高效随身查——Excel2021必学的高效办公应用技巧（视频教学版）"
本书不仅是读者学习和掌握Excel 的一本高效用书，也是本Excel疑难问题的解答手册。通过本书的学习，无论您是初学者，还是经常使用Excel的行家，技能水平都会有一个巨大的提升。无论何时何地，当您工作中使用Excel遇到困感时翻开本书就会找到需要的答案。
本书共12章，分别介绍了Excel数据输人及批量输人技巧、Excel 数据编辑技巧、自定义单元格格式的妙用、数据的编排与整理技巧、数据分析与分类汇总实用技巧、数据透视统计与分析技巧、图表编辑中的实用技巧、数据的计算与统计函数、数据的逻辑判断与查找函数、日期数据的处理函数、多表数据合并计算技巧、表格安全与打印技巧等内容。
本书中所精选的操作技巧，皆从实际出发，贴近读者实际办公需求，全程配以模拟实际办公的数据截图来辅助读者学习和掌握。本书内容丰富，涉及全面，语言精练，通俗易懂，易于翻阅和随身携带，帮您在有限的时间内，保持愉悦的心情快速地学习知识点和技巧。在职场晋升中，本书将会助您一臂之力。不管您是初人职场，还是工作多年，都能够通过本书的学习，在Excel办公应用上获得质的飞跃。
目 录
第 1 章 数据输入与批量输入 ...................................................................1
1.1 工作表的编辑 .......................................................................................................................1
技巧 1 快速移动或复制工作表 ............................................................................... 1
技巧 2 一次性复制多个工作表 ............................................................................... 3
技巧 3 复制使用其他工作簿中的工作表 ............................................................... 3
技巧 4 设置工作表标签的颜色 ............................................................................... 4
1.2 数据的输入 ...........................................................................................................................5
技巧 5 输入分数 .................................................................................................... 5
技巧 6 输入特殊符号 ............................................................................................. 6
技巧 7 输入身份证号码或长编码 ........................................................................... 7
技巧 8 输入以 0 开头的数据 ................................................................................ 8
技巧 9 在会计报表中显示大写人民币值 ............................................................. 10
技巧 10 数据随单元格列宽自动换行 .....................................................................11
技巧 11 在任意需要的位置上强制换行 .................................................................11
技巧 12 建立批注 ................................................................................................ 12
技巧 13 运用“墨迹公式”手写公式 .................................................................... 13
技巧 14 让输入的数据自动添加小数位 ................................................................ 15
1.3 数据的批量输入 .................................................................................................................16
技巧 15 快速填充递增序号 ................................................................................. 16
技巧 16 在连续单元格中输入相同日期 ............................................................... 18
技巧 17 一次性输入工作日日期 ........................................................................... 18
技巧 18 快速填充大批量序号 .............................................................................. 19
技巧 19 填充间隔指定天数的日期 ....................................................................... 20
技巧 20 一次性输入所有周日日期 ....................................................................... 22
技巧 21 批量填充工作日 ...................................................................................... 23
技巧 22 自定义填充序列 ...................................................................................... 25
技巧 23 一次性在不连续单元格中输入相同数据 .................................................. 27
技巧 24 让空白单元格自动填充上面的数据 ......................................................... 27
技巧 25 快捷填充海量相同数据 ........................................................................... 29
技巧 26 忽略非空单元格，批量输入数据 ............................................................ 29
技巧 27 将当前内容快速填充到其他多个工作表中 ....................................... 30
1.4 导入使用外部数据 .............................................................................................................32
技巧 28 导入文本文件数据 .................................................................................. 32
技巧 29 导入网页中的有用数据 ........................................................................... 34
第 2 章 Excel 数据编辑 .........................................................................36
2.1 常用的数据编辑技巧 .........................................................................................................36
技巧 1 跨列居中显示表格的标题 ......................................................................... 36
技巧 2 为表格标题添加会计用下画线 .................................................................. 37
技巧 3 数据竖向显示的效果 ................................................................................ 38
技巧 4 合并居中与跨列居中的区别 ...................................................................... 39
技巧 5 设计单元格框线 ........................................................................................ 40
技巧 6 只应用部分框线装饰表格 ......................................................................... 41
技巧 7 快速设置数据为货币样式 ......................................................................... 42
技巧 8 将现有单元格的格式添加为样式 .............................................................. 42
技巧 9 用格式刷快速引用表格格式 ...................................................................... 44
技巧 10 一次性清除单元格所有的格式 ............................................................... 45
