
让PPT“活”起来!这是学习PPT动画最实在的理由,为了帮助读者达到这个目的,本书是这样安排的:第1章,实证“主题”总揽一切;第2章,建立强大的“PPT意识”——“抓住眼球,刻印理念”;第3章,从最为简单的点、线、色块娓娓道来,让读者轻松入门;第4章,用4项动画制作原则建立规范;第5~7章系统讲述PPT动画的开篇、衔接与收尾;第8章,着重于让读者打开思路,展开创意的天空;第9章,用9套经典的动画案例启发读者;第10章,从PPT动画的高阶应用着手,指出我们努力的方向应该是“十全十美”。在这10个章中,合理、有序地使用了80个案例,34个视频教程,这些案例和教程顺序连接成了一道通向PPT动画高手的阶梯。你能不拾级而上吗?
新版序言 如果一本书可以一而再,再而三地出版,时间跨度为2009年到2015年,软件版本从PowerPoint 2007版到2013版,作品风格从古典到挥洒自如,如同一个人从年少雄心勃勃到沉稳笃定;那么书中就不仅仅有技术的升级、风格的变换,还有更多的思想沉淀,能够从容不迫地把制作PPT动画的技巧和思路娓娓道来,能够用多角度、多方位的表达方式把一个个问题解说清楚,能够用巨量的案例让读者直接从中受益,能够清晰地展现PPT这款演示软件从逐渐被人接受到牢牢占据演示软件头筹的细微脉络。 现在,PPT动画应用可以说已经延伸到了所有PPT能够应用到的场合,早年间对PPT动画的质疑,现在看来已经毫无疑问地成为一种无知者无畏的笑话了。而PPT动画技术的升级、风格的变换则一次又一次地让观众惊艳。本书精心收集了各个时期PPT动画的经典案例、突破案例和相应技巧,可以让读者在学习的过程中建立起扎实的知识体系,知往,知今,更知未来的发展方向。因此,本书案例讲解使用的软件版本包括PowerPoint 2007版、2010版、2013版。所幸的是,这3个版本的操作界面变化不是很大,现在流行的版本更多的是2010版和2013版,可以很容易找到对应的操作界面。 时光飞逝,从2009年到2015年,本书作者从未离开过他深爱的PPT行业,至今已经成为出书7本,为大型企业、政府部门制作PPT300多个,内训40多场的资深达人了;而对PPT动画的理解也早已超出早期只是追求炫酷的思维瓶颈,更多的是从企业、政府部门的宣传企划入手,直接帮助他们实现预期目的。因而,作者在本书中传递得更多的是如何真实有效地为企业、政府部门的宣传企划服务,让广大的PPT制作者,一学就能上手,一上手就有实实在在的工作成绩,令自己的领导刮目相看。相信这种注重实用,传递实战经验的写作方式能够让读者得到更多。 《炫舞PowerPoint——PPT动画创意设计》第3版即将出版,伴随本书成长的不仅仅是作者,大量的读者群,年龄跨度从15岁到65岁,各自从书中学到了所需的知识,收获了自己的快乐,并且在与作者的互动交流中相互汲取了人生阅历、工作心得。这是一段多么令人感怀的相依相伴、相互扶持的成长岁月啊!——以书会友,分享人生,莫过于此!本书已不仅仅是一本技术书籍,它镌刻着流金岁月的斑驳痕迹,读者与作者都能从中找到那段时光中自己春华秋实、夏盛冬藏的人生。本书第3版的发行将迎来更多的新读者,这份作者与读者之间的共同成长岁月将在时间的酝酿中散发出更加馥郁的芬芳。 感谢 感谢策划编辑张慧敏,本书从第1版到第3版,让这位美女编辑付出了很多。 感谢一直支持我的读者,特别是阅读过我全部书籍的读者,没有读者,作者将何以自处? 感谢为本书提供了各种资料的孙少辉、刘晔、蒋海东、纪鹏、潘淳、肖云莉、曾潇霖、沈栋、唐新玉老师,因为你们的支持与帮助,本书才能够做到案例足够丰富与全面。 感谢为本书案例提供玉照的美女李潇雨,你直接提升了本书的颜值。 所有案例和视频教程都按本书的版次、章节摆放在云盘中,需要的读者,关注作者微信平台ppt-teacher,或者关注作者新浪微博,索取下载地址和提取码。 作者微博地址:http://weibo.com/bestbutcher 前言 任何一个有目的的行为都必须考量最后的达成效果,PPT也是如此,工作中使用的每个PPT都有一个明确的目的,也必须考量最后的达成效果。也许你有足够充分的准备、精彩的表现、完美的收尾,具备强大的执行力、说服力,可是最后的效果达成却并不一定如你所愿,很多时候,我们的汇报条理清晰、观点明确,可是领导却不置可否;我们的提案精准、可行性很高,可是并不被采纳;我们的销售员兢兢业业,舌灿莲花,让客户连连点头,可是成交率却并不可观。 