本书主要介绍Excel 2007的基础知识和基本使用方法，主要内容包括：焕然一新的Excel 2007、开始制作Excel工作表、工作表数据的编辑、工作表格式的设置、工作表的操作、使用对象丰富工作表格、使用公式和函数计算数据、管理表格中的数据、数据形象的表现——图表和数据透视表及数据透视图、Excel 2007高级运用、打印电子表格以及Excel 2007实例制作等。

本书浅显易懂，版式美观，指导性强，以初学者学习Excel 2007的习惯和先后顺序为线索，逐步讲解了初学者需要学习的Excel 2007操作方面的知识，对概念和功能的介绍较为形象、生动。全书结合实例进行讲解，并配有丰富的小栏目。每章最后提供了上机练习题，用于帮助读者巩固所学的知识和自我提高。

本书定位于Excel初学者，适合于电脑办公人员、统计人员、财会人员、教师及不同年龄段的Excel爱好者使用。

Excel 2007可以克服笔算、珠算、计算器等计算工具的计算缺点，能大量地计算数据，而且准确、快速。使用Excel 2007还能很轻松地制作出电子表格，表达复杂的数据信息，是一个操作方便并具有很多功能的数据处理软件。

为了使初学者能够在较短的时间内轻松掌握Excel 2007的相关知识，我们编写了这本《Excel 2007电子表格傻瓜书》。本书立足于“Excel盲”，最大的特点是讲解浅显易懂，没有深奥难懂的理论，有的只是实用的操作和丰富的图示说明，使初学者在学习时可以快速上手，并结合“新手上路”和“教你一招”等特色小栏目解决初学者在学习Excel 2007时可能会遇到的问题，并通过“电脑故事村”等小栏目拓展初学者对Excel 2007知识的了解。

本书可以让初学者认识Excel 2007，了解单元格、工作表、工作簿、数据透视表、数据透视图等知识，并掌握Excel 2007在生活和工作中常用的基本操作，实现用Excel 2007制作电子表格、数据报表、计算数据和打印电子表格等功能。

内容导读

本书共13章，主要内容介绍如下。

第1章：介绍关于Excel 2007的基础知识，使初学者认识并了解Excel 2007。

第2~5章：介绍Excel工作表的基本操作，包括制作工作表、对工作表中数据的编辑、设置工作表格式和对工作表的操作等，使读者掌握Excel 2007中工作表的操作方法，并使读者制作出的电子表格更加美观。

第6章：介绍使用对象丰富工作表的操作方法，包括插入图形对象、插入标注和插入艺术字等，使读者制作出的电子表格更加饱满。

第7~8章：介绍使用公式和函数计算数据和管理表格中的数据，让读者不再畏惧使用Excel计算数据，让计算变得简单，并能轻松根据自己的需要管理好表格中的数据。

第9~10章：介绍Excel中的图表、数据透视表和数据透视图的应用，让读者能形象地用图表、透视表和透视图的形式表示表格中枯燥的数据信息。

第11~12章：介绍Excel 2007高级应用和打印输出电子表格的方法，让读者更进一步地使用Excel 2007。

第13章：介绍Excel 2007实例制作，通过3个实例综合本书所讲内容，让读者全面掌握Excel 2007的功能和操作知识。

阅读指南

本书每章的写作模式为“导读+正文+新手练兵+自我提高”。各部分的内容介绍如下。

? 导读：介绍本章讲些什么内容和读者需要掌握的知识点，并在章首页的右上方列有本章内容及素材与光盘的对应，例如，“光盘对应”栏右侧的“2.1.1~2.1.4节、2.2.2节”表示通过观看演示中的2.1.1~2.1.4节、2.2.2节可以学习本章的相关知识，“素材”和“效果”栏中的路径分别为本章实例中所需的素材和制作后的效果位置。

? 正文：按照读者的认知规律，由浅入深、循序渐进地进行讲解。对于基础和功能介绍类知识点以“知识点拨”版块具体说明。如果是操作类知识点则以“新手学步”版块举例讲解其用法。

? 新手练兵：用例子把本章的重要知识点贯穿起来。

? 自我提高：根据本章的知识点罗列数个上机操作题，要求读者按照要求完成，有难度的题目将给出操作提示。

适用人群

本书适合下列读者使用：

? 听说过Excel电子表格强大的功能却对Excel操作一无所知的人，本书根据初学者的学习习惯和需要讲解了关于Excel 2007的操作知识。

? 计算量大、计算项目多，有一定的Excel基础的人，通过本书的讲解您会不再畏惧Excel，并从此迷上Excel强大的计算功能和惊人的计算速度。

? 对Excel感兴趣，或是为了增加一项找工作的技能，本书介绍了Excel在各个领域中的应用。

? 或许您是一位Excel软件的使用者，想提高软件版本与时俱进，但却苦于不知从何入手，那么本书将为您提供一个全面认识Excel 2007的机会，让您了解它并掌握其使用方法。

