Office 2007是Microsoft公司推出的一款办公软件，具有丰富且强大的功能，包括文字编排功能和表格数据处理功能，以及制作精美的演示文稿功能，在电脑办公的各个领域都有广泛的应用。 本书将软件功能与行业实际应用相结合，通过不断的任务制作掌握Office 2007的3大组件Word、Excel和PowerPoint的应用并能制作一些在办公中常见的实例文稿。全书共10个模块，主要讲解Word 2007的基础知识；设置文档格式；插入和编辑文档对象；文档排版的高级操作； Excel 2007的基础知识；编辑和美化电子表格；计算和管理电子表格数据；PowerPoint 2007的基础知识；设置、放映和输出幻灯片；Office 2007协同使用。 本书适用于中职学生及社会培训人员。本书配有电子教学参考资料包，内容包括电子教案，教学指南。     读者对象：中职学生和社会培训人员

前 言 丛书写作背景 中等职业教育是我国高中阶段教育的重要组成部分，而中等职业学校的教学目标是培养具有综合职业能力的高素质技能型人才，随着我国中等职业教育改革的不断深入与创新，以就业为导向、以学生为本并提倡学生全面发展的职业教育理念迅速应用到教学过程中，从而很好地完成了从重知识到重能力的转化过程。职业教育的课程特点主要体现在以下几个方面： 以就业为导向，满足职业发展需求； 以学生为本，激发学习兴趣； 以技能培养为主线，解决实际问题； 重视与实践紧密结合的项目任务和实训。 本套“中等职业学校任务实训教程”就是顺应这种转化趋势应运而生，我们调查了多所中等职业学校，并总结了众多优秀老师的教学方式与教学思路，从而打造出以“任务驱动与上机实训相结合”的教学方式，让学生易学、易就业，让老师易教、易拓展。 本书的内容 Office 2007是Microsoft公司推出的一款办公软件，具有丰富且强大的功能，包括文字编排功能和表格数据处理功能，以及制作精美的演示文稿功能，在电脑办公的各个领域都有广泛的应用。 我们编写的这本《Office 2007基础》将软件功能与行业实际应用相结合，通过不断的任务制作掌握Office 2007的3大组件Word、Excel和PowerPoint的应用并能制作一些在办公中常见的实例文稿。全书共分为10个模块，各模块的主要内容如下。 模块一：主要讲解Word 2007的基础知识，包括Word 2007工作界面、Word 2007的基本操作和在Word 2007中输入文本的方法等。 模块二：以制作“活动宣传”文档、制作“楼盘简介”文档和制作“旅行社景点介绍”文档等任务讲解设置文档格式的相关知识。 模块三：以制作“办公用品申领计划表文档”、制作“产品介绍文档”和制作“公司周年庆请柬文档”等任务讲解插入和编辑文档对象的相关知识。 模块四：以“排版公司员工手册”和“查看和修订公司员工手册”文档等任务讲解文档排版高级操作的相关知识。 模块五：主要讲解Excel 2007的基础知识，包括Excel 2007工作界面介绍、Excel 2007的基本操作和在Excel 2007中输入数据的方法等。 模块六：以制作“员工年度综合评估统计表”、制作“产品入库记录电子表格”和制作“销售业绩电子表格”等任务讲解编辑和美化电子表格的相关知识。 模块七：以“计算产品订单金额”、“分析汽车各季度销售数量”和打印“销售业绩表”等任务讲解计算和管理电子表格数据的相关知识。 模块八：主要讲解PowerPoint 2007的基础知识，包括PowerPoint 2007工作界面、PowerPoint 2007的基本操作和在PowerPoint 2007中插入对象的方法等。 模块九：以制作“员工工作管理演示文稿”、设置“管理培训演示文稿”和“放映与输出礼仪培训演示文稿”等任务讲解设置、放映和输出幻灯片的相关知识。 模块十：以“批量制作并打印邀请函”、“制作市场调查报告”和“制作公司年终总结会议演示文稿”等任务讲解Office 2007协同使用的相关知识 本书的特色 本书具有以下一些特色。 （1）分模块化讲解，任务目标明确 每个模块都给出了“模块介绍”和“学习目标”，便于学生了解模块介绍的相关内容并明确学习目的，然后通过完成几个任务和上机实训来学习相关操作，同时每个任务还给出了任务目标、专业背景、操作思路和操作步骤，使学生明确需要掌握的知识点和操作方法。 （2）以学生为本，注重学以致用 在任务讲解过程中，通过各种“技巧”和“提示”为学生提供了更多解决问题的方法和掌握更为全面的知识，而每个任务制作完成后通过学习与探究版块总结了相关软件知识与操作技能，并引导学生尝试如何更好、更快地完成任务以及类似任务的制作方法等。 （3）实例丰富，与企业接轨 本书的所有实例都来源于实际工作中，具有较强的代表性和可操作性，并融入了大量的职业技能元素，注重实训教学，按照实际的工作流程和工作需求来设计实例，使学生能较快地适应企业工作环境，并能获得一些设计经验与方法。 （4）边学边实践，自我提高 每个模块最后提供有大量练习题，给出了各练习的最终效果和制作思路，在进一步巩固前面所学知识基础上重点培养学生的实际动手能力，并拓展学生的思维，有利于自我提高。 本书的作者 本书由张巍担任总主编，王小平、林波、林柏涛、龙天才为副总主编，本书具体编写分工如下：张巍担任主编，刘雪莉担任主审，李云华、郑果、王涛担任副主编，参加编写的还有陈兴贵、邓小琴、黄永刚、贾学礼、李伟、吴祖强、颜璟。 由于编者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。为了方便教学，本书配有电子教学参考资料包，内容包括教学指南、电子教案（电子版），请有此需要的教师登录华信教育资源网（http://www.hxedu.com.cn）下载或与电子工业出版社联系（E-mail：xiaoboai@phei.com.cn）。 编者

目 录 模块一 Word 2007的基本操作 1 任务一 初识Word 2007 1 操作一 启动和退出Word 2007 1 操作二 认识Word 2007的工作界面 2 操作三 使用Word帮助系统 3 任务二 Word文档的基本操作 4 操作一 新建文档 5 操作二 保存文档 6 操作三 打开和关闭文档 7 操作四 加密保护文档 8 操作五 打印文档 9 任务三 制作职位说明书文档 10 操作一 输入文档内容 11 操作二 输入特殊文本 12 操作三 修改不正确的文本 13 操作四 查找与替换文本 14 实训一 制作感谢信文档 17 实训二 编辑和打印招聘广告文档 18 实践与提高 19 模块二 设置文档格式 21 任务一 制作活动宣传文档 21 操作一 输入文本 22 操作二 设置字体格式 23 操作三 设置文本效果 25 任务二 制作楼盘简介文档 26 操作一 使用标尺设置段落格式 28 操作二 使用“段落”对话框设置段落 格式 28 任务三 制作旅行社景点介绍文档 31 操作一 设置项目符号 32 操作二 设置编号 33 任务四 制作个人简历文档 34 操作一 设置边框 35 操作二 设置底纹 36 任务五 设置并打印投标书文档 37 操作一 设置页面大小 39 操作二 设置页眉和页脚 40 操作三 设置特殊版式 41 操作四 打印文档 42 实训一 制作城市介绍文档 43 实训二 制作和打印商城招商广告 文档 44 实训三 制作语文教学课件文档 45 实践与提高 46 模块三 插入和编辑文档对象 48 任务一 制作办公用品申领计划表 48 操作一 输入文本 49 操作二 设置表格 51 任务二 制作产品介绍文档 54 操作一 插入产品图片 55 操作二 使用剪贴画美化文档 56 操作三 使用SmartArt图形制作工作原理流程图 56 操作四 使用自选图形添加图注 58 任务三 制作公司周年庆请柬 60 操作一 添加艺术字 61 操作二 使用文本框 62 任务四 制作数学试卷 64 操作一 输入试卷内容 65 操作二 使用公式编辑器 67 实训一 制作申报表文档 68 实训二 制作名片 69 实训三 制作数学真题试卷文档 70 实践与提高 71 模块四 文档排版的高级操作 73 任务一 排版公司员工手册文档 73 操作一 新建样式 74 操作二 使用样式排版 76 任务二 查看和修订公司员工手册 78 操作一 快速查看文档 80 操作二 制作目录 82 操作三 插入和修改批注文档 82 实训一 排版员工行为规范手册 85 实训二 制作会议通知文档 87 实践与提高 88 模块五 Excel 2007的基本操作 90 任务一 初识Excel 2007 90 操作一 认识Excel 2007的工作界面 