本书是一本用英文编写并加入中文导读和注释的双语教材。书中介绍了学术和工作领域主要的交流场景、规范和技能。涉及的场景包括口头演讲、小组讨论、求职应试、商务文书、科技报告、论文撰写，以及国际会议交流。在科技交流国际化和数字化的特点下，本书贯彻了实践性强和读者中心论的理念。每单元都有详细的讲解和对真实范例的分析，并配有仿真的个人及小组交流任务，让学习者在实践中熟练掌握交流技能。     读者对象：本书适用于中外合作办学理工专业学生的交流课程、理工院校英语专业学生的写作课程，以及作为科技从业人员英语交流的工具书。

前 言 现代社会中人与人的交流越来越频繁密切，交流的形式也越来越多样化。尤其在飞速发展的科学技术领域，几乎没有一项产品或技术是完全靠一个人的努力而得来的。如果你想在这个领域生存、发展，并取得成就，除了掌握必要的专业知识之外，还有两个很重要的因素：一是具备专业的交流能力，二是掌握国际通用的语言。而英语是目前国际交往中使用最频繁的语言。因此，能够使用英语在专业领域进行得体、顺畅、有效的国际化交流，是对科技领域的每一个学习者和从业人员的要求，也是这本书想要帮助读者达到的目标。 这本书适合谁？ 《科技交流技能教程（英文版）》适用于以下读者及用途： ● 理工专业本科或研究生专业英语教材 ● 英语专业本科生科技英语教材 ● 科技从业人员英语交流的工具书 相对于理工科专业的学习者来说，这本书的重要价值就在于它的国际化视野，和对各类科技交流情境的规范及过程的介绍。随着科技的高速发展和国际化进程的目益推进，在学术和工作领域的交流对于理工科的学习者来说越来越重要。要想使自己的专业知识在交流合作中得到充分的发挥，就必须具备这方面的基本素质。这本书就是想通过边讲边练的方法，帮助学习者了解国际交往中，学术和职业交流的惯例和方法，并学会解决因语言和文化的差异而可能导致的问题。这些对于未来的技术人员或工程师来说都是宝贵的经验。因此，本书可用作理工科专业英语课程的教材，或供理工专业学生自学使用。 目前国内高校虽没有开设交流专业，但很多以外语为专业的学生毕业后都会从事与交流，特别是国际交流有关的工作。在理工科院校中学习的外语专业学生既需要过硬的外语语言能力，又需要基本的理工科专业知识，才能走出自己的特色之路，提高自己的竞争力。这本书就是试图探索外语和理工科知识的契合点，从学生学习和工作的实际出发，希望能帮助他们更好地发挥自己的特色和优势。因此，这本书可以作为外语专业学生科技英语选修课教材；也可以作为有兴趣的学生的自学用书。 除此之外，这本书同样适用于在学习研究和工作中有着各种交流需要的其他专业或领域的学习者和从业人员，希望为他们提供以英语为媒介的各类交流情境中的知识和技能。 学习这本书要求学习者有中等程度的英语语言基础，并且对学术和科技领域的知识及规范有基本的了解。 这本书包括哪些内容？ 本书主要讲授在学术和职业环境中各种口头、书面形式的交流规范和要求；突出了在国际化和数字化进程中交流行为的特点；介绍与其他人合作共同解决问题、完成任务的过程和方法；通过丰富的实例和范本介绍各类商务、科技文体及其写作方法；按步骤讲解从事科研活动的过程、撰写科研论文的方法，以及组织和参加国际会议等大型国际交流活动的全过程。 书中第1单元是总体介绍学术和职业中的交流技能的一些基本概念。从交流技能讲到科技交流技能。又特别突出了国际化以及数字化背景下的交流。第1单元是对全书中涉及到的各种交流活动做了基本的、概括性的介绍。学好该单元是学习以下单元的基础。 第2单元和第3单元讲的是普遍意义上的交流技能。它们分别以个人演讲和小组讨论为主题。这两种情境是在学习和工作中非常常用的交流活动。不论是在课堂环境中的展示汇报，还是商务或科技交流中的讨论和演示，都会用到这些技能，因此这两个单元被安排在靠前的位置。在以后单元的学习中还会不断用到演讲及小组合作的技能，特别是第2单元介绍的了解听众、了解讲演情境、选材、安排材料等内容，不仅适用于口头演讲，也可以用于科研过程，或写作交流过程。学习者应在学习后面的内容时和前面的建立起关联，使自己的知识形成体系，在应用的时候才能更得心应手。 第4单元介绍了每个毕业生都要面临的求职面试过程。详细介绍了如何准备简历、个人陈述、求职信，以及推荐信等材料。接着又讲解了参加面试时的注意事项。这些材料与申请去国外大学继续深造所需的材料类似，因此也可以给准备出国留学的学生作为参考。 第5单元和第6单元分别讲了商务和科技交流所面临的情境。重点介绍了这两个环境中常见的一些文档的写作方法和规范。商务中的写作要突出得体性；科技写作则要考虑如何更好的为读者服务，使科技文档更容易被读者理解和接受。这两个单元的讲解都是以点带面，以典型文档的讲解推动学习者对不同类型的文档写作方法及规范的了解。