2.2 快速选定与查找替换 .........................................................................................................46
技巧 11 选取多个不连续的单元格区域 ................................................................ 46
技巧 12 快速定位超大单元格区域 ....................................................................... 46
技巧 13 一次性选中所有空值单元格 .................................................................... 47
技巧 14 一次性定位可见单元格 ........................................................................... 48
技巧 15 查看公式引用的所有单元格 .................................................................... 50
技巧 16 一次性选中表格中相同格式的单元格 ..................................................... 50
技巧 17 快速定位合并的单元格 ........................................................................... 52
技巧 18 数据替换的同时，自动设置格式 ............................................................ 53
技巧 19 只在指定区域中进行替换 ....................................................................... 54
技巧 20 完全匹配的查找 ...................................................................................... 55
技巧 21 快速找到除某一数据之外的数据 ............................................................ 55
2.3 选择性粘贴的妙用 .............................................................................................................56
技巧 22 将公式计算结果转换为数值 .................................................................... 56
技巧 23 粘贴数据时匹配目标区域格式 ................................................................ 57
技巧 24 复制数据表到其他位置时保持原列宽 ................................................. 58
技巧 25 选择性粘贴实现同增或同减某一数值 ..................................................... 60
技巧 26 将进货单价统一上调 10% ...................................................................... 61
技巧 27 同增或同减数据时忽略空单元格 ............................................................ 62
技巧 28 让粘贴数据随源数据自动更新 ................................................................ 63
技巧 29 将表格转换为图片 .................................................................................. 64
技巧 30 将 Excel 表格插入到 Word 文档中 .......................................................... 64
技巧 31 链接 Excel 与 Word 中的表格 ................................................................. 65
2.4 提升数据输入的有效性 .....................................................................................................66
技巧 32 限制输入金额不超过预算值 .................................................................... 66
技巧 33 限制单元格只能输入日期 ....................................................................... 67
技巧 34 选中单元格时给出智能的输入提示 ......................................................... 68
技巧 35 建立可选择输入的序列 ........................................................................... 69
技巧 36 避免输入重复值 ...................................................................................... 71
技巧 37 限制输入数据的长度 .............................................................................. 72
技巧 38 禁止输入文本值 ...................................................................................... 73
技巧 39 限制输入空格 ......................................................................................... 74
技巧 40 禁止出库数量大于库存数量 .................................................................... 75
技巧 41 圈释无效数据 ......................................................................................... 76
技巧 42 复制设置的数据验证 .............................................................................. 77
技巧 43 删除设置的数据验证 .............................................................................. 78
第 3 章 自定义单元格格式，输入特殊数据 ...........................................79
技巧 1 快速输入大量负数 ................................................................................... 79
技巧 2 批量添加数据单位 .................................................................................... 80
技巧 3 当数据有部分重复时的快捷输入 .............................................................. 81
技巧 4 根据单元格内容，显示不同的字体颜色 .................................................... 82
技巧 5 当成绩低于 60 分时，显示“取消资格”文字 .......................................... 83
技巧 6 根据数值的正负，自动添加不同的前后缀 ................................................ 84
技巧 7 约定数据宽度不足时用零补齐 .................................................................. 85
技巧 8 输入 1 时显示“√”，输入 0 时显示“×” ............................................ 86
技巧 9 在数字前统一添加文字前缀 ...................................................................... 87
技巧 10 正确显示超过 24 小时的时间 ................................................................. 88
技巧 11 显示 mm.dd(yyyy) 格式的日期 ................................................................ 89
技巧 12 考勤表中的“d 日”格式 ........................................................................ 90
技巧 13 隐藏单元格中所有或部分数据 ................................................................ 91
技巧 14 自定义格式的数据转换为实际数据 ......................................................... 92
第 4 章 数据的编排与整理 ....................................................................94
4.1 行列的批量处理 .................................................................................................................94
