零基础入门，让读者轻松、快速地掌握Excel数据透视表的使用方法和应用技巧。本书为读者提供了一个轻松愉快的阅读学习体验，全彩印刷、版式灵活、颜色清爽、内容优选、案例典型、视频赠送。本书包含大量案例，读者可以边学边练，书中的大多数3级标题以案例名称命名，既便于读者从目录中快速找到相应的案例，又能让读者了解每个知识点、每项技术的实际应用场景，从而实现技术与应用的无缝对接。为了便于读者学习和练习，本书附赠所有案例的源文件和重点案例的多媒体视频教程。本书适合想要学习Excel数据透视表和从事数据分析工作的读者。如果读者对Excel数据透视表不熟悉或从未使用过Excel，那么学习本书可以让您在短时间内快速掌握数据透视表的使用方法，并使用它来解决实际应用中的问题。对于有一定使用经验的读者来说，学习本书有助于梳理Excel数据透视表的知识体系和功能特性，具有一定的参考价值。

本书的写作目的是帮助读者快速掌握Excel数据透视表的核心功能和技术， 并可以轻松完成工作中的相关任务，解决工作中遇到的问题。本书主要有以下3 个特点。 ◆ 每章都有大量的案例，读者可以边学边练。大多数3级标题都以案例名称命 名，既便于读者从目录中快速找到相应的案例，又能让读者了解每个知识点、 每项技术的实际应用场景和方法，将技术与应用融为一体、无缝对接。 ◆ 案例的选择以贴近工作、易上手、易操作为标准，便于读者理解和动手练习。 每学完一个案例，都能有立竿见影的效果，使读者对后续的学习更有信心。 ◆ 在每个操作的关键点上使用框线进行醒目标注，读者可以快速找到操作的关键 点，节省读图时间。 本书以Excel 2016为操作环境，内容也适用于Excel 2019及Excel 2016之前的 Excel版本，如果读者正在使用Excel 2007/2010/2013/2019中的任意一个版本，则界 面环境与Excel 2016差别很小。 本书共有10章，各章的内容简介如表所示。 表 本书各章的内容简介 章 名简 介 第1章 数据透视表快速入门 介绍数据透视表的基本概念和术语 第2章 创建数据透视表 介绍优秀数据源的原则、整理数据源，以及使用Excel数据和外部 数据创建数据透视表的方法 第3章 调整数据透视表的字 段布局 介绍数据透视表的基本操作，以及布局字段的多种方法和遇到的 常见问题第4章 查看和刷新数据透视 表中的数据 介绍查看数据透视表数据、手动刷新和自动刷新数据透视表的方法 第5章 设置数据透视表的外 观和格式 介绍设置数据透视表的外观和格式的方法，包括数据透视表的整体 布局、数据透视表元素的显示状态、数据透视表所在区域的边框和填 充效果、字段项和总计的显示方式、汇总的计算方式、值区域中数据 的数字格式和条件格式，以及空单元格和错误值的显示方式 第6章 排序和筛选数据透视 表中的数据 介绍在数据透视表中排序和筛选数据的方法，包括字段排序和基 本筛选，以及使用切片器筛选数据 第7章 在数据透视表中组合 数据 介绍在数据透视表中组合数据的方法，包括对日期、数值和文本 等不同类型的数据进行组合 第8章 对数据透视表中的数 据进行计算 介绍在数据透视表中使用计算字段和计算项对数据进行计算的方法 第9章 创建数据透视图 介绍创建和使用数据透视图的方法，包括创建与编辑数据透视 图、设置数据透视图各个部分的格式、在数据透视图中查看数据、 创建和使用数据透视图模板 第10章 创建动态的数据透 视表 介绍创建动态数据透视表的方法，并介绍实现该功能所需了解和 掌握的相关技术，包括名称的创建和使用、COUNTA函数和OFFSET 函数 本书适合以下读者阅读： ◆ 希望掌握Excel数据透视表操作和技巧的用户。 ◆ 经常需要使用Excel制作各类报表的用户。 ◆ 希望使用Excel进行数据处理与分析的用户。 ◆ 从事数据分析工作的人员。 ◆ 从事人力资源、销售、财务工作的人员。 本书附赠以下配套资源： ◆ 本书所有案例的源文件。 ◆ 本书重点案例的多媒体视频教程。 如果在使用本书的过程中遇到问题，或者对本书的编写有一些意见或建议，可 以通过以下方式与作者联系： ◆ 邮箱：songxiangbook@163.com。 ◆ 微博：@宋翔book，微博网址http://weibo.com/songxiangbook。 ◆ 作者QQ：188171768，加QQ时请注明“轻松学”以验证身份。 ◆ 读者QQ群：150469075，加群时请注明“轻松学”以验证身份。

