本书依据财政部2008年6月发布的《初级会计电算化考试大纲》编写。本书主要内容包括会计电算化概述、会计电算化的工作环境、会计电算化的基本知识、会计软件应用方法、金蝶KIS标准版实验(含账务、报表、工资、固定资产等模块)，能较好地帮助读者掌握考试大纲所要求的内容，并提升会计电算化的水平。

本书主要供参加会计从业资格考试的人员学习使用，也可供在职会计人员、大中专会计专业在校学生在学习相关课程时参考。

前    言

　　我国《会计法》第三十八条规定：“从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。”根据财政部《会计从业资格管理办法》(财政部令第26号)第九条规定，会计从业资格考试科目为财经法规与会计职业道德、会计基础、初级会计电算化。

　　2006年2月15日，财政部发布了一项基本准则和38项具体准则，同年10月发布了《企业会计准则——应用指南》，从而构建了较为科学、规范、完整的中国企业会计准则体系。新会计准则体系于2007年1月1日起开始执行，其最显著的特征是：既实现了与国际财务报告准则实质趋同，又适应了中国市场经济发展的现实需要。

　　2008年6月19日，财政部会计司根据《企业会计准则——基本准则》(财政部令第33号)和《财政部关于印发〈企业会计准则第1号——存货〉等38项具体准则的通知》(财会[2006]3号)的有关规定，对2005年制定的会计从业资格考试大纲中有关内容进行了修订，并从公布之日起执行。

　　为适应和配合财政部对我国会计规范的调整与变化，将最新的会计规范内容纳入会计从业资格考试，更好地提升会计从业人员的专业技术水平，实现服务广大考生的根本宗旨，我们组织了在会计从业资格课程方面具有较深造诣的一批专家学者，根据财政部新修订的《财经法规与会计职业道德考试大纲》、《会计基础考试大纲》、《初级会计电算化考试大纲》，编写了这套“会计从业资格考试辅导丛书”。该丛书包括《财经法规与会计职业道德》、《会计基础》和《初级会计电算化》。

　　编写组采取统一策划、分工负责的方式完成有关编写工作，主要分工如下：

　　《财经法规与会计职业道德》由梁刚、欧理平、李歆、王海兵负责撰写。

　　《会计基础》由乾惠敏、孔庆林、梁刚、李国兰负责撰写。

　　《初级会计电算化》由毛华扬、毛川负责撰写。

　　限于时间和水平，可能在该丛书中还存在许多不足，欢迎读者和专家指正。联系邮箱：landmao@163.com。

　　

　　

　　

　　在编写过程中，我们还参考了有关文献，在此对这些文献的原作者表示感谢。《初级会计电算化》的编写过程还得到了金蝶国际软件集团有限公司的大力支持和帮助，对此深表谢意。

　　我们真诚预祝考生认真研读本丛书，达到顺利通过考试与提高的目的，取得会计从业资格。

　　在使用本丛书时，需要注意的是，在各省、直辖市具体组织会计从业资格考试过程中，会根据本地区的实际情况做一些调整，如考试内容所占比例、选用的会计软件等都有可能产生差异。因此，考前应咨询当地财政部门，以适应所在地的具体要求。

　　

　　会计从业资格考试辅导教材编写组

　　2009年8月

　　

　　

　　

     

　　

