微软公司的Office 软件是目前市面上应用广泛、深受欢迎的日常办公软件，当前的主流版本为Office 2016，该版本具有更强大、更完善的功能。 本书共12 章内容，结合行政文秘、财务会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等相关行业领域的应用实际，总结和归纳了31 个大型商务办公综合案例，系统地讲解了Office 2016 商务办公的实战应用技能。

前言 微软公司推出的Office 软件是目前市面上应用广泛、涂受欢迎的日常办公软件， 被广泛应用于文秘行政、财务与会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等 行业领域。2015 年9 月，微软正式发布了Office 2016，用以替代多年前的Office 2013。 新版的Office 2016 软件包含了不少改进和新增功能。 为了让用户快速掌握Office 2016 商务办公应用，我们组织了一批微软办公专家 和行业实战精英，精心编写了《Office 2016 商务办公从新手到高手》一书，该书可 以说是广大商务办公人员和职场人士的“好帮手”。 本书特色 案例讲解，贴近职场 相信绝大多数读者朋友对Office 办公软件的基础操作与应用都有一定了解和掌 握。因此，本书不是从零开始给读者讲解一些过于简单而又无实际应用的知识技能。 全书结合行政文秘、财务会计、市场营销、人力资源、管理统计、工程预算等相关行 业领域的应用实际，总结和归纳了31 个大型商业综合案例，系统地讲解了Office 2016 商务办公的实战应用技能。 全程图解，一看即会 本书在讲解过程中采用“一步一图，图文结合”的写作手法，由浅入深、循序渐 进地介绍软件功能和应用技巧，使读者能够身临其境，加快学习的进度。既适合初学 者进行学习参考，又适合有一定操作经验的办公人员用来提高办公技能。 疑难提示，贴心周到 本书在讲解的过程中对读者经常遇到的重点和难点问题以“知识加油站”或“疑 难解答”的形式进行剖析、解答，排解读者在学习过程中遇到的各种疑难问题，帮助 读者少走弯路。 高手过招，画龙点睛 本书每章内容的后面都精心安排了“高手秘籍”小节，针对本章内容的讲解与应 用，给读者重点讲解Office 2016 商务办公应用中的实用技巧与诀窍。通过本节内容 的学习，读者能快速从“菜鸟”级别晋升到“达人”级别。 PREFACE 前 言 Office 2016 商务办公从新手到高手 教学光盘，超值实用 本书配有一张多媒体教学DVD 光盘，内容超值。主要包括以下内容。 ?本书相关案例的素材文件与结果文件，方便读者跟随图书内容练习； ?本书内容的同步教学视频（372 分钟），书盘结合学习，效果事半功倍； ?超值赠送：2000 个Office 办公应用模板，方便读者在商务办公中参考使用； ?超值赠送：10 集“Windows 7 系统安装、使用、故障排除”视频教程； ?超值赠送：12 集“电脑办公综合技能”视频教程； ?超值赠送：12 集“Photoshop 图像处理从入门到精通”视频教程。 本书适合哪些读者学习 本书适合以下读者学习使用。 （1）有一定的办公基础，但缺乏Office 商务办公实战应用经验的读者。 （2）掌握了Office 软件的基本操作，但缺乏综合应用能力的读者。 （3）对Office 办公应用有一定了解，日常工作效率低，且缺乏办公应用技巧的 读者。 （4）即将走入工作岗位的职业院校毕业生和培训生。 （5）想提高Office 办公应用技能与实战应用能力的读者。 （6）想学习和掌握微软最新Office 2016 办公应用的读者。 本书作者是哪些 参与本书编写的作者具有相当丰富的Excel 商务办公应用实战经验，其中有微软 全球最有价值专家（MVP），有办公软件应用技术社区资深版主，有在外企和国有企 业从事多年管理与统计工作的专家，大部分都参与过多部办公畅销书的编著工作。参 与本书编写工作的有：谢金兰、张辉华、陈忠华、梁军、林强、高波、潘贺财、刘洪 云、杨成明、向奎、张杰、周伟、陈意、蒲雪兵、姜先洪。 由于计算机技术发展迅速，编者水平有限，错误之处在所难免，敬请广大读者和 同行批评指正。 作 者

目录 第1 章 Word 2016 文档编辑与排版 .................................................................... 1 实战应用 跟着案例学操作 ................................................................................................ 2 1.1 制作劳动合同 ...................................................................................................... 2 1.1.1 创建劳动合同文档 ....................................................................................... 2 1.1.2 编辑劳动合同 ............................................................................................... 5 1.1.3 阅览劳动合同 ............................................................................................... 7 1.1.4 打印劳动合同 .............................................................................................. 9 1.2 制作员工手册 .................................................................................................... 11 1.2.1 制作封面 ..................................................................................................... 12 1.2.2 输入内容并设置格式 ................................................................................. 14 1.2.3 设置页眉与页脚 ......................................................................................... 15 1.2.4 提取员工手册目录 .................................................................................... 17 1.2.5 添加书签 ..................................................................................................... 18 1.3 制作参会邀请函 ................................................................................................ 19 1.3.1 制作参会邀请函 ......................................................................................... 19 1.3.2 美化参会邀请函 ......................................................................................... 21 1.3.3 使用邮件合并............................................................................................. 23 1.3.4 制作信封 .................................................................................................... 25 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 28 Skill 01 查找和替换空行 ................................................................................... 28 Skill 02 从第N 页开始插入页码 ....................................................................... 29 Skill 03 输入带圈字符 ....................................................................................... 29 本章小结 ..................................................................................................................... 30 第2 章 Word 2016 图文混排功能的应用 ....................................................... 31 实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 32 2.1 制作促销海报 .................................................................................................... 32 2.1.1 制作海报版面 ............................................................................................. 32 2.1.2 添加促销内容 ............................................................................................. 37 CONTENTS 目 录 Office 2016 商务办公从新手到高手 VI 2.1.3 插入形状 ..................................................................................................... 39 2.2 制作公司组织结构图 ...................................................................................... 41 2.2.1 使用SmartArt 图形制作结构图 ............................................................... 41 2.2.2 设置组织结构图样式................................................................................. 43 2.3 制作招聘流程图 ................................................................................................ 46 2.3.1 制作招聘流程图标题 ................................................................................. 46 2.3.2 使用形状绘制流程图 ................................................................................ 48 2.3.3 美化流程图 ................................................................................................ 52 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 55 Skill 01 组合多个图形 ....................................................................................... 55 Skill 02 更改艺术字的排列方向 ....................................................................... 55 Skill 03 多次使用同一绘图工具 ....................................................................... 