本书系统介绍了利用Excel的函数与图表实现数据处理、数据管理、数据统计、数据分析等方法，具有很强的实用性与可操作性。全书共分15章，前8章主要介绍Excel函数应用基础、逻辑函数和文本函数的典型应用实例、日期和时间函数的典型应用实例、数学和三角函数的典型应用实例、财务函数的典型应用实例、统计函数的典型应用实例、数据库和查找函数的典型应用实例、信息和工程函数的典型应用实例；后7章主要介绍图表应用基础知识、柱形图表在办公中的典型应用案例、折线图典型范例应用案例、XY散点图典型范例应用案例、饼图和圆环图典型范例应用案例、股价图及其他类型图表典型范例应用，以及图表高级应用——动态图表典型范例应用。

本书适合企业行政人员、人事档案管理人员、财务人员、市场分析人员、数据统计分析人员以及Excel爱好者使用。 

本书DVD光盘：60讲教学录像（视频）+Office 2007简体中文版（测试版）+模板大全+所有素材、源文件。

前  言

《论语?魏灵公》：“工欲善其事，必先利其器。”意思是要做好工作，先要使工具锋利。举个简单的例子：甲和乙都要上山砍柴，但他们的斧头都有点钝了，甲没有理会，拿着斧头就上山了，因为他的斧头不锋利，砍的都是比较细的柴……乙就不同了，他拿来磨刀石，用劲地把斧头先磨锋利，虽然他比甲起步晚了，但是因为他的准备工作做好了，砍柴砍得很快。到太阳下山的时候，甲只背了小小的一捆柴下来，但是乙背着一大捆的柴下来……

由此可见，善于利用工具，或者准备工作做好了，可以事半功倍！

在现代化的财务、统计、管理、会计、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让日常办公事半功倍，简洁高效！

——作者

随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的挑战与压力。过去粗放式的、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适合社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理甚至日常办公管理必须逐步精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经广泛应用于各类企业日常办公中，是目前应用最广泛的数据处理软件之一。但是很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少，其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练用它来进行数据分析，必将能获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

本丛书为读者展现了Excel在企业日常活动中财务管理、营销分析、日常管理等领域的实例、案例，读者可以信手拈来，稍加改造即可应用到工作中。为了能让读者尽快地、轻松地掌握这些内容。本丛书在编写与光盘开发时特别突出了如下特点。

一、超大容量教学录像（视频）及软件、素材源文件DVD教学光盘

1．赠33讲～66讲不等的多媒体教学录像

现场视、听互动教学无疑是最快的学习方法。为了全面提高学习效率，让读者像在课堂上听课一样轻松掌握，我们花费了数月的不眠之夜，全程录制了每一本书的教学录像（视频），也许这些教学录像（视频）还存在这样或那样的不足，我们相信这些基本不会影响学习。只要读者朋友看书前，认真看一看教学录像（视频），然后根据书中的素材和步骤就一定能够以最快的速度制作出各种各样的应用实例和案例。

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在此要特别感谢微软（中国）公司对我们的大力支持！

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二、实用而易学的图书内容

1．尽可能选择行业应用中的例子，让读者学完以后就能直接使用

本丛书在写作过程中参考了许多行业应用资料和同类图书，走访了许多行业人员，力求选择的例子结合实际并把握好尺度，并且让读者拿来就能直接使用。

2．采用基础知识与应用结合，以及图示化的写作方法，让学习更直观、更快速

本丛书以行业应用为主，但并非开篇即介绍专业知识，而是准备了“预备知识”，为的是降低学习门槛，增强易读性。采用图示化的写作方法也是为了让学习更加直观。

总之，为了使整套书尽可能地好用、实用，我们整个团队费尽了心力，即使是这样，书中也难免会有错误和不足，但是我们相信这些不会给学习造成大的影响。当然我们也非常欢迎读者朋友批评指正。