虽不能涵盖所有商务和科技写作的类型，但也能使学习者举一反三，不至于面临任务时不知从何下手。 第7单元针对专业人士需要向期刊或国际会议提交科研论文的问题，讲解了从科研的过程到论文撰写过程的方法，还特别强调了参考文献标注的方法。接下来，第8单元介绍了国际会议的组织方式、流程，以及参加会议交流需要注意的事项。如果时间允许，学习者可以在教师的组织下举办模拟国际会议，在仿真环境中练习所学到的内容。 最后，第9单元谈了很重要又容易被忽视的视觉设计问题。重点讲了各类图表、文本文档、演示文稿设计的问题。这一问题在以读者为中心的今天显得尤为重要。它不只是对设计中的技术熟练掌握的问题，更是如何分析交流情境，选择有效得体的视觉辅助手段的问题。 除了正文中的章节外，在书的结尾处还附上了一些延伸阅读的文章。它们既与书中所讲内容相联系，又更加突出了实际工作中的特点和时代性。希望给读者带来一些新鲜的信息。 本书有3个附录，分别介绍了常用数学符号的英文读法、描述图表的常用词语，以及演示文档的制作技术。 这本书有哪些特点？ 1. 国际化视角。这本书在撰写时参考了多种国外最新的同类书籍。了解了自20世纪到21世纪初交流理论和实践方面的发展变化趋势和特点。在理念和内容上都试图站在时代的前沿，采用国际化的视角。这也是考虑到这本书的读者大多从事科技方面的学习和工作，而在这类工作中与国际接轨非常重要。交流领域在书面交流方面的理论，这些年经历了从文本为中心，到作者为中心，到读者为中心的过程。本书因为是用英语编写，就自然肩负着语言学习的功能；但除了对文本进行分析、对作者在写作过程上给予指导之外，书中着重强调了交际行为对象的重要性，以及如何通过影响交际行为对象而顺利达到交流活动目的的方法。另外，书中还考虑到社会、政治、人种、道德、个体差异等方面的因素在交流中的影响作用。尽管这些因素在当前国内科技交流中的影响还不突出，但既然本书的读者将来是要用英语从事国际化的交流活动，那就不得不了解这些在国际交流中的敏感问题。在内容方面，本书中大量采用英美等国家科技交流中的范例文本和交流情境，以求给学习者更多地了解国外学校、企业、科研机构的机会。另外，书中还专门有介绍跨文化交流的单元，讲授国际交流情境中可能遇到的问题和解决办法。 2. 覆盖面广。书中所讲授的内容涉及到科技交流的多种场景、形式及情境。有高校或科研单位中要用到的科研项目的完成过程及方法、学术论文的撰写等，也有与商务领域相关的会议文件、公文往来传输、分组讨论等，还有科技领域中的实验报告、用户文件、会议交流等。但因篇幅有限，本书不可能将科技交流中的各种情境都包括进去，因此，在每单元的大标题下，仅选取了最有代表性或最常见的内容详细讲述。而其他内容有的做了简单的介绍，还有的作为范例文本出现，其余没有包括的内容在每单元后面提供了参考书目，并在书后提供了扩展阅读，供学习者在业余时间自学使用。 3. 针对性强。书中选取的交流情景都是理工科专业学习者在学习和工作中很有可能遇到的实际情况，所选用的案例、范本，以及所设计的课后练习和合作实践的项目，也都针对当前国际融合背景下的中国国情并符合国内高校学生的实际情况。 4. 任务型学习。想提高交流技能就不能只学习书本知识，一定要在具体交流活动中实践锻炼。本书在每单元讲授部分之后都设计了模拟真实交流情景的任务。这些任务有的需要学生单独完成，有的需要与其他人合作共同完成。而且大部分任务涉及口头、书面等多种交流方式，也与实际研究和工作中的情况相吻合。学生通过完成任务的全过程，可以在多方面得到锻炼，也对今后的真实交流有一定的帮助。 5. 交际策略嵌入式。笔者深刻认识到认知、元认知及情感策略在学习中的重要作用，因此在教材编写中力求在知识介绍的同时嵌入对策略的培养，使学生在掌握知识技能的同时找到适合自己的学习方法，自主管理好自己的学习过程和影响学习的各方面因素。这对于这门以交流技能为主的课程尤为适用。学生对交际任务的计划、实施、管理和总结等步骤，无不体现出他们对策略的选择和应用水平。因此，从交际任务入手，将策略培训和知识学习有机地结合将是一个很好的尝试。 6. 以听众、读者为中心。随着交际理论的发展，过去以交际内容为中心和以交际行为发出者为中心的阶段，逐步过渡到了以交际行为对象为中心的阶段。更多的社会、文化、个体差异等因素被纳入考虑范围。交流成功与否的评价标准更多地取决于交际对象的反应。因此在本教材的各个单元中，作者试图传达出这种以听众或读者为中心的理念，并设计了一些有针对性的课内外任务来提高学习者在这方面的意识，并培养他们这方面的能力。 7. 双语编写，英语讲解，汉语导读。