【内容】分为六篇，共10章基础篇：主要目的是颠覆以往对PPT的基础认知输入篇：思维的原点在于对主体、受众、时长、目的关键要素的分析和取舍，一份优秀的简报也是如此。以工作汇报为案例，呈现四个方面不同思考的结果和建议。加工篇：从理性和感性两个方面加工内容。理性从结构性思维的讲解与运用为理论基础，重点关注内容分类，实现逻辑严谨。感性从故事模仿角度出发，介绍几种简单有效的方式创造属于自己的故事，实现记忆深刻。输出篇：从文字力与图解力两个基础方面解读PPT的制作技巧。文字力致力于解决在PPT中实现文字看得清及看得懂。图解力分为三个方向：文字转图片、文字关系转图示、数据关系转图表，用图解的方式全方位的改变PPT呈现效果。制作篇：这是针对培训师修改PPT专设的一个章节，内容中针对培训师修改课件时常遇到的15种经典页面提出修改的建议。并用思路流程—案例学习—手绘初稿—电脑操作四个步骤完成每个页面的设计和制作。其中思路流程运用独创的制作选择卡帮助梳理制作思路与流程，电脑操作用文字与视频两大辅助方式降低学习者对操作熟悉程度的限制。索引篇：以不同分类的方式来看这本书，制作不同的索引方式方便学习者查询。1电脑操作索引：书中所涉及的电脑操作总表；2工具表索引：书中涉及的设计表单统一说明；3案例修改索引：书中涉及的案例修改的目录。

前言 幻灯片的形式多样，可以使用的软件有PowerPoint、Keynote、WPS、Prezi等，也可 以通过白板进行说明，甚至可以选择用一页纸来完成。PowerPoint是幻灯片中最常用的 一种演示工具。 本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片，制作则主要侧重PPT操作为主。 为什么在职场中，我认为应该人人都要会用PPT 无论对外的发布会、洽谈会，还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不 开，那我们就不能绕过它，而是应该掌握和有效地运用它。 幻灯片是职场沟通的桥梁，关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为 了提高沟通效率、推动进程；从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息；从制 作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众，人人也是制 作者，唯有人人掌握PPT思维，才能保持沟通的有效与畅通。 需要掌握的不仅仅是制作PPT，更重要的是PPT思维，学会PPT的思维基础比什么 都重要。身为职场中的工作者，我也希望通过本书让大家成为“擅长PPT的人”。 既然是技能，那就说明无论谁都能变成“擅长PPT的人” 是技能就能通过练习来提高，但首先必须明确提升的目标，不然容易掉入行动陷 阱，费力而无用。 那么到底该如何设定目标呢？PPT一般会有三种目标，不同的目标引发的行为完全 不同。 当PPT的目标是完成任务时，最常见的行为是对内容的复制粘贴和范本（如PPT模 板）的填空。 当PPT的目标是自我满足时，行为会在对外的表现形式上有所提升，针对自己感兴 趣的部分进行练习。就PPT而言，如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的 动画等，侧重操作的部分。 当PPT的目标是提升沟通效率时，行为会在内容的部分进行思考和练习，如对受众 和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。 从企业的角度而言，对PPT的目标一般是提升沟通效率，但从现实的情况来看个人 的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上，不同目标引发的行动会产生明显 的落差，称为PPT的行动陷阱，即学习陷阱。 写书初衷 我的职业是PPT培训师，很多人一想到PPT，就会联想到计算机机房的场景：一人 一台计算机，讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的 掌握了PPT呢？在我的理念中，PPT是不存在初级、中级、高级之分的，不掌握基础的 PPT思维和理念，再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求，学员 可以不带计算机，但一定要带笔，因为操作是我课程占比最少的部分，我都用录屏和 操作路径的表格发放来完成操作部分，而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的 页面草稿。 如果你无法梳理出PPT的内容框架，需重点强化内容产出的思考，即对受众和目标 的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。 