本丛书由赛贝尔资讯组织编写，参与编写的人员有：杨小打、钟伟、童飞、张万红、周婷婷、曹正松、李琦、陈慧玲、陈才喜、时培恩、叶丽、范叶平、刘文彬、喻从梅、吴开军、方义菊、王丽莉、张铁军、赵宏斌、水淼、周凌云、陶龙明、邹县芳、许正等。读者朋友在学习的过程中，如果遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们交流，我们的联系方式是huasair@hotmail.com，th_press@263.net。

赛贝尔资讯

2008.1  

目  录

 

第1章  Excel函数应用基础（教学录像：

40分钟） 1

1.1  了解函数的组成 2

1.2  “插入函数”向导的使用 2

1.3  函数分类 3

1.4  通过“函数帮助”学习不会使用的

函数 4

1.5  数据源的引用 4

1.5.1  引用相对数据源 5

1.5.2  引用绝对数据源 6

1.5.3  引用混合数据源 6

1.5.4  在公式中引用三维数据源进行计算 7

1.5.5  在公式中引用多张工作表中的特定

数据源进行计算 8

1.5.6  在公式中引用多个工作簿数据源进行

计算 9

1.6  定义与使用名称 10

1.6.1  名称定义 10

1.6.2  名称使用 11

1.6.3  名称管理 11

1.7  公式错误值与解决方法 14

1.7.1  “#####”错误值的处理方法 14

1.7.2  “#DIV/0！”错误值的处理方法 15

1.7.3  “#N/A”错误值的处理方法 16

1.7.4  “#NAME?”错误值的处理方法 17

1.7.5  “#NUM！”错误值的处理方法 19

1.7.6  “#VALUE！”错误值的处理方法 20

1.7.7  “#REF！”错误值的处理方法 21

1.7.8  “#NULL！”错误值的处理方法 21

第2章  逻辑函数与文本函数的典型应用

（教学录像：55分钟） 23

2.1  逻辑函数的应用解析 24

2.1.1  逻辑函数常用实例解析 24

2.1.2  逻辑函数综合实例解析 28

2.2  文本函数的应用解析 32

2.2.1  文本函数常用实例解析 33

2.2.2  文本函数综合实例解析 49

第3章  日期和时间函数的典型应用

（教学录像：31分钟） 54

3.1  日期函数的应用解析 55

3.1.1  日期函数常用实例解析 55

3.1.2  日期函数综合实例解析 65

3.2  时间函数的应用解析 67

3.2.1  时间函数常用实例解析 67

3.2.2  时间函数综合实例解析 72

第4章  数学和三角函数的典型应用

（教学录像：27分钟） 75

4.1  数学函数的应用解析 76

4.1.1  数学函数常用实例解析 76

4.1.2  数学函数综合实例解析——求员工

领取工资的人民币面值张数 89

4.2  数组和三角函数的应用解析 92

4.2.1  数组函数实例解析 92

4.2.2  三角函数实例解析 96

第5章  财务函数的典型应用

（教学录像：90分钟） 102

5.1  本金、利息计算函数的应用解析 103

5.1.1  本金计算函数实例解析 103

5.1.2  利息计算函数实例解析 106

5.2  资金投资与回报率计算函数的应用

解析 108

5.2.1  资金投资计算函数实例解析 108

5.2.2  资金回报率计算函数实例解析 112

5.3  资产折旧计算函数应用解析 116

5.3.1  资产折旧计算函数实例解析 116

5.3.2  其他折旧计算函数实例解析 124

5.4  证券与债券计算函数的应用解析 126

5.4.1  证券计算函数实例解析 126

5.4.2  债券计算函数实例解析 133

第6章  统计函数的典型应用（教学录像：

45分钟） 139

6.1  常用统计和排位统计函数应用

解析 140

6.1.1  常用统计函数实例解析 140

6.1.2  排位统计函数实例解析 150

6.2  分布统计和数理统计函数应用

解析 153

6.2.1  分布统计函数实例解析 153

6.2.2  数理统计函数实例解析 167

第7章  数据库和查找函数的典型应用

（教学录像：47分钟） 175

7.1  数据库函数应用解析 176

