Access 2016是Microsoft公司推出的功能强大的Office 2016套装办公软件中的一员，主要用于数据库应用系统的开发，是目前十分流行的桌面数据库管理系统。 本书从Access 2016的基础入门开始，详细地介绍Access 2016的主要功能和基本操作，包括数据库理论、表、查询、窗体、报表、宏、模块和VBA编程技术，并且按照软件工程的设计思想；以“大学生科技创新项目管理系统”作为开发案例，详细介绍了如何使用Access 2016开发一个数据库应用系统的全过程。 本书内容由浅入深、通俗易懂、图文并茂、直观生动。书中提供了大量的操作实例，并配有丰富的实例图片，每章后面均附有习题，能够帮助读者快速掌握Access 2016数据库技术。 本书既可以作为高等院校电子商务、财会电算化、统计、计算机信息管理等专业学生的参考用书，也可以作为Access 2016数据库培训班学生的培训用书和参加全国计算机等级考试（二级Access）人员的辅导书。

前 言 随着计算机在办公应用领域中的普及和数据库技术的不断完善与发展，数据库管理正成为现代企业管理中一项越来越重要的内容，数据库管理系统软件正变成与办公软件类似的企业管理工具。因此，在高等院校中有关数据库管理技术的课程倍受重视，相关课程已成为各个专业的计算机公共基础必修课。 Access 2016是Microsoft Office系列应用软件的一个重要组成部分，是运行在Windows平台上非常适用、受欢迎的桌面数据库管理软件，它具有以下几个特点。 （1）操作简便。Access 2016采用了与Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件风格一致的图形操作界面，提供了丰富的向导帮助，使用时无须大量编程，使得数据库的创建、维护和管理变得非常方便和简单。 （2）功能强大，使用方便。Access 2016能够满足一般企业人员与个人日常管理数据的需要，数据库对象中的表、查询、窗体、报表等都提供了“向导”和“设计视图”两种创建方式，用户几乎不必进行任何VBA编程和SQL编程就可以创建界面美观的应用系统。 （3）Access 2016作为Microsoft Office 2016套装办公软件中的一员，无须额外购买便能直接使用。目前，由于大多数企业办公所用的计算机系统中都安装了Microsoft Office软件，因此有利于Access 2016的推广普及。 （4）Access 2016增强了安全机制，能够降低操作系统受到恶意攻击带来的风险。 （5）Access 2016增强了与XML之间的转换功能，可以更方便地共享跨越各种平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。 （6）Access 2016内置编程语言VBA，提供使用方便的开发环境VBA窗口，与独立的Visual Basic 语言在语法和使用上兼容，提高了开发Access 2016数据库应用系统的功能。 （7）Access 2016上手容易，能够帮助读者理解数据库的基础理论，为今后进一步学习其他复杂的数据库系统打下基础。 本书分为9章，各章具体内容如下。 第1章，主要讲述了数据库基础、Access 2016数据库的特点、Access 2016 的启动与退出、Access 2016数据库中的对象等内容。 第2章，主要讲述了如何创建数据库、数据库的基本操作、数据库对象的操作、数据库的安全保护等内容。 第3章，主要讲述了创建表、修改表的结构、设置表的主键与建立多表之间的关联关系、在数据表视图中的表操作等内容。 第4章，主要讲述了查询概述、选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL语句查询等内容。 第5章，主要讲述了窗体的组成、窗体的创建、窗体的属性、窗体中控件的使用和属性的设置、实用窗体设计等内容。 第6章，主要讲述了报表的类型与视图、使用报表设计视图和使用向导创建报表、在报表中进行分组、排序及汇总计算、报表的页面设置及打印等内容。 第7章，主要讲述了宏设计视图的使用，有关宏、宏组及条件宏的创建、调试与运行，如何设置宏的快捷方式等内容。 第8章，主要讲述了模块、面向对象程序设计的基本概念、VBA编程环境、VBA程序结构、调试VBA程序等内容。 第9章，主要讲述了软件工程的思想、使用Access 2016开发应用软件的基本方法、剖析“大学生科技创新项目管理系统”案例的开发全过程等内容。 参与撰写本书的人员有王萍、张婕、罗玮、万芳、廖云燕、张倍敏，最后由王萍、张婕修改定稿全书。 在撰写本书过程中，得到了江西师范大学计算机信息工程学院胡弢书记、王明文院长、李云清副院长等领导的关心与支持，杨印根、李建元、敖小玲、王丽君、熊刚、甘朝红、王国纬、徐文胜、傅清平、李雪斌、王昌晶、刘洪、聂伟强、冯悦、徐培、倪海英等教师对本书提出了许多宝贵意见，对本书的成稿提供了很大的帮助，在此一并表示衷心感谢。 由于编者水平有限，书中难免存在一些疏漏和不足，希望同行专家和广大读者给予批评指正。 编 者