鉴于本教材的两类主要对象的实际需要，本教材将以英语为主，用中、英双语编写，这样做既能提高学习者应用英语作为工具学习的能力，又有利于原汁原味的引进国外先进理念，培养学习者的国际视野。但为了保证学习顺畅，减少不必要的时间浪费，在每单元的前面将会用中文做相关内容的导读，帮助学生了解本部分主要内容，把握重点难点，并提出相关的思考问题。在每单元正文的后面都配有重要词汇的中文翻译及解释，力求做到语言和内容合理、高效的结合（正文中将这些词汇标注了“*”号，并以粗体突出表示）。 如何学好这本书？ 1. 学习每单元的讲解部分。不论是自学还是课堂授课，对每单元的知识学习都应该是重点部分，也是做后面练习和项目的基础。只有在充分理解讲解部分的含义之后，做练习和项目才有意义。但对这部分的内容也不需要死记硬背，而是在学习知识的基础上，通过对书中给出的一些范例和实际情境的对比分析，来加深理解、帮助记忆。 2. 利用课后练习进行实践。在每单元知识讲解的后面都有Individual assignment（个人练习题）和Team project（合作实践项目）。学习者可以通过课后练习和任务复习所学内容，并将学到的知识应用到实践中去。这本书编写的目的不是让学习者死记硬背所讲授的知识，而是注重实践性。如果只读讲解部分，不亲自动手动脑去实践，就不能深入领会所讲知识的真实意义，也不能了解真实交流情境中的具体问题，也就失去了学习交流技能的意义。相反，如果能认真完成每单元后面的练习，就既能加深对所学知识的印象，又能熟悉真实情境下的交流任务，并学习解决任务中可能出现的问题。 3. 对外语的学习。本书主要以英语编写，语言水平尽量贴近非英语专业在校本科学生的水平，指导思想是希望把语言作为一种工具，通过它来学习具体知识内容。这样做可以打破学习者为了学英语而学英语，只能死记硬背单词和语法，不能发挥英语在专业学习中的工具作用的瓶颈。因此，学习者在学习中如果遇到生词，就要首先判断这个词是否为这一部分的关键词或影响到主旨理解的词，如果是，就要借助字典或其他方式学会它；如果不是，就根据上下文猜测它的大概意思就行了。书中的关键词都会在某个单元中重点介绍并反复出现，这样能帮助学习者轻而易举的记住它们。 4. 自我评价和管理。学习者对学习策略的正确选择和运用以及自主学习的能力也是这本书希望重点培养的。本书在讲授专业知识的同时，也为学习者提供了一些管理、监控自己学习的方法和途径。在每单元的开始部分都为学习者列出了学完本部分应掌握的技能和应能够解决的问题。学习者可以对照这些提示判读自己对每单元内容的掌握情况。这些内容既是对所讲知识中主要内容的总结，又是帮助学习者将所学知识和实践结合的工具。学习者要学会使用这些工具，把握自己的知识掌握水平和实践能力。 教学辅助材料 为方便教学和学习，本书还配有参考答案、教学讲义等辅助材料，供广大教师和学生参考。读者可通过华信教育资源网（www.hxedu.com.cn）下载，或发邮件至malan@phei.com.cn索取。 致谢 美国普度大学的Dianne Atkinson教授对本书的第1单元进行了审阅和校订，作者深表感谢。北京邮电大学的张晓光教授和张闯教授为本书的第2单元提供了丰富的资料，使写作得以顺利完成。还要感谢李楠、郑春平、李文东、师庆刚、连晶晶等几位老师在上课过程中共同积累的宝贵资料。由于作者水平有限，书中难免有些错误和不足之处，欢迎广大读者批评指正。

Contents Unit 1 Communication Skills 1 1.1 Basic concepts of communication skills 3 1.2 Technical communication 3 1.3 Communication in a globalized world 5 1.4 Communication in a digitized world 9 1.5 Summary 12 Key terms 12 Exercises 13 References 14 Unit 2 Oral Communication 15 2.1 Researching before the speech 17 2.2 Preparing speech script 24 2.3 Speech delivery and rehearsal 28 2.4 How to read formulas and equations 33 2.5 Summary 35 Key terms 36 Exercises 37 References 40 Unit 3 Collective Communication 41 3.1 Organization of a small group 43 3.2 Holding