本书自2013年6月出版以来，因为具有实用性和适用性的特点，受到地方本科院校师生的关注和认可，至今已经修订升级共计三版。在此次修订中，本书仍然保持前两版的优点和特点，以国际贸易业务流程为主线展开，涉及建立业务关系、资信调查、询盘及回复、报价和报盘、还盘、订货及执行订单、合同的填制、支付方式、信用证支付条件下的催证、改证和展证、装运和交货、包装及运输标志、海上货物保险、投诉、索赔与理赔等国际贸易业务基本环节的函电写作内容。在每个环节中，通过相关专业知识简介、写作指南、样信解析、实用句子以及复习思考题，使读者能够很好地掌握相关内容的英文信函的写作。

随着国际分工的深化和互联网的广泛使用，电子商务和经济全球化成为不可阻挡的发展趋势。与此同时，我国贸易格局和贸易地位发生重大变化，外向型经济特征日益显著，与各国（地区）之间对外经济贸易活动日益频繁，外贸函电已经成为买卖双方从事对外经济贸易活动，开展商务沟通和谈判的重要手段，在国际贸易中起着重要的作用。“外贸英文函电”是国际经济与贸易专业的一门核心课程，该课程结合了国际贸易业务知识与英语，旨在培养学生借助英语这个工具熟练处理进出口贸易业务的能力。本书以国际贸易业务流程为主线展开，涉及建立业务关系，询盘及回复，报价和报盘，还盘，订货及订单的执行，合同的签订，支付方式的选择，催开信用证、修改信用证和延展信用证期限，货物的装运和交付，包装及运输标志，海上货物运输保险，货物发生问题时买方的投诉、索赔与卖方的理赔等国际贸易业务的重要环节的函电写作。在每个环节中，通过设置相关专业知识简介、写作指南、样函解析、实用句子及复习思考题等环节，使读者能够熟练掌握相关内容的英文信函的写作。 本书不仅适合国际经济与贸易专业的学生使用，也适合商务英语、电子商务、市场营销、物流管理等专业的学生使用，还适合从事国际贸易工作的人员使用。 为了满足地方普通本科高校向应用型转变的要求和担负培养创新创业人才的使命，适应应用型本科院校的教材定位，结合实际应用的效果和学生反馈，我们对本书进行第3次修订，在保留原框架的基础上，进行了较大的更新和改动。第3版由李辉、白丹、林蕾担任主编，李丹丹、尹诗文、李丹捷担任副主编。具体分工如下：李辉修订了第1～3章，白丹修订了第4～6章，林蕾修订了第7～9章，李丹丹修订了第10章，尹诗文修订了第11～12章，李丹捷修订了第13～14章。全书由李辉负责确定框架并统稿。本书在编写过程中借鉴了许多专家与学者的教材、著作和观点，在此表示衷心的感谢。虽然对引用的参考文献尽量详细列明，但也许会有遗漏。

Chapter 1 Introduction .............................................................................................................. 1 本章相关专业知识简介..................................................................................................... 1 本章学习目标..................................................................................................................... 2 学习内容............................................................................................................................. 2 1.1 外贸英文书信的组成部分........................................................................................ 2 1.2 外贸英文书信各部分的布局安排............................................................................ 7 1.3 外贸英文书信的种类和格式.................................................................................... 8 1.4 外贸英文书信信封的结构及格式.......................................................................... 11 1.5 外贸英文书信的语言特点...................................................................................... 13 本章小结........................................................................................................................... 14 复习思考题....................................................................................................................... 15 Chapter 2 Writing for English Faxes and E-mail................................................................. 17 本章相关专业知识简介................................................................................................... 17 本章学习目标................................................................................................................... 18 学习内容........................................................................................................................... 18 2.1 外贸英文传真的写作.............................................................................................. 18 2.2 外贸英文电子邮件的写作...................................................................................... 20 本章小结........................................................................................................................... 22 复习思考题....................................................................................................................... 22 Chapter 3 Establishing Business Relations......................................................................... 29 本章相关专业知识简介................................................................................................... 29 本章学习目标................................................................................................................... 30 学习内容........................................................................................................................... 30 3.1 写作指南.................................................................................................................. 30 3.2 样函解析.................................................................................................................. 30 3.3 实用句子.................................................................................................................. 41 3.4 常用表达.................................................................................................................. 42 本章小结........................................................................................................................... 43 复习思考题....................................................................................................................... 43 Chapter 4 Enquiries and Replies .......................................................................................... 46 本章相关专业知识简介................................................................................................... 46 本章学习目标................................................................................................................... 47 学习内容........................................................................................................................... 47 4.1 写作指南.................................................................................................................. 47 4.2 样函解析.................................................................................................................. 47 4.3 实用句子.................................................................................................................. 55 4.4 常用表达.................................................................................................................. 57 本章小结........................................................................................................................... 57 复习思考题....................................................................................................................... 58 Chapter 5 Quotation and Offer .............................................................................................. 61 本章相关专业知识简介................................................................................................... 61 本章学习目标................................................................................................................... 62 学习内容........................................................................................................................... 62 5.1 写作指南.................................................................................................................. 62 5.2 样函解析.................................................................................................................. 63 5.3 实用句子.................................................................................................................. 70 5.4 常用表达.................................................................................................................. 72 本章小结........................................................................................................................... 72 复习思考题....................................................................................................................... 73 Chapter 6 Counter-Offer......................................................................................................... 76 本章相关专业知识简介................................................................................................... 76 本章学习目标................................................................................................................... 76 学习内容........................................................................................................................... 77 6.1 写作指南.................................................................................................................. 77 6.2 样函解析.................................................................................................................. 77 6.3 实用句子.................................................................................................................. 84 6.4 常用表达.................................................................................................................. 86 本章小结........................................................................................................................... 87 复习思考题....................................................................................................................... 87 Chapter 7 Acceptance and Orders ....................................................................................... 90 本章相关专业知识简介................................................................................................... 90 本章学习目标................................................................................................................... 91 学习内容........................................................................................................................... 91 7.1 写作指南.................................................................................................................. 91 7.2 样函解析.................................................................................................................. 92 7.3 实用句子.................................................................................................................. 98 7.4 常用表达................................................................................................................ 100 本章小结......................................................................................................................... 101 复习思考题..................................................................................................................... 