Windows和Office是日常办公、学习必不可少的工具。本书作为一本技巧型教程，介绍了Windows 操作系统常用的技巧，以及Office办公软件中Word的使用技巧、Excel的使用技巧和PowerPoint的使用技巧。

这些技巧难易程度适中，可以满足人们日常使用过程中的基本要求。

技巧介绍具有语言简练、图文并茂、通俗易懂、重点突出等特点。

本书是作者在多年教学和实践工作基础上编写的，可以作为高等学校本科生和硕士生的普通教材，也可以作为所有使用Windows和Office办公软件人员的参考用书。

Windows 7操作系统相比早期版本的Windows XP 有了更人性化的界面、更多的实用功能，作为Windows XP系统的替代产品已经得到了众多用户的肯定。本书将介绍一些Windows 7操作过程中常用的技巧，以大幅度提高用户使用Windows系统的效率。

Office办公软件，尤其是Word、Excel和PowerPoint，是办公人员及计算机用户最常用的工具。通常，用户只掌握了Office的基本操作，如果能将Office的众多技巧灵活运用，可以加倍提高使用的效率。

本书所述技巧以Office 2003为基础，之所以选择Office 2003，而非Office 2010，是因为虽然Office 2010增加了很多功能，也更美观，但Office 2003作为最经典的工具已经深入人心，并且被大多数人所接受，而且目前使用Office 2003的用户仍然占很高比例。

本书所讲的技巧对大多数使用者都有效，无论是初学者还是经常使用Office的行家，本书都可以成为一本活学活用Office的绝佳参考用书。

本书所介绍的技巧具有内容丰富、难易程度适中、语言简练、图文并茂、通俗易懂、重点突出等特点，可以为高校师生及企事业办公人员提供很好的参考和帮助。

全书共分为4篇，第一篇是计算机操作技巧精选，包括第1~2章，分别是Windows 7操作技巧精选和控制面板操作技巧精选； 第二篇是Word操作技巧精选，包括第3~5章，分别是Word文档处理技巧精选、Word表格处理技巧精选，以及Word图表和图片处理技巧精选； 第三篇是Excel操作技巧精选，包括第6~7章，分别是Excel操作基本技巧精选和Excel操作高级技巧精选； 第四篇是PowerPoint操作技巧精选，包括第8~10章，分别是PowerPoint操作基本技巧精选、PowerPoint静态效果技巧精选，以及PowerPoint动画设置技巧精选。

本书第二篇由张健编写，第一篇和第四篇由任洪娥编写，第三篇由黄英来编写，张健负责全书的统稿工作。

限于作者的水平和学识，书中难免存在疏漏和错误之处，敬请读者不吝赐教，以便修正，从而让更多的读者受益。

最后，谨向每一位关心和支持本书编写工作的各方面人士表示衷心的感谢！

作者

2013年1月

第一篇计算机操作技巧精选

第1章Windows 7操作技巧精选

技巧1任务栏上的学问

技巧2问题步骤记录器

技巧3给常用文件设置快捷方式

技巧4给Windows 7 “瘦身”

技巧5修改注册表以提高系统运行速度

技巧6实用的快捷键

技巧7以幻灯片方式播放桌面背景图片

技巧8特色计算器

技巧9虚拟内存合理化设置

技巧10查看隐藏文件及扩展名

第2章控制面板操作技巧精选

技巧1系统和安全设置

技巧2网络和Internet设置

技巧3硬件和声音设置

技巧4程序设置

第二篇Word操作技巧精选

第3章Word文档处理技巧精选

技巧1选择内容的方法

技巧2查找和替换

技巧3格式刷

技巧4保护Word文件

技巧5设置奇偶页页眉不同

技巧6设置页眉下面的横线为双线

技巧7删除页眉的横线

技巧8分节符的妙用

技巧9分栏

技巧10快速定位与快速调整

技巧11同时保存、关闭多个文档

技巧12用阅读版式阅读文档

技巧13为Word加上可更新的系统时间

技巧14为汉字添加拼音

技巧15将鼠标的“自动滚动”功能添加到工具栏

技巧16使用大图标显示工具栏

技巧17剪贴板

技巧18自定义右键快捷菜单

技巧19快速输入上标与下标

技巧20删除换行符“↓”

