
本书是一本客户服务人员必备的客户服务圣经,在美国出版20年来不断修订,成为一本经典之作,总结了20年来客户服务领域的精华。书中包含了客户服务的各种实用策略、方法、技巧,帮助客户服务人员了解客户服务的基本原则、如何提供令顾客满意的服务、如何为公司内部同事服务、如何巧妙应对各种境况和服务难题、如何在服务中维护自尊,从而为顾客提供无可挑剔的完美服务。本书包含大量的真实案例和情境展示,帮助读者在轻松愉快中掌握令人惊叹的客户服务的真谛。
导 言:客户服务人员的行为至关重要 仅满足客户的需求并不够,一定要让客户感到“欣喜”,因为客户的需求不仅得到了满足,还超出了预期。 ——A·布兰顿·格德弗雷 客户服务这几个字包含的意义非常广泛,它包括回答问题、解决疑难、打破经营僵局、查找不足、修补漏洞、安慰愤怒者、鼓励胆小者,以及时不时上演置于死地而后生的戏码,想出出奇制胜的招数来解决难题、化解危机。 直到前些时候,客户服务一直被看作最没有回报的工作。在大多数人看来,销售工作如果长期做下去,前景会很好,市场营销的名声也不错。数字营销呢?那可是未来的大势所趋,前途无量!广告业?让人仰视。网页设计? 真时髦!客户服务呢?工作任务重,看不到未来。在高高在上的其他部门同事的眼中,服务人员是“那些应付客户牢骚和抱怨的家伙”;在客户眼中,只有那些脑子不太灵光的人才会从事客户服务,他们每天早上醒来, 照照镜子,把嘴咧得大大的,对镜子里的自己说:“今天将会是有趣的一天,我要去上班了,然后把和我讲话的前217 个人激怒。”事实上,他们也确实说到做到,激怒了一位又一位客户!总之,在大多数人眼中,服务人员的形象欠佳。 在20 世纪90 年代末,也就是互联网网站疯狂扩张的年代,职业商业观察家们又一次学了重要一课。他们发现,致力于为客户提供卓越服务的公司获得的经济利润更高,相较于一直致力于将服务成本控制在最低限度(无论是在线服务、电话服务或面对面的接触)的公司来说,这些公司的发展速度更快、利润更高。而今,我们已经进入21 世纪的第二个10 年,服务的概念不应局限于增加客户数量,还必须纳入开发忠诚客户,因为忠诚客户才是公司的利润之源。 简而言之,强调全面客户服务的公司获取的利润更高,留住客户的能力更强。 研究者也开始注意到,成功的服务型公司的营销成本更低,产生抱怨和牢骚的客户更少,回头业务更多。客户或许会中途离开,但最后总会回归于服务质量高的公司。而且,优质服务还可以让公司内部受益:员工跳槽率和缺勤率更低,工作士气和岗位满意度更高,在要求员工努力达到客户满意的公司,员工的开心指数也相对更高。 几乎是在一夜之间,关注客户、理解并满足客户需求,以及对客户关怀备至,表现温柔、关爱与体贴等成为关键的公司目标,而且成为整个服务界的关注焦点,鼓吹客户至上的思想彩旗飘扬,相关书籍一本本出版,演讲一个接着一个,无一不鼓吹客户服务的重要性。客户服务的解读方式与价值观发生了革命,这场革命至今仍在继续。自从上一次服务革命发生以来,迄今已近20 年,对于如何打造并维持服务优势,我们颇有收获。随着世界越来越小,我们逐渐明白,如欲打造优质服务,必须具有对文化差异的敏感度,并对来自各种文化背景下客户的不同需求有所了解。婴儿潮一代、X 一代及千禧一代在职场上交锋,我们由此了解了不同世代人的差异,并据此制定不同的服务方案。根据我们已掌握的知识及从书籍和讲座中获取的消息,我们明白了一个不变的事实:打造优质服务的最重要因子,依然是客户服务人员。 客户服务人员的任务很重要,任务就是工作,而且是努力工作,包括回答咨询,解决问题,帮助公司处理纠纷,修复已破损的关系并找回失去的东西,抚慰愤怒者,鼓励胆小者,为客户提供合适的产品与服务,并帮助他们从中获得最大的乐趣与价值。 20 年前,根据15 年的从业经验,以及对数千名服务专业人士的观察,罗恩和克里斯汀撰写了第一本书——《让客户惊叹!你的服务将超乎想象》,和读者分享客户在意的服务品质。他们创作的素材来自真实岗位中的专业服务人员,他们通过自己的努力,让客户的生活和工作更加方便、有趣。 在接下来的20 年中,我们有机会和数千名来自世界范围内的客户服务专业人士共事,从他们身上,我们了解了更多关于打造顶级客户服务的艺术。我们用心、用笔记下了我们的收获,最终以这本书的形式献给读者。 无论你是服务行业新秀还是资深人士,本书中各个出奇制胜的招数,总会让你有所收获。你的工作对你的公司比以往任何时候都更加重要。如果本书对你的服务质量有所帮助,那么请不要感谢我们,而应感谢数千位我们心目中的老师和导师。如果你认为读本书不仅让你获得知识,也获得了乐趣,那么这说明我们完成了预期的客户服务目标。 绩效研究协会有限公司 明尼苏达州,明尼阿波利斯市
第1 篇 令人惊叹的服务之基本原则 1 1 服务业永恒不变的真理 3 2 令人惊叹的服务之概念入门 8 3 要素一:可靠 13 4 要素二:放心 19 5 要素三:有形物 24 6 要素四:同理心 29 7 要素五:反应力 35 8 客户并不总是对的,但客户总是客户 40 第2 篇 通往令人惊叹的服务的路 45 9 诚实至上, 坏消息也要告诉客户 47 10 一切规则都是用来打破的(包括本条) 51 11 信任是客户服务追求的最高标准 56 12 掌握服务过程中的主动权 61 13 在倾听中挖掘客户信息 66 14 问题即答案 72 15 制胜词与安抚语:说“什么”很重要 78 16 面对面交流的技巧 84 17 电话交流技巧 89 18 服务中的文化差异 98 19 世代差异:不同年龄层客户的服务技巧 104 第3 篇 令人惊叹的公司内部服务 111 20 同事是伙伴:跨部门交流 113 21 卓越服务在于细节 119 22 好的销售= 好的服务 124 23 数字时代的客户沟通 129 24 电子邮件中的服务礼仪 136 25 积极对待负面反馈 143 26 真诚致谢的价值 149 第4 篇 令人惊叹的服务之问题处理 155 27 做了不起的修理师 157 28 服务修复五大格言 163 29 道歉的技巧 169 30 修复客户情感:为客户划分颜色 174 31 公平修复客户问题三步走 180 32 数字时代的服务修复 185 33 社交媒体服务修复方案 191 34 服务棘手的客户 196 35 多类棘手客户服务技巧 202 第5 篇 令人惊叹的服务之关爱自己 207 36 镇定的艺术 209 37 保持专业水准 214 38 胜任力原则:坚持学习 219 39 庆祝:你做得太好了 224
绩效研究协会有限公司于1972年由罗恩·泽姆克创建,该组织致力于帮助企业改进客户服务质量、提高客户忠诚、创建以客户为中心的文化,是美国客户服务革命的领导者。绩效研究协会有限公司为各种类型、各种规模的组织提供咨询和培训服务,其客户包括普华永道、微软、摩托罗拉、特纳广播公司等。