本书是一本职场PPT高效应用技巧集，内容涵盖PPT操作技巧、文字排版和处理技巧、PPT图形高效绘制技巧、图表表达技巧、图片处理技巧、PPT动画设置技巧，以及PPT演示输出技巧。这些技巧均来自职领Office达人学院多年的社群PPT问题解答积累，从中精选颇具代表性的问题汇集成书。书中技巧抓住了PPT的核心技术，通过简单易懂的排版方式，让你清楚地看懂书中的内容。

前 言 如今，无论是在校学生，还是职场人士，都离不开与PowerPoint（简称PPT）打交道。准确地说，就是用PPT软件制作演示文稿，用在诸如汇报、答辩、竞岗、招标、宣讲等场合。所以，熟练地掌握PPT软件的使用，并且能在有限的时间内快速制作一份内容清晰、设计美观的演示文稿，是大学生和职场人士的必备能力之一。 要具备这方面的能力，不但需要学习PPT软件的操作技巧，还需要学习基本的设计技巧。但是，学习者在学习过程中通常会遇到很多问题，例如： ? 缺乏系统性的学习； ? 学到的一些内容与职场实际需求差距过大； ? 缺少练习，学过就忘。 针对以上问题，笔者结合自己多年的企业培训和学员答疑经验，精心列选了180个在职场中最常用的PPT技巧，编撰成了这本《PPT职场应用实战精粹》。其中有48个是PPT软件操作技巧（第1章、第7章），其他技巧则结合软件操作技巧与设计技巧。这些技巧均来自真实的职场应用，读者只要按照案例进行操作，不但可以强化操作PPT软件的能力，提高学习和工作效率，还可以为自己的演示文稿增添光彩。 本书的主要内容特点如下： ? 第2章介绍的文字处理技巧涉及艺术字、轮廓色、填充色字体特效等，可以用来制作封面页的大标题，或者内容页上需要强调的文字。 ? 第3章和第5章介绍的图形图像设计技巧涉及PowerPoint的绘图功能和图片处理功能，可以代替Illustrator和Photoshop，快速绘制图形或者处理图片，增强页面的美感和设计感。 ? 第4章则是在第2、3章的基础上，讲解了多种复杂图表的设计和制作。通过学习该章内容，可以让你的图表变得更专业。 考虑到读者普遍缺乏系统的学习，因此，本书采用简洁明了的语言、图文结合地讲解每个技巧，每个技巧相互独立，互不关联。这样，读者可以利用碎片化时间随意阅读，每次学一两个技巧就可以。 那么，具体如何阅读本书呢？你可以利用碎片化时间，花一两分钟快速学习一个技巧，知道它能达到什么效果，然后花三五分钟（最多十分钟）打开素材练习，从而巩固并掌握它。学习完本书介绍的技巧后，相信大家在工作和学习中一定能派上用场。 总之，无论你是在校学生，还是职场人士，本书都能让你快速掌握职场中最常用的PPT应用技巧，提升你操作PPT软件和制作演示文稿的能力。 考虑到本书介绍的内容有一定的操作难度，所以笔者特地为大家免费开通了价值99元的视频教程“PowerPoint零基础平面设计”。关注微信公众号“职领Office达人学院”（ID：zloffice）后，回复“我来了”三个字，或加客服微信，将会为你免费开通，并可以加入微信答疑群交流，与其他读者共同进步。 秦 川

第1章 高效操作技巧 1 技巧1：如何一键复制前一页PPT页面 1 技巧2：如何快速复制多个PPT元素 1 技巧3：如何在PPT中更改箭头类型或为线条添加箭头 2 技巧4：如何快速更改幻灯片中文本的字号 3 技巧5：如何批量替换PPT文档的字体 3 技巧6：如何批量设置中文字体和英文字体 4 技巧7：如何调整项目编号与文字的间距 5 技巧8：如何快速将多个PPT文档合并为一个 6 技巧9：如何关闭/显示智能参考线 7 技巧10：如何设置返回首页按钮 7 技巧11：如何在编辑状态下打开Excel文件 9 技巧12：如何精确设置弧形的角度 9 技巧13：如何快速从幻灯片普通视图切换到母版视图 10 技巧14：如何快速将图片运用到所有的PPT页面中 10 技巧15：如何锁定PPT页面的参考线 12 技巧16：如何快速对齐PPT表格中单元格的内容 13 技巧17：如何在PPT中插入视频并设置自动播放 15 技巧18：如何在PPT中加载Flash动画 16 技巧19：如何将PPT大纲内容转换成Word文档 18 技巧20：如何调整PPT文本的字间距 19 技巧21：如何快速找到PPT源文稿与修订后文稿的不同 19 技巧22：如何选中被其他图形遮挡住的图形对象 21 技巧23：如何快速将SmartArt图转换成图形集合 22 技巧24：如何快速绘制复杂的组织架构图 