
理工科应用文写作是一门综合性和实践性较强的公共基础课程。《理工科应用文写作教程》内容主要包括规范文字与普通话、应用文写作概述、文章的修改、校园文书、公文写作、演讲稿与学术报告、实验报告与实习报告、科技文体写作、学位论文与毕业设计说明书、职场文书、工作文书、会务文书等;特色是知识要点简明,例文典型规范;重点是科技文体的写作与修改,兼顾写作基础知识普及与校园、职场和会务文书的训练,以提高理工科大学生的人文素养。
《理工科应用文写作教程》旨在帮助读者在语言表达能力和论文写作水平上有所提升,可作为高等院校应用文写作的通识教材,对于理工科大学生撰写校园文书、学位论文、职场文书,以及考核晋升材料等,更是不可或缺、大有裨益的参考书。
前 言
前 言
应用文写作,尤其是科技文体写作,是理工科大学生应具备的基本技能,也是从事科学研究或专门技术工作的基本能力之一。《理工科应用文写作教程》可以帮助理工科大学生正确地书写校园文书、求职文书、毕业论文和工作文书,增强其就业竞争力。
无纸化办公是大势所趋。在闽南的一家中医院,笔者曾看到一位年逾古稀的主任医师,使用单指敲击键盘输入中药方,仅一味“枣仁”,他用了两分钟都没能正确输入这两个字,不得不向患者寻求帮助。未来的发展趋势是每个脑力劳动者都是文字工作者,发标准音、说普通话、写规范字是其正确传递信息、与人交流的前提。鉴于此,《理工科应用文写作教程》除阐释写作的基础知识外,还编入了学说普通话的章节。
《理工科应用文写作教程》共分为12章,每3章大致按一个学分来组织材料。第1~3章为写作理论知识;第4~6章为大学生通用文书;第7~9章为理工类应用文书;第10~12章为常用工作文书。教师在组织教学时,可遵照学校培养方案的要求,自行取舍和编排。
写作理论知识的重点是应用文的表达方式和科技论文的修改。遣词造句,按应用文的要求起草初稿,学而时习之,写好论文是水到渠成的事。每篇科技论文的初稿难免有不足,我们向读者展现的应该是主题鲜明、深刻,观点准确、科学,结构完整、紧凑,语言准确、精炼,没有错别字的论文,而不是漏洞百出的初稿。文不惮改,若要写出高质量的论文,除了观点新颖、实验数据翔实外,还取决于修改的功力。
大学生通用文书包含演讲稿、调查报告、活动策划、电子文书和行政公文的写作。交流能力是人才应具备的三大能力之一,技术和管理两项能力也需要通过语言传递给你的受众。能够进行演讲稿的写作,并配合演讲练习,正确地表达自己的观点,以展现大学毕业生适任工作的能力,是其迈进成功大门的第一步。通过活动策划学习能够培养一个人的综合管理能力和全局观念,为以后的职场工作奠定基础。
理工类应用文书是《理工科应用文写作教程》的核心,其重点章节是科技论文和毕业设计说明书的写作。《理工科应用文写作教程》对科技论文的目的与要求、撰写过程、格式及写法等作了详细的讲解,对科技论文的标题、摘要、引言、试验方法或论证手段、结果与讨论、结论、参考文献以及致谢辞等都作了详尽的阐释和探讨。毕业设计说明书作为工程类毕业论文最主要的形式,是大学毕业生最重要的写作任务。《理工科应用文写作教程》以简单机械设计为例,详细地讲解了毕业设计说明书的写作,为读者提供一个可资借鉴的范例。