技巧 1 一次性插入多行、多列 ............................................................................. 94
技巧 2 一次性隔行插入空行 ................................................................................ 95
技巧 3 隔 4 行（任意指定）插入空行 .................................................................. 97
技巧 4 一次性隔行调整行高 ................................................................................ 99
4.2 表格结构的整理 ...............................................................................................................101
技巧 5 快速互换两列数据 .................................................................................. 101
技巧 6 删除 A 列为空的所有行 .......................................................................... 102
技巧 7 删除整行为空的所有行 ........................................................................... 103
技巧 8 复制合并的单元格且让数据连续显示 ..................................................... 105
技巧 9 取消单元格合并后，一次性填充空白单元格 .......................................... 106
技巧 10 删除重复数据 ....................................................................................... 108
技巧 11 提取不重复的数据 .................................................................................110
技巧 12 合并多个单元格的数据且自动分行显示 .................................................111
技巧 13 一个单元格中的数据拆分为多列 ...........................................................112
4.3 不规则数据的整理 ...........................................................................................................114
技巧 14 不规范数值导致的无法计算问题 ...........................................................114
技巧 15 不规范日期导致的无法计算问题 ...........................................................115
技巧 16 一次性删除文本中的所有空格 ...............................................................118
技巧 17 一列多属性数据的分列整理 .................................................................. 120
技巧 19 结全 Word 批量去除单元格中的字母 .................................................... 122
技巧 20 解决合并单元格不能筛选的问题 .......................................................... 123
技巧 21 解决合并单元格不能排序的问题 .......................................................... 126
技巧 22 解决合并单元格中公式不能复制的问题 ................................................ 130
第 5 章 数据的分析与分类汇总 ...........................................................132
5.1 按条件自动设置特殊格式 ...............................................................................................132
技巧 1 库存量过低时自动预警 ........................................................................... 132
技巧 2 突出显示排名前几位的数据 .................................................................... 134
技巧 3 标识出只值班一次的员工 ....................................................................... 135
技巧 4 突出显示本月的退货数据 ....................................................................... 137
技巧 5 排除某文本后的特殊标记 ....................................................................... 138
技巧 6 用数据条直观比较数据 ........................................................................... 140
技巧 7 为不同库存量亮起“三色灯” ................................................................ 140
技巧 8 用条件格式给优秀成绩标记小红旗 ........................................................ 143
技巧 9 制作数据比较的旋风图 ...................................................................... 144
技巧 10 高亮显示将要进行值班的日期 .............................................................. 146
技巧 11 自动标识出周末 .................................................................................... 147
技巧 12 比较两个单元格的采购价格是否相同 .................................................. 149
技巧 13 用条件格式突出显示每行的最高分和最低分 ....................................... 150
技巧 14 突出显示“缺考”或未填写数据的单元格 ............................................ 151
技巧 15 使用条件格式突出显示整行 .................................................................. 152
技巧 16 特殊显示加班时长最长的员工 ......................................................... 153
技巧 17 快速引用已设置的条件格式 .................................................................. 155
5.2 数据的排序筛选 ..............................................................................................................156
技巧 18 双关键字排序 ....................................................................................... 156
技巧 19 设置按行排序 ....................................................................................... 157
技巧 20 对同时包含字母和数字的文本进行排序 ................................................ 158
技巧 21 自定义排序规则 .................................................................................... 159
技巧 22 筛选出大于指定值的数据 ..................................................................... 161
技巧 23 筛选出成绩表中大于平均分的记录 ....................................................... 161
技巧 24 筛选出成绩表中排名前 5 位的记录 ....................................................... 162
技巧 25 筛选出各科成绩都大于等于 90 分的记录 ............................................. 163
技巧 26 筛选出至少一科成绩大于等于 90 分的记录 .......................................... 164
技巧 27 高级筛选条件区域中使用通配符 .......................................................... 165
技巧 28 筛选出不重复的记录 ............................................................................ 166
