本书根据教育部颁发的《中等职业学校专业教学标准（试行）信息技术类（第一辑）》中的相关教学内容和要求编写。本书的编写从满足经济发展对高素质劳动者和技能型人才的需求出发，在课程结构、教学内容、教学方法等方面进行了新的探索与改革创新，以利于学生更好地掌握本课程的内容，并有利于学生掌握理论知识和提高实际操作技能。本书结合教务管理系统的开发，采用“项目引领”和“任务驱动”的教学方式，详细地介绍了Access 2016数据库的基础知识、数据库的设计与实现、查询的创建和应用、窗体的创建和应用、报表的创建和应用及宏的创建和应用。全书内容通俗易懂，紧密联系编程实际，具有良好的可操作性。本书可作为中等职业学校软件与信息服务专业的核心课程教材，也可作为各种Access数据库应用培训机构的教材，还可供需要提高自己计算机应用技能的广大计算机爱好者使用。本书配有教学指南、电子教案、案例素材及习题答案（电子版），详见前言。

前言 Access是由Microsoft发布的关系数据库管理系统，它结合了数据库引擎和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office办公软件的成员之一。Access具有强大的数据处理和统计分析功能，利用其查询功能可以方便地进行数据的各类汇总和取平均值等统计，并且可以灵活设置统计的条件，显著提高了工作效率。Access也可以用来开发各种信息管理系统，如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件。其最大的优点是易学、好用，非计算机专业的人员也能学会，以低成本满足了从事企业管理工作的人员的需要。此外，在开发一些小型网站或Web应用程序时，可以使用Access作为后台数据库来存储相关数据。本书是“十三五”职业教育国家规划教材《数据库应用基础（Access 2013）》的修订版，基于Access 2016来讲解数据库应用基础的相关知识。 本书根据教育部颁发的《中等职业学校专业教学标准（试行）信息技术类（第一辑）》中的相关教学内容和要求编写。本书的编写从满足经济发展对高素质劳动者和技能型人才的需求出发，在课程结构、教学内容、教学方法等方面进行了新的探索与改革创新，以利于学生更好地掌握本课程的内容，有利于学生理论知识的掌握和实际操作技能的提高。 在编写过程中，作者力求使本书突出以下特色。 1．内容先进。Access 2016秉承了以前版本的功能强大、界面友好、容易上手等优点，同时也发生了很大变化，这些变化主要体现在用户界面、文件格式、网络访问功能、新的数据类型、格式文本的存储、表和窗体的设计方法、宏功能的增强及安全性的提高等方面。通过使用Access 2016，无须掌握很深的数据库知识，即可轻松创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序，并使数据库应用程序和报告适应不断变化的业务需求。 2．知识实用。本书不仅讲解数据库的基础知识和基本操作技能，还特别注意介绍在应用开发中经常用到的一些技巧，这些技巧稍加修改即可应用于自己的开发实践中。在讲解各类Access数据库对象时，突出了宏对象在各类对象之间的组织和协调作用，尤其强调了嵌入宏在窗体设计中的应用。 3．突出实践。本书以教务管理系统的开发为主线，通过一系列具有很强实用性的任务来讲述本课程，使学生在动手操作的过程中掌握数据库应用开发的相关知识和技能。每个任务所涉及的内容与学生关系密切，有助于提高学生的学习兴趣和主动性。在项目2～项目5中设计并创建了数据库，并在数据库中创建了教务管理系统所需要的表、查询、窗体、报表等数据库对象，到最后一个项目便可以完成整个教务管理系统的开发和集成。 4．结构合理。本书采用“项目引领”和“任务驱动”的教学方式，每个项目一开始首先明确提出本项目的学习目标，继而通过一系列的任务来展开本项目的教学内容，任务包括“任务说明”、“任务实施”及“相关知识”环节；通过丰富的任务来模拟数据库应用开发场景，并通过这些任务的分析和实施过程，深入浅出、循序渐进地引导读者学习和掌握本课程的知识体系。每个项目后面均附有项目小结、项目思考和项目实训。 本书包含6个项目。项目1介绍Access 2016的基础知识，主要包括数据库的基本概念、Access 2016用户界面及Access数据库中包含的各类对象；项目2介绍数据库的设计与实现，主要包括设计和创建数据库、使用“数据表”视图创建表、使用“设计”视图创建表、通过导入数据创建表、设置查阅字段、设置字段的输入掩码和验证规则、在表中添加和编辑记录及在相关表之间建立关系；项目3介绍查询的创建和应用，主要包括创建选择查询、通过搜索条件筛选记录、创建多表查询、在查询中进行计算、创建参数查询、创建交叉表查询、创建子查询、通过追加查询添加记录、通过更新查询修改记录及通过删除查询删除记录；项目4介绍窗体的创建和应用，主要包括使用窗体工具创建窗体、使用多个项目工具创建窗体、使用分割窗体工具创建窗体、使用窗体向导创建窗体、使用空白窗体工具创建窗体、使用窗体设计工具创建窗体、创建主/子窗体组合、创建选项卡式窗体及创建导航窗体；项目5介绍报表的创建和应用，主要包括使用报表工具创建报表、使用报表向导创建报表、使用标签向导创建报表、使用空报表工具创建报表、使用报表设计工具创建报表、创建分组汇总报表、创建和使用子报表、创建包含图表的报表及预览和打印报表；项目6介绍宏的创建和应用，主要包括通过宏打开数据库对象、通过宏实现记录操作、通过宏实现窗体查询、通过自动运行宏实现密码验证、通过宏导出子窗体数据、通过宏邮寄报表数据及通过宏实现系统集成。 本书中所用到的一些公司名、人名、手机号码和电子邮件地址均为虚构，如有雷同，实属巧合。 本书由赵增敏、苏玲、黄山珊担任主编，其中苏玲编写了项目1和项目2，黄山珊编写了项目3和项目4，赵增敏编写了项目5和项目6并负责全书统稿。此外，还有许多同志对本书的编写提供了很多帮助，在此一并致谢。 由于作者水平有限，书中疏漏和错误之处在所难免，欢迎广大读者提出宝贵意见。 为了方便教师教学，本书还配有教学指南、电子教案、案例素材及习题答案（电子版）。请有此需要的教师登录华信教育网免费注册后进行下载，有问题时请在网站留言板上留言或与电子工业出版社联系（E-mail：hxedu@phei.com.cn）。 作 者

