本书是《边用边学系列》多媒体版丛书之一，全书以通俗易懂的语言、翔实生动的操作实例，全面介绍了PowerPoint 2007的基本知识和使用技巧。本书共分11章，内容涵盖了初识PowerPoint 2007，使用幻灯片，编辑文字和段落格式，使用图形对象，使用表格和图表，使用多媒体对象，美化幻灯片，制作动画效果，放映幻灯片，打印和输出演示文稿以及PowerPoint 2007电脑办公综合应用实例等。

本书采用环境教学、全程图解的方式，书盘结合、形成互动，使读者能够快速上手。全书版式新颖、双色印刷；开本大、排版紧凑，知识容量远远大于同类图书；图书与制作精良的多媒体互动教学光盘配合使用，读者可以学以致用，达到最佳的学习效果。

本书面向电脑初学者，是广大电脑初级、中级和家庭与办公用户的首选参考书。

电脑在人们的日常工作、生活和学习中，已经成为必不可少的工具之一。作为人们的得力助手，电脑不但可以帮助用户处理日常的办公和学习事务，还可以上网看新闻、炒股、购物，在闲暇的时候还可以听听音乐、看看电影、玩玩游戏。然而，对于众多家庭用户来说，许多人只会一些电脑基本的操作，甚至从未接触过电脑。这些人一方面迫切地渴望享受使用电脑的快乐，另一方面却对电脑有一种神秘感，认为学电脑很难、学习时无从下手。为了彻底打消这些人学电脑的顾虑，满足初学者学习电脑知识的迫切需求，我们组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑初学者量身定制了这套《边用边学系列》丛书。

《边用边学―― PowerPoint 2007办公应用》是这套丛书中的一本，该书从电脑初学者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进，通过图解的方式讲解PowerPoint 2007各种应用方法。全书共分为11章，主要内容如下：

第1章：介绍PowerPoint 2007的工作界面和视图模式，以及创建和保存演示文稿的方法。

第2章：介绍使用幻灯片和使用占位符的方法。

第3章：介绍在幻灯片中添加和设置文本的方法，包括添加符号、设置文字格式及段落格式等。

第4章：介绍在幻灯片中添加图形对象的方法，包括添加图片、剪贴画、艺术字及SmartArt图形等。

第5章：介绍在幻灯片中插入和编辑表格、添加和美化图表的方法。

第6章：介绍在幻灯片中插入影片及声音的方法，以及对插入的这些多媒体对象设置控制参数。

第7章：介绍PowerPoint 2007的三种母版视图模式，以及设置主题颜色和使用页面元素的方法。

第8章：介绍在幻灯片中为对象设置自定义动画，以及为幻灯片设置切换动画的方法。

第9章：介绍交互式演示文稿的创建方法以及幻灯片放映方式的设置。

第10章：介绍打印演示文稿、将演示文稿输出为幻灯片放映、Web格式、常用图形格式以及打包演示文稿的方法。

第11章：通过多个办公应用综合实例巩固本书所学内容。

本书附赠一张精心开发的DVD多媒体教学光盘，它采用全程语音讲解、情景式教学、互动练习、真实详细地操作演示等方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解，大大扩充了书本上的知识范围。让读者在阅读图书的同时，享受到全新的交互式多媒体教学。

希望通过我们的这些努力，能够让学习电脑的读者一学就会、即学即用，在短时间内掌握最为实用的电脑知识，真正达到学习电脑不求人的效果。

除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有洪妍、方峻、何亚军、王通、高鹃妮、严晓雯、杜思明、孔祥娜、张立浩、孔祥亮、陈笑、陈晓霞、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰、季雄、葛剑雄等人。由于作者水平有限，加之创作时间仓促，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net。

                       

