本书是《边用边学系列》多媒体版丛书之一，全书以通俗易懂的语言、翔实生动的操作实例，全面介绍了电脑办公的一些常用操作方法和技巧。本书共分12章，内容涵盖了Windows Vista基本操作，输入汉字，使用Word创建文档，在文档中插入对象美化文档，编排长文档，使用Excel创建电子表格，管理和分析表格中的数据，创建PowerPoint演示文稿，设计与放映幻灯片，常用办公设备的使用，网上办公和电脑安全与维护。

本书采用环境教学、全程图解的方式，书盘结合、形成互动，使读者能够快速上手。全书版式新颖，双色印刷；开本大，排版紧凑，知识容量远远大于同类图书；图书与制作精良的多媒体互动教学光盘配合使用，读者可以学以即用，达到最佳的学习效果。

本书面向电脑初学者，是广大电脑初级、中级和电脑办公用户的首选参考书。

    电脑在人们的日常工作、生活和学习中，已经成为必不可少的工具之一。作为人们的得力助手，电脑不但可以帮助用户处理日常的办公和学习事务，还可以上网看新闻、炒股、购物，在闲暇的时候还可以听听音乐、看看电影、玩玩游戏。然而，对于众多家庭用户来说，许多人只会电脑的一些基本操作，甚至从未接触过电脑。这些人一方面迫切地渴望享受使用电脑的快乐，另一方面却对电脑有一种神秘感，认为学电脑很难，学习时无从下手。为了彻底打消这些人学电脑的顾虑，满足初学者学习电脑知识的迫切需求，我们组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑初学者量身定制了这套《边用边学》丛书。

　　《边用边学—— 电脑办公》是这套丛书中的一本，该书从电脑初学者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始，由浅入深，循序渐进，通过图解的方式讲解电脑办公的各种应用方法。全书共分为12章，主要内容如下。

　　第1章：介绍了Windows Vista操作系统的基本操作，包括启动、退出、设置、账户管理以及文件操作等。

　　第2章：介绍了拼音输入法与五笔输入法的基础知识和使用方法。

　　第3章：介绍了使用Word 2007创建文档的方法以及Word 2007的各种基本操作。

　　第4章：介绍了在Word 2007中插入各种对象以美化文档的方法。

　　第5章：介绍了在Word 2007中使用大纲、书签、目录及索引功能编排长文档的方法。

　　第6章：介绍了使用Excel 2007创建电子表格的方法，以及美化与打印电子表格的方法。

　　第7章：介绍了排序与筛选数据的方法，以及使用公式、函数与图表统计数据的方法。

　　第8章：介绍了使用PowerPoint 2007创建演示文稿以及编辑演示文稿内容的方法。

　　第9章：介绍了通过设计幻灯片与设置幻灯片放映方式创建精美演示文稿的方法。

　　第10章：介绍了电脑办公常用硬件设备的使用方法。

　　第11章：介绍了使用网络让办公操作变得更加快捷的方法。

　　第12章：介绍了使用Windows Vista自带功能与其他软件维护与保护电脑的方法。

　　本书附赠一张精心开发的DVD多媒体教学光盘，它采用全程语音讲解、情景式教学、互动练习、真实详细的操作演示等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解，大大扩充了书本上的知识范围。让读者在阅读图书的同时，享受到全新的交互式多媒体教学。

　　希望通过我们的这些努力，能够让学习电脑的读者一学就会、即学即用，在短时间内掌握最为实用的电脑知识，真正达到学习电脑不求人的效果。

　　除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有徐帆、王岚、洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、严晓雯、杜思民、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、吴啸天、陈晓霞、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的电子邮箱是huchenhao@263.net。

　　 

　　《边用边学》丛书编委会

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007年8月

　　

　　

　　