常用工作文书的重点章节是职场文书,此章节系统介绍了求职、入职、就职、去职文书。此外,常用工作文书部分还编排了工作计划、工作总结、商务信函和会议纪要的写作内容。计划是一切工作的出发点,其重要性不言而喻。孙子曰:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎!”这其中的“算”,主要的含义便是计划。一个人的工作是否能做好,主要取决于其对工作的计划、实施和总结。我们应该首先制订计划,在执行过程中不断地总结成败得失,从而修正计划继续前行。技术经验、管理经验乃至社交经验的积累都是在不断总结的过程中形成的。书写会议纪要,是每个理工科大学生应必备的技能。无论是否由自己负责会议纪要,每个人在开会时都应做会议纪要,记录哪些事与自己有关,哪些事与自己无关。与自己有关的事项,不待领导督促,第一时间制订工作计划;与自己无关的事项,不妨思考一下,若自己负责这项工作会如何处理。长期积累,你定能成为技术管理的行家里手。
写作的基本功大致归纳为以下四点:阅读、练习、积累和修改。阅读是识字和掌握篇章结构的前提,蘅塘退士[ ]说:“熟读唐诗三百首,不会吟(作)诗也会吟。”此言不虚也!可是只阅读还不够,还要不断地练习。练习应该从模仿开始,不要局限于书中的例文,可以结合自己喜欢的模板,更换成新的内容,不断地模仿练习。阅读开阔眼界;练习提高写作本领;积累是写作不断提高的源泉。我们不仅要积累写作知识、写作素材,还要积累感情和人情世故以及待人接物的方法。“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”[ ]我们通过阅读、练习和积累,具备起草应用文的初步能力后,就要在修改上下功夫啦!修改对于写作是不可或缺的,鲁迅的《藤野先生》在排完版后,还进行了一百余处改动,真是字斟句酌呀!
“腹有诗书气自华”,《理工科应用文写作教程》引用了一些古诗文,引文均在大学生应知应会的范畴,需要每一位读者掌握。考虑到《理工科应用文写作教程》的通识性,引文涉及数学、物理、化学的内容,均在高中学习的范围内;引文涉及专业技术的内容,不要求读者掌握,只学习写法即可。
恩格斯曾经说过“人们首先必须吃、喝、住、穿,然后才能从事政治、科学、艺术、宗教等等。”基于此,首先要感谢厦门工学院聘请笔者做副教授,给笔者提供工作和学习的机会,使笔者能够在授课之余搜集资料,编纂目录,整理出章节,而成一家之言。
在《理工科应用文写作教程》的编著过程中,笔者得到了前辈和朋友们的无私帮助。每每想起,心中都会涌起一股暖流。衷心感谢厦门工学院张佑林先生,您“凡事都要往前赶”的鼓励,鞭策笔者不舍昼夜地不断前行,不敢有丝毫的懈怠。感谢吉林大学钱凤仪先生和吴国学博士、安徽理工大学黄绍服博士、大连民族大学吴斌博士、泉州信息工程学院傅明星博士和厦门工学院杨凤娟博士等学者们提供论文专著;感谢物理学博士王子君先生,提供英文摘要;感谢江西宜春职业技术学院宋宝来老师、厦门工学院徐家富老师及机械制造学院的同仁们,提供论文初稿和实验、实习指导书,供笔者学习和引用。没有你们的帮助和奉献,就没有如此丰富的资料来做后盾。把这《理工科应用文写作教程》比作项链,你们提供的材料就是珍珠,笔者只是位名不见经传的匠人,将散落的珍珠串在一起。由于笔者的能力所限,选材时又基于篇幅和通识性的考虑,难免有遗珠之憾,在此道一声“抱歉”,敬请海涵!
