本书较全面地介绍了Excel 2010在数据的组织、管理、计算、分析，图表处理和程序设计等方面的强大功能。主要包括：工作表设计、数据输入、数据格式化、数组公式、图表应用、函数、名称、表格结构重组、表与结构化引用等基础知识；数据排序、查找、透视、筛选、迷你图、切片器和分类汇总等数据管理功能；数据审核、单变量求解、模拟运算、方案分析、规划求解等数据运算和分析功能；Excel与外部数据交换、Microsoft Query、SQL查询、宏与VBA程序和窗体等数据查询和程序开发等内容。

第5版前言 Microsoft Excel是最优秀的电子表格软件之一，具有强大的数据处理和分析能力，是在个人及办公事务中进行表格处理、数据分析和图表制作的理想工具。会计人员可以用它进行账务处理；财务管理人员可以用它进行财务分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各类数据和图表分析；办公人员可以用它管理单位的人事档案，进行工资计算和绩效考评等日常工作；科技工作者可以用它进行仿真和数据分析…… 本书正是以上述题材为核心，介绍Excel在数据处理方面的强大功能。自2002年出版以来，本书深受读者喜爱，不断有读者结合自身实际发来邮件，提出了在用Excel进行办公事务处理过程中的许多疑难问题。这些疑难问题和读者的关爱是本书不断修订改版的源泉，那些被不同读者多次问及或富有启发性的办公实例已被整理成了书中的案例，使本书更具实用参考价值。 全书共分为12章。本书在前面版本的基础上，针对Excel 2010的新增功能，对原书的结构和内容进行了调整和更新。精减了旧版第13章“Excel信息系统设计”，对应用更为广泛的动态报表、数据查找、报表结构调整和数据提取等内容进行了更细致和深入的介绍。增加了对Excel 2010的新增功能，如Microsoft Office Backstage 视图、功能区用户界面、样式、迷你图、SQL查询等内容的介绍。 第1章介绍Excel的基本知识和Excel 2010的常规操作，新用户能从电子表格的角度了解Excel的主要功能和用途。 第2章介绍Excel的数据输入功能，针对不同数据类型，介绍不同的数据输入方法，尤其是大批量有规律数据的高效输入方法。 第3章介绍工作表的通用操作方法和技巧，包括：工作表、行、列及单元格的插入、移动和删除等操作，单元格数据的输入、修改、编辑、批注，工作表数据的查看、打印设置和打印预览等功能。 第4章介绍工作表、单元格和数据的格式化功能，主要包括：表格式套用、主题、条件格式、数据格式化和日期格式化等内容，以及工作表背景、边框和底纹等内容的格式化技术。 第5章介绍公式与函数在数据处理中的特殊应用，特别是数组公式、名字和函数在大批量数据处理中的应用方法与技巧，以及错误信息处理方法等。 第6章介绍Excel各类图表、迷你图的建立方法，图表分析功能及典型应用。 第7章介绍Excel的数据管理和分析功能，包括数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表、数据链接、切片器和多工作表的合并计算等。 第8章介绍Excel数据分析工具的应用，主要包括数据的审核和追踪、单变量求解、方案设计、线性回归分析和规划求解等内容。 第9章介绍Excel的财务函数及财务分析功能。 第10章介绍Excel与外部数据的交换方法。本章的主要目的是把Excel作为外部数据库的分析工具，在专业数据库系统中进行企业数据的存储、处理和更新等操作，在Excel中对企业保存在专业数据库中的数据进行分析，制作报表或分析图表等，以此简化工作，提高工作效率。 第11章介绍动态报表、数据查找与提取、报表结构变换与调整等功能，包括表、结构化引用、数据库函数、查找引用类函数、文本查找函数、SQL查询，以及工作表中各类数据的查找技术。本章以案例形式介绍了Excel的多种数据查找方法，绝大多数案例都是从办公实例和读者疑问中抽象出来的，这些案例方法对于解决工作中的实际问题有着较强的启发性。 第7～11章这5章从不同侧面介绍了Excel的各种数据管理和分析功能。 第12章介绍窗体和VBA程序在Excel中的编写与应用方法。 本书注重用办公实例来介绍Excel的使用方法和技巧，每章都有从实际工作中精心提炼出来的应用案例，这些案例是从一些企事业单位的办公实例中抽象出来的，它们对于提高日常办公事务中数据管理的效率，有较强的参考价值。 本次修订对前几版的内容和结构进行了较大调整，删去了已不实用的Excel功能介绍，增加了对Excel 2010新功能的介绍，并综合读者近些年提出的共同疑问，对旧版的某些章节进行了重组和补充，使本书更具实用性。 为了方便教师教学和读者在实际操作中理解书中的案例和方法，本书准备了以下辅助资源： ⊙ 本书各章所应用的Excel实例工作簿。 ⊙ 本书的教学课件及部分习题解答（习题解答仅提供给任课教师）。 