技巧 29 筛选出指定时间区域的记录 .................................................................. 167
技巧 30 模糊筛选出同一类型的数据 .................................................................. 169
技巧 31 使用搜索筛选器筛选数据 ..................................................................... 170
技巧 32 使用搜索筛选器从筛选结果中二次排除 ................................................ 171
技巧 33 取消数据筛选 ....................................................................................... 172
5.3 数据的分类汇总 ...............................................................................................................172
技巧 34 创建多种统计的分类汇总 ..................................................................... 172
技巧 35 创建多级分类汇总 ................................................................................ 174
技巧 36 只显示分类汇总的结果 ......................................................................... 175
技巧 37 复制使用分类汇总的统计结果 .............................................................. 176
技巧 38 取消分类汇总 ....................................................................................... 177
第 6 章 数据的透视统计与分析 ...........................................................178
6.1 数据透视表的创建 ...........................................................................................................178
技巧 1 快速创建数据透视表 .............................................................................. 178
技巧 2 调整行列字段，获取不同的统计结果 ..................................................... 180
技巧 3 用表格中部分数据建立数据透视表 ......................................................... 181
技巧 4 重新更改数据透视表的数据源 ............................................................... 182
技巧 5 创建能随数据源自动更新的数据透视表 .................................................. 183
技巧 6 添加切片器，实现筛选统计 .................................................................... 184
技巧 7 查看某一汇总项的明细数据 .................................................................... 186
技巧 8 数据源变动时刷新数据透视表 ................................................................ 187
6.2 数据透视表的外观调整 ...................................................................................................188
技巧 9 在统计表的各分级之间添加空白行 ........................................................ 188
技巧 10 设置数据透视表以表格形式显示 .......................................................... 189
技巧 11 套用数据透视表样式，一键美化数据透视表 ........................................ 190
技巧 12 将数据透视表转换为普通报表 .............................................................. 191
6.3 数据透视表的汇总方式与值的显示方式 .......................................................................192
技巧 13 更改数据透视表默认的汇总方式 .......................................................... 192
技巧 14 同时使用多种汇总方式
技巧 15 更改统计项为占总和的百分比 .............................................................. 196
技巧 16 显示父行汇总的百分比 ......................................................................... 197
技巧 17 显示行汇总的百分比 ............................................................................ 198
6.4 统计结果分组与自定义公式 ...........................................................................................199
技巧 18 统计成绩表中指定分数区间的人数 ....................................................... 199
技巧 19 按小时统计点击量 ................................................................................ 200
技巧 20 日期数据的分组 .................................................................................... 201
技巧 21 建立季度统计报表 ........................................................................ 202
技巧 22 统计同一地域补贴金额的合计值 .................................................... 204
技巧 23 对考核成绩按分数段给予等级 .............................................................. 206
技巧 24 自定义公式求解各销售员奖金 .............................................................. 208
技巧 25 自定义公式根据销售额确定次年底薪 ................................................... 210
技巧 26 自定义公式计算商品销售的毛利 ...........................................................211
6.5 统计结果的图表展示 .......................................................................................................212
技巧 27 创建数据透视图直观反应数据 .............................................................. 212
技巧 28 为数据透视图添加数据标签 .................................................................. 213
技巧 29 套用样式快速美化数据透视图 .............................................................. 214
技巧 30 在数据透视图中筛选查看部分数据 ....................................................... 216
第 7 章 图表编辑 .................................................................................216
7.1 新建图表 ...........................................................................................................................218
技巧 1 表达成分关系的图表 .............................................................................. 218
技巧 2 创建直方图显示数据统计结果 ................................................................ 218
技巧 3 创建瀑布图展示数据累计情况 ................................................................ 220
技巧 4 创建旭日图显示二级分类 ....................................................................... 222
技巧 5 选择不连续数据源建立图表 .................................................................... 223