group meetings 45 3.3 Group skills 52 3.4 Summary 58 Key terms 59 Exercises 60 References 61 Unit 4 Career Communication 62 4.1 Creating resumes and personal statements 64 4.2 Preparing cover letters and recommendation letters 71 4.3 Going through job interviews 75 4.4 Summary 77 Key terms 77 Exercises 78 References 79 Unit 5 Business Communication 80 5.1 Writing letters and emails 82 5.2 Writing proposals and feasibility studies 94 5.3 Summary 99 Key terms 99 Exercises 100 References 101 Unit 6 Technical Communication 102 6.1 Technical descriptions 104 6.2 Process instructions 107 6.3 Formal reports 111 6.4 Summary 116 Model 6-1 Formal report example 117 Key terms 129 Exercises 130 References 130 Unit 7 Academic Research and Writing 131 7.1 Research process 133 7.2 Features of academic paper 135 7.3 Evaluating and interpreting information 136 7.4 Components of academic writing 142 7.5 Documentation of academic writing 153 7.6 Summary 156 Model 7-1 Academic paper example 157 Key terms 163 Exercises 165 References 165 Unit 8 International Conference Communication 166 8.1 Understanding conference organization 168 8.2 Organizing and preparing a conference 169 8.3 Presentation and communication in a conference 175 8.4 Summary 178 Key terms 178 Exercises 180 Unit 9 Visual Design 182 9.1 Graphics 183 9.2 Document design 192 9.3 PowerPoint design 195 9.4 Summary 199 Key terms 200 Exercises 201 References 201 Supplementary Reading 202 New Concept of User Doc 203 Audience Analysis the Easy Way 207 Behavioral Interviewing: Write a Story, Tell a Story 209 Business Manners 212 The Technical Writing Process 214 Ethics in Technical Communication 218 The Most Common Habits from more than 200 English Papers Written by Graduate Chinese Engineering Students 221 Appendix A English Translation of Mathematics Terms 238 Appendix B Useful Expressions to Describe Line Charts 246 Appendix C PowerPoint Skills 247

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