第1章  Windows Vista 基本操作 1

1.1  启动与退出Windows Vista 2

1.1.1  启动Windows Vista 2

1.1.2  退出Windows Vista 2

1.2  认识Windows Vista的桌面 3

1.3  文件与文件夹的基本操作 4

1.3.1  创建文件夹 4

1.3.2  选择文件和文件夹 4

1.3.3  复制文件和文件夹 5

1.3.4  重命名文件和文件夹 6

1.3.5  删除文件和文件夹 6

1.4  设置Windows Vista 7

1.4.1  设置外观颜色 7

1.4.2  设置桌面背景 8

1.4.3  设置屏幕保护程序 9

1.4.4  设置显示分辨率 9

1.4.5  设置任务栏 11

1.4.6  设置边栏小程序 12

1.5  安装和删除软件 13

1.5.1  安装软件 14

1.5.2  删除软件 15

1.5.3  安装和删除输入法 16

1.6  管理用户账户 16

1.6.1  创建新用户账户 17

1.6.2  设置账户密码 17

第2章  输入汉字 19

2.1  使用键盘 20

2.1.1  键盘布局 20

2.1.2  基准键位 20

2.1.3  手指的分工 21

2.1.4  指法与击键要点 21

2.2  使用拼音输入法输入汉字 22

2.2.1  微软拼音输入法 22

2.2.2  紫光拼音输入法 23

2.3  使用五笔输入法输入汉字 24

2.3.1  汉字的层次 24

2.3.2  汉字的5种笔画 24

2.3.3  汉字的字根 25

2.3.4  汉字的字型 26

2.3.5  字根的区和位 27

2.3.6  字根分布 28

2.3.7  输入汉字 29

2.4  设置输入法 30

2.4.1  设置语言栏 30

2.4.2  设置输入法快捷键 30

2.4.3  调整输入法顺序 31

2.4.4  设置输入法属性 32

第3章  使用Word创建文档 33

3.1  Word 2007的工作界面 34

3.1.1  Office按钮 34

3.1.2  快速访问工具栏 34

3.1.3  功能区 35

3.1.4  标题栏 36

3.1.5  状态栏 36

3.2  文档的基本操作 36

3.2.1  新建空白文档 37

3.2.2  根据模板新建文档 37

3.2.3  保存文档 37

3.2.4  关闭文档 38

3.2.5  打开文档 38

3.3  在“放假通知”文档中输入内容 39

3.4  格式化“放假通知”文档 40

3.4.1  设置文本样式 40

3.4.2  套用Word 2007自带文本样式 41

3.4.3  设置段落对齐方式 42

3.4.4  设置段落间距 43

3.4.5  为段落添加边框 44

3.4.6  为文本添加底纹 44

3.5  查找与替换 45

3.5.1  查找文本 45

3.5.2  替换文本 46

3.6  设置页面的页面布局 47

3.6.1  设置页边距 47

3.6.2  设置文字方向 48

3.6.3  插入页眉页脚 49

3.6.4  插入页码 50

3.6.5  设置页面背景 51

3.6.6  设置页面边框 52

3.7  打印文档 53

3.7.1  打印预览 53

3.7.2  打印文档 53

第4章  在文档中插入对象美化文档 55

4.1  在“宣传单”文档中插入图形 56

4.1.1  插入图形 56

4.1.2  设置图形格式 57

4.2  在“宣传单”文档中插入图片 59

4.2.1  插入剪贴画 59

4.2.2  插入硬盘中的图片 60

4.2.3  设置图片格式 60

4.3  在“宣传单”文档中插入艺术字 62

4.3.1  插入艺术字 62

4.3.2  设置艺术字格式 63

4.4  在“宣传单”文档中插入文本框 64

4.4.1  插入文本框 64

4.4.2  设置文本框格式 65

4.5  在“宣传单”文档中插入

     SmartArt图形 66

4.5.1  插入SmartArt图形 66

4.5.2  编辑SmartArt图形 67

4.6  在文档中插入表格 69

4.6.1  插入表格 69

4.6.2  编辑表格 70

4.7  在文档中插入图表 73