如果你无法画出PPT的页面草稿，需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方 式是看能否一眼就能找出页面的重点。 如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化，那才真正是操作的问题。 本书特点 ① 书籍排版。本书的排版有别于一般的书籍，页面较满，但页页精彩，如此排版 的原因在于我坚持将不应被被分页的内容放在一页中。 ② 书籍构成。以PPT页面+文字备注的方式呈现。既是PPT的样本，同时也能成为 PPT教材，方便学习及转训，实现起来简单有效。 ③ 案例详实。本书中拥有大量的PPT案例，效果比对修改讲件。将案例与知识点 合理对应。 ④ 对象明确。本书主要针对职场中的商务人士，根据运用情境分为工作汇报及培 训课件两种情境，并设计相应的内容。 本书的正确阅读方式 基础页面介绍 1. 知识点PPT区 以课程PPT的内容呈现。特点：简单直接。 2. 内容讲解区 PPT下方为内容的讲解和备注。 特点：详实具体。 3. 备注区（黄底标注部分） 分为内容 / 资源 / 关联 / 操作四种备注。 内容备注：书中定义和出处的补充说明。 资源备注：标明资源下载地址或参考途径。 关联备注：注明与书中内容关联的页码。 操作备注：给予PPT操作步骤页码或录屏二维码。 （书中操作以Office 2010版本来讲解） 4. 案例区（方格底纹部分） 在内容上分为对比案例及参考案例两种。 对比案例：源文件及修改后的页面，撰写修改思路。 参考案例：根据知识点给出相应的PPT案例。 在形式上分为手绘版PPT及软件版PPT两种。 操作页面介绍 5. 单项技能操作路径说明 完成操作效果图，两种学习方式。 文字说明版：相关关键步骤介绍及关联页码。 录屏资源：回复关键词获取相关操作录屏 内容。 6. PPT页面制作操作路径表 页面制作相对复杂，根据不同的选择会有不同 的操作需要，所以用表格的方式完成相关的操 作路径说明，方便大家实践。 7. 案例说明 包括案例分析、修改思路、修改成品。 并注明重要的修改说明。

Part 01 基础篇 第1章 PPT 五大基础思维重塑你对PPT的认知 / 1 1.1 重新定义 PowerPoint / 2 1.2 PPT 制作的正确流程 / 3 1.3 PPT 的基本原则：利他性原则 / 4 1.4 PPT 的制作秘籍，即重点原则运用 / 6 1.5 PPT 的冰山模型 / 8 1.6 启动你的PPT“打怪”模式 / 9 Part 02 输入篇 第2章 如何搞定日常的工作汇报 / 13 2.1 汇报主体 / 15 2.1.1 汇报主体的层级不同，汇报的结构也将发生改变 / 15 2.1.2 汇报人与制作人不一致，用谁的思维是关键 / 16 2.2 汇报时长 / 17 2.3 汇报受众 / 19 2.3.1 外部受众：评审和客户 / 19 2.3.2 内部受众：上级（领导）、同级及下属 / 20 2.3.3 手绘案例之不同受众的不同PPT建议 / 21 2.4 汇报目的 / 22 2.5 案例讲解之不同汇报目的在PPT中的运用 / 24 2.6 本章内容小结 / 25 Part 03 加工篇 第3章 理性的结构帮我们实现严谨的逻辑 / 26 3.1 工作汇报的一页纸准备单 / 30 3.1.1 内容：选择标准 / 31 3.1.2 结构：组织方式 / 34 3.2 本章内容小结 / 45 第4章 感性的故事帮我们实现深刻的记忆 / 46 4.1 扩散关联法 / 48 4.2 文字拆解法 / 49 4.3 数字题词器 / 51 4.4 借用引申法 / 52 4.5 以小见大法 / 53 4.6 物品隐喻法 / 54 4.7 本章内容小结 / 55 Part 04 输出篇 第5章 文字力：看得见+看得懂 / 56 5.1 看得见，听众最基础的要求 / 58 5.1.1 初级处理：调整字号和字体 / 58 5.1.2 中级处理：简化信息为大脑减负 / 59 5.1.3 高级处理：拆分和动画引导观看次序 / 62 5.2 看得懂，听众解读内容的深层需要 / 63 5.2.1 结论先行的两种运用，让对方一眼就明确你的意图 / 63 5.2.2 三种外部关键词的提炼，让理解不再遥远 / 65 5.2.3 运用差异化及空间处理两大方式搞定重点呈现 / 67 5.3 文字多的PPT页面的四大处理步骤 / 70 5.4 案例说明之文字多的PPT页面的处理步骤 / 71 5.5 本章内容小结 / 73 第6章 图解力之图片：解决五大问题 / 74 6.1 文字转图片的原则是什么 / 76 6.1.1 图片符合主体+意境原则 / 76 6.1.2 图片可以简化信息或帮助他人理解 / 77 6.1.3 图片可以激发想象力或引申新的意义 / 78 6.2 