技巧 6 用好推荐的图表 ...................................................................................... 225
技巧 7 快速创建复合型图表 .............................................................................. 226
技巧 8 在原图上更改图表的数据源 .................................................................... 227
技巧 9 在原图上更改图表的类型 ....................................................................... 229
技巧 10 用迷你图直观比较一行或一列数据 ....................................................... 230
技巧 11 按实际需要更改系列的名称 .................................................................. 231
7.2 图表优化编辑 ...................................................................................................................232
技巧 12 重设刻度的最大值、最小值 .................................................................. 232
技巧 13 将垂直轴显示在图表正中位置 .............................................................. 234
技巧 14 快速添加数据标签 ................................................................................ 235
技巧 15 为饼图添加类别名称与百分比数据标签 ................................................ 236
技巧 16 在图表中显示最大数据与最小数据 ....................................................... 237
技巧 17 调整图表中各分类间的默认距离 .......................................................... 238
技巧 18 图表存在负值系列时，要将图表的数据标签移到图外 .......................... 239
技巧 19 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 ................................................ 240
技巧 20 绘制平均线 ........................................................................................... 241
7.3 图表美化及输出 ...............................................................................................................243
技巧 21 套用样式极速美化 ................................................................................ 243
技巧 22 只保留必要元素 .................................................................................... 244
技巧 23 为图表对象填色 .................................................................................... 245
技巧 24 为图表对象添加边框线条 ..................................................................... 246
技巧 25 图表中添加说明及标释文字 .................................................................. 248
技巧 26 将建立的图表转换为图片 ..................................................................... 249
技巧 27 保护图表不被随意更改 ......................................................................... 251
技巧 29 将 Excel 图表应用于 PowerPoint 演示文稿 .......................................... 253
第 8 章 数据的计算与统计函数 ...........................................................256
8.1 数据求和及按条件求和运算 ......................................................................... 256
技巧 1 用“自动求和”按钮快速求和 ................................................................ 256
技巧 2 根据销售数量与单价计算总销售额 ......................................................... 257
技巧 3 按经办人计算销售金额 ........................................................................... 258
技巧 4 统计各部门工资总额 .............................................................................. 259
技巧 5 计算本月下旬的销售额总计值 ................................................................ 260
技巧 6 应用通配符对某一类数据求和 ............................................................... 261
技巧 7 只计算某两种产品的合计金额 ................................................................ 261
技巧 8 统计指定仓库指定商品的总销售件数 ..................................................... 262
技巧 9 多条件统计某一类数据总和 .................................................................... 263
技巧 10 按月汇总出库数量 ................................................................................ 264
技巧 11 统计单日销售金额合计值，并返回最大值 ............................................ 265
技巧 12 统计总金额时去除某个部门 .................................................................. 266
技巧 13 统计非工作日的总销售金额 .................................................................. 267
技巧 14 对每日出库量累计求和 ......................................................................... 269
8.2 数据求平均值及按条件求平均值运算 .......................................................... 270
技巧 15 计算全年月平均支出金额 ..................................................................... 270
技巧 16 计算各店平均利润（排除新店） .......................................................... 271
技巧 17 统计各班级平均分数 ............................................................................ 271
技巧 18 在成绩表中忽略 0 值求平均分 .............................................................. 273
技巧 19 提取部分关键字作为条件求平均值 ....................................................... 274
技巧 20 统计各班级千米跑平均速度（按性别统计） ........................................ 274
技巧 21 统计指定店面所有男装品牌的平均利润 ................................................ 276
技巧 22 计算平均分时将“缺考”成绩也计算在内 ............................................ 277
技巧 23 计算成绩表中前 5 名的平均分 .............................................................. 278
技巧 24 计算指定车间、指定性别员工的平均工资（双条件） .......................... 279
技巧 25 统计各科目成绩的平均分 ..................................................................... 280
技巧 26 求几何平均值，比较两组数据的稳定性 ................................................ 281
8.3 统计符合条件的数据条目数 ......................................................................... 282