特别鸣谢清华大学出版社编辑在选材及审定过程中给予的悉心指导;厦门工学院沈杨老师在整理样章过程中给予的技术知识方面的支持;机械工业出版社张超先生在书稿编撰的前期给予选材方面的建议,书中也凝聚了他们的辛勤汗水和聪明才智。
《理工科应用文写作教程》部分例文以二维码的形式穿插在相关的章节中,供读者扫码查阅。在此,再次感谢清华大学出版社采用了新的媒体手段,既降低了成本,又方便了读者。《理工科应用文写作教程》加*的章节段落,为推荐读者自学的内容,不作为必修课程来考核。
《理工科应用文写作教程》难免有偏颇疏漏之处,敬请读者和同行们批评指正!意见、建议反馈及教学资料可使用电子邮件进行交流,地址为webservice@163.com。您的鼓励是编著者提升和改进的机会,这是笔者求之不得、寤寐思服的。
《理工科应用文写作教程》提供教学大纲、多媒体课件及练习与训练参考答案,读者可扫描下方二维码获取。
教学大纲 多媒体课件 练习与训练参考答案
作者于厦门
2020年5月
目 录
第1章 规范汉字与普通话 1
1.1 汉字概说 1
1.1.1 汉字的起源 1
1.1.2 六书——汉字的造字法则 5
1.1.3 汉字的字体演变 7
1.2 容易认错的字 11
1.2.1 容易读错的汉字 11
1.2.2 容易读错的姓氏 12
1.2.3 容易读错的地名和族名 13
1.3 学说普通话 13
1.3.1 普通话的发音 14
1.3.2 普通话的超音节发音 15
1.3.3 普通话的朗读 17
1.3.4 方言与普通话* 20
练习与训练 25
第2章 应用文写作概述 29
2.1 应用文的概念及分类 29
2.1.1 应用文的含义 29
2.1.2 应用文的分类 30
2.2 应用文的主旨 30
2.2.1 主旨的概念和作用 31
2.2.2 对主旨的基本要求 31
2.3 段旨 32
2.4 书面语的表达方式 36
2.4.1 其他书面语言 36
2.4.2 应用文写作的特点 41
2.5 应用文的表达方式 43
2.5.1 叙述 43
2.5.2 议论 48
2.5.3 说明 51
练习与训练 57
第3章 文章的修改 59
3.1 文学作品的修改 60
3.1.1 修改主题 61
3.1.2 调整结构 61
3.1.3 锤炼语言 61
3.2 科技论文的修改 67
3.2.1 科技论文写作常见缺点 70
3.2.2 科技论文的修改步骤和手段 73
练习与训练 74
第4章 校园文书 79
4.1 调查报告 79
4.1.1 调查报告的含义 79
4.1.2 调查报告的分类 80
4.1.3 调查报告的特点 80
4.1.4 调查报告的写作步骤 81
4.1.5 调查报告的写作内容 82
4.1.6 调查报告的写作要求 83
4.2 活动策划 85
4.2.1 活动策划概述 85
4.2.2 活动策划的功能 86
4.2.3 活动策划的结构与写法 86
4.3 电子文书 88
4.3.1 电子文书的分类 89
4.3.2 电子文书的特点 90
4.3.3 电子文书写作的要素 91
4.3.4 电子文书写作的基本要求 91
练习与训练 94
第5章 公文写作 95
5.1 公文写作概述 95
5.1.1 公文的含义 95
5.1.2 公文的特点 95
5.1.3 公文的作用 96
5.1.4 公文写作的基本常识 97
5.1.5 党政机关的公文种类 97
5.1.6 公文语言的基本要求 98
5.2 请示与报告 103
5.2.1 请示 104
5.2.2 报告 106
练习与训练 112
第6章 演讲稿与学术报告 113
6.1 演讲稿概述 114
6.1.1 演讲稿的特点 114
6.1.2 演讲稿的分类 115
6.2 演讲稿写法 116
6.2.1 标题 116
6.2.2 称呼 117
6.2.3 正文 117
6.2.4 演讲稿的写作要求 122
6.3 学术报告 124
6.3.1 学术报告的特点 124
6.3.2 学术报告的写作要求 125
6.3.3 论文答辩 125
6.4 演讲技巧* 130
6.4.1 演讲者的形象 130
6.4.2 过程管理 133
6.4.3 演讲的基本训练 135
练习与训练 136
第7章 实验报告与实习报告 137
7.1 实验与实验报告 137
7.1.1 实验 137
7.1.2 实验报告 142