56 本章小结 ..................................................................................................................... 56 第3 章 Word 2016 表格制作与应用 .................................................................. 57 实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 58 3.1 制作员工通讯录 ................................................................................................ 58 3.1.1 创建表格 ..................................................................................................... 58 3.1.2 编辑表格 ..................................................................................................... 61 3.1.3 美化表格..................................................................................................... 63 3.2 制作年度销售报告 ........................................................................................... 65 3.2.1 创建销售图表 ............................................................................................. 65 3.2.2 编辑与美化图表 ........................................................................................ 68 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 70 Skill 01 让文字自动适应单元格 ....................................................................... 70 Skill 02 快速拆分表格 ....................................................................................... 71 Skill 03 对表格进行排序 ................................................................................... 71 本章小结 ..................................................................................................................... 72 第4 章 Word 2016 样式与模板功能的应用 .................................................. 73 实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 74 4.1 制作企业文件模板 ........................................................................................... 74 4.1.1 创建模板文件 ............................................................................................ 74 4.1.2 添加模板内容 ............................................................................................ 75 4.1.3 定义文本样式 ............................................................................................ 82 4.1.4 保护模板文件 ............................................................................................ 84 4.2 使用模板制作办公行为规范 ........................................................................ 84 4.2.1 使用模板创建文档 .................................................................................... 85 4.2.2 在文档中使用样式 .................................................................................... 86 4.3 使用样式制作投标书 ...................................................................................... 88 目录 VII 4.3.1 美化投标书封面 ........................................................................................ 89 4.3.2 使用主题更改文档样式 ............................................................................ 90 4.3.3 制作投标书目录 ........................................................................................ 92 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................... 93 Skill 01 为样式设置快捷键 ............................................................................... 93 Skill 02 搜索联机模板 ....................................................................................... 94 Skill 03 将字体嵌入文件 ................................................................................... 94 本章小结 ..................................................................................................................... 95 第5 章 Word 2016 文档审阅、域与宏的应用 ............................................ 96 实战应用 跟着案例学操作 .............................................................................................. 97 5.1 审阅员工培训计划书 ...................................................................................... 97 5.1.1 审阅文档 ..................................................................................................... 97 5.1.2 修订文档 ..................................................................................................... 99 5.2 批量制作名片 .................................................................................................. 101 5.2.1 设计名片模板 ........................................................................................... 102 5.2.2 制作并导入数据表 ................................................................................... 107 5.2.3 插入合并域并批量生成名片 ................................................................... 109 5.3 制作调查问卷调查表 .................................................................................... 111 5.3.1 在调查表中应用ActiveX 控件 ................................................................ 112 5.3.2 添加宏代码 ............................................................................................... 117 5.3.3 完成制作并测试调查表程序 .................................................................. 118 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 120 Skill 01 锁定修订功能 ..................................................................................... 120 Skill 02 使用并排浏览 ..................................................................................... 120 Skill 03 取消文档强制保护 ............................................................................. 121 本章小结 ................................................................................................................... 122 第6 章 Excel 2016 表格制作与数据计算 ..................................................... 123 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 124 6.1 创建公司员工档案表 .................................................................................... 124 6.1.1 新建与保存工作簿 ................................................................................... 124 6.1.2 录入员工基本信息 ................................................................................... 127 6.1.3 编辑单元格和单元格区域 ....................................................................... 132 6.1.4 美化工作表 .............................................................................................. 