公文写作所涉及的细节很多，对于刚入职场的人来说，感觉无处下手。本书从公文的基本格式及基本规定谈起，对会务类、司法类、经贸类等公文的分类、特点、适用范围、拟制格式、注意事项等进行手把手的教学，并配合范文进行讲解，既可以帮助身处党政机关、企事业单位、人民团体、司法、经贸等工作岗位的各级各类人员全面掌握各类公文写作的基本知识与技能，又可以作为各类公司职员应急拟制公文的工具书。本书介绍了100多种公文的写作方法，内容丰富，实用性强。不同领域、不同层级的人员可以有针对性地对本书加以学习、借鉴和选择。

前言 现代意义上的公务文书（简称公文），就是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体例、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。它是行政管理活动中的重要工具，公文写作是每一位公务员及企事业单位、社会团体管理人员必须具备的工作技能。无论从事专业工作，还是负责行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务、协调关系、决定事务，从而使工作正确、高效地进行。我国自古就对公务文书十分重视，可见，那时的人们就已经认识到，公文在安邦定国、政令畅通、上通下达、沟通协商等方面具有十分重要的作用。可以说，国家机关、企事业单位、社会团体等的一切工作，几乎都可以用公文形式表达出来。公文写作质量的高低，不但反映了公务人员的思想理论水平、政策掌握程度、问题处理能力和社情民意掌握情况等，同时也关系到国家意志和法律法规、政策制度是否能够科学正确、严谨细致地落到实处。因此，掌握公文写作要领，是提高公文写作质量和执行公务能力的前提和基础。本书旨在帮助身处职场的各级各类人员，全面掌握公文写作的基本知识与技能，以及公文的处理规范要求。 公务文书的写作水平不是一朝一夕就能提高的，它需要较长时间的学习和积累，需要不断地揣摩和练习，在这个过程中，我们要不断地利用各种范例与自己写的公文进行对比，不断地对照正确的公文格式对自己写的公文进行规范，不断地对各种优秀的公文语言进行积累，从而达到熟能生巧、信手拈来的程度。本书是大家学习公文写作的敲门砖，是一本可以提高大家公文写作能力的好教材。 本书特色 1．通俗易懂，针对性强 本书内容涵盖了行政类、会务类、司法类、经贸类、宣传类等各类文书拟制所必须掌握的知识，讲解上力求通俗易懂，案例上力求针对性强，内容结构上注重知识的实用性和可操作性，从每一类文书的基本含义和适用范围到特点和写作格式，一一进行讲解，真正做到了手把手教授，希望能够满足各级各类人员对文书拟制和处理方面的各种需求。 2．紧贴实际，可操作性强 本书对每一类文书的介绍都从基本概念谈起，涵盖了每一类文书的特点、适用范围、分类、写作格式和注意事项等方面的内容，职场人士只要依据本书的内容，就可以套用模板写出一篇高质量的公文作品，为工作增光添彩。本书对公文在拟制过程中要注意的问题进行了归纳总结，不同领域、不同层级的人员可以有针对性地对本书加以学习、借鉴和选择。 3．分类明确，可借鉴性强 本书严格依据各类文书的特点和适用范围，对其进行准确的归类划分，对于一些虽然属于同一文种，但是在不同领域有不同作用的文书，则在每一类文书中都进行了特别的交代， 大大提高了本书的可借鉴性，堪称职场人士的掌中之宝。 4．精讲排版，提升效率 本书最后一章，给出了常用的排版技巧，这部分内容是笔者多年经验的总结，比如如何做到数学公式与文字对齐、怎样快速合并多个文档等，是其他公文书较少涉及的，能够极大地提升工作效率，快速完成工作。 本书内容及结构体系 第 1 章 公文的基本格式 本章对国家规定的公文基本格式进行了详细讲解，并介绍了行政类公文的拟制和处理。学习本章内容，既可以提高行政机关工作人员的工作技能，为这类人员处理好各类行政公文奠定坚实的基础，又可以锻炼行政工作人员的逻辑思维能力，使其养成多角度和多层次看待事物、分析事物的习惯。 