7.2 实习与实习报告 144
7.2.1 实习 144
7.2.2 实习报告 145
7.2.3 实习报告实例 147
练习与训练 154
第8章 科技文体写作 163
8.1 科技论文 163
8.1.1 目的与要求 163
8.1.2 撰写过程 165
8.1.3 写法格式 165
8.2 科技文献及综述 171
8.2.1 科技文献简介 171
8.2.2 科技文献的使用 174
8.2.3 文献综述 176
8.3 摘要 180
8.3.1 摘要的产生及发展 181
8.3.2 摘要的作用和特点 181
8.3.3 关键词 181
8.3.4 摘要的形式及体裁 182
8.3.5 摘要的用语和文面要求 185
8.3.6 英文摘要* 186
8.4 科技新闻* 188
8.4.1 寓教于闻 189
8.4.2 坚持科学性、突出知识性 191
8.4.3 通俗、生动、有趣 191
练习与训练 192
第9章 学位论文与毕业设计说明书 199
9.1 学位论文概述 199
9.1.1 学位论文的作用 200
9.1.2 学位论文的要求 200
9.2 毕业设计及其要求 202
9.2.1 毕业设计的特点 202
9.2.2 选题要考虑的因素 202
9.2.3 毕业设计的主要内容 203
9.3 毕业设计说明书的写作 206
9.3.1 正文的基本要求 206
9.3.2 注意事项 207
练习与训练 210
第10章 职场文书 217
10.1 竞聘文书 217
10.1.1 竞聘辞 217
10.1.2 简历 220
10.1.3 求职函 224
10.1.4 面试中的自我介绍* 226
10.2 入职文书 227
10.2.1 劳动合同 227
10.2.2 入职登记表 233
10.3 就职文书 235
10.3.1 就职演说 235
10.3.2 述职报告 239
10.4 去职文书 244
10.4.1 辞职报告 244
10.4.2 员工离职证明 246
10.4.3 劳动争议仲裁申请书 246
10.4.4 和解协议书 247
练习与训练 248
第11章 工作文书 251
11.1 工作计划 252
11.1.1 计划的含义 252
11.1.2 计划的特点 254
11.1.3 计划的分类 255
11.1.4 计划的结构 255
11.1.5 计划的写作要求 256
11.2 工作总结 258
11.2.1 总结的含义和特点 259
11.2.2 总结的分类 260
11.2.3 总结的结构 260
11.2.4 总结的写作要求 261
11.3 商务信函 262
11.3.1 商务信函的含义 262
11.3.2 商务信函的分类 262
11.3.3 商务信函的特点 262
11.3.4 商务信函的写法 263
11.3.5 写作要求 264
练习与训练 264
第12章 会务文书 265
12.1 会议策划书 265
12.1.1 会议策划书的含义 265
12.1.2 会议策划书的结构 266
12.2 开幕词与闭幕词 269
12.2.1 开幕词 269
12.2.2 闭幕词 271
12.3 会议纪要 273
12.3.1 会议纪要的适用范围及特点 273
12.3.2 会议纪要的主要类型和作用 274
12.3.3 会议纪要的结构 274
12.3.4 会议纪要的写作基本要求 277
12.3.5 会议纪要的审核及批准 278
练习与训练 279
参考文献 280
图书特色
? 知识性:本书编入规范汉字与普通话、应用文写作与文章的修改等内容,系统、全面地介绍了理工科应用文写作的基础知识。
? 实用性:针对理工科专业的特点,着重阐述实验报告、实习报告、学位论文和科技论文的写作,为读者进行专业课程学习、科技成果发布和职称晋升论文写作等奠定基础。
? 通识性:通过介绍大学生通用文书和常用工作文书等内容,对大学生的人文素养培育和职场文书写作具有指导意义。
? 趣味性:使用趣味、幽默的语言阐述严肃的科学道理,以求改变科技文体刻板生硬的印象,让读者在轻松、愉悦的氛围中学习知识、增长才干。
? 实践性:通过贴近现实学习、生活的课后习题,练习与训练巩固书中知识,提高语言表达、科技论文起草及修改等能力。
? 简明性:部分例文以二维码来延伸阅读,穿插在相关的章节中,以供读者拓展阅读量。