本书以教育部考试中心最新考试大纲和指定教程为依据，全面、系统地介绍了Office办公套装软件中常用的3个软件(Word、Excel、PowerPoint)。本书每章末尾设置的“应试加油站”板块汇集了重点提示、解题技巧等内容，书后附有样题和最新考试大纲，可以方便读者学习和掌握所学知识。

本书具有高效性、标准性和实用性，既可作为各类高等院校的教材，也可作为全国计算机等级考试考生的辅导用书，还可以作为相关考试培训班的辅导教材和参考用书。

　　

前    言

　　

　　全国计算机等级考试为国内影响最大、参考人数最多的计算机类水平考试。根据计算机等级考试新大纲的要求，增设了Office高级应用的考试科目。掌握Office办公软件高级应用不仅能顺利通过全国计算机等级考试，而且可以在工作中胜人一筹。

　　为了满足读者需要，我们根据新大纲的要求，结合典型试题，按照教育部考试中心指定教材的篇章结构，编写了本书。

　　本书特色如下。

* 突出高效性：书的章名、节名与教育部考试中心指定教程同步，每章还设计以下板块。

* 考题链接：精选常考题型与历年真题穿插在知识点的讲解中，一方面有利于考生对知识点的理解，另一方面也可以让考生明白试题是如何考的。

* 应试加油站：该板块汇集了考试重点整理、解题技巧等内容，引导考生掌握重点知识，增强考生的解题能力和综合应用能力。

* 习题：针对本节知识点设计一部分题目，方便读者一点一练，巩固提高。

* 突出标准性：本书由从事全国计算机等级考试试题研究人员及在等级考试第一线从事命题研究、教学、辅导和培训的老师分工编写，层次清晰，结构严谨，导向准确。

* 突出实用性：紧扣新大纲要求，精讲考点、重点与难点，深入分析典型范例，抓住等级考试题眼，并提供实战训练。

　　本书既可作为各类高等院校的教材，也可作为全国计算机等级考试考生的辅导用书，还可以作为相关考试培训班的辅导教材和参考用书。

　　本书由顾锦江主编，戴云任副主编。何光明、王珊珊、陈海燕、周海霞、石雅琴、缪静文、张华丽、马新兵、卢振侠、王倩在资料收集、整理及部分章节的文字校对工作中付出了辛勤劳动，在此表示感谢。

　　由于时间仓促，书中难免有不足和疏漏之处，恳请广大读者批评指正，不吝赐教。

　　

　　编  者

　　                                                     