第 2 章 会务类文书 本章对会务类文书进行了详细介绍和实例讲解。通过学习本章内容，各类职场人士可以准确掌握会务类文书的写作技巧和注意事项，逐步在自己的头脑中建立一个可操作性强的写作体系，为完成各类会议工作打下坚实的基础。 第 3 章 制度决策类文书 本章主要对各种规章制度类、总结决策类、考核鉴定类文书的拟制和处理进行了讲解， 并对应当注意的事项进行了分析。学习本章内容，可以进一步提高相关工作人员拟制制度决策类文书的技巧和水平，促进单位规章制度的规范化建设。 第 4 章 司法类文书 本章主要对司法类文书的特点、写作格式、注意事项等进行了逐一讲解和示范。学习本章内容，能够使读者体会到法律文书与法律实务的紧密联系，认识到法律文书的固定写作格式及其严谨性和规范性，从而提高读者拟制司法类文书的技巧和水平，为其正确行使公民权利、维护自身合法利益奠定坚实的基础。 第 5 章 经贸类文书 本章主要对经贸类文书的特点、写作技巧、注意事项等进行了逐一讲解和示范。学习本章内容，能够使公司相关人员进一步掌握经贸类文书独特的成文体系和格式，认识到经贸类文书对促进交流、传递信息、处理事务的重要作用，提高工作人员拟制和处理经贸类文书的水平，为促进公司经贸活动顺利开展、维护自身合法权益奠定坚实的基础。 第 6 章 宣传类文书 本章主要对启事、消息等宣传类文书的写作技巧和注意事项进行详细的讲解和示范。学习本章内容，能够使读者在自媒体正在深度发展，却往往只注重表面现象而忽略事件背后真相的今天，牢记新闻媒体的责任，熟练掌握宣传类文书的写作格式和注意事项，以新闻人的视角带领读者透过现象看本质。 第 7 章 礼仪类文书 本章主要对礼仪类文书的概念、特点、适用范围、拟制格式和注意事项等进行讲解和示范。学习本章内容，能够使读者进一步了解礼仪类文书写作的格式规范和语言要求，提高读者拟制和使用礼仪类文书的技巧，为读者能够更顺畅地协调人际关系、沟通思想、增进了解、促进合作奠定坚实的基础。 第 8 章 公文排版技巧 本章主要对公文排版技巧进行详细的讲解。通过学习本章内容，读者可以掌握公文排版方面的小技巧，提高公文整体的美观性和规范性。 本书读者对象 ●公文写作的初学者。 ●在校学生和准备参加公务员考试的人员。 ●党政机关、企事业单位的工作人员。 ●涉及司法类活动的人员。 ●涉及经贸类活动的人员。 ●制定各项规章制度的管理人员。 ●需要参考文书写作格式的大众读者。 由于能力有限，本书在编写过程中可能会有一些缺点和不足，希望广大读者能够提出宝贵的意见和建议，使本书能够成为广大读者更全面、更详细、更贴心的公文写作助手。

目　录 第1章　公文的基本格式／1 1.1　公文概述／1 1.1.1　公文的基本规定及基本格式／1 1.1.2　公文的其他格式／4 1.2　各类行政公文的格式与范例／4 1.2.1　决议／4 1.2.2　决定／7 1.2.3　命令（令）／13 1.2.4　公报／18 1.2.5　公告／22 1.2.6　通告／24 1.2.7　意见／26 1.2.8　通知／31 1.2.9　通报／36 1.2.10　报告／40 1.2.11　请示／46 1.2.12　批复／50 1.2.13　议案／53 1.2.14　函／55 1.2.15　纪要／60 1.2.16　指示／65 第2章　会务类文书／69 2.1　发言类／69 2.1.1　主持词／69 2.1.2　开幕词／77 2.1.3　闭幕词／80 2.1.4　欢迎词／84 2.1.5　欢送词／86 2.1.6　会议报告／88 2.1.7　会议讲话／92 2.1.8　工作总结／95 2.1.9　经验总结／100 2.1.10　倡议书／102 2.1.11　决心书／105 2.1.12　号召书／108 2.1.13　建议书／110 2.1.14　志愿书／112 2.2　材料类／114 2.2.1　会议提案／114 2.2.2　会议记录／116 2.2.3　会议方案／118 2.2.4　会议总结／123 2.2.5　