技巧 27 根据签到表统计到会人数 ..................................................................... 282
技巧 28 统计所有课程的报名人数 ..................................................................... 283
技巧 29 统计某课程的报名人数 ......................................................................... 283
技巧 30 统计各级学历的人数 ............................................................................ 284
技巧 31 统计工资大于指定金额的人数 .............................................................. 285
技巧 32 从成绩表中统计及格人数与不及格人数 ................................................ 286
技巧 33 统计出成绩大于平均分数的学生人数 ................................................... 287
技巧 34 统计各店面男装的销售记录条数（双条件） ........................................ 287
技巧 35 从学生档案表中统计指定日期区间中指定性别的人数 .......................... 288
技巧 36 统计指定部门获取奖金的人数 .............................................................. 289
技巧 37 统计指定车间、指定性别员工的人数 ................................................... 290
技巧 38 统计指定班级分数大于指定值的人数 ................................................... 291
技巧 39 统计指定性别测试合格的人数 .............................................................. 292
技巧 40 统计其中一科得满分的人数 .................................................................. 293
技巧 41 统计连续 3 次考试都进入前 10 名的人数 ............................................. 294
8.4 其他数据的计算与统计 ................................................................................ 295
技巧 42 统计企业女性员工的最大年龄 .............................................................. 295
技巧 43 统计指定产品的最低报价 ..................................................................... 296
技巧 44 统计上半月单笔最高销售金额 .............................................................. 296
技巧 45 分别统计各班级第一名成绩 .................................................................. 297
技巧 46 统计排名前 3 位的销售金额 ................................................................. 298
技巧 47 统计各科目成绩中的最高分 .................................................................. 299
技巧 48 统计指定车间、指定性别员工的最高工资 ............................................ 300
技巧 49 为学生考试成绩排名次 ......................................................................... 301
技巧 50 对销售员的销售额排名次 ..................................................................... 302
技巧 51 返回被投诉次数最多的客服编号 .......................................................... 303
技巧 52 统计各房价区间的频数 ......................................................................... 304
第 9 章 数据的逻辑判断与查找函数 ....................................................306
9.1 逻辑判断函数 ...................................................................................................................306
技巧 1 判断销售额是否达标 .............................................................................. 306
技巧 2 根据不同返利比计算返利金额 ................................................................ 307
技巧 3 按双条件判断是否为员工发放奖金 ......................................................... 308
技巧 4 判断员工是否达到退休年龄 .................................................................... 309
技巧 5 只为满足条件的产品提价 ....................................................................... 310
技巧 6 根据双条件筛选出符合发放赠品条件的消费者 ....................................... 312
技巧 7 多层条件判断函数 IFS ............................................................................ 313
技巧 8 分男女性别判断跑步成绩是否合格 ......................................................... 314
9.2 按条件查找数据 ...............................................................................................................315
技巧 9 根据产品编号查询库存数量 .................................................................... 315
技巧 10 按姓名查询学生的各科目成绩 .............................................................. 317
技巧 11 从产品备案表中查询各产品单价 ........................................................... 319
技巧 12 建立员工档案信息查询表 ..................................................................... 320
技巧 13 根据多条件计算员工年终奖 ................................................................. 322
技巧 14 将多张工作表中的数据合并到一张工作表中 ........................................ 323
技巧 15 查找并返回符合条件的多条记录 .......................................................... 325
技巧 16 查找指定月份、指定专柜的销售金额 .................................................. 328
技巧 17 查找成绩最高的学生姓名 ..................................................................... 330
技巧 18 查询总金额最高的销售员 ..................................................................... 330
技巧 19 查找短跑成绩表中用时最短的次数编号 ................................................ 331
第 10 章 日期数据的处理函数 .............................................................333
技巧 1 建立倒计时牌 ......................................................................................... 333
技巧 2 计算展品陈列天数 .............................................................................. 333
技巧 3 判断借出的图书是否到期 ..................................................................... 334
技巧 4 计算员工在职天数 .................................................................................. 335
技巧 5 计算临时工的工作天数 ........................................................................... 336
技巧 6 计算员工年龄 ......................................................................................... 337