《边用边学丛书》编委会

2008年1月

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第1章  初识PowerPoint 2007 1

1.1  PowerPoint 2007的界面组成 2

1.1.1  工作界面 2

1.1.2  视图模式 2

1.2  创建PowerPoint演示文稿 4

1.2.1  常规创建空演示文稿 4

1.2.2  使用现有模板创建演示文稿 5

1.2.3  使用自定义模板创建演示文稿 5

1.2.4  使用Office Online中的模板

      创建演示文稿 7

1.3  保存演示文稿 7

1.3.1  常规保存 7

1.3.2  加密保存 8

1.4  自定义工作环境 9

1.4.1  自定义快速访问工具栏 9

1.4.2  隐藏功能区 11

1.4.3  设置保存选项 11

1.4.4  设置配色方案 12

第2章  使用幻灯片 13

2.1  使用占位符 14

2.1.1  在占位符中添加文字 14

2.1.2  选择和移动占位符 14

2.1.3  对齐占位符 15

2.1.4  旋转占位符 16

2.2  添加新幻灯片 17

2.2.1  快速添加新幻灯片 17

2.2.2  添加包含版式的幻灯片 18

2.2.3  使用大纲文件创建新幻灯片 18

2.2.4  重用来自其他文件的幻灯片 19

2.3  编辑幻灯片 20

2.3.1  选择幻灯片 20

2.3.2  复制幻灯片 20

2.3.3  调整幻灯片顺序 21

2.3.4  删除幻灯片 22

2.4  发布幻灯片 22

第3章  编辑文字和段落格式 25

3.1  在幻灯片中添加文本 26

3.1.1  使用文本框添加文字 26

3.1.2  从外部导入文本 27

3.1.3  添加符号 28

3.2  设置文字属性 28

3.2.1  使用功能区设置 29

3.2.2  使用浮动工具栏设置 29

3.2.3  使用对话框设置 30

3.2.4  设置导入的文本属性 31

3.3  查找与替换文本 31

3.3.1  查找文本 31

3.3.2  替换文本 32

3.4  编排段落格式 33

3.4.1  设置段落对齐方式 33

3.4.2  设置段落缩进方式 34

3.4.3  设置行间距和段间距 35

3.4.4  设置换行格式 36

3.5  使用项目符号和编号 36

3.5.1  常用项目符号 36

3.5.2  图片项目符号 37

3.5.3  自定义项目符号 38

3.5.4  使用项目编号 39

3.6  综合实例—— 制作软件说明书 40

第4章  使用图形对象 45

4.1  使用图片 46

4.1.1  插入剪贴画 46

4.1.2  插入来自文件的图片 46

4.1.3  设置图片大小 47

4.1.4  设置图片的排列方式 48

4.1.5  设置图片样式 49

4.1.6  调整图片颜色 49

4.2  使用形状 50

4.2.1  绘制形状 50

4.2.2  旋转形状 51

4.2.3  层叠图形 52

4.2.4  设置形状效果 52

4.2.5  在形状中添加文字 53

4.2.6  组合图形 54

4.3  使用艺术字 55

4.3.1  插入艺术字 55

4.3.2  编辑艺术字 56

4.4  创建SmartArt图形 56

4.4.1  插入SmartArt图形 57

4.4.2  编辑SmartArt图形 57

4.5  制作相册 59

4.5.1  新建相册 59

4.5.2  设置相册格式 61

4.6  综合实例—— 家居展览海报 62

第5章  使用表格和图表 67

5.1  在PowerPoint中添加表格 68

5.1.1  使用包含内容的版式插入表格 68

5.1.2  使用网格框插入表格 68

5.1.3  手动绘制表格 69

5.1.4  插入Excel电子表格 70

5.1.5  输入文字并设置文字 72

5.1.6  编辑单元格 73

5.1.7  设置表格样式 74

5.1.8  设置表格边框 75

5.2  在PowerPoint中添加图表 76

5.2.1  在幻灯片中插入图表 76

5.2.2  更改图表类型 78

5.2.3  在图表中使用标题 79

5.2.4  设置坐标轴样式 81

5.2.5  设置图表样式 82

5.2.6  添加数据标签 83

5.2.7  为绘图区添加填充色 84