会议简报／124 第3章　制度决策类文书／128 3.1　规章制度类／128 3.1.1　章程／128 3.1.2　规程／132 3.1.3　办法／133 3.1.4　规划／138 3.1.5　规定／140 3.1.6　规则／143 3.1.7　守则／144 3.1.8　制度／146 3.1.9　公约／148 3.1.10　条例／150 3.2　总结决策类／152 3.2.1　计划／152 3.2.2　工作要点／154 3.2.3　调查报告／157 3.2.4　工作汇报／160 3.3　考核鉴定类／162 3.3.1　就职演讲／162 3.3.2　绩效协议／163 3.3.3　述职报告／166 3.3.4　组织鉴定／168 第4章　司法类文书／170 4.1　诉讼类／170 4.1.1　起诉状／170 4.1.2　申诉状／174 4.1.3　上诉状／177 4.1.4　答辩状／181 4.1.5　代理词／184 4.1.6　仲裁申请书／186 4.1.7　仲裁协议书／187 4.1.8　仲裁答辩书／189 4.1.9　破产申请书／190 4.2　公证类／193 4.2.1　公证书／193 第5章　经贸类文书／196 5.1　协议类／196 5.1.1　合同／196 5.1.2　合作意向书／200 5.1.3　催款函／202 5.1.4　询价函／204 5.1.5　报价函／205 5.1.6　推销产品函／206 5.1.7　订购函／207 5.1.8　索赔函／209 5.1.9　理赔函／210 5.2　商贸类／212 5.2.1　招标书／212 5.2.2　投标书／214 5.2.3　招商说明书／216 5.2.4　项目可行性研究报告／217 第6章　宣传类文书／220 6.1　周知类／220 6.1.1　启事／220 6.1.2　声明／222 6.1.3　海报／223 6.2　新闻类／224 6.2.1　消息／225 6.2.2　通讯／226 6.2.3　自媒体／229 第7章　礼仪类文书／233 7.1　书信类／233 7.1.1　公开信／233 7.1.2　推荐信／235 7.1.3　证明信／236 7.1.4　介绍信／237 7.1.5　邀请函／238 7.1.6　自荐书／240 7.1.7　聘书／242 7.1.8　道歉信／243 7.1.9　决心书／245 7.1.10　辞职信／246 7.1.11　申请书／248 7.2　慰问类／249 7.2.1　贺电／249 7.2.2　祝词／251 7.2.3　悼词／252 7.2.4　表扬信／254 7.2.5　慰问信／255 7.2.6　答谢词／256 7.2.7　讣告／257 7.2.8　唁电／258 第8章　公文排版技巧／260 8.1　如何美化页眉页脚／260 8.2　如何删除页眉下画线／262 8.3　如何防止Word设置标题后自动 换页／263 8.4　如何删除段落之间多余的 回车符／264 8.5　如何快速调整目录的字体、 字号／268 8.6　如何在同一篇文档中使用不同的 页面格式／270 8.7　如何使用修订追踪／273 8.8　如何做到数学公式与文字 对齐／274 8.9　如何避免标题出现在页末／276 8.10　如何快速插入日期和时间／277 8.11　怎样取消自动编号／278 8.12　怎样连续多次使用同一 格式刷／279 8.13　怎样快速合并多个文档／279 8.14　怎样防止因版本不同导致的格式 混乱／280 8.15　怎样添加尾注／281 8.16　怎样删除尾注的横线／283 8.17　怎样让多个格式不同的文档变成 同一种格式／284 8.18　怎样改变默认的图片插入 格式／286 8.19　怎样对文档内容进行混排／287 8.20　怎样将Word默认输入法设置为 中文／290 8.21　怎样添加批注／291 8.22　怎样添加修订／292 8.23　怎样取消批注／293 8.24　常用快捷键汇总／295 附录　党政机关公文处理 工作条例／296