目    录

第1章  会计电算化概述 1

1.1  会计电算化基础 1

1.1.1  会计电算化 1

1.1.2  会计电算化的作用 1

1.1.3  正确认识会计电算化 3

1.1.4  会计电算化的管理体制 4

1.1.5  我国会计电算化的发展过程 4

1.1.6  我国会计电算化的发展趋势 6

1.2  会计电算化的基本内容 9

1.2.1  开展会计电算化工作的基本条件 9

1.2.2  会计电算化的基本内容 10

复习思考题 12

第2章  会计电算化的工作环境 13

2.1  计算机基础 13

2.1.1  计算机一般知识 13

2.1.2  计算机硬件 16

2.1.3  计算机软件 24

2.1.4  计算机网络 25

2.2  Windows XP操作系统 30

2.2.1  Windows XP 概述 30

2.2.2  Windows XP 基本操作 31

2.2.3  Windows XP系统设置 39

2.2.4  Windows XP文件管理 41

2.2.5  Windows XP 系统管理与维护 45

2.3  网络基本操作 46

2.3.1  互联网上网基本操作 46

2.3.2  电子邮件的应用 49

2.3.3  网络信息搜索 52

2.4  常用汉字输入法 55

2.4.1  汉字输入法简介 55

2.4.2  智能ABC输入法 57

2.4.3  五笔字型输入法 58

2.5  常用文字编辑和表格软件 62

2.5.1  文字编辑和表格软件概述 62

2.5.2  Word的应用 62

2.5.3  Excel的应用 69

2.6  常用工具软件应用 75

2.6.1  文件压缩工具 75

2.6.2  即时通信工具 77

复习思考题 80

第3章  会计电算化的基本知识 81

3.1  会计软件的基本概念及分类 81

3.1.1  会计软件的基本概念 81

3.1.2  会计软件的分类 82

3.1.3  会计软件的基本结构及主要功能 83

3.2  会计软件的基本要求 84

3.2.1  对会计软件基本要求的含义 84

3.2.2  对会计软件的基本要求 84

3.3  会计软件选购原则 89

3.3.1  自行开发会计软件 89

3.3.2  购买商品化会计软件 90

3.3.3  商品化会计软件的选择 91

3.4  硬件设备和系统软件选购原则 97

3.4.1  购置准备 97

3.4.2  硬件设备选购 98

3.4.3  系统软件选择 100

3.5  建立会计电算化岗位责任制 101

3.5.1  会计电算化工作组织的要求 101

3.5.2  会计电算化后会计部门的组织形式 102

3.5.3  会计电算化人员管理 104

3.6  会计软件的实施流程 107

3.6.1  项目实施概述 107

3.6.2  项目实施组织 107

3.6.3  项目实施 108

3.7  计算机替代手工记账后的管理 108

3.7.1  电算化后的内部控制 108

3.7.2  电算化会计系统的应用管理 111

3.7.3  电算化档案管理 115

3.8  ERP与会计软件的联系 117

3.8.1  ERP的发展过程 117

3.8.2  ERP的管理思想 118

3.8.3  ERP的作用 119

3.8.4  ERP的主要模块 121

3.8.5  ERP与会计软件的关系 124

复习思考题 126

第4章  会计软件应用方法 127

4.1  会计软件的基本构成 127

4.2  会计软件应用前的准备工作 131

4.3  会计软件的操作流程 136

4.4  账务处理子系统应用方法 139

4.4.1  账务处理子系统概述 139

4.4.2  账务处理子系统的基本功能 140

4.4.3  电算化账务的处理流程 141

4.4.4  期初建账及账务初始化 143

4.4.5  日常账务处理 150

4.4.6  期末结账及系统维护 154

4.5　报表子系统应用方法 156

4.5.1  报表编制 157

4.5.2  报表子系统的日常应用 160

4.6  工资核算子系统应用方法 160

4.6.1  工资核算的特点 160

4.6.2  电算化工资核算子系统的内容 161

4.6.3  工资核算的基本流程 162

4.6.4  功能 163

4.7  固定资产核算子系统应用方法 165

4.7.1  系统使用前的准备工作 165

4.7.2  固定资产核算子系统的流程及特点 167

4.7.3  固定资产的基本功能 168

4.7.4  系统初始设置 169

4.8  会计信息化后的日常维护工作 171

4.8.1  环境维护 171

4.8.2  软件故障排除 174

4.8.3  软件日常维护 174

4.9  会计软件升级 177

4.9.1  软件升级 177

4.9.2  软件升级的种类 179

4.9.3  升级的具体方法 179

复习思考题 180

第5章  金蝶KIS标准版实验 181

5.1  基本应用方法 181

5.1.1  安装 181

5.1.2  操作流程 181

5.1.3  软件操作主界面 182

5.1.4  实验资料 184

5.2  初始化实验 199

5.2.1  实验内容 199

5.2.2  实验过程 200

5.3  账务处理 226

5.3.1  实验内容 226

5.3.2  实验过程 226

5.4  固定资产 237

5.4.1  实验内容 237

5.4.2  实验过程 238

5.5  工资管理 244

5.5.1  实验内容 244

5.5.2  实验过程 244

5.6  往来管理 254

5.6.1  实验内容 254

5.6.2  实验过程 254

5.7  报表与分析 257

5.7.1  实验内容 257

5.7.2  实验过程 257

5.8  出纳管理 267

5.8.1  实验内容 267

5.8.2  实验过程 267

5.9  系统维护 273

5.9.1  实验内容 273

5.9.2  实验过程 274

附 录 A  初级会计电算化考试大纲 275

附 录 B  初级会计电算化习题 291

附 录 C  初级会计电算化习题参考答案 321

参考文献 325