目 录 第1章 Access 2016 入门 1 1.1　数据管理基础 1 1.1.1 数据与数据处理 1 1.1.2 数据管理技术 2 1.1.3 数据库系统概述 5 1.1.4 关系型数据库 7 1.2　Access 2016 基础 14 1.2.1 Access 2016 的特点 14 1.2.2 Access 2016 的启动与退出 14 1.2.3 Access 2016 的工作界面 15 1.2.4 Backstage视图 18 1.2.5 Access 2016的功能区 18 1.2.6 Access 2016 数据库中的对象 20 习题 23 第2章 数据库的创建与管理 28 2.1　创建数据库 28 2.1.1 数据库设计的步骤 28 2.1.2 创建数据库的方法 30 2.2 数据库的基本操作 33 2.2.1 打开数据库 33 2.2.2 保存数据库 36 2.2.3 关闭数据库 37 2.3　数据库对象的操作 38 2.3.1 打开数据库对象 38 2.3.2 搜索数据库对象 38 2.3.3 复制、剪切与粘贴数据库对象 38 2.3.4 重命名与删除数据库对象 39 2.3.5 显示与隐藏数据库对象 40 2.3.6 查看数据库对象的属性 42 2.4　数据库的安全保护 42 2.4.1 设置/撤销数据库访问密码 42 2.4.2 压缩和修复数据库 44 2.4.3 备份数据库 45 2.4.4 生成ACCDE文件 46 习题 47 第3章 表 51 3.1　表结构设计概述 51 3.1.1 字段的命名规则 51 3.1.2 字段的数据类型 52 3.1.3 表结构设计实例 54 3.2　创建表 56 3.2.1 使用数据表视图创建表 56 3.2.2 使用设计视图创建表 58 3.2.3 通过创建应用程序部件创建数据表 59 3.2.4 修改表的结构 60 3.2.5 字段属性的设置 61 3.2.6 设置和取消表的主键 65 3.3　表的基本操作 66 3.3.1 在表中添加记录 67 3.3.2 修改表的记录 68 3.3.3 删除表的记录 69 3.3.4 查找与替换 70 3.3.5 排序 72 3.3.6 筛选记录 75 3.3.7 表的重命名、复制、删除 79 3.3.8 表的外观设置 81 3.4　表之间的关系 86 3.4.1 表之间关系类型的确定 86 3.4.2 建立表之间的关系 87 3.4.3 “编辑关系”对话框中的关系选项 90 3.4.4 修改表之间的关系 91 3.4.5 删除表之间的关系 91 3.4.6 子表 91 3.5　导入表、导出表与链接表 92 3.5.1 导入表 92 3.5.2 导出表 94 3.5.3 链接表 95 习题 97 第4章 查询 109 4.1　查询概述 109 4.1.1 查询的定义和功能 109 4.1.2 查询的类型 110 4.1.3 查询视图 111 4.2　选择查询 111 4.2.1 查询向导 112 4.2.2　运行查询 115 4.2.3　编辑查询 115 4.2.4 使用查询设计视图 115 4.2.5 查询条件 118 4.2.6 在查询中进行计算 123 4.3　参数查询 129 4.4　交叉表查询 132 4.5　操作查询 135 4.5.1　生成表查询 135 4.5.2 追加查询 137 4.5.3 更新查询 138 4.5.4 删除查询 139 4.6　SQL语句查询 140 4.6.1 SELECT语句 141 4.6.2 通过SQL语句执行操作查询 146 4.6.3 使用CREATE TABLE语句创建表 147 4.6.4 使用ALTER TABLE语句修改字段 147 4.7　查询重复项与不匹配项 148 习题 152 第5章 窗体 157 5.1　窗体概述 157 5.1.1 窗体的概念和作用 157 5.1.2 窗体的类型 158 5.2　快速创建窗体 159 5.2.1 使用“窗体”按钮创建窗体 160 5.2.2 使用“空白窗体”按钮创建窗体 160 5.2.3 使用“多个项目”选项创建窗体 