因为缺少了对目标人群的深入研究,还没制作就已经失败;因为缺少了足够精彩的亮相,一开始就被观众扣分;因为没有合理的结构设置,观众频频开小差;因为缺乏令人印象深刻的关键词引导,观众眼花缭乱、一头雾水;因为缺乏收尾时的强化,之前的努力付之东流;因为缺少了直指人心的展示与讲解,达成力大打折扣。本书专注于研究如何提高PPT的达成力,并用大量案例教给大家如何在利用PPT演示的过程中始终抓住观众的眼球,让观众乐于接受你的观点与理念,从而开心、快速地做出积极的反应。让你在利用PPT汇报时更易获得首肯,在提案时更快获得通过,在会议营销时,大幅提高成交率。 1.PPT的需求层次与动画的使用 在我们的日常工作中,越来越多地接触到PPT的应用,可是对PPT该怎么用却有不同的看法,而之所以有不同看法是各自不同的需求层次和使用环境造成的。 比如有的人认为只要把Word里面的所有内容全部复制粘贴到PPT页面里,再投影出来让大家看到即可。 有的人则发现,只是复制粘贴一下Word文件,文字太多,并不适合在大家面前投影播放,因为大家看着会很累,会看得想睡觉。于是,他们努力把大量的文字精简,只留下精华部分,并配以图形、图片、图表,使得PPT的表达清晰、明朗。这是目前很多人都能接受的PPT,所以他们做这样的PPT也没错。 还有一些人,他们觉得光是表达清晰还不够,因为观众的审美水平越来越高了,只是搞一些文字精简、美化版面的PPT,观众还是会厌倦的。于是他们需要得更多,他们希望PPT一播放就能抓住大家的眼球,让大家目不转睛地盯着看,表达得更清晰、更好、更炫。他们就是创造PPT动画特效的人,他们的作品通常都能吸引大家的目光,为PPT的制作开拓了更加广阔的前景。而他们的观众数量巨大,并且每天还在以飞快的速度增长着。因为他们不甘平庸,要创造精彩、创造奇迹,他们的努力获得了巨大的回报。 然而有趣的是,作为视觉表达的需求,在需求层次越高的地方会聚集越多的人,比如电影《阿凡达》,效果很炫,价格很高,观众很多。PPT作品作为一种视觉表达同样也是需求越多的地方聚集的人越多。 可是,仍然有很多对PPT动画的不同看法。因为掌握PPT动画也并不是一件容易的事,很多人一接触PPT动画就去做,结果因为不得其法,弄得反而不如没有动画好。于是,他们不从自身找问题,不想办法提高水平,而是抱怨PPT里没必要使用动画,使用动画只会适得其反。他们不懂得需求层次的概念,他们是因为懒惰而拒绝PPT动画的人。 2. 破除PPT迷信,使用PPT动画 在使用PPT的人群中流传着这样一些稀奇古怪的言论,比如:“PPT制作能用图就不用表,能用表就不用字,文字是PPT的天敌”,把图排在了第一位,文字排最后,而且还是PPT的天敌。精练文字是对的,可是把文字当作PPT的天敌,这话真的很雷人。设想一下,一个没有文字的PPT页面,你真的能看懂? 另外一种迷信是,只要是出自外国人的手笔就一定会被标为精品。不可否认很多不错的PPT来自外国,可是外国就没有残次品了吗?良莠不分地一股脑儿地把外国的PPT都当作优秀PPT,真的非常害人害己。何况,历史证明,在中国这块土地上任何外来的东西都必须要适应中国的实情才能发扬光大,佛教如此,革命如此,PPT的未来也必将如此。 还有一些奇谈怪论如:“PPT动画只是起到装饰作用,没必要弄得多好,也起不到很好的作用,做起来还很累。”“PPT不是专业的动画软件,用非专业的软件来制作动画很不划算。”“用PPT动画,不如直接用Flash、GIF等动画。”“一般的PPT根本用不上动画。” 破除以上的这些迷信认识,如同拨开迷雾,我们才能看清方向,才能够把PPT做得更好。 对于那些不断探索PPT设计思维及应用技术的人们来说,这些错误的认识不会动摇他们努力的方向,他们用自己的行动不断击破这些错误的言论,同时不断创造着更新、更好的PPT作品。 为什么呢?从本质上说,PPT动画有一个非常显著的特点:PPT动画全都是制备好的动画,同时每个效果又都可以再进行不同的调整,这就是一个可以进行深入发挥的空间。而Flash等专业动画软件的动画却是要完全由你自己设置。确实有很多Flash能够做出的动画效果PPT无法做出,但是这不妨碍PPT动画自身的特点,也不妨碍PPT动画的不断进步。其次,多个不同的PPT动画,或者多个相同但设置不同的PPT动画是可以叠加并同时进行的,这就意味着组合动作、复杂动作的制作也有巨大的空间。