本书共14章，全面介绍了财会工作中会使用的写作文体和写作技能。本书的另一个特点就是大量运用范例和对比来表达观点，具有较强的说服性。本书立足于写作，同时也用专门的章节来论述了口头演讲，对于已经从事和正准备从事财会工作的人士来说是一本不可多得的工具书。

特色：

◆ 本书对写作的各个步骤都做了指引：计划，包括分析读者群和写作目的；批判思考；生成和组织观点；起草；修订成易读和语法正确的文体以及将文档转化成有效的演示形式。除了上述基本的写作原则外，本书还讲述了书信、备忘录（包括电子邮件），报告和财会人员在实务中使用的其他文件的写作。

◆ 整本书强调的是连贯性和简明性，这些都是财会人员写作中需具备的最重要的素质。

◆ 为了充实本教程，作者还专门用一章来讲述演讲，即第14章。该章论述了演讲的准备工作，包括对听众的分析和材料的组织以及有效表达的技巧，包括使用视觉辅助工具。在第三部分“写作与职业”中有一章是关于应试作文的写作（包括职称考试），一章是关于简历和求职信的写作，还有一章是关于公开发表物的写作。

◆ 本书的别出心裁之处就是有一章论述财会研究和批判性思考。在这一章里，你将会发现有关下列话题的十分有价值的参考材料：到哪里去搜集财会信息（包括网站）；批判性思考是如何帮助你解决问题并写作出具有说服力的文章的；如何列示引用的财会资料（包括网站资料）。

◆ 本书还安排了课堂练习和课外作业来巩固对本书所涉及内容的学习。其中有些练习在书中还附有答案以便对照复习。大部分章节中布置了作文或演讲等课外作业。就像本书中举的例子一样，这些课外作业都是与财会概念和实际场景相关的，因而更适于那些学习和从事财会实务的人。

◆ 本书也可以和传统的财会课程结合使用。教师可以在课堂上布置以学过的财会概念为基础的案例和主题供研究，或者可以利用本书提供的课外作业。这样，学生们可以学会分析财会问题。本书指导学生学习有效写作和演讲的原则。教师可以根据本书提供的评分标准给学生的作业和考试评分。

简明目录：

第1部分 沟通策略/1.财会人员的沟通/2.写作步骤：综述/3.思路： 组织的连贯性/4.文风：简练和清楚/5.标准英语：语法、标点符号和单词拼写/6.格式的清晰化：文档设计/7.会计研究//第2部分 商务文件/8.书信/9.备忘录和电子邮件/10.报告//第3部分 写作与职业/11.应试论文的写作：学业课程考试和职业资格考试/12.求职写作：简历和求职信/13.公开发表物的写作/14.演讲

[美] Claire B.May Gordon S.May 著  赵丹妮 译

《财会人员写作手册》（第6版），是为帮助财会专业的学生和从事财会实务工作的人员提高沟通技巧而设计的。它既可以作为常规财会课程的补充教材，也可作为财会沟通课程的专用教材，还可以作为财会专业的学生学习商务交流和技术性写作的课本，最后，这本手册也是从事实务的财会人员的自学手册和有用的参考书籍。

本书对写作的各个步骤都做了指引：计划，包括分析读者群和写作目的；批判思考；生成和组织观点；起草；修订成易读和语法正确的文体以及将文档转化成有效的演示形式。除了上述基本的写作原则外，本书还讲述了书信、备忘录（包括电子邮件），报告和财会人员在实务中使用的其他文件的写作。整本书强调的是连贯性和简明性，这些都是财会人员写作中需具备的最重要的素质。

为了充实本教程，作者还专门用一章来讲述演讲，即第14章。该章论述了演讲的准备工作，包括对听众的分析和材料的组织以及有效表达的技巧，包括使用视觉辅助工具。

在第三部分“写作与职业”中有一章是关于应试作文的写作（包括职称考试），一章是关于简历和求职信的写作，还有一章是关于公开发表物的写作。

本书的别出心裁之处就是有一章论述财会研究和批判性思考。在这一章里，你将会发现有关下列话题的十分有价值的参考材料：

  到哪里去搜集财会信息（包括网站）；

  批判性思考是如何帮助你解决问题并写作出具有说服力的文章的；

  如何列示引用的财会资料（包括网站资料）。

本书还安排了课堂练习和课外作业来巩固对本书所涉及内容的学习。其中有些练习在书中还附有答案以便对照复习。大部分章节中布置了作文或演讲等课外作业。就像本书中举的例子一样，这些课外作业都是与财会概念和实际场景相关的，因而更适于那些学习和从事财会实务的人。