这些资源可从http://www.hxedu.com.cn下载，或发邮件至unicode@phei.com.cn索取（请注明所在的学校及院系）。 本书由杜茂康、李昌兵、王永、曹慧英、刘友军编写。李昌兵编写了第1、2、3、4章，王永编写第5章，曹慧英编写了第6、7章，刘友军编写了第8、9章，第10、11、12章由杜茂康编写。全书由杜茂康审校和统稿。 刘曜教授为本书提供了第10章的财务函数应用实例，并帮助整编、校审了本书的大部分章节。在此，特别感谢刘曜教授的无私帮助与热情指导！同时，张仿、武建军、张海军、罗龙艳等教师为本书收集、整理了大量案例，对本书的编写提供了大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢！ 特别感谢本书的策划编辑章海涛老师，没有他的策划、指导、无私帮助和辛勤工作，就不会有本书的出版！ 本书主要从数据的组织、管理、计算和分析方面讨论Excel的功能，书中所论并不完美。鉴于作者水平有限，经验不足，书中错误与疏漏之处，恳请读者指正。

目 录 第1章　Excel基础 1 1.1 初识Microsoft Excel 1 1.1.1 关于Microsoft Excel 2010 1 1.1.2 Excel 中的基本概念 2 1.2 构造第一个工作表 6 1.3 工作簿和Excel文件管理 8 1.3.1 工作簿与工作表的关系 8 1.3.2 创建新工作簿 9 1.3.3 文件格式与兼容性 11 1.4 公式和单元格引用 13 1.4.1 运算符及其优先级 13 1.4.2 单元格引用 14 1.4.3 内部引用与外部引用 17 1.5 函数简介 18 1.6 定制工作环境 19 小结 22 习题1 22 第2章　工作表数据输入 23 2.1 Excel的数据类型 23 2.2 基本数据类型的输入 24 2.2.1 输入数值 25 2.2.2 输入文本 26 2.2.3 输入日期和时间 26 2.3 输入相同数据 27 2.3.1 复制相同数据 27 2.3.2 用填充复制或【Ctrl+Enter】组合键输入相同数据 28 2.4 编号的输入 29 2.4.1 复制输入连续的编号 29 2.4.2 用填充序列产生连续的编号 30 2.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 30 2.4.4 利用自定义格式产生大数字编号 32 2.5 用“＆”组合多个单元格数据 33 2.6 采用下拉列表进行数据选择 34 2.7 利用公式与函数从已有数据表中进行查找输入 35 2.8 利用填充序列输入数据 36 2.8.1 内置序列的输入 37 2.8.2 自定义序列 38 2.9 行列转置输入 38 2.10 限定输入数据的长度以及显示提示和出错信息 39 2.11 利用RANDBETWEEN函数产生批量仿真数据 41 小结 42 习题2 42 第3章　工作表的日常操作 43 3.1 工作表操作 43 3.2 单元格操作 44 3.2.1 工作表行、列操作 44 3.2.2 单元格操作 45 3.3 编辑工作表数据 48 3.3.1 使用快捷键 48 3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤销、恢复 49 3.3.3 编辑栏 52 3.3.4 自动更正 53 3.3.5 单元格批注 54 3.4 查看工作表数据 54 3.4.1 按照打印的“页面布局”视图查看工作表数据 55 3.4.2 按照打印的“分页预览”视图查看工作表数据 56 3.4.3 在多窗口查看数据 57 3.4.4 在拆分窗口中查看数据 58 3.4.5 冻结行列标题查看数据 58 3.5 工作表打印 59 3.5.1 打印纸及页面设置 59 3.5.2 打印预览 60 3.5.3 缩放打印比例以适应打印纸大小 61 3.5.4 打印标题和页码 61 小结 63 习题3 63 第4章　数据格式化 64 4.1 工作表的格式化 64 4.1.1 自动套用表格式 64 4.1.2 应用主题格式化工作表 67 4.1.3 应用单元格样式格式化工作表 68 4.1.4 设置工作表的边框和底纹 69 4.1.5 设置工作表的背景和水印 71 4.1.6 设置三维表格 73 4.2 单元格常用格式化命令 74 4.3 格式化数字 74 4.3.1 Excel的默认数字格式 75 4.3.2 使用系统提供的数字的格式 75 4.3.3 自定义格式 76 4.3.4 Text格式化函数 79 4.4 格式化日期 81 4.5 条件格式 83 4.5.1 Excel 2010条件格式概述 83 4.5.2 条件格式规则 86 4.5.3 自定义条件格式 87 4.5.4 条件格式规则的管理 89 4.6 自定义格式的应用 90 小结 92 