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

目    录

第1章  计算机基础知识 1

1.1  概述 1

1.1.1  计算机的发展历史 1

1.1.2  计算机的特点 3

1.1.3  计算机的应用 3

1.1.4  计算机的分类 5

1.1.5  计算机的应用及发展趋势 7

1.1.6  信息技术 9

1.2  计算机信息的表示和存储 10

1.2.1  信息与数据 10

1.2.2  数据的存储 10

1.3  字符的编码 11

1.3.1  西文字符的编码 11

1.3.2  汉字的编码 12

1.4  指令和程序设计语言 14

1.4.1  计算机指令与程序 14

1.4.2  程序设计语言 15

1.5  计算机硬件系统和结构 16

1.5.1  计算机硬件系统 16

1.5.2  计算机的结构 25

1.6  计算机软件系统 25

1.6.1  系统软件 26

1.6.2  应用软件 26

1.7  多媒体技术简介 27

1.7.1  多媒体的特征 27

1.7.2  媒体的数字化 28

1.7.3  多媒体数据压缩 30

1.8  计算机病毒及其防治 32

1.8.1  计算机病毒的特征和分类 32

1.8.2  计算机病毒的防治 34

1.9  Internet基础及其应用 36

1.9.1  计算机网络的基本概念 36

1.9.2  Internet基础 41

1.9.3  Internet应用 46

1.9.4  用IE浏览网页 47

1.9.5  电子邮件 52

1.10  应试加油站 53

1.11  小结 57

1.12  习题 57

第2章  电子文档的高效创建 60

2.1  文档的创建与编辑 60

2.1.1  文档的创建 60

2.1.2  输入文本 62

2.1.3  文本的输入方式 63

2.1.4  选择文本 63

2.1.5  复制与移动文本 66

2.1.6  删除文本 67

2.1.7  撤销和恢复 67

2.1.8  查找和替换文本 67

2.1.9  保存文档 70

2.1.10  保护文档 72

2.2  格式设置 73

2.2.1  设置文本格式 73

2.2.2  设置段落格式 77

2.2.3  页面格式设置 80

2.2.4  使用主题快速调整文档

外观 83

2.3  图形处理 84

2.3.1  文本框的使用 84

2.3.2  图片处理技术 85

2.3.3  插入自选图形 91

2.3.4  使用智能图形展现观点 92

2.3.5  插入屏幕截图 93

2.4  表格处理 94

2.4.1  创建表格 94

2.4.2  编辑表格 96

2.4.3  表格内数据的处理 100

2.5  长文档排版 101

2.5.1  样式的创建和使用 104

2.5.2  文档分页和分节 106

2.5.3  文档分栏 107

2.5.4  设置文档页眉和页脚 108

2.5.5  项目符号和编号 110

2.5.6  图、表和公式的自动编号 111

2.5.7  参考文献的编号和引用 113

2.5.8  自动生成 114

2.5.9  使用“导航窗格”浏览

论文的层次 115

2.6  文档的审阅与修订 116

2.6.1  修订文档 116

2.6.2  快速比较文档 117

2.6.3  文档部件的创建和使用 118

2.7  邮件合并 118

2.7.1  什么是邮件合并 118

2.7.2  邮件合并的三个基本过程 119

2.7.3  运用“邮件合并”制作

期末考试成绩单 119

2.8  应试加油站 121

2.9  小结 123

2.10  习题 124

第3章  电子数据表格的处理 127

3.1  用Excel制作“工资统计表” 127

3.1.1  输入和编辑数据 127

3.1.2  工作表数据整理与美化 131

3.1.3  工作表的页面设置 137

3.1.4  工作表的打印格式设置 141

3.2  公式和函数 143

3.2.1  Excel公式 143

3.2.2  名称的定义与运用 144

3.2.3  Excel中的函数 147

3.2.4  公式与函数运用中的

常见问题 155

3.3  管理工作表 157

3.3.1  工作表的基本操作 157

3.3.2  工作表和工作簿的保护 160

3.3.3  共享和修订工作簿 163

3.4  数据管理与分析 164

3.4.1  建立数据清单的准则 165

3.4.2  数据排序 165

3.4.3  数据筛选 166

3.4.4  分类汇总 168

3.4.5  数据透视表和数据透视图 170

3.4.6  合并计算 174

3.4.7  模拟分析和运算 175

3.5  图表的创建与修改 180

3.5.1  迷你图的使用 180

3.5.2  图表的使用 181

3.6  Excel其他技巧 188

3.6.1  宏的使用 188

3.6.2  获取外部数据并分析处理 191

3.6.3  与其他程序共享Excel

数据 193

3.7  应试加油站 195

3.8  小结 198

3.9  习题 198

第4章  PowerPoint 2010的使用 200

4.1  PowerPoint 2010概述 200

4.1.1  PowerPoint 2010的功能 200

4.1.2  演示文稿的基本概念 200

4.1.3  PowerPoint 2010的启动

与退出 201

4.1.4  PowerPoint 2010的主窗口 201

4.2  创建演示文稿 203

4.2.1  新建演示文稿 203

4.2.2  幻灯片版式的应用 204

4.2.3  幻灯片的基本操作 204

4.2.4  文本处理 206

4.2.5  插入超级链接 210

4.3  演示文稿的视图模式 212

4.4  编辑幻灯片 214

4.4.1  文字的格式化 214

4.4.2  插入图片 215

4.4.3  插入表格 218

4.4.4  图表的使用 219

4.4.5  插入音频与视频 220

4.4.6  插入艺术字 220

4.4.7  插入SmartArt图形 221

4.4.8  加入批注和备注 222

4.5  修饰演示文稿 222

4.5.1  设计模板的选择 223

4.5.2  母版的设置 223

4.5.3  配色方案的使用 225

4.6  演示文稿的放映 227

4.6.1  预设演示文稿的放映方式 227

4.6.2  设置幻灯片的放映效果 228

4.6.3  放映演示文稿 230

4.7  演示文稿的打包与打印 231

4.7.1  演示文稿的打包 231

4.7.2  演示文稿的打印 231

4.8  应试加油站 232

4.9  小结 234

4.10  习题 235

附录  模拟试卷及考试大纲 237

全国计算机等级考试二级MS Office

高级应用模拟卷一 237

全国计算机等级考试二级MS Office

高级应用模拟卷二 241

全国计算机等级考试二级MS Office

高级应用模拟卷三 246

全国计算机等级考试二级MS Office

高级应用模拟卷四 250

模拟卷一参考答案及解析 255

模拟卷二参考答案及解析 261

模拟卷三参考答案及解析 267

模拟卷四参考答案及解析 275

考试系统使用说明 284

全国计算机等级考试二级 MS Office

高级 应用考试大纲(2013年版) 286

参考文献 288