本书也可以和传统的财会课程结合使用。教师可以在课堂上布置以学过的财会概念为基础的案例和主题供研究，或者可以利用本书提供的课外作业。这样，学生们可以学会分析财会问题。本书指导学生学习有效写作和演讲的原则。教师可以根据本书提供的评分标准给学生的作业和考试评分。

在此，作者要感谢抽时间来评价本书的审阅者。十分感谢他们的辛勤努力。

Wanda I. DeLeo， 温斯罗普大学

F. Todd DeZoort， 南卡罗来纳大学

Harold Goedde，纽约州立大学奥尼昂塔分校

Julia L. Higgs，佛罗里达亚特兰大大学

Theresa Hrncir， 东南俄克拉何马州立大学

Celina L. Jozsi， 南佛罗里达大学

Cheryl E. Mitchem， 弗吉尼亚州立大学

我们希望本书能够对那些准备进入财会行业，以及那些已从事财会工作的人提供帮助，使他们能够通过有效沟通来获取更大的成功。

译者序Ⅰ

前言Ⅲ

第1部分沟 通 策 略

第1章财会人员的沟通3

财会人员写作内容概述5

财会人员的写作水平如何6

什么是有效的写作6

成为一名优秀的写作者8

写作与批判思考8

写作与其他沟通方式9

写作与解决问题10

练习11

注释13

第2章写作步骤： 综述15

开始： 明确目的16

对论题进行批判思考17

分析读者18

汇总观点20

起草23

修改24

定稿26

解决作者思维阻塞问题26

背负压力写作27

用电脑写作27

练习28

注释31

第3章思路： 组织的连贯性32

根据统一的中心写作32

使用总结句33

回复读者的提问和关注点35

过渡语35

段落43

讨论题和论文49

自测题56

自测题： 解答 56

练习 57

第4章文风： 简练和清楚 60

简练 60

清楚 69

易读的作品 78

在电脑上编辑84

自测题86

自测题： 解答 88

练习 90

注释96

第5章标准英语： 语法、标点符号和单词拼写 97

主要的句子错误97

动词存在的问题 100

代词存在的问题103

修饰语存在的问题 107

平行结构107

撇号和复数形式108

逗号 109

冒号和分号 113

直接引语 114

拼写 116

电脑的帮助 117

自测题119

自测题： 解答 121

练习 124

注释129

第6章格式的清晰化：  文档设计130

 精美的设计： 一个示例 130

专业的外观 134

格式化 135

图示137

利用电脑进行文档设计 142

练习 143

注释144

第7章会计研究 145

研究： 基本原则145

批判思考和技术性会计研究 153

练习 156

注释159

附录 7A网络上的财会信息来源 160

附录 7B电子参考资料和数据库服务163

附录 7C财会信息的其他书面资料165

附录 7D内部说明文档的格式166

附录 7E尾注、脚注以及参考书目的格式170

第2部分商 务 文 件

第8章书信177

书信写作的原则 177

回复信函184

典型的会计书信185

标准化的书信：  一个提醒194

练习 194

注释204

第9章备忘录和电子邮件 205

备忘录： 一些基本的原则 205

备忘录范例 211

电子邮件 212

练习 213

注释219

第10章报告 221

规划报告 221

报告的组成部分 223

外观 227

文体和语气 227

练习 236

注释240

第3部分写作与职业

第11章应试论文的写作：  学业课程考试和职业资格考试 243

学业论文考试243

职业资格考试246

练习 254

注释256

第12章求职写作：  简历和求职信258

拉开求职的序幕： 研究可能的雇主258

准备简历 259

写求职信 264

写感谢信 267

练习 268

第13章公开发表物的写作271

规划文章 271

研究 272

起草和检查文章 272

投稿273

练习 273

第14章演讲 275

规划演讲： 分析演讲目的和面对的听众275

其他需要考虑的事项 276

搜集信息 276

写演讲稿 276

写提要278

准备视觉辅助工具279

练习演讲280

检查演讲安排281

外表和衣着 281

演讲： 镇静和自信 281

财务信息演示需要特别考虑的因素 284

练习 290