在制作相当复杂的动画时,Flash操作起来并不见得比PPT更容易,不信去看看那些Flash动画的源文件,一点都不容易。因为这些原因,好多相对简单的动画用PPT动画实现起来更简便,更容易实现,也更容易修改!还因为这些原因,PPT动画在PPT里是最适合的动画,可以创造出非常多的效果,可以和整个PPT浑然一体。如果使用外来插入的动画,做引用实例可以,要想和PPT“血肉相融”那就难了。大家知道,Flash动画默认在最外层,要想运用自如是不可能的。目前只有GIF动画和PPT的融合相对要好一些。 3. 目前PPT动画的发展情况 在这里欣喜地告诉大家,通过大量PPT动画爱好者艰苦卓绝的努力,PPT动画目前的运用水平对于解决前面所提到的问题已经绰绰有余了,而且完全可以成为一个独立的研究方向。那些超强、超炫、超酷的动画效果在本书的附赠光盘中可以看到,足以震撼你那双看惯了“资质平平”PPT的眼睛了。 具体而言,目前PPT动画的运用水平在以下几个方向得到了突破: (1)高清晰仿真动画; (2)变化多端,挥洒自如的“点、线、色块”基本元素动画; (3)水墨晕染、涟漪、流水、雨雪雷电自然现象动画; (4)节点运动动画; (5)仿三维立体动画; (6)惟妙惟肖的文本框动画。 以上所述六个方向的突破,将在本书中徐徐进入读者的眼帘。而且,大多数动画在本书的下载文件中都有相对应的视频教学短片,供读者参考、学习。同时,目前PPT动画的运用范围也变得相当广泛,除了在本领域运用非常多、非常好以外,在其他很多领域也已经进行了有效的渗入,所以现在PPT动画主要运用在以下几个方面: (1)为演讲、汇报、提案等现场演示制造亮点; (2)为观众在各种型号的显示屏前自行观看而制作的全动画宣传片; (3)为观众在各种型号的显示屏前自行观看并且互动的全动画访问界面; (4)用PPT制作游戏,供计算机前的朋友使用; (5)用PPT制作情节、人物丰富的“电视剧”。另外,现在所有的PPT比赛,不管 是什么主题,都毫无疑问地需要考察PPT动画水平,需要PPT动画的有效展示。而动画设置的好坏已经成为能否获奖的一个重要条件,对PPT动画的评分细则也越来越成熟。因而现在PPT动画的运用已经得到了广泛的支持和认可。 在基本了解了PPT的需求层次及PPT动画的应用范围和水平后,应该是心跳砰砰、跃跃欲试了吧。对,现在就是一个很好的学习PPT动画的机会。跟随本书设置的10章动画秘籍,层层推进就能步步前进,获得有效的提高。 珍惜这个机会,掌握这个威力无比的表达武器吧!如果你想纵横职场如行云流水;如果你想征服客户和老板接受你的推广与提案;如果你想获得心仪之人的青睐;如果你还想……那么,不要迟疑,赶快行动吧! 尽管可以闭门造车,尽管可以保持旧的思维,尽管可以拒绝PPT动画,但是拒绝学习新知识,就会落后,所以,千万不要“out”啊,赶快来学习吧。为了跟上发展的脚步,并且在当前形势和条件下,精彩地表现自己,获得更多、更大的认可,你很有必要学习一些动画设置的思路和技巧。 4. 关于本书 本书特别注重理论与实际的联系,语言流畅,举例丰富、翔实,在现有的PPT应用条件下,为弘扬PPT动画尽绵薄之力,提供多达80个PPT动画案例,让读者尽览PPT动画的绚丽、精彩,并学到制作PPT动画的原理、技巧和创意精髓。 除本书署名作者外,参与本书编写工作的还有沈栋、刘晔、唐新玉、蒋明。本书第1章使用实际案例说明制作PPT动画的目的。从第2章至第7章,深入讲述制作PPT动画的原理、技巧和创意思路,一共有46个案例并提供视频教程,用最直观的教学方式把制作PPT动画的原理、技巧和创意精髓传播给大家。 本书的第8章创造性地跳脱出局限于PPT制作的小框子,把视野变得更宽、更广、更深远,以立体、多方位、多角度的方式来解析PPT的设计和制作,共使用了8个案例。 第9章则提供了9套PPT动画招式,能够让读者直接套用,给予读者最直接的帮助,并阐述读者的设计思维。 第10章是本书第2版的新增章节,针对第1版图书出版后制作的比较成功的实用案例进行了详细讲解,与大家分享利用PPT动画在演讲、营销、推广方面的心得及思路。到第3版时,再次添加了3个实用案例,让内容更加丰富。 所有案例和视频教程都按本书的版次、章节上传至云盘中,关注作者微信平台ppt-teacher,或者关注作者新浪微博,索取下载地址和提取码。 作者微博地址:http://weibo.com/bestbutcher