关于我们

参与本书编写的人员有：彭锋、唐玉珊、周秀、晏建群、吉春勇、蒋丽、宋海涛、周江北、刘川熙、周大男、徐建利、梁明华、薛菊、钟树成、汪宗健、陈腾、王镜淋、唐波、艾琳、周红军、蔡辉、严欣荣、唐剑、张勤、刘斌、吴波、曾帅、陈强、张春虎、童伟、代华和陈星润。由于作者水平所限，书中可能还存在疏漏和不足之处，欢迎读者朋友指正。

为了更好地服务于读者朋友，我们提供了邮件答疑和网络答疑服务，如果您在阅读本书过程中遇到问题，可以发电子邮件至xdnsgs@126.com，也可以到http://www.jzbooks.com网站上提问，我们会尽心为您解答。

丛书编委会 

2007年9月

第1章  焕然一新的Excel 2007 1

1.1  启动和退出Excel 2007 2

1.1.1  启动Excel 2007 2

1.1.2  退出Excel 2007 2

1.2  熟悉操作界面 3

1.2.1  标题栏 4

1.2.2  工具选项卡 5

1.2.3  按钮 5

1.2.4  名称框及编辑栏 6

1.2.5  工作表区 6

1.2.6  状态栏 6

1.3  认识工作簿、工作表和单元格 7

1.3.1  认识工作簿 7

1.3.2  认识工作表 7

1.3.3  认识单元格 8

1.3.4  三者之间的关系 9

1.4  切换Excel 2007的视图方式 9

1.4.1  普通视图 9

1.4.2  页面布局视图 10

1.4.3  分页预览视图 10

1.4.4  全屏显示视图 10

1.4.5  拆分视图 10

1.5  自定义操作界面 10

1.6  寻求Excel 2007的帮助 12

1.7  新手练兵——定制操作界面

并寻求帮助 14

1.8  自我提高 17

第2章  开始制作Excel工作表 19

2.1  管理工作簿 20

2.1.1  新建工作簿 20

2.1.2  保存工作簿 21

2.1.3  打开工作簿 22

2.1.4  保护工作簿 22

2.1.5  关闭工作簿 23

2.2  选择单元格 23

2.3  在单元格中输入内容 25

2.3.1  输入数据 25

2.3.2  输入符号 26

2.4  快速填充数据 28

2.4.1  通过控制柄填充数据 28

2.4.2  使用快捷键填充 30

2.4.3  通过“序列”对话框填充数据 31

2.5  新手练兵——制作售后

调查表 32

2.6  自我提高 34

第3章  工作表数据的编辑 35

3.1  修改单元格数据 36

3.1.1  修改单元格中的全部数据 36

3.1.2  修改单元格中的部分数据 37

3.1.3  删除数据 37

3.2  复制和移动数据 38

3.2.1  复制数据 38

3.2.2  移动数据 40

3.3  插入和删除单元格 41

3.3.1  插入单元格 41

3.3.2  删除单元格 43

3.4  撤销和恢复操作 44

3.4.1  撤销操作 44

3.4.2  恢复操作 45

3.5  查找和替换数据 46

3.5.1  查找数据 46

3.5.2  替换数据 47

3.6  新手练兵——编辑单元格

中的数据 48

3.7  自我提高 50

第4章  工作表格式的设置 51

4.1  设置单元格的格式 52

4.1.1  设置数字类型 52

4.1.2  设置对齐方式 55

4.1.3  设置字体格式 56

4.1.4  添加边框 57

4.1.5  填充单元格 58

4.2  合并和拆分单元格 60

4.3  编辑行高和列宽 61

4.3.1  改变行高 61

4.3.2  改变列宽 62

4.4  使用样式 62

4.4.1  创建样式 62

4.4.2  应用样式 64

4.4.3  设置条件格式 65

4.4.4  套用表格格式 67

4.4.5  撤销应用格式 68

4.5  设置工作表的背景图案 69

4.6  新手练兵——美化电子表格 70

4.7  自我提高 72

第5章  工作表的操作 75

5.1  选择并重命名工作表 76

5.1.1  选择工作表 76

5.1.2  重命名工作表 76

5.2  新建工作表 78

5.3  删除工作表 79

5.4  移动和复制工作表 79

5.5  保护工作表 80

5.5.1  设置需要保护的工作表 80

5.5.2  撤销工作表的保护 81

5.6  隐藏或显示工作表 81

5.7  新手练兵——对工作表的

操作 82

5.8  自我提高 85

第6章  使用对象丰富工作表格 89

6.1  插入图形对象 90

6.1.1  剪贴画 90

6.1.2  自选图形 91

6.1.3  外部图片 93

6.1.4  插入SmartArt图形 94

6.2  插入标注 96