90 操作二 认识工作簿、工作表和单元格 91 任务二 工作簿与工作表的基本操作 93 操作一 新建工作簿 94 操作二 保存工作簿 95 操作三 打开和关闭工作簿 96 操作四 选择、新建与重命名工作表 97 操作五 复制、移动和删除工作表 100 操作六 保护工作表与工作簿 101 任务三 制作员工档案电子表格 102 操作一 输入文本数据 104 操作二 输入数字数据 104 操作三 输入特殊数字数据 105 实训一 创建员工工资工作簿 107 实训二 制作销售统计电子表格 108 实践与提高 109 模块六 编辑和美化电子表格 111 任务一 制作员工年度综合评估 统计表 111 操作一 制作表格 112 操作二 调整表格 113 任务二 编辑产品入库记录电子 表格 116 操作一 编辑表格数据 117 操作二 删除数据和冻结表格 119 任务三 制作销售业绩电子表格 120 操作一 设置表格格式 122 操作二 自动套用格式 123 操作三 插入图片和艺术字 124 实训一 制作采购计划电子表格 126 实训二 制作通讯费用统计 电子表格 127 实训三 美化客户联系电子表格 128 实践与提高 130 模块七 计算和管理电子表格数据 132 任务一 计算产品订单金额 132 操作一 使用公式 133 操作二 设置表格 134 任务二 分析汽车各季度销售数量 137 操作一 使用记录单 139 操作二 排序和筛选数据 140 操作三 销售数据分类汇总 141 任务三 制作产品销售汇总图表 143 操作一 制作汇总图表 144 操作二 编辑图表 145 任务四 打印销售业绩表 147 操作一 设置页眉和页脚 149 操作二 设置表头和分页符 151 操作三 打印预览 151 操作四 打印工作表 152 实训一 计算服装订单费用数据 153 实训二 管理产品库存表数据 154 实训三 制作水果月销量图表 156 实训四 打印生产记录表 157 实践与提高 158 模块八 PowerPoint 2007的基本操作 161 任务一 初识PowerPoint 2007 161 操作一 认识PowerPoint 2007的 工作界面 161 操作二 认识演示文稿的视图模式 163 任务二 演示文稿与幻灯片的 基本操作 165 操作一 新建与保存演示文稿 165 操作二 打开和关闭演示文稿 167 操作三 插入和删除幻灯片 167 操作四 复制和移动幻灯片 168 任务三 制作公司简介演示文稿 170 操作一 输入文本 171 操作二 设置文本格式 172 操作三 插入图片 172 操作四 使用艺术字和自选图形 173 操作五 插入影片和声音 174 实训一 制作公司会议演示文稿 177 实训二 制作教学课件演示文稿 178 实训三 制作员工培训演示文稿 179 实践与提高 180 模块九 设置、放映与输出幻灯片 182 任务一 制作员工工作管理 演示文稿 182 操作一 设置母版 183 操作二 设置幻灯片背景和使用 配色方案 184 操作三 制作幻灯片 186 任务二 设置管理培训演示文稿 187 操作一 设置幻灯片切换方案 188 操作二 设置幻灯片动画 189 操作三 添加动作按钮 191 任务三 放映与输出礼仪培训 演示文稿 193 操作一 放映幻灯片 195 操作二 打印幻灯片 196 操作三 打包演示文稿 197 实训一 制作月度销售情况演示 文稿 199 实训二 制作员工激励演示文稿 200 实训三 制作沟通技巧演示文稿 201 实践与提高 202 模块十 Office 2007协同使用 204 任务一 批量制作并打印邀请函 204 操作一 批量制作并打印邀请函 205 操作二 批量制作信封 207 任务二 制作市场调查报告文档 210 操作一 插入Excel表格 212 操作二 复制、插入和超级链接数据 212 任务三 制作公司年终总结会议 演示文稿 215 操作一 导入Word中的文本 216 操作二 插入Excel表格 217 操作三 美化演示文稿 218 实训一 批量制作通知文档 219 实训二 制作产品分析演示文稿 220 实践与提高 221

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