第1章 数据透视表快速入门 / 001 1.1 数据透视表的4个核心问题 / 002 1.1.1 数据透视表是什么 / 002 1.1.2 为什么使用数据透视表 / 002 1.1.3 什么时候使用数据透视表 / 005 1.1.4 如何使用数据透视表 / 006 1.2 数据透视表的结构 / 006 1.2.1 行区域 / 006 1.2.2 列区域 / 007 1.2.3 值区域 / 007 1.2.4 报表筛选区域 / 007 1.3 数据透视表的常用术语 / 008 1.3.1 数据源 / 008 1.3.2 字段 / 008 1.3.3 项 / 009 1.4 理解数据透视表缓存 / 010 第2章 创建数据透视表 / 012 2.1 数据透视表的数据源类型 / 013 2.2 整理数据源 / 013 2.2.1 将同类数据整理到相同的字段中 / 013 2.2.2 删除数据源中的空行和空列 / 015 2.2.3 填充数据源中的空单元格 / 018 2.2.4 删除单元格中的空格 / 020 2.3 创建第一个数据透视表 / 020 2.3.1 一步创建销售分析数据透视表 / 020 2.3.2 自动布局销售分析数据透视表中的字段 / 021 2.4 使用外部数据创建数据透视表 / 022 2.4.1 使用文本文件创建数据透视表 / 023 2.4.2 使用Access文件创建数据透视表 / 027 第3章 调整数据透视表的字段布局 / 029 3.1 数据透视表的基本操作 / 030 3.1.1 选择销售分析报表中的“商品”和“产地”字段 / 030 3.1.2 选择“商品”和“产地”字段中的所有名称 / 031 3.1.3 选择特定商品或特定产地的销量 / 032 3.1.4 选择整个数据透视表 / 032 3.1.5 重命名数据透视表 / 033 3.1.6 复制数据透视表 / 034 3.1.7 移动数据透视表 / 034 3.1.8 删除数据透视表 / 035 3.2 重构字段布局 / 035 3.2.1 了解“数据透视表字段”窗格 / 035 3.2.2 一键清除数据透视表中的所有字段 / 036 3.2.3 使用3种方法构建商品—产地—销量报表 / 037 3.2.4 使用Excel早期版本的方法布局字段 / 039 3.2.5 布局字段时不自动显示数据透视表的变化 / 040 3.2.6 将字段名称由“求和项：销量”改为“销量汇总” / 040 3.2.7 解决字段重名的问题 / 042 第4章 查看和刷新数据透视表中的数据 / 043 4.1 查看数据透视表中的数据 / 044 4.1.1 显示所有地区各个商品的销量 / 044 4.1.2 隐藏“河北”地区各个商品的销量 / 045 4.1.3 在单独的工作表中显示“北京”地区的“啤酒”销量 / 045 4.1.4 禁止显示明细数据 / 046 4.1.5 使用钻取功能快速查看特定地区的商品销量 / 047 4.2 手动刷新数据透视表 / 049 4.2.1 刷新未改变数据源范围的销售分析报表 / 049 4.2.2 刷新改变了数据源范围的销售分析报表 / 050 4.3 自动刷新数据透视表 / 051 4.3.1 打开销售分析报表时自动刷新数据 / 051 4.3.2 定时刷新销售分析报表 / 053 第5章 设置数据透视表的外观和格式 / 056 5.1 改变数据透视表的整体布局 / 057 5.1.1 为员工工资统计报表使用压缩布局方式 / 057 5.1.2 为员工工资统计报表使用大纲布局方式 / 058 5.1.3 为员工工资统计报表使用表格布局方式 / 058 5.2 设置展开/折叠按钮和字段标题的显示状态 / 059 5.3 使用样式改变数据透视表的整体外观 / 060 5.3.1 使用内置的数据透视表样式 / 060 5.3.2 为数据透视表设置默认样式 / 061 5.3.3 为数据透视表自定义样式 / 062 5.4 设置字段项的显示方式 / 064 5.4.1 自动填充员工工资统计报表中的部门名称 / 064 5.4.2 让部门名称合并居中显示 / 064 5.4.3 使用空行自动分隔每个部门的工资统计数据 / 065 5.5 设置总计的显示方式 / 066 5.6 设置汇总的显示方式 / 067 5.6.1 设置汇总的显示状态和位置 / 067 5.6.2 统计各个部门的员工平均工资 / 069 5.6.3 同时统计各个部门的总工资和平均工资 / 070 5.7 设置值区域数据的格式 / 072 5.7.1 将员工工资设置为货币格式 / 072 