本书根据学校教务数据处理的切实现状和需求，以别样的角度专业、系统地介绍Excel函数在教务办公自动化中的具体应用，让教务数据处理工作变得轻松自如。 本书对函数的讲解内容独到，结构清晰明了，阐述细致到位，作者处处彰显原理性的讲解，不仅能使读者融会贯通，举一反三，拓展思维，还能帮读者提高Excel函数的嵌套运用能力，创新性地利用Excel函数进行“系统”开发全自动表格应用系统，从而提升用户的办公效率。

序 教育的本质特性表明，教育是直面人的生命，旨在追求生命的发展并最具有生命关怀的事业。教育的起点是生命，终点仍是生命，每一种生命的成长最渴望得到的是阳光，阳光让人身心温暖、崇尚光明、充满希望。自然的阳光是万物生长能量之源，而教育的阳光——人类的“生命精神”能照亮人的心灵世界与整个人生道路。为了用教育的阳光去照亮、温暖人的心灵世界，让人生充满阳光，我校提出了“普通高中基于生命哲学的阳光教育理论与实践研究”的主导性科研课题。“阳光教育”是以尊重、理解、赏识、关爱生命为核心标志，用真爱和真知为学生的幸福人生奠基的教育；是尊重每个学生的生命特质，挖掘每个学生的生命潜能，提升生命品质的教育。 课程作为一种特殊的文化现象，它是学校教育的核心，是学校文化、办学质量、办学特色的基石和支撑。一个学校课程的战略高度决定了她能够达到的高度，是进行教育创新最富有意义的领域之一。因此，我校创建“基于生命哲学阳光教育”，首先就是从课程改革开始的。当前，新课程改革呈现出的一个主要发展趋势就是“校本化”发展。我校实施课程“校本化”改革，就是在阳光教育理念的指导下，赋予课程新的价值，它不仅包括对生命的关注和对生命成长规律的关照，体现了对生命状态的终极关怀，而且包括了对主体生存能力的培养和生命价值的提升。 为了推进课程的“校本化”，体现对生命的终极关怀，我校在多个领域进行了校本课程开发的研究。由胡小盈老师研究完成的《用函数助教：Excel函数在教务管理上的高级应用》一书的出版是我校为促进教师专业化发展，进行校本课程开发研究的一项重大成果。本书作者根据教师对教学质量数据处理的迫切需求，以独创视角，专业系统地介绍了Excel函数在校园办公自动化中的具体应用，不仅用简单实效的函数嵌套方式解决了数据处理中的难题，还给普通应用者提供了解决这类问题实际操作的演绎方式，使之能融会贯通地结合自己的思路任意开发出适合本校学生成绩的分析方法，让教学质量数据处理工作变得十分简便和轻松自如。 该书的内容成稿前，曾一直用作教师必备掌握的学生成绩数据处理技术的校本教材，其开发原理简单实用，具有创造性，值得向社会推荐！ 廖翠华 2015年1月 前言 在学校从事信息技术工作的老师或有一定计算机基础的老师，每到期中或期末考试，学校为了量化教学效果，常常不可避免地被抓到教务处进行数据处理工作。这些数据处理，工作量说大也不大，说小也不小。如用FoxPro等数据处理软件，需要专业的操作人员，一般人来折腾几下，恐怕很难分析出来一些复杂的结果，况且学校、老师之间，现在进行数据交流用得较多的是Excel。如何让这个已大众化的表格软件变成强大、易用、实用的数据分析工具呢？同理，处在企业、机关工作的白领阶层也会遇到同样的困惑。下面我们来共同探讨一下Excel的函数嵌套应用之道。 Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多大型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它的函数应用是它的精髓所在，一般人却难以进一步深入应用。 Excel函数是微软提供的一个解决Excel中数据处理的小工具，用户无须研究这些工具的内部构造，只是实行“拿来主义”就可以了。然而有趣的是，这些工具像一块块积木一样，我们随心所欲地组合嵌套，便能实现“系统”的功能，大大超过了工具本身的单项功能。笔者曾经面对一张张存在关联的待处理工作表，遍历Excel的帮助文件，但遗憾的是，无法从微软那里得到系统开发的启示，于是泡书店，浏览网页，吸取Excel先驱者的经验，总结开发出了十几个全自动工作薄，并轻松地用于实际工作中，大大地提高了办公效率。 