技巧 7 计算员工工龄 ......................................................................................... 339
技巧 8 根据员工工龄自动追加工龄工资 ............................................................ 339
技巧 9 根据休假天数自动显示出休假结束日期 ( 排除周末和周日 ) ................... 341
技巧 10 返回值班日期对应的星期数 ................................................................. 341
技巧 11 判断加班日期是平时还是双休日 ............................................................ 342
技巧 12 计算平时与双休日的加班工资 .............................................................. 343
技巧 13 计算两个日期间的工作日 ..................................................................... 344
技巧 14 计算优惠券有效的截止日期 ................................................................. 345
技巧 15 在考勤表中根据当前月份自动建立日期序列 ........................................ 346
技巧 16 在考勤表中根据日期自动返回对应的星期数 ........................................ 348
技巧 17 计算年假占全年天数的百分比 .............................................................. 349
技巧 18 判断应收账款是否到期 ......................................................................... 350
技巧 19 计算总借款天数 .................................................................................... 351
技巧 20 计算还款剩余天数 ................................................................................ 352
技巧 21 根据账龄计算应收账款的到期日期 ....................................................... 352
技巧 22 利用 DAYS360 函数判断借款是否逾期 ................................................ 353
技巧 23 分别统计 12 个月以内账款与超过 12 个月账款总金额 ......................... 354
技巧 24 计算固定资产已使用的时间 .................................................................. 356
技巧 25 将来访时间界定为整点时间区域 .......................................................... 357
技巧 26 自行车 5 公里比赛用时统计（分钟数） ............................................... 358
技巧 27 计算机器运行的秒数 ............................................................................ 358
第 11 章 多表数据合并计算 .................................................................361
技巧 1 多表汇总求和运算（按位置） ................................................................ 361
技巧 2 多表汇总求和运算（按类别） ................................................................ 363
技巧 3 多表汇总求平均值计算 ........................................................................... 365
技巧 4 多表汇总计数运算 .................................................................................. 366
技巧 5 销售件数匹配单价表中的单价，计算总销售额 .................................... 369
技巧 6 合并计算生成二维汇总表 ....................................................................... 370
技巧 7 巧用合并计算，分析各班成绩的稳定程度 ............................................. 372
技巧 8 巧用合并计算，统计各商品的最高售价 .................................................. 373
技巧 9 巧用合并计算，进行分类汇总 ................................................................ 375
技巧 10 巧用合并计算，统计重复次数 .............................................................. 376
技巧 11 巧用合并计算，半多表整理为单表 ....................................................... 377
第 12 章 表格安全与打印 ....................................................................379
12.1 工作表安全设置技巧 .....................................................................................................379
技巧 1 加密工作簿 ............................................................................................. 379
技巧 2 隐藏含有重要数据的工作表 .................................................................... 380
技巧 3 快速保护重要的工作表 ........................................................................... 381
技巧 4 设置只允许用户进行部分操作 ................................................................ 382
技巧 5 保护公式不被修改 .................................................................................. 383
技巧 6 指定工作表中的可编辑区域 ................................................................... 385
技巧 7 阻止文档中的外部内容 .......................................................................... 387
技巧 8 宏安全性设置 ......................................................................................... 388
技巧 9 禁用文档中的 ActiveX 控件 .................................................................... 389
12.2 工作表页面设置 .............................................................................................................390
技巧 10 手动直观调整页边距 ............................................................................ 390
技巧 11 让表格显示在纸张的正中间 .................................................................. 391
技巧 12 调整分页的位置 .................................................................................... 392
技巧 13 在任意需要的位置上分页 ..................................................................... 393
技巧 14 为打印的表格添加页眉页脚 .................................................................. 395
技巧 15 在页眉中使用图片并调整 ..................................................................... 396
12.3 工作表打印设置 .............................................................................................................398
技巧 16 打印指定的页 ....................................................................................... 398
技巧 17 打印工作表中某一特定区域 .................................................................. 399
