本书是《Office2003中文版实用教程》的配套实习指导书，书中精选了MicroSoft Office系列办公软件的大量典型应用案例，以Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿为主要内容，并涵盖了Outlook、Access等应用组件。本书的每个案例都是实际应用领域的一个方面，通过对这些案例的实训练习，可以使中等职业学校学生轻松高效地掌握Office2003系列办公软件，满足各个行业领域的日常工作要求。本书还配有电子教学参考资料包（包括：教学指南、电子教案），以方便教学使用。

前 言 根据教育部《职业院校计算机和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》的精神，我们编写了本教材。 本书精选了Microsoft Office 2003系列办公软件在文秘、财务、教育、管理、商业等各个行业领域的大量典型应用案例，以Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿为主要内容，并涵盖了Outlook、Access等应用组件。书中的每个案例都是实际应用领域的一个方面，通过对这些案例的练习，可以使中等职业学校学生轻松高效地掌握Office 2003系列办公软件，满足各个行业领域的日常工作要求。 本书作者精心设计的实训项目力求突出其代表性、典型性和实用性，任务设计灵活多样，既能贯穿相应的知识体系，又能与实际工作紧密联系，上机练习突出重点、难度适中，并在必要之处对完成任务的思路给出提示，使学生能较好地掌握知识要点并能用于完成类似的任务，从而达到举一反三的目的。本书中各个实训练习的知识进度以及重难点分布都与《Office 2003中文版实用教程》的各章节保持同步，因此本书也可以和《Office 2003中文版实用教程》配套使用，在教师的指导下，学生可以通过本书中的实训练习使所学的知识技能得以及时的巩固和熟练的掌握。在《Office 2003中文版实用教程》中，由于篇幅限制和案例真实性的要求，有些知识点和操作技巧不可能面面俱到，对于这些常用的知识技能，在本书相应的实训练习中安排了必要的重点练习和拓展训练。 为了提高实训效果，本书中的每个实训都采用以下设计思路，即：实训目的（给出教学目标，明确实训要强化的具体知识和技能）、实训内容（联系实际应用，展示案例效果，提出任务）、实训说明（对非技术性工作常识进行讲解说明）、实训分析（分组讨论，分析任务，给出主要操作流程）、示范操作（上机实践，完成任务）、提高练习（相近任务，举一反三）。其主要思路是：首先通过“实训目的”指明实训要强化的具体知识和技能，明确实训要达到的教学目标；然后给出“实训内容”，从实际工作出发提出任务案例，展示案例效果，激发学生的学习兴趣；在“实训说明”中对实训操作的作品特性及应用领域所涉及的非技术性工作常识给予必要的说明，有针对性地解决学生在实际工作中经常遇到的非技术性问题；再通过“实训分析”展开任务分析，在教材的引导下由学生以分组讨论的方式分析任务的要求和特点，找到完成任务的流程和方法；“示范操作”环节则给出了完成任务正确且简便的操作方法，以便指导学生在上机实训中熟练掌握操作要领，即使学生还没有掌握相应技能，也能够通过模仿示范操作完成任务，从而加强对操作方法的理解；最后的“提高练习”根据实训内容给出一定数量的相近任务练习，使学生能较好地将掌握的知识技能用于完成类似的任务，从而达到举一反三的目的。 在“示范操作”环节中，除了给出完成任务需要的正确简便的操作方法以外，还根据实训操作的需要随时引入“拓展空间”环节，对实训中当前操作的要领和技巧以及其他操作方案进行补充和对比练习，使学生的知识技能体系进一步得到加强和完善。 作者为本教材制作了“电子教学参考资料包”，本教材中设计的案例和上机操作题目使用的素材以及本书配有的教学指南、电子教案可以登录华信教育资源网（www.huaxin.edu.cn或www.hxedu.com.cn）免费注册后再进行下载。 本教材适合中等职业学校计算机专业的学生使用，也可以作为计算机应用培训班教材和办公自动化软件操作人员的技能训练手册。 本书由河北省交通勘察设计研究院毕建伟主编。实训一至八由毕建伟编写；实训九至十三由周文莉编写；实训十四至十六由庞慧编写；实训十七至十九由赵晨阳编写；实训二十至二十一由刘冰编写；实训二十二至二十三由张朝晖编写；毕建伟统编全稿。 由于作者水平有限，书中难免有不妥之处，请广大读者批评指正。 编 者 2007年6月

Word篇 实训一 拟定汇报材料 实训二 设计企业促销单 实训三 设计公司信函 实训四 设计公司公文 实训五 制作办公用品领用单 实训六 制作员工工作量计算表 实训七 计算员工工作量 实训八 设计客车时刻表 实训九 制作公司员工工作手册 实训十 制作知识竞赛题卡片 Excel篇 实训十一 制作会议签到表 实训十二 制作用户资料登记表 实训十三 设计售后服务登记单 实训十四 设计公司门市结算系统 实训十五 制作出库产品月报表 实训十六 制作出库产品合并计算表 实训十七 利用记录单管理产品销售资料 实训十八 制作产品销售统计图 实训十九 制作多栏式产品销售数据透视表及透视图 PowerPoint篇 实训二十 制作旅游风光展示片 实训二十一 制作公益广告宣传片 拓展篇 实训二十二 利用Access建立商品档案 实训二十三 利用Outlook与客户沟通

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