本书严格根据最新颁布的《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》编写，并结合了真实的考试环境、考题的分布和解题的方法。

　　本书循序渐进地讲解了Access 2000考试中应该掌握、熟悉和了解的考点，并结合了大量精简的案例操作演示，内容直观明了、易学，包括大纲中要求的12个模块：Access 2000基础、创建数据库、创建和修改表结构、输入和编辑数据、排序和筛选、查询、窗体和报表设计、创建和使用窗体、使用报表、使用宏及数据库管理和数据交换。

　　各章除了操作演示之外，还安排了“考点分析”和“本章试题解析”，前者归纳了各考点的考题分布，以便进行有针对性的复习，后者供考生进行“题库测试”，另外还穿插了“考场提醒”和“提示、注意”元素。

　　本书的光盘中提供了“考点视频讲解+题库测试和演示+12套试卷（附带错题演示）”，考生可以在其中观看视频讲解，当在测试时遇到难解之题，或在试卷中做错了题目，可以查看解题演示。

　　本书适合报考全国专业技术人员计算机应用能力考试“Access 2000数据库管理系统”科目的考生选用，也可作为大中专院校相关专业的教学辅导用书或相关培训课程的教材。

前    言

　　“全国计算机应用能力考试”又称为“全国职称计算机考试”，是国家人力资源和社会保障部在全国范围内推行的一项全国性考试，并将考试成绩作为评聘专业技术职务的条件之一。

　　笔者在多年的考试培训和教学中发现，许多考生尽管对自己的计算机操作能力十分自信，可是遭遇了屡战屡败的情况。究其原因，主要是因为掌握的知识覆盖面太窄，缺少有针对性的、全面性的、实战性的练习。

　　本丛书依据最新的《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》编写，知识覆盖面广，并在光盘中特别设置了讲解考点的视频课堂、按照大纲顺序的题库练习和解题演示、以及12套试卷（可查做错题的解题演示），考生可以观看视频讲解快速熟悉并掌握所有考点知识；通过逐章练习和做试卷，帮助考生快速掌握各种试题的操作和答题技巧，顺利通过职称计算机考试。

　　本丛书目前已推出9本图书，具体如下。

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——中文Windows XP操作系统》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——Word 2003中文字处理》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——Excel 2003中文电子表格》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——PowerPoint 2003中文演示文稿》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——Internet应用》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——AutoCAD 2004制图软件》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——Photoshop CS4图像处理》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——Flash MX 2004动画制作》

　　《全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程——Access 2000数据库管理系统》

本书的特色

　　本书严格按照最新《全国专业技术人员计算机应用能力考试大纲》的要求组织内容，结合了考试环境，考题的特点、分布和解题的方法。

　　每章均分为“考点分析”、“大纲中要求的知识点讲解”和“本章试题解析”三大部分，并融入了“考场提醒”，各种操作提示和注意的元素；配套光盘的主要内容为“考点视频讲解的课堂”、“按照大纲顺序的试题库练习”以及“12套试卷”。

　　1．考点分析

　　每节中均设置了“考点分析”，归纳了每个考点中的考题分布及操作方式，可以让考生对需要考试的知识点了如指掌，在最后的考试冲刺阶段，可以作为强化复习的依据。

　　2．本章试题解析

　　每章设置的试题解析，是针对每章考点的试题库。考生经过练习，可以掌握所有考点知识。考题万变不离其宗，考生只要能够理解考点并达到熟练操作后，即可轻松通过考试。

　　考生可以在配套光盘中对各题进行同步操作练习和查看解题演示过程。

　　3．配套光盘

　　（1）视频串讲：采用“全程语音讲解”和“全真操作演示”的视频教学，给考生提供最轻松的学习方式，让考生在短短2小时内就可以掌握考试大纲中各考点的知识范围和分布、考题的操作位置和解答方法等。

　　（2）逐章练习：在配套光盘中，考生可以按照图书中的试题顺序进行同步练习和查看解题演示，其中解题演示均为真实操作过程，并配有操作指示和提示。

　　（3）12套试卷：考生可以通过完成12套全真模拟试卷，测验掌握的程度，并在短时间内熟悉考试环境，尽快进入备考状态。

　　（4）其他内容：光盘中还提供了“考试简介”、“教程素材”、“操作帮助”模块。

　　本书由刘丽华担任主编，具体负责内容编写、审核和修改，以及光盘软件的开发工作；林达福、彭宗勤、叶玲玲、潘全春担任副主编，负责内容的编写和试题的编写工作，竺海明、徐永华、程立荣、李秋玲、李赐亮、温永招、刘丽红、张杨、魏永福、樊军委、杨峰负责试题库的制作工作。