技巧 18 一次性建立多个打印区域 ..................................................................... 400
技巧 19 一次性打印多张工作表 ......................................................................... 401
技巧 20 将数据缩印在一页纸内打印 .................................................................. 401
技巧 21 打印超宽工作表 .................................................................................... 402
技巧 22 将表格标题打印到每一页中 .................................................................. 403
技巧 23 将行号、列号一起打印 ......................................................................... 404
技巧 24 不打印单元格中的颜色和底纹效果 ....................................................... 405
技巧 25 分类汇总结果并分页打印 ..................................................................... 406
技巧 26 数据透视表的结果分页打印 .................................................................. 407
技巧 27 巧妙为工作表添加打印背景 .................................................................. 408
附录 A Excel 问题集 ........................................................................... 411
1. 选项设置问题 ........................................................................................................................411
问题 1 鼠标指针指向任意功能按钮时都看不到屏幕提示 ....................................411
问题 2 打开工作薄发现工作表的行号、列标都没有了 ....................................... 412
问题 3 想填充数据或复制公式，但找不到填充柄 .............................................. 413
问题 4 工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了 .......................................... 413
问题 5 滑动鼠标中键向下查看数据时，工作表中的内容随之缩放 ..................... 414
问题 6 工作表中显示计算公式，但并没有计算结果 .......................................... 415
问题 7 更改数据源的值，但公式的计算结果并不自动更新 ............................... 415
问题 8 添加“自动筛选”后，日期值却不能自动分组筛选 ................................ 416
2. 函数应用问题 ........................................................................................................................418
问题 9 两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值......................... 418
问题 10 公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为 0 .......................... 419
问题 11 数字与“空”单元格相加，结果报错 .................................................... 420
问题 12 LOOKUP 查找找不到正确结果 ............................................................. 420
问题 13 VLOOKUP 查找对象明明是存在的却查找不到 ..................................... 421
问题 14 VLOOKUP 查找时，查找内容与查找区域首列内容不能精确匹配，
如何实现查找 ....................................................................................... 422
问题 15 日期数据与其他数据合并时，不能显示为原样日期，
只显示一串序列号 ............................................................................... 423
问题 16 设置按条件求和（按条件计数等）函数时，如何处理条件判断问题..... 424
问题 17 公式返回“#DIV/0!”错误值 ............................................................... 425
问题 18 公式返回“#N>A”错误值 .................................................................. 426
问题 19 公式返回“#NAME?”错误值 ............................................................. 426
问题 20 公式返回“#NUM!”错误值 ................................................................ 429
问题 21 公式返回“#VALUE!”错误值 .............................................................. 429
问题 22 公式返回“#REF!”错误值 .................................................................. 430
3. 数据透视表问题 ....................................................................................................................431
问题 23 创建数据透视表时，弹出“数据透视表字段名无效”提示框 .............. 431
问题 24 创建的数据透视表使用“计数”而不使用“求和” .............................. 431
问题 25 透视表的列宽无法保留 ......................................................................... 432
问题 26 字段分组时弹出提示，无法进行分组 ................................................... 433
问题 27 透视表中将同一个数据项显示两次 ....................................................... 434
问题 28 删除了数据项，但其字段仍然显示在筛选区域中 ................................. 435
问题 29 刷新数据透视表时，统计的数据消失了 ................................................ 436
问题 30 在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰色不可用 ........ 436
问题 31 更新数据源后数据透视表不能相应更新 ................................................ 437
4. 图表问题 ................................................................................................................................438
问题 32 创建复合饼图时，为何无法实现细分要求 ............................................ 438
问题 33 数据源中的日期不连续，创建的图表是断断续续的 .............................. 439
问题 34 条形图垂直轴标签显示月份数时从大到小显示，不符合常规 ............... 440
问题 35 更改了数据源，为何图表中的数据标签不能同步更改 ......................... 441
5. 其他问题 ................................................................................................................................442
问题 36 输入一串长数字，按“Enter”键后如何不显示为科学计数方式 .......... 442
问题 37 填充序号时不能自动递增 ..................................................................... 443
问题 38 填充时间时不能按分钟数（秒数）递增 ............................................... 444
问题 39 向单元格中输入数据时总弹出对话框 ................................................... 445
问题 40 对于文本型数字，为其应用“数值”格式后还是无法显示为数值，
无法参与统计和计算） .......................................................................... 445
问题 41 完成合并计算后，原表数据更新了，但结果不能同步更新 ................... 446
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