7.2  查找函数应用解析 182

7.2.1  查找函数常用实例解析 182

7.2.2  综合实例解析——在公司员工档案表

中自动查询员工相关信息 201

第8章  信息和工程函数的典型应用

（教学录像：29分钟） 204

8.1  信息函数应用解析 205

8.1.1  信息函数常用实例解析 205

8.1.2  综合实例解析——当找不到记录时返

回“无此记录”的提示 219

8.2  工程函数应用解析 221

第9章  图表应用基础（教学录像：

48分钟） 230

9.1  新建图表 231

9.1.1  选择数据源新建图表 231

9.1.2  添加图表标题 233

9.1.3  了解图表各个组成部分的名称 234

9.2  各种图表类型及应用范围解析 236

9.2.1  柱形图 237

9.2.2  条形图 238

9.2.3  折线图 239

9.2.4  饼图 240

9.2.5  圆环图 241

9.2.6  XY（散点）图 242

9.2.7  面积图 242

9.2.8  雷达图 243

9.2.9  股价图 243

9.3  图表的编辑与美化设置 244

9.3.1  图表中文字格式的设置 244

9.3.2  图表中对象的布局 246

9.3.3  图表中对象边框、填充效果的设置 250

9.3.4  编辑图表坐标轴 254

9.3.5  图表数据源的更改 256

9.3.6  快速更改当前图表的类型 259

9.3.7  编辑三维图表 260

第10章  柱形图表在办公中的典型应用

（教学录像：90分钟） 262

10.1  建立柱形图对销售数据进行

  分析 263

10.1.1  图表效果展示与分析 263

10.1.2  建立图表比较各分部销售业绩 264

10.1.3  图表优化设置 266

10.1.4  建立图表比较某两个销售分部的销

  售额 268

10.2  企业收入与支出的对比 270

10.2.1  图表效果展示与分析 270

10.2.2  建立图表比较全年中企业收入与

  支出 271

10.2.3  图表优化设置 272

10.3  职称级别与工资关系的图表

解析 275

10.3.1  图表效果展示与分析 275

10.3.2  建立反映职称级别与工资关系的

  初始图表 275

10.3.3  图表优化设置 277

10.4  根据存货与正在生产数据预计

  产品紧缺度 279

10.4.1  图表效果展示与分析 279

10.4.2  创建百分比条形图分析初始图表 279

10.4.3  图表优化设置 280

10.5  利用百分比条形图分析产品销

  售情况 284

10.5.1  图表效果展示与分析 284

10.5.2  创建百分比条形图分析初始图表 284

10.5.3  图表优化设置 286

10.6  销售渠道分析图表 288

10.6.1  图表效果展示与分析 289

10.6.2  创建初始图表 289

10.6.3  图表优化设置 290

10.7  显示员工工资的分布区间 293

10.7.1  图表效果展示与分析 294

10.7.2  创建工资分布图初始图表 294

10.7.3  图表优化设置 295

第11章  折线图典型范例应用

  （教学录像：45分钟） 299

11.1  建立折线图反映气温变化

  趋势 300

11.1.1  图表效果展示与分析 300

11.1.2  创建气温变化分布图初始图表 301

11.1.3  图表优化设置 302

11.2  统计网站新增注册量（显示

  最高数、最低数、平均线） 305

11.2.1  图表效果展示与分析 305

11.2.2  建立图表辅助序列 306

11.2.3  建立初始图表 307

11.2.4  图表优化设置 308

11.3  利用折线图判断预计目标是否

  能实现 310

11.3.1  图表效果展示与分析 311

11.3.2  创建初始图表 312

11.3.3  图表优化设置 313

第12章  XY散点图典型范例应用

（教学录像：70分钟） 317

12.1  利用XY散点图判定产品的最佳

  定价 318

12.1.1  图表效果展示与分析 318

12.1.2  创建分析最佳定位的初始图表 319