怎样才能找到理想的图片 / 79 6.2.1 搜图的三大思维 / 79 6.2.2 搜图的渠道建议 / 83 6.3 怎样才能实现图文并茂 / 84 6.3.1 两区型：指将PPT主要分为两个区域制作使用 / 84 6.3.2 三区型：指将PPT主要分为三个区域制作使用 / 87 6.3.3 四区型：指将PPT主要分为四个区域制作使用 / 88 6.4 怎样才能实现图片统一 / 89 6.5 有哪些操作可以帮助我们实现图片的效果 / 95 6.6 本章内容小结 / 96 第7章 图解力之图示：文字关系做到一目了然 / 97 7.1 文字的四大图示类型 / 99 7.1.1 并列关系 / 99 7.1.2 流程关系 / 100 7.1.3 结构关系 / 105 7.1.4 图解关系 / 108 7.2 案例说明： 同一案例的多种方式的修改 / 111 7.3 与图示有关的两张对应表 / 112 7.4 案例说明：三大排序方式重新组织内容 / 113 7.5 高效制作图示的操作 / 114 7.6 本章内容小结 / 115 第8章 图解力之图表：让PPT更有说服力 / 116 8.1 图表中两种特殊的呈现方式 / 118 8.1.1 PPT 与 Excel 大不同 / 118 8.1.2 单一数据的 PPT 呈现 / 120 8.2 数据关系与常见图表的对应关系 / 121 8.2.1 了解常见的七大数据关系 / 121 8.2.2 PPT中常见的六大图表 / 122 8.2.3 数据关系与常见图表的对应表 / 122 8.3 常见的六大图表 / 123 8.3.1 柱形图、条形图的运用 / 124 8.3.2 饼图在比例关系（构成）中的注意事项与误区 / 129 8.3.3 折线图的运用 / 131 8.3.4 面积图在时间序列（趋势）中的三种呈现方式 / 132 8.3.5 雷达图在对照关系中的运用 / 133 8.3.6 散点图及气泡图在关联关系中的运用 / 133 8.4 图表的拆分与组合 / 134 8.4.1 图表的拆分 / 134 8.4.2 图表的组合 / 134 8.5 图表制作第一要旨：明确汇报意图 / 135 8.6 图表制作五步法 / 137 8.7 图表制作的三大注意事项 / 154 8.7.1 保障数据的真实性，Y 轴一定要从零开始 / 154 8.7.2 针对情境适用坐标轴中的省略符 / 154 8.7.3 慎用图表中的图例，不然会带来二次翻译的麻烦 / 155 8.8 一页完整图表页的构成要素 / 156 8.9 图表制作的操作说明 / 157 8.10 本章内容小结 / 160 Part 05 制作篇 第9章 制作培训课件的思维方式 / 161 9.1 操作路径相关内容说明 / 163 9.2 制作选择卡的使用 / 164 9.3 高效设置 / 165 9.4 前导部分 / 172 9.4.1 封面制作 / 172 9.4.2 目录部分 / 178 9.4.3 模板部分 / 189 9.4.4 自我介绍页 / 203 9.5 内页部分 / 209 9.5.1 名人名言页 / 209 9.5.2 人物介绍页 / 212 9.5.3 定义页 / 215 9.5.4 问题页 / 216 9.5.5 案例或故事页 / 217 9.5.6 荣誉页 / 219 9.5.7 表格页 / 220 9.5.8 图示页 / 225 9.5.9 图表页 / 227 9.5.10 实物展示页 / 230 9.5.11 操作讲解页 / 231 9.5.12 内页排版页 / 232 9.6 结尾部分 / 234 9.6.1 结束页 / 234 9.6.2 封底 / 235 9.6.3 快捷键的使用 / 236 Part 06 索引篇 第10章 内容相关的索引 / 237 10.1 工具表索引 / 238 10.2 操作索引（文字版操作路径） / 239 10.3 完整案例索引 / 240

作者应芳萍，商务简报教练、PPT培训师、MBTI认证讲师、结构性思维认证讲师。__eol__一个坚持PPT思维重于制作，实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中，形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法，并独创思维选择卡，将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单，帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识，认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系，坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。