
这是一本非常有效、好用的时间管理书。作者在其十几年的台企、外企管理工作中,总结出一套非常新颖的时间管理理念与实用的时间管理工具,对于现代大型企业的团队领导者,如何改变自己的时间管理能力,如何提高成员的单位时间效率、如何提高团队的工作效率;职场人如何理解并衡量时间的价值、如何掌握与规划好自己每一天的黄金时间,如何"抢占”别人的时间,如何利用"时间”的特性为我服务……本书都有详细、生动的讲解。
查到了一些关于时间管理的课程和教材,但是使用起来依然不顺手。 虽然我在大学学的专业是企业管理,但是我还有一个兴趣:开发程序。那时,我就想着开发一个关于时间管理的桌面程序,能够让自己的时间管理更加专业化。可是,对时间越研究,发现越难解答一些问题。如果,只是单纯开发一个闹钟程序,那是非常容易的。但是如果想解决下面的问题,可太不容易了: ? 给定一些条件后,系统能否自动分配任务? 例如课程表,给出一些约束条件,每天必须有一节语文课,一节数学课。一周两次体育课。体育课不能放在上午的前三节课。由于历史老师少,因此不能在同一时间给两个班上历史课等等。 ? 如何衡量某个任务的时间投入是正确的? 比如,同样一件事,我今天作为任务放在今天的日程上了。结果,今天没有做完。那么,明天这个任务依然在日程上,明天又做了一部分后,该任务又推到后天。那么,看起来每天都有进展,但实际上也许集中精力就可以在一天完成的事情,被延长到三天才完成,甚至到了快到限制时间的前一小时才完成。这样的行为是好呢,还是不好呢?如何合并这些任务的总时间,以及评估该时间效率呢? 为此,我还特别研究了一下OUTLOOK(微软的产品之一)中的日历管理,太繁杂了,功能上没得说,但使用起来非常复杂,比如设定明天的会议这一个事件竟然有两种类型:约会、会议。约会是指设定时间给自己看,而会议是指设定完时间要同步发给其他与会者。OUTLOOK将每天划成了24个小时,以半个小时为刻度,这是很难执行的。后来,我还研究了一下PROJECT(微软的产品之一)。这个软件是用于做项目的时间管理,比如工作任务之间的衔接,哪些路径为关键路径,哪些路径可以同步进行,从而推算出整体项目的总体时间。但是,依然太复杂。大部分使用它的人只是当作一个画甘特图的工具。接着,流行了GTD的时间管理课程。我也研究了一下,感觉有些观点可以接受,但依然不是我要的。现在网络上的一些时间管理的工具,虽然可以直接安装在手机里,随时查看,但基本上都是日历+闹钟功能+任务清单 三个功能。 后来,我想明白了。原来,时间管理必须有一个前提,在这个前提下,采用合理的工具,才能让时间管理真的有效,而不是单纯使用某项工具就能提升时间效率这么简单。 这个前提就是:时间管理的理念。 举个简单的例子。我们看到天空是自由的,但是在飞行员眼里,天空被划分成若干个航道。飞机只能在属于它的飞行航道里飞行,不能有一点偏离,否则就会出现机毁人亡的事件。航道,就是我所指的时间管理的理念。有了这个理念,你眼中的时间就会被清晰地定义出来,哪些是黄金时间,哪些是普通时间。时间段与时间段的分界线在哪里,这个时间段该做哪些事。甚至于,你会清楚地看到时间价格与时间价值。 再比如,开汽车这件事也能说明问题。现在的汽车基本上都是自动挡的汽车,所以,汽车开起来之后,司机只要做三件事,控制方向盘、给油加速、或刹车。这三件事非常容易学,但是你敢说会了这三件事就是一个优秀的司机吗?当然不是,控制方向盘、加速、刹车只是对于工具的操作,如果没有好的开车意识,依然会出现交通事故。什么是好的开车意识呢? ? 跟住前面的车,保持安全距离,保持相同的节奏。 ? 随时根据路况调整汽车的速度。 ? 变道行驶之前,先确认周围是否有汽车紧贴。 所以,我建议各位读者按照章节的发展顺序去阅读,并在附页里标注你的阅读时间记录。 关于时间管理的学习逻辑: ? 重新认识时间,达成时间观念的共识(第二章时间特性,第三章时间的衡量) ? 个人的时间管理方法(在第四章学会记录,在第五章学会提升,在第六章学会规划) ? 职场的时间管理(第七章) ? 社会上的时间价格(第八章) ? 