示将资产负债表按项目类别进行组合　 / 376 第11章　会计报表批注和保护（“审阅”菜单）　 / 378 11.1　新建批注　 / 378 11.2　增加注释　 / 379 11.3　批注和注释的区别　 / 381 11.4　打印批注和注释　 / 382 11.5　保护工作表　 / 384 11.5.1　让工作表只能看不能修改　 / 385 11.5.2　让工作表只能看结果，不能看计算公式　 / 386 11.5.3　让工作簿结构不能修改，不能增减移动工作表　 / 389 11.5.4　让某些单元格区域允许修改　 / 392 第12章　会计报表清晰显示（“视图”菜单）　 / 395 12.1　工作簿视图：设置工作表不同的显示方式　 / 395 12.1.1　普通视图、分页预览　 / 395 12.1.2　妙用自定义视图快速查看销售统计表和工资表　 / 397 12.2　显示：网格线、标题、编辑栏都可以隐藏　 / 403 12.3　显示比例：大小可调　 / 406 12.4　窗口：让视觉更清晰　 / 408 12.4.1　打开多个窗口　 / 408 12.4.2　打开两个窗口　 / 409 12.4.3　冻结首行或首列　 / 410 12.4.4　冻结多行或多列　 / 412 12.4.5　拆分窗口　 / 413 12.4.6　隐藏窗口　 / 415 12.5　切换窗口　 / 416 第13章　自动计算盈亏平衡点（“开发工具”菜单）　 / 417 13.1　宏：Excel 的录像机，记录你所有的行为　 / 417 13.1.1　录制宏　 / 417 13.1.2　执行宏：自动计算各年盈亏平衡点　 / 420 13.2　表单控件　 / 423 13.2.1　数值调节钮和VLOOKUP函数配合使用　 / 423 13.2.2　滚动条和VLOOKUP函数配合使用　 / 427 13.2.3　组合框和INDEX函数配合使用　 / 429