本教材着眼于新世纪条件下的高等职业教育，遵循高等职业教育培养应用技术型人才的要求，本着必需、够用的原则，注重培养学生基础知识的应用能力。本教材以进出口贸易业务流程为线索构建教学内容体系，具有鲜明的实用特色。全书共10章，涉及建立业务关系、询盘、发盘、还盘、达成交易、开立信用证、装运与保险、申诉与索赔、其他贸易方式等内容，涵盖了外经贸英语函电的各种内容和形式。 本教材适用于高等职业技术学院、高等专科学校、继续教育学院等大专层次的国际贸易、国际商务、商务英语等专业的教学及外贸行业的培训，也可供从事国际交流和对外贸易的从业人员自学或参考。

进入21世纪以来， 国际贸易格局呈现了三大特点。第一，全球贸易向自由化方向发展，全球贸易额和贸易量进一步增长，各国对外贸易依存度进一步加大，据预测，到2020年， 贸易将占GDP的50％，世界贸易活动会更加频繁；第二， 国际贸易结构加速转型，深加工、附加值高的高新技术产品的贸易比重大幅度上升；第三，对外贸易将是各国经济增长的重要推动力，对外开放的经济政策成为各国经济政策的主流。 在全球国际贸易量持续增长的同时，2005年1月1日起我国结束入世过渡期，进入一个更开放的新时期，需要更多的国际贸易专业人才支撑我国对外贸易的发展。外经贸英语函电应用能力是国际贸易专业人才的基础素质要求，这次编写的《外经贸英语函电》教材由中国机械工业教育协会和机械工业出版社组织全国80多所高职高专院校编写的高职高专经济管理类专业规划教材之一。可作为2年制和3年制高等职业院校、高等专科学校、成人高校及本科院校举办的二级职业技术学院和民办高校经济管理类各专业必修的通用教材，也可供其他人员参考。 本书着眼于新世纪条件下的高等职业教育，遵循高职教育培养应用技术型人才的要求，本着必需、够用的原则，注重培养学生基础知识的应用能力。本书主要以进出口贸易业务程序为线索构建教学内容体系。第1章总体介绍国际商务函电的写作原则、格式与构成等基础知识；第2幸至第4章介绍在进出口贸易磋商阶段的建交函、报价函、还盘函等信函的写作要点；第5章介绍在进出口贸易合同签订阶段的接受报价、下订单、要求会签合同等信函的写作要点；第6章至第8章介绍在进出口贸易履行合同阶段有关信用证支付、货物装运、货物运输保险、申诉与索赔的相关信函的写作要点；第9章介绍代理、招投标、补偿贸易等其他贸易方式常见信函；第10章介绍常见的其他商务杂函。外经贸英语函电是一门操作性、应用性要求较高的课程，为更好地培养学生的应用能力，本教材每章都精选大量仿真样信，并在每一小节后配备适量课后习题，注重学和练的结合，让学生真正能学以致用。 本书由上海电机学院万宁、辽宁机电职业技术学院潘维琴主编，上海电机学院陈双飞、辽宁机电职业技术学院王艳娜参编，全书由万宁制定编写大纲并完成最后统稿工作。具体分工如下：第1章(1．1，1．2)、第2章由陈双飞编写；第1章(1．3，1．4)、第3章、第4章由万宁编写；第5章、第6章、第7章由潘维琴编写；第8章、第9章、第10章由王艳娜编写。在本书的编写过程中，编者参考了大量同类教材及有关的论著资料，并得到机械工业出版社首席策划余茂祚教授高工的精心指导，在此一并向他们致以诚挚的谢意。 由于时间紧迫和笔者水平有限，书中不完善之处在所难免，恳请同行专家和读者指正!

前言
第1章 绪论
1．1 商务函电的写作原则
1．2 商务信函的格式与构成
1．3 传真
1．4 电子邮件
第2章 建立业务关系
2．1 请求建立业务关系
2．2 资信咨询
2．3 促销
第3章 询盘与发盘
3．1 询盘与回复
3．2 发实盘
第4章 还盘
4．1 对价格与支付条款的还盘
4．2 对包装条款的还盘
4．3 对装运与保险条款的还盘
第5章 交易的达成
5．1 促成交易
5．2 接受与确认
5．3 订单
5．4 销售合同
第6章 信用证的开立与修改
6．1 催开信用证
6．2 申请开立信用证
6．3 修改信用证
6．4 延展信用证
第7章 装运与保险
7．1 催装
7．2 建议转运和／或分批装运
7．3 装船通知
7．4 出口商代办保险
第8章 申诉与索赔
8．1 因质量低劣提出索赔
8．2 因包装不当提出索赔
8．3 因数量短缺提出索赔
8．4 因延期交货提出申诉
第9章 多种贸易方式
9．1 代理
9．2 招标与投标
9．3 补偿贸易
第10章 商务杂函
10．1 邀请参加商品交易会
10．2 要求约见
10．3 推销新产品
附录
附录A 样信参考译文
附录B 练习参考答案
参考文献

主编万宁潘维琴 参编陈双飞王艳娜 编 委 会 名 单编委会主任王文斌郝广发 编委会副主任（按姓氏笔画为序） 王建明王明耀王胜利王寅仓王锡铭 刘义刘晶磷刘锡奇杜建根李向东 李兴旺李居参李麟书杨国祥余光军 张建华茆有柏秦建华唐汝元谈向群 符宁平蒋国良薛世山储克森 编委会委员（按姓氏笔画为序，黑体字为常务编委） 王若明田建敏成运花曲昭仲朱强 刘莹刘学应许展严安云李连邺 李学锋李选芒李超群杨飒杨群祥 杨翠明吴锐何志祥何宝文余元冠 沈国良张波张锋张福臣陈月波 陈向平陈江伟武友德林钢周国良 宗序炎赵建武恽达明俞庆生晏初宏 倪依纯徐炳亭徐铮颖韩学军崔平 崔景茂焦斌 总策 划余茂祚