　　

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II

全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程

——Access 2000数据库管理系统

III

　　

　　

目    录

第1章  Access 2000基础 1

1.1  数据库基础 2

1.1.1  数据库系统 2

1.1.2  数据模型 2

1.2  关系数据库基础 3

1.2.1  考点分析 3

1.2.2  关系数据库及其特点 3

1.2.3  关系数据库的三范式 4

1.2.4  关系的类型 5

1.2.5  数据完整性 6

1.3  Access操作基础 7

1.3.1  考点分析 7

1.3.2  特点和功能 7

1.3.3  Access 2000的安装、启动和

退出 8

1.3.4  认识Access 2000工作环境 11

1.4  本章试题解析 13

第2章  创建数据库 14

2.1  设计数据库 15

2.1.1  考点分析 15

2.1.2  设计的操作步骤 15

2.2  创建、关闭和打开数据库 15

2.2.1  考点分析 15

2.2.2  创建数据库 16

2.2.3  关闭数据库 18

2.2.4  打开数据库 19

2.3  本章试题解析 20

第3章  创建和修改表结构 21

3.1  创建表 22

3.1.1  考点分析 22

3.1.2  使用“表向导”创建表 22

3.1.3  使用“表设计器”创建表 23

3.1.4  通过输入数据创建表 25

3.2  复制表结构和数据 26

3.2.1  考点分析 26

3.2.2  复制表结构和数据 27

3.3  查看和设置表属性 27

3.3.1  考点分析 27

3.3.2  查看和设置表属性 27

3.4  定义字段 28

3.4.1  考点分析 28

3.4.2  设置字段数据类型 28

3.4.3  设置字段属性 31

3.4.4  主键的定义、修改和删除 35

3.4.5  建立和删除索引 36

3.5  修改表结构 37

3.5.1  考点分析 37

3.5.2  在设计视图中修改字段 37

3.6  表关系 39

3.6.1  考点分析 39

3.6.2  查看表间关系 39

3.6.3  建立表关系 40

3.6.4  修改表关系 41

3.6.5  删除表关系 41

3.6.6  删除表 41

3.7  本章试题解析 42

第4章  输入和编辑数据 46

4.1  输入和编辑数据 47

4.1.1  考点分析 47

4.1.2  输入和保存数据 47

4.1.3  删除数据 47

4.1.4  查找和替换数据 48

4.1.5  复制和移动数据 49

4.2  插入图片 50

4.2.1  考点分析 50

4.2.2  嵌入图像文件 50

4.2.3  直接插入图像 50

4.2.4  转换图片类型 51

4.3  插入超级链接 51

4.3.1  考点分析 51

4.3.2  定义并输入超级链接地址 52

4.3.3  其他插入超级链接方法 52

4.3.4  打开超级链接 53

4.3.5  编辑和删除超级链接 54

4.4  本章试题解析 54

第5章  排序和筛选 57

5.1  数据的排序 58

5.1.1  考点分析 58

5.1.2  排序的标准和方法 58

5.1.3  取消排序 59

5.1.4  保存排序 59

5.2  数据的筛选 59

5.2.1  考点分析 59

5.2.2  5种筛选方法 59

5.2.3  保存筛选 63

5.2.4  取消和删除筛选 64

5.2.5  在筛选中使用通配符和表达

式的原则 64

5.3  本章试题解析 65

第6章  查询 67

6.1  查询概述 68

6.1.1  考点分析 68

6.1.2  查询的功能 68

6.1.3  查询的分类 68

6.2  使用向导创建选择查询 68

6.2.1  考点分析 69

6.2.2  选择查询与筛选的比较 69

6.2.3  创建选择查询的方法 69

6.2.4  简单的选择查询 69

6.2.5 “查找重复项”查询 70

6.2.6 “查找不匹配项”查询 71

6.3  查询的设计、修改、运行和保存 72

6.3.1  考点分析 72

6.3.2  进入查询的“设计视图” 73

6.3.3  在查询中添加和删除表或

查询 73

6.3.4  选择查询类型 74

6.3.5  添加字段或删除字段 74

6.3.6  设置排序 75

6.3.7  添加选择准则 75

6.3.8  在查询中计算 77

6.3.9  运行和保存查询 78

6.4  特殊查询 79

6.4.1  考点分析 79

6.4.2  交叉表查询 79

6.4.3  参数查询 80

6.4.4 “自动查找”查询 81

6.5  操作查询 82

6.5.1  考点分析 82

6.5.2  更新查询 82

6.5.3  追加查询 83

6.5.4  删除查询 84

6.5.5  生成表查询 84

6.6  建立SQL查询 85