习题4 92 第5章　工作表数据输入 95 5.1 数组公式及其应用 95 5.1.1 数组公式的应用 95 5.1.2 使用数组公式的规则 97 5.1.3 数组扩展 98 5.1.4 二维数组 98 5.2 公式的循环引用 100 5.3 名称 100 5.3.1 名称概述 100 5.3.2 名称的定义 101 5.3.3 名称应用举例 103 5.3.4 定义常量名称 105 5.3.5 名称管理器 106 5.4 函数简介 106 5.5 逻辑函数 108 5.5.1 比较运算和逻辑运算 108 5.5.2 逻辑函数AND、NOT、OR、TRUE、FALSE 109 5.5.3 条件函数IF 110 5.6 工作表日常统计函数 112 5.6.1 汇总求和函数 112 5.6.2 平均值函数 115 5.6.3 统计个数的函数 117 5.7 数学和三角函数 121 5.7.1 应用实例——用随机函数产生大量的实验数据，计算排名 121 5.8 日期及时间函数 123 5.8.1 Excel的日期系统 123 5.8.2 函数YEAR、MONTH、DAY、NOW、TODAY 124 5.8.3 WEEKDAY和NETWORKDAYS 124 5.8.4 EDATE、DATEDIF和YEARFRAC函数 125 5.8.5 日期函数举例——计算工龄、小时加班工资 126 5.9 常用文本函数 128 5.9.1 文本转换与合并函数 128 5.9.2 文本子串提取函数 130 5.9.3 文本重复、清理和替换函数 132 5.10 错误信息函数 134 5.10.1 Excel的常见错误信息 134 5.10.2 Excel错误信息函数 135 小结 137 习题5 137 第6章　图表处理 139 6.1 认识Excel图表 139 6.2 图表类型 141 6.3 图表的建立 142 6.4 图表设计 143 6.4.1 图表外观设计 144 6.4.2 图表标题和图表式样 145 6.4.3 修改图表类型 145 6.5 图表布局 146 6.5.1 数据标签 146 6.5.2 图例和数据表 147 6.5.3 坐标轴和网格线 148 6.6 格式化图表 150 6.6.1 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果 150 6.6.2 数据系列在纵坐标轴上的对齐设置 152 6.7 迷你图 152 6.8 复杂图表的建立 154 6.8.1 在图表中添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 154 6.8.2 建立组合图 155 6.8.3 建立双轴图 155 6.8.4 建立图片图表 156 6.9 图表应用举例 157 6.9.1 累计频率分布图和直方图 158 6.9.2 用趋势线进行预测 159 6.9.3 建立甘特图 160 小结 163 习题6 163 第7章　数据管理与数据透视表 166 7.1 数据排序 166 7.1.1 排序规则 166 7.1.2 数字排序 167 7.1.3 汉字与字符排序 168 7.1.4 自定义排序次序 169 7.1.5 账号、零件号等排序 170 7.1.6 多关键字排序 170 7.2 数据筛选 171 7.2.1 自动筛选 171 7.2.2 条件区域 174 7.2.3 高级筛选 175 7.2.4 使用高级筛选提取不重复数据 178 7.3 数据的分类与汇总 179 7.3.1 分类汇总概述 179 7.3.2 建立分类汇总 180 7.3.3 高级分类汇总 181 7.3.4 嵌套分类汇总 181 7.3.5 删除分类汇总 183 7.4 数据透视表 183 7.4.1 数据透视表概述 183 7.4.2 建立数据透视表 184 7.4.3 查看透视表中数据的具体来源 187 7.4.4 利用报表筛选创建分页显示 187 7.4.5 建立多字段的数据透视表 187 7.4.6 修改数据透视表的汇总函数 188 7.4.7 修改透视表数据的显示方式 189 7.4.8 显示数据项的明细数据 190 7.4.9 对日期进行分组透视 190 7.4.10 在数据透视表中使用切片器 192 7.4.11 制作数据透视图表 193 7.5 数据链接和嵌入 193 7.6 合并计算 195 小结 198 习题7 198 第8章　数据分析工具的应用 200 8.1 数据审核与有效性检验 200 8.1.1 追踪引用或从属单元格 200 8.1.2 数据有效性检验 202 8.2 模拟运算表 203 8.2.1 单变量模拟运算表 203 8.2.2 双变量模拟运算表 205 8.3 单变量求解 205 8.4 方案分析 206 8.4.1 方案概述 206 8.4.2 建立方案 207 8.4.3 