关于时间的感悟(第九章) 每一章节的内容都是递进的,请按时间发展顺序阅读。从拿到这本书的一刻,开始尊重时间的规划。 如何写出新意呢? 想必大家脑海中已经存在了一些时间方面的认知,比如: ? 白驹过隙:形容时间过得特别快。 ? 时间像海绵,挤一挤就会有更多的时间。 ? 时间是公平的,每个人每天都有24小时。 ? 把每天当成生命中的最后一天,以及提升对时间的重视。 ? 时间是不可倒回的。 ? 一年之计在于春,一天之计在于晨。 这些东西先不说对不对,至少不会那么吸引人。关于时间,究竟还有没有不一样的地方呢? 某天,我看到两部关于时间的电影《时间规划局》和《源代码》,于是我豁然开朗了。原来,时间还是有很多神秘的面纱,等待我们去揭开。 张浩 2015年8月6日星期四
1. 时间还可以这样 1 1.1 《时间规划局》时间等于货币 1 1.2 《源代码》反复挖掘单一时间价值 4 2. 时间观念的共识 7 2.1 今天是什么日子?——时间的多样性 8 2.2 排队、玩碰碰车——时间差异性 14 3.3 后悔药和早知道——时间的未知性 19 2.4 紧迫和重要——时间的分类 22 2.5 复利——时间的强大而神秘原则 31 3. 个人时间管理:准备工具 36 3.1 习惯用闹钟 36 3.2 月历也是一种工具 45 3.3 日历的学问可大了 55 4. 个人时间管理:从“一天”开始改变 61 4.1 每天你都有四根“金条” 61 4.2 今天你做“日常任务”了吗 66 4.3 你的心情“签到”了吗 72 4.4 立即行动 76 5. 时间管理进阶:提高时间价值 79 5.1 最快地进入状态 80 5.2 错过高峰期,改变自己的规律 86 5.3 学会说“NO” 90 5.4 千万别重做 94 5.5 简化工作 98 5.6 不懂得整理,同样是浪费时间 102 6. 个人时间管理:对未来的规划 110 6.1 随时都能开始,想做就做,是大错特错 110 6.2 如何规划你的明天---目标管理 111 6.3 目标的拆解 117 6.4 看着目标做,看着目标想 122 6.5 留点空、有存货 127 6.6 DIY时间管理工具(进阶版) 130 7. 职场的时间管理 140 7.1 职场的角色转变 141 7.2 尊重老板的时间 145 7.3 高效的会议 150 7.4 建立S级的团队 153 7.5 建立团队的信任 157 7.6 项目的时间管理 160 7.7 将时间作为衡量业绩的依据 166 7.8 建立本部门的知识管理平台 175 7.9 利用互联网工具提升工作效率 181 7.10 锻炼你的远见!-跑在时间的前面 188 8. 时间真等于金钱哦 191 8.1 节省时间的价值 191 8.2 央视天气预报前10秒广告 193 8.3 一次午餐价值1457万元 196 8.4 消费和享受时间 197 8.5 延续时间的价格 198 9. 禅定:领悟时间的真谛 201 9.1 你的时间在哪,你的成就在哪 201 9.2 活在当下,瞬间就是永恒 202 9.3 多陪陪家人 207 9.4 多读书,穿越的古代的智慧 209 后记:不同的人如何利用本书 213
张浩,毕业于天津大学国际企业管理专业。毕业后在台湾明基逐鹿软件系统有限公司从事商业智能(BI)系统实施、之后在台湾顶新集团天津顶津食品有限公司构建市场竞争系统(TMRS),累计在台企工作了11年。2013年加入北京搜狐畅游天下网络技术有限公司,任集团内部经营分析部主管,对互联网趋势与大数据有独特的研究。2015年,加入北京数字一百市场咨询有限公司,任产品战略高级总监。__eol__作者从学生时代就对时间管理特别着迷,自己动手开发了若干时间管理的程序。在经历台企紧张的工作节奏后,对时间的认知从“按时完成”,转变为“规划重于执行”。而进入互联网行业后,发觉“时间”竟然是互联网企业里最重要的成功要素,谁跑到了时间前面,谁就能爆发。随着年龄和知识面的成长,作者对时间也有了深层次的领悟,找到如何“活在当下”的真谛。