第6章  使用多媒体对象 91

6.1  在幻灯片中插入影片 92

6.1.1  插入剪辑管理器中的影片 92

6.1.2  插入文件中的影片 93

6.1.3  设置影片属性 94

6.1.4  在幻灯片中添加Flash文件 96

6.2  在幻灯片中插入声音 97

6.2.1  插入剪辑管理器中的声音 98

6.2.2  插入文件中的声音 98

6.2.3  设置声音属性 99

6.3  插入CD乐曲和录制声音 100

6.3.1  播放CD乐曲 101

6.3.2  插入录制的声音 102

6.4  综合实例—— 制作教学演示文稿 103

第7章  美化幻灯片 105

7.1  设置背景 106

7.1.1  套用背景样式 106

7.1.2  自定义背景 106

7.1.3  忽略幻灯片背景图形 108

7.2  应用主题 109

7.2.1  套用主题样式 109

7.2.2  自定义主题 110

7.3  查看与设置母版 111

7.3.1  幻灯片母版 112

7.3.2  讲义母版 112

7.3.3  备注母版 113

7.3.4  编辑幻灯片母版 114

7.4  使用其他版面元素 116

7.4.1  设置页眉和页脚 116

7.4.2  使用参考线和网格 117

7.4.3  使用标尺 119

7.5  使用颜色模式 120

7.6  综合实例—— 制作圣诞贺卡 120

第8章  制作动画效果 123

8.1  设置幻灯片切换效果 124

8.1.1  添加相同的切换效果 124

8.1.2  添加不同的切换效果 125

8.1.3  为切换效果添加声音 127

8.2  自定义动画 127

8.2.1  进入式动画效果 127

8.2.2  强调式动画效果 129

8.2.3  退出式动画效果 130

8.2.4  利用路径制作动画效果 130

8.3  设置动画选项 133

8.3.1  更改动画格式 133

8.3.2  调整动画播放序列 135

8.4  将SmartArt图形制作成动画 136

8.4.1  添加动画 137

8.4.2  更改动画 139

8.4.3  颠倒动画顺序 139

8.4.4  移除动画 140

8.5  综合实例—— 为圣诞贺卡

    添加动画 140

第9章  幻灯片放映 145

9.1  创建交互式演示文稿 146

9.1.1  链接到相同演示文稿 146

9.1.2  链接到网站上的页面 148

9.1.3  链接到现有文件 149

9.1.4  添加动作按钮 150

9.2  幻灯片放映方式 152

9.2.1  定时放映 152

9.2.2  连续放映 153

9.2.3  循环放映 153

9.2.4  自定义放映 154

9.2.5  缩略图放映 156

9.3  放映前的设置 157

9.3.1  演示文稿排练计时 157

9.3.2  录制旁白 158

9.3.3  关闭旁白 160

9.4  开始放映幻灯片 161

9.5  放映过程中的控制 161

9.5.1  按放映次序依次放映 161

9.5.2  使用快捷菜单调整放映顺序 162

9.5.3  为重点内容作标记 163

9.6  综合实例—— 制作周行程计划 164

第10章  打印和输出演示文稿 169

10.1  设置打印机 170

10.1.1  添加新打印机 170

10.1.2  设置默认打印机 172

10.2  设置打印选项 172

10.2.1  创建并打印幻灯片 173

10.2.2  创建并打印讲义 175

10.2.3  创建并打印备注页 176

10.3  打印过程中的操作 178

10.3.1  检查打印作业的进度 178

10.3.2  取消打印 178

10.4  输出演示文稿 179

10.4.1  输出为网页 179

10.4.2  输出为图形文件 181

10.4.3  输出为幻灯片放映格式 182

10.4.4  输出为大纲文件 183

10.5  打包演示文稿 183

第11章  PowerPoint 2007办公应用

         综合实例 187

11.1  制作信用卡推广手册 188

11.2  制作旅游景点短片 196

11.3  制作生活常识宣传稿 205

11.4  制作年级成绩报告 216

11.5  制作教师课堂讲义 225

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