162 5.2.4 使用“数据表”选项创建数据表窗体 162 5.2.5 使用“窗体向导”按钮创建基于一个表（或查询）的窗体 163 5.2.6 使用“窗体向导”按钮创建基于两个表的主/子窗体 164 5.3 窗体的“设计视图” 166 5.3.1 窗体的视图 166 5.3.2 窗体的组成 167 5.3.3 控件 168 5.3.4 控件组 169 5.3.5 窗体和控件的属性 170 5.3.6 窗体和控件的事件与事件过程 173 5.3.7 使用“设计视图”创建窗体的基本步骤 173 5.4 实用窗体设计 176 5.4.1 设计系统封面窗体 176 5.4.2 设计数据输入窗体 178 5.4.3 设计带子窗体的数据浏览窗体 183 5.4.4 创建交互式数据查询窗体 187 5.4.5 设计多页窗体 190 5.4.6 创建带“选项组”控件的窗体 194 习题 195 第6章 报表 199 6.1 报表概述 199 6.1.1 报表的类型 199 6.1.2 报表与窗体的区别 201 6.2 快速创建报表 201 6.2.1 使用“报表”按钮创建报表 202 6.2.2 使用“空报表”按钮创建报表 202 6.2.3 使用“报表向导”按钮创建报表 204 6.2.4 使用“标签”按钮创建报表 205 6.3 报表的“设计视图” 207 6.3.1 报表的视图 207 6.3.2 报表的组成 208 6.3.3 使用“设计视图”创建报表的基本步骤 208 6.3.4 修改报表的设计 210 6.4 实用报表设计 211 6.4.1 设计单表报表 211 6.4.2 设计多表报表 214 6.4.3 创建图表报表 216 6.4.4 设计排序报表 218 6.4.5 设计分组报表 220 6.4.6 设计汇总报表 223 6.4.7 设计两级分组统计报表 224 6.4.8 设计多列报表 227 6.4.9 设计子报表 228 6.5 打印报表 230 6.5.1 设置报表页面 231 6.5.2 分页打印报表 231 6.5.3 打印报表 232 习题 233 第7章 宏 236 7.1　宏的基本概念 236 7.1.1 宏简介 236 7.1.2 宏设计视图 237 7.2　定义宏 238 7.2.1 创建宏 238 7.2.2 使用Group对宏操作进行分组 240 7.2.3 创建含有子宏的独立宏 241 7.2.4 创建含有If块的条件宏 246 7.2.5 创建嵌入宏 249 7.2.6 创建数据宏 251 7.2.7 创建自动运行名为AutoExec的独立宏 253 7.3　运行宏 253 7.3.1 直接运行宏 253 7.3.2 运行含有子宏的宏 253 7.3.3 从另一个宏或者在Visual Basic过程中运行宏 254 7.4　调试宏 254 7.5　将宏转换为Visual Basic程序代码模块 257 习题 258 第8章 模块 262 8.1　模块的基本概念 262 8.2　VBA程序设计基础 264 8.2.1 面向对象程序设计的基本概念 264 8.2.2 VBA编程环境 266 8.2.3 常量、变量、运算符与表达式 266 8.2.4 VBA程序结构 283 8.2.5 过程调用与参数传递 298 8.2.6 VBA常用操作方法 302 8.2.7 简单的数据库编程 305 8.2.8 调试VBA程序 308 习题 311 第9章 数据库应用系统开发案例 316 9.1　软件工程基础 316 9.1.1 软件工程基本概念 316 9.1.2 结构化分析方法 318 9.1.3 结构化设计方法 319 9.1.4 软件测试的方法 319 9.1.5 程序的调试 320 9.2 数据库应用系统开发步骤 320 9.3 大学生科技创新项目管理系统开发案例 321 9.3.1 应用系统需求分析 321 9.3.2 数据库概念结构设计 324 9.3.3 数据库逻辑结构设计 325 9.3.4 数据库物理结构设计 328 9.3.5 应用系统实施阶段 330 习题 339 附录A 常用运算符 340 附录B 常用函数 341 附录C 常用宏操作命令 345 参考文献 347

王萍，1989.9-2003.3于江西银行学校任教，2003.3-至今，于江西师范大学任教。一直从事计算机教学工作，主编多部计算机方面的教材。主持并完成4项校级教学研究课题，参与完成6项省级教学研究课题。指导学生参加“中国大学生计算机设计大赛”获一等奖一项、二等奖十二项 、三等奖十一项，荣获全国大学生计算机设计大赛“优秀指导老师奖”。