技巧21Normal.dot错误的解决

技巧22数字的大写

技巧23公式编辑器的使用

技巧24公式编辑器的使用技巧

技巧25字数统计的妙用

技巧26批注、脚注与尾注

技巧27调整空格的大小

技巧28插入与合并文档

技巧29为突出信息将文字上移或下移

技巧30特殊字符的输入

技巧31带圈字符的输入

技巧32在Word文档中嵌入字体

技巧33复制一些网页不能复制的信息

技巧34水印

技巧35并排比较

技巧36打印技巧汇总

技巧37精通项目符号和编号

技巧38自定义快捷键

技巧39首字下沉

技巧40书签

技巧41横线的设置

技巧42给文档设置漂亮的边框

技巧43文字的特殊效果

技巧44宏的使用技巧

第4章Word表格处理技巧精选

技巧1快速创建表格

技巧2快速插入或删除行、列单元格

技巧3快速绘制表格的斜线表头

技巧4列宽和行高的设置

技巧5表格跨页的设置

技巧6根据内容或窗口调整表格

技巧7设置表格的边框和底纹

技巧8制作具有单元格间距的表格

技巧9表格中数据的排序

技巧10表格与文本的转换

技巧11表格中公式的运用

技巧12下拉列表的制作

第5章Word图表和图片处理技巧精选

技巧1创建图表

技巧2更改图表类型

技巧3对图表进行详细的设置

技巧4图表的排版

技巧5图片的插入

技巧6用艺术字来拆字

技巧7“图片”工具栏

技巧8插入图片的自动更新

技巧9去掉绘图的默认画布

第三篇Excel操作技巧精选

第6章Excel操作基本技巧精选

技巧1快速实用的Excel基本操作

技巧2查找和替换中的通配符的使用

技巧3快速选定不连续单元格

技巧4备份工件簿

技巧5绘制斜线表头

技巧6绘制自选形状单元格

技巧7将文本内容导入Excel

技巧8在单元格中输入0

技巧9快速输入有序文字和数字

技巧10全部显示多位数字

技巧11在已有的单元格中批量加入一段固定字符

技巧12快速输入无序字符

技巧13让不同类型的数据用不同颜色、字体显示

技巧14在每一页上都打印行标题或列标题

技巧15只打印工作表的特定区域

技巧16将数据缩印在一页纸内

技巧17打印小技巧

技巧18真正实现四舍五入

技巧19自动出错信息提示

第7章Excel操作高级技巧精选

技巧1数据的排序

技巧2数据的筛选

技巧3分类汇总

技巧4数据透视表和数据透视图

技巧5Excel中的图表

技巧6图表的趋势线

技巧7相对地址与绝对地址

技巧8公式应用中的常见错误及处理

技巧9常用函数的使用方法

技巧10公式的应用

技巧11数组的应用

技巧12自定义函数

技巧13内部平均值函数TRIMMEAN的妙用

技巧14智能成绩录入单

技巧15使用模板制作抽奖系统

第四篇PowerPoint操作技巧精选

第8章PowerPoint操作基本技巧精选

技巧1常用的快捷键

技巧2播放时的技巧

技巧3将幻灯片发送到Word文档

技巧4将幻灯片变成可执行文件自动播放

技巧5增加PowerPoint的撤销次数

技巧6项目符号和编号的技巧

技巧7制作

技巧8使插入的图片自动更新

技巧9隐藏幻灯片

技巧10查看统计信息

技巧11超链接

技巧12在窗口模式下播放PPT

技巧13设置放映方式

技巧14将PPT保存为网页

技巧15PPT编辑、放映两不误

技巧16制作滚动文本

技巧17制作幻灯片LOGO

第9章PowerPoint静态效果技巧精选

技巧1阴影效果

技巧2填充效果

技巧3艺术字的填充效果

技巧4立体球效果

技巧5的制作

第10章PowerPoint动画设置技巧精选

技巧1动画设置的介绍

技巧2打字机效果

技巧3滚动字幕

技巧4平抛效果

技巧5落叶效果

技巧6电子相册

技巧7自行消失的字幕

技巧8让静态按钮动起来

技巧9灯光照耀效果

技巧10灯光移动效果