目录 项目1 初识Access 2016 1 任务1.1 数据库的基本概念 1 任务1.2 认识Access 2016用户界面 4 任务1.3 认识Access数据库对象 11 项目小结 16 项目思考 16 项目实训 17 项目2 数据库的设计与实现 19 任务2.1 设计数据库 19 任务2.2 创建数据库 24 任务2.3 使用“数据表”视图创建表 28 任务2.4 使用“设计”视图创建表 34 任务2.5 通过导入数据创建表 39 任务2.6 设置查阅字段 45 任务2.7 设置字段的输入掩码 57 任务2.8 设置字段的验证规则 64 任务2.9 在表中添加和编辑记录 68 任务2.10 在相关表之间建立关系 71 项目小结 75 项目思考 76 项目实训 77 项目3 查询的创建和应用 78 任务3.1 创建选择查询 78 任务3.2 通过搜索条件筛选记录 91 任务3.3 创建多表查询 98 任务3.4 在查询中进行计算 102 任务3.5 创建参数查询 113 任务3.6 创建交叉表查询 117 任务3.7 创建子查询 124 任务3.8 通过追加查询添加记录 129 任务3.9 通过更新查询修改记录 134 任务3.10 通过删除查询删除记录 136 项目小结 139 项目思考 140 项目实训 141 项目4 窗体的创建和应用 143 任务4.1 使用窗体工具创建窗体 143 任务4.2 使用多个项目工具创建窗体 148 任务4.3 使用分割窗体工具创建窗体 151 任务4.4 使用窗体向导创建窗体 155 任务4.5 使用空白窗体工具创建窗体 157 任务4.6 使用窗体设计工具创建窗体 165 任务4.7 创建主/子窗体组合 177 任务4.8 创建选项卡式窗体 181 任务4.9 创建导航窗体 187 项目小结 192 项目思考 193 项目实训 195 项目5 报表的创建和应用 196 任务5.1 使用报表工具创建报表 196 任务5.2 使用报表向导创建报表 199 任务5.3 使用标签向导创建报表 203 任务5.4 使用空报表工具创建报表 206 任务5.5 使用报表设计工具创建报表 211 任务5.6 创建分组汇总报表 218 任务5.7 创建和使用子报表 224 任务5.8 创建包含图表的报表 228 任务5.9 预览和打印报表 231 项目小结 234 项目思考 234 项目实训 236 项目6 宏的创建和应用 237 任务6.1 通过宏打开数据库对象 237 任务6.2 通过宏实现记录操作 250 任务6.3 通过宏实现窗体查询 257 任务6.4 通过自动运行宏实现密码验证 264 任务6.5 通过宏导出子窗体数据 271 任务6.6 通过宏邮寄报表数据 279 任务6.7 通过宏实现系统集成 285 项目小结 291 项目思考 293 项目实训 294

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