第1章 抓住一个中心 1.1 “一线生机”——让主题具有逻辑连贯性 2 1.1.1 “一条线”式的图形表达方法 2 1.1.2 “一条线”式的汇报表达方法 7 1.2 “画龙点睛”——让中心主题在各种衬托中脱颖而出 11 第2章 打通任督二脉 2.1 绝对要抓住眼球 18 2.1.1 色彩的舒缓变化 19 2.1.2 色彩的大幅度反差 24 2.1.3 “灰度”与“彩色”之间的变化 28 2.1.4 路径型的动画 31 2.1.5 强调文字出现的动画 35 2.2 不止是传递,要刻印 40 第3章 熟练三个要素 3.1 “点阵制胜” ——点的动画设置 44 3.1.1 深海遨游 44 3.2 “长袖善舞”——线的动画设置 52 3.2.1 绕指藤蔓 52 3.2.2 神奇刷子 58 3.2.3 逻辑引领 65 3.2.4 曲直转换 69 3.2.5 划破苍穹 75 3.2.6 神秘延伸 82 3.3 “大开大合”——色块的动画设置 87 3.3.1 随心而变 87 3.3.2 平面魔方 99 3.3.3 堆积幕墙 109 第4章 遵守四项原则 4.1 “醒目吸睛”——文字在动画中的应用 118 4.1.1 精练文字的实例——“大学生社会实践活动汇报” 118 4.1.2 对文字设置动画的技巧 126 4.1.3 斜拉文字的动画设置 142 4.1.4 文字与色块唱和的动画设置 149 4.1.5 文字肢体延长的动画设置 152 4.1.6 文字透视效果的动画设置 155 4.1.7 虚化文字背景的动画设置 159 4.2 “震撼视觉”——图片在动画中的应用 163 4.2.1 为“文字动画”添加图片并制作动画 163 4.2.2 模糊图片 168 4.2.3 组合图片 171 4.3 “言之有据”——图表在动画中的应用 176 4.3.1 “实物”型图表动画应用 182 4.3.2 抽象概念具象表达的图表动画应用 190 4.3.3 SmartArt图表的动画应用 192 4.4 “抑扬顿挫”——音乐、音效与动画的节奏配合 196 第5章 掌握五种开篇 5.1 “打开”开篇思路 202 5.2 “发散”开篇思路 208 5.3 “下降”开篇思路 213 5.4 “线索”开篇思路 217 5.5 “飞入” 开篇思路 224 第6章 研习六种衔接 6.1 “换页”衔接 232 6.2 “缩小”衔接 235 6.3 “放大”衔接 242 6.4 “元素递进”衔接 246 6.5 “元素收放”衔接 250 6.6 “场景移动”衔接 253 第7章 修炼七种收尾 7.1 “渐黑”收尾 260 7.2 “飞出”收尾 262 7.3 “推出”收尾 266 7.4 “放大”收尾 269 7.5 “漂移”收尾 272 7.6 “关闭”收尾 275 7.7 “聚集”收尾 278 第8章 妙用八条法则 8.1 “突破”所有已知的设计规则 284 8.1.1 突破动画“重复次数”的整数局限 286 8.1.2 突破“放大”后失真的技巧 289 8.1.3 突破“切换”效果必须整个页面变换的技巧 291 8.2 “创造”更适合自己的方法和手段 295 8.2.1 拼贴“隐形元素”法 297 8.2.2 文本框动画 298 8.2.3 分割图片动画 299 8.3 “强化”综合动画设置 304 8.3.1 “叠加动画”设置 304 8.3.2 “连续动画”设置 306 8.3.3 “同时动画”设置 308 8.3.4 “顺序动画”设置 309 8.4 “发散思维”打开设计思路 311 8.5 “移植”设计精髓到PPT里 313 8.5.1 网页设计的移植 314 8.5.2 画册版式的移植 317 8.6 “解构”别人的成功案例 319 8.7 “适应”场合 325 8.8 “引领”观众 326 第9章 巧用九套动画 9.1 “白鹤亮翅” 330 9.2 “万箭齐发” 333 9.3 “翻卷画轴” 335 9.4 “移形换影” 337 9.5 “夸父追日” 339 9.6 “日行千里” 341 9.7 “柔若无骨” 342 9.8 “水花飞舞” 346 9.9 “步步莲花” 348 第10章 力求十全十美 (本书内容下载地址为:www.broadview.com.cn/26245) 10.1 短小宣传片的立意和制作难点 10.2 让观众自己观看的PPT 10.3 利用链接的现场演示技巧