4.7.1  插入图表 73

4.7.2  编辑图表 74

第5章  编排长文档 77

5.1  使用大纲组织文档 78

5.2  打开文档结构图 80

5.3  在文档中使用书签 81

5.3.1  添加书签 81

5.3.2  定位书签 82

5.4  为文档创建 83

5.4.1  插入 83

5.4.2  更新 84

5.5  为文档添加索引  85

5.5.1  标记索引项 85

5.5.2  创建索引 86

5.6  为文档插入批注  86

5.6.1  添加批注 86

5.6.2  编辑批注 87

5.6.3  修订文档 88

5.7  在文档中插入题注 89

5.7.1  插入题注 89

5.7.2  修改题注格式 90

5.8  长文档的编辑技巧  90

5.8.1  拆分文档窗口 91

5.8.2  快速定位 91

5.8.3  字数统计 92

第6章  使用Excel创建电子表格 93

6.1  Excel 2007的工作界面 94

6.2  Excel 2007的基本操作 95

6.2.1  运行Excel 2007 95

6.2.2  创建空白工作簿 95

6.2.3  使用模板创建工作簿 96

6.2.4  保存工作簿 97

6.2.5  打开工作簿 98

6.2.6  关闭工作簿与退出Excel 2007 98

6.3  在“工资单”工作簿中输入数据 99

6.3.1  选定单元格 99

6.3.2  输入数据 100

6.3.3  指定输入数据类型 101

6.3.4  自动填充数据 102

6.4  设置工作簿单元格格式 103

6.4.1  设置数字格式 103

6.4.2  设置文本格式 103

6.4.3  设置对齐方式 104

6.4.4  设置边框 105

6.4.5  设置底纹 106

6.5  在工作簿中插入行、列和单元格 108

6.6  调整工作簿的行高与列宽 109

6.7  在工作簿中套用自带样式 110

6.7.1  套用单元格样式 110

6.7.2  自定义单元格样式 111

6.7.3  套用工作表样式 112

6.8  在工作簿中插入图片和艺术字 112

6.8.1  插入图片和剪贴画 112

6.8.2  插入艺术字 114

6.9  管理工作簿中的工作表 114

6.9.1  插入工作表 114

6.9.2  删除工作表 115

6.9.3  重命名工作表 116

6.9.4  移动或复制工作表 117

6.9.5  保护工作表 118

6.10  查看工作簿窗口 119

6.10.1  切换工作簿视图 119

6.10.2  并排显示窗口 119

6.10.3  拆分窗口 120

6.10.4  冻结窗口 121

6.10.5  隐藏窗口 122

6.11  打印工作簿 123

第7章  管理与分析表格中的数据 125

7.1  使用公式计算数据 126

7.1.1  公式运算符 126

7.1.2  使用公式 127

7.1.3  显示公式 128

7.1.4  引用公式 129

7.1.5  删除公式 130

7.2  使用函数计算工作簿中的数据 131

7.2.1  使用函数 131

7.2.2  函数嵌套 133

7.3  排序工作簿中的数据 134

7.3.1  快速排序数据 134

7.3.2  数据的高级排序 135

7.4  筛选工作簿中的数据 136

7.4.1  自动筛选 136

7.4.2  自定义筛选 137

7.4.3  数据的高级筛选 138

7.5  分类汇总工作簿中的数据 139

7.5.1  创建分类汇总 139

7.5.2  隐藏与显示分类汇总 140

7.6  在工作簿中创建图表 141

7.6.1  创建图表 141

7.6.2  设置图表布局 142

7.6.3  美化图表 144

7.7  在工作簿中创建数据透视表 145

7.7.1  创建数据透视表 145

7.7.2  设置数据透视表中的字段 147

7.7.3  设置数据透视表的样式 147

7.7.4  创建数据透视图 148

第8章  创建PowerPoint演示文稿 149

8.1  PowerPoint 2007的工作界面 150

8.2  切换PowerPoint 2007视图 150