如按类别列出Excel工作表函数，Excel 2003有十一大类，共计三百多种函数。其实我们应用的只是其中很少的一部分，几十个而已。花一点时间掌握我们日常教务数据处理的函数，并采用嵌套的方法实现数据库级别的应用，也算得上是“磨刀不误砍柴工”了！ 学习Excel高级数据处理方式，注重的是方法和变通，本书讲的是一种函数应用的理念，引领读者的探究能力走向，读者提升全新的创新应用才是本书的最终目的！ Excel看似平常，却有着不平常的超凡能量，极具解决问题之能力，期待能与读者一起走近Excel，掀起它的盖头来，共同使用好这款工具，使工作轻松且有趣！ 本书所公示的成绩分析追踪系统，是作者在学校多年工作的结晶，自2006年开发完成后，历经多年试用，效果显著。这两大系统均是采用函数嵌套的方式进行系统开发而成的，系作者首次公开其原理和函数嵌套应用方式。 该系统分为班级和年级成绩分析追踪两大对象，对班而言可追踪全部学生；对年级而言，除可分析追踪单个学生外，还可整体追踪班级的进/退步情况，并采用个体曲线直观展示追踪方式。其原理是将学生的成绩与所在班级的均分比值作为数据节点，这样我们就可以抛开试卷难易因素，科学、合理地评价该学生的成绩是否有进步，也可适用于单科的培优补差效果的追踪，及时反映教师的指导效果。 在本书的撰写过程中，得到了深圳市坪山高级中学廖翠华校长的鼎力支持。此外，李文玉、吕臣俊、李政霖、张声进、陈红刚、秦剑雄、徐丽萍等同志对本书完稿的不吝帮助，在此一并表示感谢！ 胡小盈 2014-12-10

目录 第1章 函数应用基础 1 1.1 什么是函数 2 1.2 什么是公式 2 1.3 函数的参数 4 1.4 嵌套函数 4 1.5 名称 5 1.6 函数输入方法 6 1.7 AND、OR与 *、+ 10 1.8 公式抹黑 10 1.9 单元格引用 10 第2章 日常教务数据处理实例 14 2.1 数据转换 15 2.2 人名处理 16 2.3 数据提取 27 2.4 原始成绩 30 2.5 自动排序 31 2.6 成绩分析 36 2.7 分数条 41 2.8 自动算分 46 2.9 随机数（分班、分考场） 51 第3章 使用成绩追踪系统 64 3.1 班级_成绩追踪系统 65 3.1.1 系统介绍 65 3.1.2 成绩收集表 66 3.1.3 原始成绩表 80 3.1.4 成绩排名表 86 3.1.5 单科前10名表 98 3.1.6 “单科步进表”工作表 108 3.1.7 “个体曲线追踪”工作表 114 3.1.8 工作表的使用与保护 135 3.2 年级_成绩分析追踪系统 139 3.2.1 系统介绍 139 3.2.2 使用说明 140 3.2.3 “个体曲线追踪”工作表 142 3.2.4 “系数及参数设置”工作表 145 3.2.5 “PB值”工作表 148 3.2.6 “ZB值”工作表 150 3.2.7 “图表”工作表 158 3.2.8 “偏斜度峰度”工作表 161 3.2.9 “标准差”工作表 164 第4章 高级数据处理技巧 166 4.1 选项设置 167 4.2 Excel文档的加密与解密 173 4.3 输入技巧 178 4.3.1 填充柄的妙用 178 4.3.2 单元格数据录入 182 4.3.3 单元格的引用 187 4.3.4 对单元格中的公式审查 189 4.3.5 快速切换公式与结果 192 4.3.6 同时向多表输入数据 194 4.3.7 快速选取特定区域 197 4.3.8 选择性输入的妙用 198 4.3.9 条件格式 201 4.3.10 数据的有效性 204 4.3.11 锁定数据输入的焦点 208 4.3.12 行列转置 209 4.3.13 快捷的定位功能 211 4.3.14 通过剪贴板为单元格添加数据 212 4.3.15 文本录入技巧 214 4.4 打印技巧 217 4.4.1 页面居中打印 217 4.4.2 多面共表头打印 218 4.4.3 部分区域打印技巧 220 4.4.4 双面打印技巧 222