134 6.2 制作员工数据统计表 .................................................................................... 136 6.2.1 统计员工总人数 ....................................................................................... 136 6.2.2 统计员工性别比例 ................................................................................... 137 6.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例 ....................................................... 140 6.3 制作并打印员工工资数据 ........................................................................... 141 Office 2016 商务办公从新手到高手 VIII 6.3.1 制作固定工资表 ....................................................................................... 142 6.3.2 制作工资条 ............................................................................................... 146 6.3.3 打印工资条 .............................................................................................. 148 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 149 Skill 01 更改工作表标签颜色 ......................................................................... 150 Skill 02 输入以0 开头的数值 ......................................................................... 150 Skill 03 删除录入数据时输入的空格 ............................................................. 151 本章小结 ................................................................................................................... 151 第7 章 Excel 2016 数据排序、筛选与汇总 ............................................... 152 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 153 7.1 排序考评成绩表 .............................................................................................. 153 7.1.1 按成绩高低进行排序 ............................................................................... 153 7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 ....................................................... 155 7.1.3 利用高级筛选功能筛选成绩表数据 ...................................................... 157 7.2 制作办公用品采购表 .................................................................................... 157 7.2.1 创建办公用品采购表 ............................................................................... 158 7.2.2 按总价排序 .............................................................................................. 160 7.2.3 新建表格样式 .......................................................................................... 161 7.2.4 按类别汇总总价金额 .............................................................................. 162 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 163 Skill 01 按单元格颜色进行排序 ..................................................................... 163 Skill 02 使用通配符筛选数据 ......................................................................... 164 Skill 03 为数据应用合适的数字格式 ............................................................. 165 本章小结 ................................................................................................................... 166 第8 章 Excel 2016 统计图表与透视图表的应用 ..................................... 167 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 168 8.1 创建生产统计图表 ......................................................................................... 168 8.1.1 创建图表 ................................................................................................... 168 8.1.2 调整图表布局 .......................................................................................... 171 8.1.3 美化图表 .................................................................................................. 173 8.1.4 创建年度合计对比图 .............................................................................. 174 8.2 制作销售数据透视图表 ................................................................................ 175 8.2.1 创建销量对比图 ...................................................................................... 176 8.2.2 使用数据透视图分析销量 ...................................................................... 178 8.2.3 使用切片器分析数据 .............................................................................. 180 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 181 Skill 01 插入迷你图 ......................................................................................... 181 目录 IX Skill 02 增加数据系列 ..................................................................................... 182 Skill 03 为图表添加趋势线 ............................................................................. 183 本章小结 ................................................................................................................... 183 第9 章 Excel 2016 数据管理高级应用 .......................................................... 184 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 185 9.1 制订年度销售计划表 .................................................................................... 185 9.1.1 制作年度销售计划表 ............................................................................... 185 9.1.2 计算要达到目标利润的销售额 ............................................................... 187 9.1.3 使用方案制订销售计划 ........................................................................... 189 9.2 制作客户信息管理系统 ................................................................................ 192 9.2.1 创建客户信息总表 ................................................................................... 193 9.2.2 制作“客户信息表” ............................................................................... 194 9.2.3 录制宏命令 ............................................................................................... 197 9.2.4 添加宏命令执行按钮 .............................................................................. 200 9.2.5 保存客户信息表 ....................................................................................... 201 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 201 Skill 01 设置出错警告提示信息 ..................................................................... 202 Skill 02 阻止Excel 自动创建超链接 .............................................................. 202 Skill 03 修改按钮控件的功能和样式 ............................................................. 