《秘书英语》是根据《国家秘书职业标准》对秘书的工作内容的要求编写的，本书立足于文秘岗位，按照“工学结合”人才培养模式的要求，采用“任务驱动、项目引领”方式进行教材设计和编写，较好地体现了文秘职业对英语知识和技能的要求，从实际出发，侧重英语听力、口语、阅读和应用文写作能力的培养。本书是由学校与企业共同开发，内容及所设计的项目情境和任务贴近企业秘书工作实际，融“教、学、做”为一体，体现了“以学生为主体”的职业教育理念。

    本书分为10个任务。每个任务由阅读、听、说和应用文写作组成，对听、说、读、写、译各种能力进行综合训练，能满足秘书人员在工作岗位上的实际需要。

本书可用于秘书职业技能培训和秘书英语签订考核教材（初级和中级），也可供中等职业技术学校文秘专业师生及相关从业人员参加秘书职业培训、岗位培训和就业培训使用。

Foreword

涉外秘书是我国当前的热门职业，也是一种国际化职业。涉外秘书资格证对广大就业者，尤其对高职高专学生系统学习涉外秘书英语专业知识和技能，提高就业能力、工作能力和职业转换能力有重要的作用，也为企业合理用工以及职业院校的学生或社会劳动者自主择业提供了就业依据。

为适应文秘职业的蓬勃发展，满足市场对涉外秘书人才的需求，我们认真分析了涉外秘书岗位的职业特点，深入调查和研究在外企工作的秘书人员实际情况，走访了历届秘书英语专业毕业生，并仔细研究涉外秘书英语真题，认为涉外秘书英语资格证（中级）在阅读和写作能力方面亟待完善和提高。基于这种国际化需求和市场需求的背景，我们将文秘业务、涉外秘书英语资格证考试与英语实用能力相结合，强调读、说和写在文秘英语工作中的作用，编写了这本《秘书英语》教材，旨在使更多的人获得涉外秘书英语资格证，培养出更多的实用型涉外秘书人才。

适用性和知识性是本书的主要特色。本书从实用能力出发，重点突出读、说和写能力的培养。读和写部分围绕秘书日常工作展开，包括求职应聘，办公环境维护与管理，工作日志管理，办公用品管理，发文和收文处理及印章管理，商旅考察安排，办公室日常事务管理，接待与沟通，接站、宴请，准备会议、参观和组织签约仪式，共十个任务。其内容涵盖了日常秘书工作的全部活动，知识性强、情景对话逼真、要点讲解精炼、例句词汇清晰、知识和操练相结合，利于学生掌握。写作部分围绕秘书工作中的各类商务文书写作展开，内容包括商务、个人和家庭类信件。遵循实用性原则，本书每种文书的编写说明简练，有相关例文，实用明晰，语言规范，重点难点突出，简洁易懂。

为方便教与学，本书配有全书对话的音频文件，请登录清华大学出版社网站(www.tup.com.cn)下载。

本书是由具有文秘和商务英语专业知识和多年一线教学经验的专家和教授编写，王艳萍、姜爽、龙丹燕任主编。王艳萍编写Task 1, Task 2, Task 3, Task 4；姜爽编写Task 5, Task 6；龙丹燕编写Task 7, Task 8；张艳荣负责审稿并编写附录C的模拟试题一及答案;杨冬梅、赵天、王毓昕共同编写Task 9；耿春玲编写附录C的模拟试题二和模拟试题三及答案；丁宁编写Task 10；王颖轶编写附录E；朱艳编写附录D；金伟峰编写附录A；满亚秋编写附录B。参编教师教学经验丰富，查阅了大量的国内外资料，收集了许多有价值的资料，由知名专家审阅和修改。

由于编者水平有限，加之时间仓促，书中若有不足和错误之处，敬请指正。

编〓者

2014年8月

Task OneJob Interview1

1.1Goals1

1.2Case1

1.3Topic Reading1

1.4Situational Dialogues7

1.5Writing Skills11

Task TwoMaintenance and Management of Office Environment18

2.1Goals18

2.2Case18

2.3Topic Reading18

2.4Situational Dialogues25

2.5Writing Skills27

Task ThreeManagement of Work Diary35

3.1Goals35

3.2Case35

3.3Topic Reading36

3.4Situational Dialogues43

3.5Writing Skills47

Task FourManagement of Office Supplies57

4.1Goals57

4.2Case57

4.3Topic Reading58

4.4Situational Dialogues65

4.5Writing Skills70

Task FiveDistributing and Receiving Document Processing and Seal 

Management82

5.1Goals82

5.2Case82

5.3Topic Reading83Secretary English

秘书英语(第2版)5.4Situational Dialogues89

5.5Writing Skills93

Task SixBusiness Travel Arrangement104

6.1Goals104

6.2Case104

6.3Topic Reading105

6.4Situational Dialogues127

6.5Writing Skills132

Task SevenManagement of Office Daily Business140

7.1Goals 140

7.2Case140

7.3Topic Reading140

7.4Situational Dialogues147

7.5Writing Skills150

Task EightReception and Communication158

8.1Goals158

8.2Case158

8.3Topic Reading159

8.4Situational Dialogues165

8.5Writing Skills168

Task NineMeeting and Entertaining Guests176

9.1Goals176

9.2Case176

9.3Topic Reading176

9.4Situational Dialogues184

9.5Writing Skills190

Task TenPreparing a Meeting,Visiting,Signing Ceremony, Saying  

Goodbye and  Filing Documents202

10.1Goals202

10.2Case202

10.3Topic Reading203

10.4Situational Dialogues209

10.5Writing Skills212

附录A秘书国家职业标准223

附录B秘书职业项目介绍234

附录C涉外秘书(中级)英语考核模拟试卷及参考答案246

附录DBusiness English Expressions(商务英语常用词汇)263

附录EWords and Expressions(词语表)271

参考文献291