8.3  创建演示文稿 152

8.3.1  创建空白演示文稿 152

8.3.2  使用模板创建演示文稿 152

8.3.3  使用主题创建演示文稿 153

8.4  保存演示文稿 154

8.4.1  常规保存演示文稿 154

8.4.2  加密保存演示文稿 155

8.4.3  自动保存演示文稿 156

8.5  编辑幻灯片 157

8.5.1  添加新幻灯片 157

8.5.2  调整幻灯片顺序 158

8.5.3  删除幻灯片 158

8.6  在演示文稿中输入文字 159

8.6.1  使用占位符添加文字 159

8.6.2  使用文本框添加文字 160

8.6.3  设置文本格式 161

8.7  在演示文稿中插入图片 162

8.7.1  插入图片 162

8.7.2  设置图片格式 164

8.8  在演示文稿中插入艺术字 166

8.9  在演示文稿中插入SmartArt图形 167

第9章  设计与放映幻灯片 169

9.1  在演示文稿中使用母版 170

9.2  设置演示文稿的主题 171

9.3  设置演示文稿的背景样式 172

9.4  在演示文稿中插入页眉与页脚 173

9.5  设置演示文稿的切换效果 174

9.6  在演示文稿中设置自定义动画 175

9.6.1  制作进入动画效果 175

9.6.2  制作强调动画效果 177

9.6.3  制作退出动画效果 178

9.6.4  制作动作路径动画效果 179

9.6.5  调整动画播放顺序 180

9.7  为演示文稿添加交互式功能 180

9.7.1  创建超链接 180

9.7.2  添加动作按钮 182

9.7.3  隐藏幻灯片 184

9.8  设置演示文稿的放映方式 185

9.8.1  定时放映幻灯片 185

9.8.2  循环放映幻灯片 186

9.8.3  自定义放映幻灯片 186

9.9  幻灯片放映的常用工具 189

9.9.1  使用绘图笔 189

9.9.2  添加旁白 190

第10章  常用办公设备的使用 191

10.1  安装与使用打印机 192

10.1.1  安装打印机 192

10.1.2  使用打印机 194

10.2  使用移动存储设备 194

10.2.1  使用U盘 194

10.2.2  使用移动硬盘 196

10.3  使用刻录机刻录光盘 197

10.4  使用扫描仪 199

10.5  保存数码相机中的图片 200

第11章  网上办公 201

11.1  共享本地资源 202

11.2  访问局域网中的共享资源 203

11.3  浏览网页 205

11.4  收藏网页 206

11.5  使用搜索引擎搜索网上信息 207

11.5.1  搜索网页 207

11.5.2  搜索图片 208

11.5.3  搜索新闻 208

11.6  下载网上资源 209

11.6.1  使用IE浏览器下载资源 209

11.6.2  使用FlashGet下载资源 210

11.6.3  使用Bitcomet下载资源 210

11.6.4  使用迅雷下载资源 211

11.7  收发电子邮件 213

11.7.1  申请电子邮箱 213

11.7.2  发送电子邮件 214

11.7.3  接收电子邮件 215

11.7.4  设置Windows Mail的

        邮件账户 216

11.7.5  使用Windows Mail接收邮件 218

11.7.6  使用Windows Mail发送邮件 218

11.8  使用MSN网上聊天 219

11.8.1  添加MSN联系人 219

11.8.2  发送MSN即时消息 220

第12章  电脑安全与维护 221

12.1  备份与还原文件和系统 222

12.1.1  备份文件 222

12.1.2  还原文件 223

12.1.3  创建系统还原点 224

12.1.4  还原系统 225

12.2  使用瑞星2007查杀电脑病毒 225

12.2.1  使用瑞星2007手动查杀病毒 225

12.2.2  设置瑞星2007自动查杀病毒 227

12.3  使用Windows优化大师

      维护系统 228

12.3.1  查看电脑信息 228

12.3.2  删除系统启动项 229

12.3.3  清除注册信息 229