101 Chapter 8 Signing the Contract ........................................................................................... 104 本章相关专业知识简介................................................................................................. 104 本章学习目标................................................................................................................. 104 学习内容......................................................................................................................... 105 8.1 销售确认书的样本................................................................................................ 105 8.2 售货合同样本........................................................................................................ 106 8.3 合同条款内容书写................................................................................................ 108 8.4 签订合同要注意的事项........................................................................................ 114 8.5 实际操练................................................................................................................ 114 8.6 实用句子................................................................................................................ 121 本章小结......................................................................................................................... 121 复习思考题..................................................................................................................... 121 Chapter 9 Terms of Payment ............................................................................................... 129 本章相关专业知识简介................................................................................................. 129 本章学习目标................................................................................................................. 131 学习内容......................................................................................................................... 132 9.1 写作指南................................................................................................................ 132 9.2 样函解析................................................................................................................ 133 9.3 实用句子................................................................................................................ 138 9.4 常用表达................................................................................................................ 140 本章小结......................................................................................................................... 140 复习思考题..................................................................................................................... 141 Chapter 10 Urging Establishment, Amendment and Extension of L/C.......................... 144 本章相关专业知识简介................................................................................................. 144 本章学习目标................................................................................................................. 145 学习内容......................................................................................................................... 145 10.1 写作指南.............................................................................................................. 145 10.2 样函解析.............................................................................................................. 145 10.3 实用句子.............................................................................................................. 156 10.4 常用表达.............................................................................................................. 159 本章小结......................................................................................................................... 159 复习思考题..................................................................................................................... 159 Chapter 11 Packing and Shipping Mark............................................................................. 165 本章相关专业知识简介................................................................................................. 165 本章学习目标................................................................................................................. 166 学习内容......................................................................................................................... 166 11.1 写作指南.............................................................................................................. 166 11.2 样函解析.............................................................................................................. 167 11.3 实用句子.............................................................................................................. 172 11.4 常用表达.............................................................................................................. 173 本章小结......................................................................................................................... 174 复习思考题..................................................................................................................... 174 Chapter 12 Shipment and Delivery..................................................................................... 178 本章相关专业知识简介................................................................................................. 178 本章学习目标................................................................................................................. 179 学习内容......................................................................................................................... 179 12.1 写作指南.............................................................................................................. 179 12.2 样函解析.............................................................................................................. 180 12.3 实用句子.............................................................................................................. 185 12.4 常用表达.............................................................................................................. 187 本章小结......................................................................................................................... 187 复习思考题..................................................................................................................... 188 Chapter 13 Marine Cargo Insurance .................................................................................. 191 本章相关专业知识简介................................................................................................. 191 本章学习目标................................................................................................................. 193 学习内容......................................................................................................................... 193 13.1 写作指南.............................................................................................................. 193 13.2 样函解析.............................................................................................................. 193 13.3 实用句子.............................................................................................................. 198 13.4 常用表达.............................................................................................................. 199 本章小结......................................................................................................................... 199 复习思考题..................................................................................................................... 200 Chapter 14 Complaint,Claim and Settlement.................................................................... 204 本章相关专业知识简介................................................................................................. 204 本章学习目标................................................................................................................. 205 学习内容......................................................................................................................... 205 14.1 写作指南.............................................................................................................. 205 14.2 样函解析.............................................................................................................. 206 14.3 实用句子.............................................................................................................. 211 14.4 常用表达.............................................................................................................. 214 本章小结......................................................................................................................... 214 复习思考题..................................................................................................................... 215 附录A 跟单信用证SWIFT 电文格式................................................................................... 218 A.1 SWIFT 介绍.......................................................................................................... 218 A.2 SWIFT 的特点...................................................................................................... 218 A.3 SWIFT 电文表示方式.......................................................................................... 218 A.4 SWIFT 格式信用证样式...................................................................................... 224 附录B 简单贸易常用词语缩写............................................................................................. 227 参考文献..................................................................................................................................... 229