5.7.2 突出显示部门平均工资的前3名 / 074 5.8 设置空单元格和错误值的显示方式 / 075 第6章 排序和筛选数据透视表中的数据 / 077 6.1 排序数据 / 078 6.1.1 排序规则 / 078 6.1.2 对所有商品按销量降序排列 / 078 6.1.3 按用户任意指定的顺序排列销售地区 / 080 6.1.4 自定义多个商品的排列顺序 / 081 6.2 使用报表字段筛选数据 / 083 6.2.1 让多个报表筛选字段显示在多个列中 / 084 6.2.2 筛选“北京”地区所有商品的销量 / 085 6.2.3 筛选“北京”和“上海”两个地区所有商品的销量 / 086 6.2.4 清除筛选状态 / 087 6.3 使用行字段和列字段筛选数据 / 087 6.3.1 筛选“电视”“空调”“冰箱”3类商品的销量 / 088 6.3.2 筛选年龄大于45岁的员工 / 090 6.3.3 筛选学历为大本和大专的员工 / 091 6.3.4 筛选特定时间段内的商品销量 / 092 6.3.5 使用搜索功能筛选数据 / 093 6.4 使用切片器筛选数据 / 094 6.4.1 创建切片器 / 094 6.4.2 在多个数据透视表中共享切片器 / 097 6.4.3 删除切片器 / 098 第7章 在数据透视表中组合数据 / 099 7.1 在数据透视表中对数据分组的限制 / 100 7.2 对日期分组 / 101 7.2.1 对日期按“年”分组以查看每个年度的销量 / 101 7.2.2 对日期按“季度”分组以查看每个季度的销量 / 103 7.2.3 对日期按“月”分组以查看每个月的销量 / 104 7.2.4 取消分组 / 104 7.3 对数值和文本分组 / 105 7.3.1 统计各部门不同年龄段的员工数量 / 105 7.3.2 按区域统计商品销量 / 107 第8章 对数据透视表中的数据进行计算 / 109 8.1 设置数据透视表中数据的计算方式 / 110 8.2 使用计算字段 / 112 8.2.1 创建计算员工奖金提成的计算字段 / 112 8.2.2 修改和删除计算字段 / 114 8.3 使用计算项 / 115 8.3.1 创建计算两个地区销售额差异的计算项 / 115 8.3.2 修改和删除计算项 / 117 8.4 管理计算项和计算字段 / 118 8.4.1 获取所有计算项和计算字段的详细信息 / 118 8.4.2 无法添加计算项的情况 / 119 第9章 创建数据透视图 / 120 9.1 了解数据透视图 / 121 9.1.1 数据透视图与数据透视表的关系 / 121 9.1.2 数据透视图与普通图表的区别 / 122 9.1.3 数据透视图包含的图表元素 / 123 9.2 创建与编辑数据透视图 / 124 9.2.1 创建数据透视图的两种方法 / 124 9.2.2 更改数据透视图的图表类型 / 127 9.2.3 更改数据透视图的行、列位置 / 128 9.2.4 移动和删除数据透视图 / 129 9.2.5 断开数据透视图与数据透视表的链接 / 129 9.3 设置数据透视图各个部分的格式 / 130 9.3.1 设置数据透视图的绘图区 / 130 9.3.2 设置数据透视图的图表标题 / 131 9.3.3 设置数据透视图的数据系列 / 133 9.3.4 设置数据透视图的数据标签 / 136 9.3.5 设置数据透视图的图例 / 136 9.3.6 设置数据透视图的坐标轴 / 137 9.4 在数据透视图中查看数据 / 140 9.4.1 查看数据透视图中的数据 / 140 9.4.2 以图片形式查看数据透视图中的数据 / 141 9.5 创建和使用数据透视图模板 / 142 第10章 创建动态的数据透视表 / 145 10.1 理解与使用名称 / 146 10.1.1 名称的命名规则 / 146 10.1.2 创建名称的几种方法 / 146 10.1.3 为单元格区域创建名称 / 147 10.1.4 为公式创建名称 / 149 10.1.5 在公式中使用名称 / 150 10.1.6 管理名称 / 152 10.2 创建动态的数据透视表 / 153 10.2.1 COUNTA函数和OFFSET函数 / 153 10.2.2 创建动态的数据源 / 155 10.2.3 创建动态数据透视表 / 157 10.2.4 刷新动态数据透视表 / 157 10.2.5 通过导入数据创建动态的数据透视表 / 157