23 技巧25：如何在PPT中快速绘制流程图 25 技巧26：如何在PPT中制作横向组织架构图 26 技巧27：如何快速绘制组织架构图的连接线 27 技巧28：如何使用PPT截图工具 28 技巧29：如何修改PPT中表格的边框线 29 技巧30：如何将PPT页面等距划分 31 第2章 文字处理技巧 33 技巧31：如何制作霓虹灯效果的字母 33 技巧32：如何实现PPT文字的环绕效果 35 技巧33：如何为文字设置渐变色 37 技巧34：如何设计空心字 38 技巧35：如何快速实现数字与图形相交（负片）设计 39 技巧36：如何快速绘制不闭合的数字轮廓线 40 技巧37：如何实现PPT自创字体 42 技巧38：如何实现创意文字效果 44 技巧39：如何制作出图形文字倒影效果 47 技巧40：如何让文字倾斜一定角度 49 技巧41：如何设计半透明文字效果 50 第3章 图形设计技巧 52 技巧42：如何运用布尔运算 52 技巧43：如何快速制作曲线图表 54 技巧44：如何快速绘制带轮廓的图形 56 技巧45：如何绘制麦当劳Logo曲线（抛物线） 56 技巧46：如何快速绘制循环图 57 技巧47：如何绘制不完整的轮廓线 58 技巧48：如何绘制餐桌位置图 59 技巧49：如何绘制时钟表面刻度 60 技巧50：如何高效绘制人形图标 61 技巧51：如何高效绘制弧形效果图 63 技巧52：如何绘制卫星轨迹图形 65 技巧53：如何绘制一个灯泡图标 66 技巧54：如何快速绘制三角形背景效果图 68 技巧55：如何快速模仿绘制出人形图 71 技巧56：如何快速绘制出螺旋桨形图 72 技巧57：如何快速绘制立方体 76 技巧58：如何设计带弧度的“菱形” 76 技巧59：如何制作环形关系图 80 技巧60：如何绘制一个分割型环形图 82 技巧61：如何绘制月牙形环形图 83 技巧62：如何绘制微立体圆盘图形 85 技巧63：如何制作镂空微立体效果图 86 技巧64：如何绘制带弧度的半透明三角形 89 技巧65：如何高效设计渐变色的圆环 91 技巧66：如何快速制作领奖台图形 95 技巧67：如何绘制逗号形时间轴 97 技巧68：如何绘制端午节背景图 98 技巧69：如何高效绘制一个伞状图 100 技巧70：如何绘制有透视效果的时间曲线图 101 技巧71：如何快速制作放射状的背景图 104 技巧72：如何制作剪影式的设计元素 106 技巧73：如何快速绘制一个六边形循环图 107 技巧74：如何绘制Wi-Fi示意图 111 技巧75：如何快速绘制半圆环时间轴 112 技巧76：如何设计望远镜的阴影表达效果 114 技巧77：如何绘制半透明的水滴形 115 技巧78：如何快速绘制螺旋状图形 116 技巧79：如何绘制波浪形时间轴 118 技巧80：如何绘制对话框图形 119 技巧81：如何绘制旗形箭头图形 120 技巧82：如何绘制渐变的立体曲线图 122 技巧83：如何对两个圆环相交部分涂颜色 124 技巧84：如何绘制半圆弧时间轴 126 技巧85：如何绘制气泡柱形图 127 技巧86：如何绘制圆角多边形 129 技巧87：如何快速绘制嵌套的环形图 131 技巧88：如何快速绘制地球仪轨迹图 133 技巧89：如何快速绘制多层嵌套环形图 134 技巧90：如何高效设计四色镶嵌环 135 技巧91：如何绘制螺旋形三角形 137 技巧92：如何绘制有弧度的三角形 139 技巧93：如何绘制带箭头的环形 141 技巧94：如何实现带设计感图片的阴影效果 143 技巧95：如何设计透明的具有撕裂效果的图形 144 技巧96：如何绘制类似“负片”效果的图形 146 技巧97：如何设计出真实球体的效果 147 技巧98：如何快速绘制具有透视感的立体对比图 149 技巧99：如何绘制三角形状的Logo 151 技巧100：如何设计中秋贺卡 152 技巧101：如何导入SVG格式图片并进行编辑 157 第4章 信息图表设计技巧 159 技巧102：如何快速绘制带透视感的条形图 159 技巧103：如何快速绘制一个饼图 160 技巧104：如何快速绘制一个局部环形图 161 技巧105：如何绘制正弦曲线 162 技巧106：如何绘制曲线折线图 164 技巧107：如何快速绘制温度计图形 166 技巧108：如何绘制四象限饼图 167 技巧109：如何利用SmartArt快速制作一个四象限图 169 