6.2.1  插入文本框 96

6.2.2  添加批注 96

6.3  插入艺术字 98

6.3.1  插入艺术字 98

6.3.2  编辑艺术字 98

6.4  新手练兵——为表格插入

对象 101

6.5  自我提高 106

第7章  使用公式和函数计算数据 107

7.1  公式的使用 108

7.1.1  输入公式 108

7.1.2  编辑公式 109

7.1.3  复制公式 109

7.1.4  删除公式 110

7.2  单元格的引用 111

7.2.1  相对引用 111

7.2.2  绝对引用 112

7.2.3  引用其他工作簿中的单元格 113

7.3  利用函数计算 113

7.3.1  输入函数 113

7.3.2  嵌套函数 115

7.3.3  常用函数 116

7.4  审核计算结果 117

7.4.1  引用单元格或从属单元格 117

7.4.2  哪些字符表示计算结果有误 117

7.5  新手练兵——使用公式和

函数计算数据 119

7.6  自我提高 120

第8章  管理表格中的数据 123

8.1  数据排序 124

8.1.1  按一个条件排序 124

8.1.2  按多个条件排序 125

8.1.3  自定义条件排序 126

8.2  筛选符合条件的数据 127

8.2.1  自动筛选 127

8.2.2  自定义筛选 128

8.2.3  高级筛选 129

8.3  分类汇总 131

8.3.1  创建分类汇总 131

8.3.2  隐藏或显示分类汇总 132

8.3.3  删除分类汇总 133

8.4  新手练兵——对表格中的

数据进行管理 133

8.5  自我提高 136

第9章  数据形象的表现——图表 139

9.1  Excel的图表功能 140

9.1.1  认识Excel图表 140

9.1.2  创建Excel图表 140

9.1.3  编辑Excel图表 142

9.2  趋势线和误差线的应用 149

9.2.1  添加趋势线 149

9.2.2  添加误差线 150

9.3  新手练兵——制作销售

情况表 151

9.4  自我提高 154

第10章  数据透视表和数据透视图 157

10.1  数据透视表 158

10.1.1  认识数据透视表 158

10.1.2  创建数据透视表 158

10.1.3  设置数据透视表选项 160

10.1.4  数据透视表的排序 162

10.1.5  隐藏和显示明细数据 163

10.1.6  数据透视表的复制和移动 163

10.2  数据透视图 165

10.2.1  认识数据透视图 165

10.2.2  创建数据透视图 165

10.3  新手练兵——创建体能测试

透视表和透视图 167

10.4  自我提高 171

第11章  Excel 2007高级运用 173

11.1  共享工作簿 174

11.1.1  创建共享工作簿 174

11.1.2  修订共享工作簿 175

11.1.3  取消共享工作簿 178

11.2  Office组件间的链接和

嵌入 179

11.2.1  插入嵌入对象 179

11.2.2  修改链接和嵌入 181

11.2.3  改变对象显示标签 181

11.3  网络中超链接的运用 182

11.3.1  超链接的插入和编辑 182

11.3.2  使用电子邮件发送电子表格 183

11.4  宏的使用 184

11.4.1  录制宏 184

11.4.2  怎样使用宏 186

11.4.3  宏的安全设置 186

11.5  新手练兵——员工工资表

高级设置 187

11.6  自我提高 189

第12章  打印电子表格 191

12.1  设置页面布局 192

12.1.1  设置页面 192

12.1.2  设置页边距 193

12.1.3  设置页眉和页脚 194

12.1.4  插入分隔符 195

12.2  设置打印范围 197

12.2.1  打印部分工作表 197

12.2.2  打印整个工作簿 198

12.3  打印工作表 199

12.4  新手练兵——打印电子

表格 200

12.5  自我提高 205

第13章  Excel 2007实例制作 207

13.1  制作学生月考成绩统计表 208

13.1.1  制作目标 208

13.1.2  制作分析 208

13.1.3  制作步骤 208

13.2  制作腾飞公司八月份开支

情况表 221

13.2.1  制作目标 221

13.2.2  制作分析 222

13.2.3  制作步骤 222

13.3  制作产品销售情况表 227

13.3.1  制作目标 227

13.3.2  制作分析 227

13.3.3  制作步骤 227