12.1.3  图表优化设置 320

12.2  建立XY散点图反映教育程度与

  工资的关系 321

12.2.1  图表效果展示与分析 322

12.2.2  创建初始图表 322

12.2.3  图表美化设置 325

12.3  建立本量利图表分析企业

  盈亏状况 326

12.3.1  图表效果展示与分析 326

12.3.2  创建盈亏分析图 327

12.3.3  盈亏分析图优化设置 328

12.3.4  创建单位成本收入分析图 330

12.4  绘制函数图像 331

12.4.1  图表效果展示与分析 331

12.4.2  根据所给出的函数表达式求出

   Y值 332

12.4.3  创建初始函数图像 333

12.4.4  图表优化设置 334

12.4.5  建立自主设置X取值范围的动态

  函数图像 336

第13章  饼图和圆环图典型范例应用

（教学录像：25分钟） 339

13.1  建立各产品销售成本占总销售

  成本比例的饼图 340

13.1.1  图表效果展示与分析 340

13.1.2  创建饼图初始图表 341

13.1.3  图表优化设置 342

13.2  用复合饼图分析企业存款情况 344

13.2.1  图表效果展示与分析 345

13.2.2  创建复合饼图初始图表 345

13.2.3  图表优化设置 347

13.3  建立销售成本与销售收入比较

  图表 349

13.3.1  图表效果展示与分析 349

13.3.2  创建饼图初始图表 350

13.3.3  图表优化设置 351

第14章  股价图及其他类型图表典型范例

  应用（教学录像：45分钟） 354

14.1  绘制股价K线图（开盘-盘高-

  盘低-收盘图） 355

14.1.1  图表效果展示与分析 356

14.1.2  创建K线图初始图表 356

14.1.3  图表优化设置 357

14.1.4  了解K线图各部分名称 358

14.1.5  添加行情变化移动平均线 359

14.1.6  图表美化设置 361

14.2  用面积图分析产品市场份额 363

14.2.1  图表效果展示与分析 364

14.2.2  创建面积图初始图表 364

14.2.3  图表优化设置 365

14.3  建立面积图反映全年雨量与

 平均风速 367

14.3.1  图表效果展示与分析 367

14.3.2  创建反映平均雨量的图表 368

14.3.3  平均雨量图表优化设置 369

14.3.4  创建反映平均风速的图表 370

14.4  建立雷达图反映各部门销售

  情况 371

14.4.1  图表效果展示与分析 371

14.4.2  创建反映各部门销售情况的图表 372

14.4.3  图表优化设置 372

第15章  图表高级应用——动态图表典型

  范例（教学录像：90分钟） 374

15.1  通过列表框控制图表的显示 375

15.1.1  图表效果展示与分析 375

15.1.2  建立动态图表数据源 376

15.1.3  创建折线图 378

15.1.4  添加下拉菜单控制图表显示 379

15.1.5  图表优化设置 381

15.2  建立贷款还息动态图表 382

15.2.1  图表效果展示与分析 383

15.2.2  根据贷款金额、年限、利率建立

  动态图表数据源 384

15.2.3  创建贷款还息簇状柱形图 387

15.2.4  建立饼图同步显示利息总额与

  本金总额的百分比情况 388

15.2.5  添加控件实现自主控制图表

  显示范围 390

15.3  通过下拉菜单控制图表的显示 391

15.3.1  图表效果展示与分析 392

15.3.2  使用OFFSET函数为数据系列定义

  名称 392

15.3.3  使用定义的名称新建饼图 395

15.3.4  图表优化设置与效果验证 397

15.3.5  添加下拉菜单式控件控制图表显示 398

15.4  通过单选按钮控制图表的显示 400

15.4.1  图表效果展示与分析 400

15.4.2  为数据系列定义名称 400

15.4.3  创建圆环图 402

15.4.4  添加控件实现自主控制图表显示

  范围 404