6.6.1  考点分析 85

6.6.2  了解SQL语句 85

6.6.3  创建SQL查询 87

6.7  本章试题解析 88

第7章  窗体和报表设计 93

7.1  设计窗口 94

7.1.1  考点分析 94

7.1.2  新建窗体 94

7.1.3  窗体设计窗口 95

7.2  修改控件 102

7.2.1  考点分析 102

7.2.2  选择窗体、分区和控件 102

7.2.3  调整控件的位置和大小 103

7.2.4  对齐与组合控件 104

7.2.5  设置属性 105

7.2.6  使用工具栏设置格式 106

7.2.7  条件格式化 106

7.2.8  修改控件的类型 107

7.2.9  删除控件 108

7.3  添加其他对象 108

7.3.1  考点分析 109

7.3.2  添加绑定对象 109

7.3.3  添加非绑定对象 109

7.3.4  插入和设置图片 110

7.4  设置窗体和报表属性 111

7.4.1  考点分析 111

7.4.2  修改记录源 112

7.4.3  添加背景图片 112

7.4.4  修改大小 112

7.4.5  自动套用格式 113

7.4.6  更改层次顺序 113

7.5  本章试题解析 113

第8章  创建和使用窗体 119

8.1  创建窗体 120

8.1.1  考点分析 120

8.1.2  使用“设计视图”创建 120

8.1.3  使用“窗体向导”创建 126

8.2  创建高级窗体 130

8.2.1  考点分析 130

8.2.2  创建多页窗体 130

8.2.3  创建子窗体 132

8.3  在窗体中进行数据处理 133

8.3.1  考点分析 133

8.3.2  增加记录 133

8.3.3  编辑记录 134

8.3.4  删除记录 134

8.3.5  查找与替换记录 134

8.3.6  排序记录 135

8.3.7  筛选记录 135

8.4  本章试题解析 137

第9章  使用报表 141

9.1  创建报表 142

9.1.1  考点分析 142

9.1.2  使用向导创建报表 142

9.1.3  使用设计视图创建报表 144

9.2  预览和打印报表 146

9.2.1  考点分析 146

9.2.2  预览报表 146

9.2.3  打印报表 147

9.3  分组与排序 148

9.3.1  考点分析 148

9.3.2  在报表中对记录进行排序 149

9.3.3  在报表中对记录进行分组 149

9.4  使用高级报表 150

9.4.1  考点分析 150

9.4.2  报表属性和节属性 150

9.4.3  创建子报表 151

9.4.4  创建多栏报表 153

9.4.5  在报表中进行计算 155

9.5  本章试题解析 156

第10章  使用宏 158

10.1  宏的概述 159

10.2  宏的创建 159

10.2.1  考点分析 159

10.2.2  创建宏 159

10.2.3  宏的操作 161

10.2.4  创建宏组 162

10.2.5  编辑宏和宏组 162

10.3  宏的运行 163

10.3.1  考点分析 163

10.3.2  直接执行宏 163

10.3.3  在宏组中执行宏 164

10.3.4  在窗体、报表或控件中执

行宏 164

10.3.5  在菜单或工具栏中执行宏 164

10.4  本章试题解析 165

第11章  数据库的管理 167

11.1  备份和还原数据库 168

11.1.1  考点分析 168

11.1.2  备份数据库 168

11.1.3  还原数据库 168

11.2  数据库的压缩和修复 168

11.2.1  考点分析 168

11.2.2  压缩和修复处理 169

11.3  数据库安全 170

11.3.1  考点分析 170

11.3.2  设置、修改与撤销数

据库密码 170

11.3.3  用户级安全 171

11.3.4  加密或解密数据库 173

11.4  本章试题解析 174

第12章  数据的交换 176

12.1  认识导入、导出与链接 177

12.2  导入数据 177

12.2.1 考点分析 177

12.2.2  导入/链接Access数据 177

12.2.3  导入/链接到其他数据库 179

12.2.4  从ODBC数据源导入/链接

 SQL数据库表或数据 179

12.2.5  导入/链接文本文件 180

12.3  导出数据 182

12.3.1  考点分析 182

12.3.2  导出到现有的Access

数据库 182

12.3.3  导出到其他数据库格式 183

12.3.4  导出到文本文件 183

12.4  本章试题解析 183

　　

　　

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X

全国专业技术人员计算机应用能力考试标准教程

——Access 2000数据库管理系统

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