显示、修改、增加或删除方案 208 8.4.4 建立方案报告 208 8.5 加载宏工具的安装 209 8.6 规划求解 210 8.6.1 规划求解概述 210 8.6.2 建立规划求解模型 211 8.6.3 规划求解 213 8.6.4 修改资源和约束条件 214 8.6.5 规划求解结果报告 215 8.6.7 求解不等式 216 8.7 数据分析工具库 217 8.7.1 统计分析 218 8.7.2 假设分析 219 8.7.3 相关性分析工具 220 8.7.4 回归分析 221 小结 223 习题8 223 第9章 EXCEL与财务分析 225 9.1 计算折旧的函数 225 9.2 投资函数 227 9.3 计算偿还率的函数 231 9.4 债券分析函数 232 9.5 Excel财务函数应用 237 小结 241 习题9 241 第10章 Excel与外部数据交换 242 10.1 Excel与数据库概述 242 10.2 Microsoft Query与外部数据库访问 243 10.2.1 外部数据库与Microsoft Query概述 243 10.2.2 建立或指定Microsoft Query的数据源 245 10.2.3 操作Microsoft Query 247 10.2.4 在Microsoft Query中进行多表查询 250 10.2.5 条件查询 253 10.3 Excel与其他文件类型的相互转换 254 10.3.1 Excel和Web页之间的转换 254 10.3.2 Excel与Access数据交换 257 10.3.3 Excel与文本文件的数据转换 262 小结 264 习题10 264 第11章 动态报表与数据查找 267 11.1 表格与动态报表 267 11.1.1 表格 268 11.1.2 结构化引用和动态报表 270 11.2 D函数与动态报表 274 11.2.1 D函数简介 274 11.2.2 D函数与表结合构造动态数据分析报表 276 11.3 查找大工作表的特定数据行 278 11.4 查找与引用函数 279 11.4.1 用行、列号函数定位与提取数据 279 11.4.2 用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据 281 11.4.3 用ADDRESS和OFFSET函数进行定位查找与数据提取 282 11.4.4 用CHOOSE函数进行值查询 285 11.4.5 用MATCH和INDEX函数构造灵活多样的查询 286 11.4.6 用LOOKUP函数查找不同工作表中的数据 289 11.4.7 用VLOOKUP函数进行表查找 290 11.5 用数据库函数进行查找统计 295 11.6 用数组公式进行数据查找和汇总统计 296 11.7 文本比对和查找 297 11.8 用SQL查询工作表数据 299 11.8.1 Excel SQL查询基础 300 11.8.2 SQL条件查询和多表数据查询 302 11.8.3 使用SQL进行分组统计查询 303 11.8.4 用SQL从重复数据中提取不重复数据 305 11.9 数据提取与表格结构调整 306 11.9.1 随机编排座次表问题 306 11.9.2 提取间隔数据行问题 307 11.9.3 数据表行列转换问题 310 小结 312 习题11 312 第12章 VBA程序设计 316 12.1 宏 316 12.1.1 录制宏 317 12.1.2 编辑、查看宏代码 318 12.1.3 宏的安全性配置 321 12.1.4 宏的执行 323 12.2 VBA程序设计基础 324 12.2.1 数据类型 324 12.2.2 数组 327 12.2.3 对象、属性和方法 328 12.3 子程序 332 12.4 自定义函数 333 12.4.1 函数定义 333 12.4.2 函数调用 334 12.5 VBA选择结构 335 12.5.1 条件语句 335 12.5.2 分情况选择语句 337 12.6 VBA循环结构 339 12.6.1 For循环结构 339 12.6.2 While…Wend循环结构 343 12.6.3 Do…Loop循环结构 343 12.6.4 数组在循环中的应用 344 12.7 VBA与数据库应用实例 348 12.7.1 数据库接口ADO 348 12.7.2 应用ADO从数据库中查询数据到Excel中 349 12.8 VBA自动宏 356 12.9 窗体 358 12.9.1 会员管理窗体版面设计 358 12.9.2 为窗体控件编写事件程序 360 12.9.3 窗体执行及录像带管理信息系统设计 363 小结 364 习题12 364

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