203 本章小结 ................................................................................................................... 204 第10 章 PowerPoint 2016 幻灯片编辑与设计 ......................................... 205 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 206 10.1 制作企业宣传演示文稿 ............................................................................. 206 10.1.1 创建演示文稿文件 ................................................................................. 206 10.1.2 应用大纲视图添加主要内容 ................................................................. 208 10.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片 ................................................................. 210 10.1.4 编辑“目录”幻灯片 ............................................................................. 212 11.1.5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片 ......................................................... 214 10.1.6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片 ..................................................... 214 10.1.7 编辑“联系方式”幻灯片 ..................................................................... 215 10.2 制作楼盘简介演示文稿 ............................................................................. 216 10.2.1 设置并修改演示文稿主题 ..................................................................... 217 10.2.2 制作主要内容幻灯片 ............................................................................. 217 10.2.3 制作相册幻灯片 ..................................................................................... 221 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 224 Skill 01 自定义主题颜色 ................................................................................. 224 Skill 02 设置项目符号和编号 ......................................................................... 225 Skill 03 隐藏重叠的多个对象 ......................................................................... 225 Office 2016 商务办公从新手到高手 X 本章小结 ................................................................................................................... 226 第11 章 PowerPoint 2016 幻灯片动画制作与放映 .............................. 227 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 228 11.1 制作员工入职培训演示文稿 .................................................................... 228 11.1.1 根据模板新建演示文稿 ......................................................................... 228 11.1.2 插入图片并设置图片格式 ..................................................................... 229 11.1.3 插入SmartArt 图形 ............................................................................... 230 11.1.4 绘制并编辑形状 ..................................................................................... 232 11.1.5 设置幻灯片切换效果 ............................................................................. 234 11.2 制作年终总结报告幻灯片 ......................................................................... 235 11.2.1 设置各幻灯片的切换动画及声音 ......................................................... 235 11.2.2 设置幻灯片的动画内容 ......................................................................... 237 11.2.3 添加幻灯片交互功能 ............................................................................. 241 11.2.4 放映幻灯片 ............................................................................................ 243 11.2.5 排练计时和放映文件 ............................................................................. 244 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 245 Skill 01 使用动画刷快速设置动画效果 ......................................................... 246 Skill 02 设置幻灯片方向 ................................................................................. 246 Skill 03 删除动画效果 ..................................................................................... 247 本章小结 ................................................................................................................... 247 第12 章 Access 2016 数据库创建与应用 ................................................... 248 实战应用 跟着案例学操作 ............................................................................................ 249 12.1 创建员工管理数据库 .................................................................................. 249 12.1.1 新建与保存Access 数据库 .................................................................... 249 12.1.2 编辑字段 ................................................................................................. 250 12.1.3 在数据库中录入数据 ............................................................................. 252 12.1.4 美化数据库表格 .................................................................................... 253 12.2 使用模板创建联系人数据库 .................................................................... 255 12.2.1 创建联系人数据库 ................................................................................. 255 12.2.2 数据检索 ................................................................................................. 257 12.2.3 替换数据库数据 ..................................................................................... 258 12.2.4 为联系人添加附件 ................................................................................ 259 高手秘籍 实用操作技巧 ................................................................................................. 260 Skill 01 压缩数据库 ......................................................................................... 260 Skill 02 如何在Access 中删除表 .................................................................... 261 Skill 03 隐藏与显示字段 ................................................................................. 262 本章小结 ................................................................................................................... 262

本书的作者团队中有微软全球最有价值专家（MVP）；有曾任多个办公技术社区的资深版主，较注重Office 功能的综合应用，在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验；还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有10多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。本书作者团队的各位成员均参与过多部办公类畅销书的编写，包括多年占据当当网计算机五星畅销图书榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》，以及《Office 2010高效办公综合应用从新手到高手》、《Excel 2010公式、函数、图表与电子表格从新手到高手》等畅销书，口碑极佳。__eol__