技巧110：如何制作百分比环形图 171 技巧111：如何绘制不完整的环形百分比图 172 技巧112：如何绘制立体菱形信息图 173 技巧113：如何用插入图表的方式做“精准”的环形图 173 技巧114：如何制作随数据发生变化的温度计图形 176 技巧115：如何快速绘制高端的立体折线图 178 第5章 图片处理技巧 181 技巧116：如何把图片和文字合并成一张图 181 技巧117：如何用图片另存功能批量导出图片 182 技巧118：如何在PPT应用商店中搜索合适的图片 183 技巧119：如何快速生成一个渐变色背景 185 技巧120：如何设计情人节贺卡 186 技巧121：如何设计图片式中秋贺卡 189 技巧122：如何绘制书的中折页效果 192 技巧123：如何快速将图片裁切成圆角矩形形状 194 技巧124：如何快速制作出图文镂空的效果 195 技巧125：如何设计模糊磨砂立体效果 196 技巧126：如何快速设计有质感的阴影效果 199 技巧127：如何删除图片背景 201 技巧128：如何利用图形极端放大功能设计封面 202 技巧129：如何设计具有电影大片效果的照片 204 技巧130：如何设计“超带感”草地效果文字 206 技巧131：如何手绘示意地图 209 技巧132：如何制作嵌入图片的玻璃效果文字 210 技巧133：如何四步打造彩色焦点黑白背景的效果图 212 技巧134：如何实现墨迹图片层叠效果 213 技巧135：如何不用PPT插件实现墨迹图片效果 215 技巧136：如何绘制螺旋状网格效果 217 技巧137：如何给全图型幻灯片加滤镜效果 219 技巧138：如何设计将图片融入背景的效果 220 技巧139：如何绘制图片的透视立体折页效果 221 技巧140：如何快速在图片上绘制菱形网格线 222 技巧141：如何在低版本的PPT中“抠图” 223 技巧142：如何利用图形拆分功能制作全图效果的封面 224 技巧143：如何将水滴图形设计成PPT封面 225 技巧144：如何快速设计蜂窝状的图形效果 227 技巧145：如何制作镂空效果的页面 228 技巧146：如何快速设计立体相框效果 231 技巧147：如何高效绘制点状地图图片 233 技巧148：如何利用曲线工具绘制有创意的图片 234 技巧149：如何快速实现对称弧度的图片处理 235 技巧150：如何快速实现环形半透明图形效果 237 技巧151：如何制作背景形状与人物曲线融合的效果 238 第6章 动画切换设置技巧 240 技巧152：如何实现在放映幻灯片时有iPad的滑屏效果 240 技巧153：如何做出翻书页的动画效果 241 技巧154：如何实现让图表以动画形式演示 242 技巧155：如何实现饼图（环形图）旋转的动画 243 技巧156：如何快速制作图形绕中心360°旋转的动画 244 技巧157：如何进行PPT路径动画的整体设置与分段设置 245 技巧158：如何替换设置过动画的图片 247 技巧159：如何实现按笔画拆分汉字的动画 248 技巧160：如何快速选择多个动画效果 249 技巧161：如何玩转PPT触发器 250 技巧162：如何给PPT动画添加音效 251 技巧163：如何制作页面加载效果动画 252 第7章 设置播放与输出技巧 255 技巧164：如何让观众注视演讲者而不是PPT页面 255 技巧165：如何在放映状态下快速缩放幻灯片 256 技巧166：如何让幻灯片的页码从第二页开始显示 257 技巧167：演示PPT时如何防止意外单击鼠标切换页面 257 技巧168：如何实现演示PPT的同时标记PPT重点 258 技巧169：如何实现放映PPT时演讲者与观众看到的界面不同 259 技巧170：如何利用PPT录制视频 260 技巧171：在演示PPT时如何临时隐藏局部幻灯片页面 261 技巧172：如何将PPT的演示过程同步发布到浏览器 262 技巧173：如何让PPT页面自适应屏幕大小 263 技巧174：如何在PPT页面中添加并控制页码位置 264 技巧175：如何按需调整PPT播放顺序和播放内容 266 技巧176：如何压缩图片型PPT以便通过邮件发送 266 技巧177：如何保证PPT中的字体不丢失 267 技巧178：如何快速制作电子相册或图片型PPT 268 技巧179：如何设置自动循环播放 268 技巧180：如何将PPT批量转换成PDF 269