
《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一办公应用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word/Excel/PowerPoint 2010的具体操作过程,帮助在校学生、职场办公人员快速、高效地完成建立文档、表格、演示文稿等工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。
同步配套视频讲解(文档的编辑与格式化段落,图文混排,长文档排版,工作流程与管理流程设计,多人协作完成报告文档编写,文档美化与打印,工作表、单元格操作与表格保护,数据输入、整理与编辑,数据计算、排序、筛选与分类汇总,公式与函数在数据计算中的使用,使用图表直观地展示数据,使用数据透视表多元化分析数据,使用高级分析工具分析预测数据,编辑、设计与发送幻灯片,动画应用及幻灯片放映,多媒体的插入与应用)
操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解)
办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格)
办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格)
办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训)
设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类)
本书充分考虑了日常办公的需要,保障全面处理各项工作任务,适合企业行政人员、财务管理人员、新员工培训人员阅读,也适合Office应用爱好者作为参考书。
前 言
随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中,也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。
但是,很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!
这本书编写有什么特点
案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正制作一些稍具专业的应用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书采用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。
贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
好学实用:本丛书以行业应用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是准备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。
章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,尽量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。
另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。
要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。
配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源文件、模板及其他教学视频等海量资源。
丛书写给谁看
丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。
从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。
作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。
学习这本书时有疑难问题怎么办
读者在学习的过程中,如果遇到一些难题或是有一些好的建议,欢迎和我们直接通过新浪微博在线交流。关于本书共性的问题,我们会在这个微博上予以发布。
http://weibo.com/u/2656251245。
本书光盘有了问题怎么办
本书光盘在使用中极个别可能会出现打不开等问题,可以从如下方面解决:
1.视频如果无法播放或者只有声音没有图像,建议先下载TSCC.exe小软件,双击后安装到电脑上。
2.本书光盘内容是教学视频、素材和源文件等,并没有微软Office 2010办公软件,读者可以登录微软中国官方商城的网站http://www.microsoftstore.com.cn/购买。或者到当地电脑城购买。
3.有万分之一的光驱可能无法识别本书光盘,此时建议多试几台电脑,然后把文件复制到可以识别本书光盘的电脑上,之后通过U盘等工具再复制到自己的电脑上一样使用。
4.极个别光盘盘面上有胶等异物不能读取,建议先用酒精擦拭干净之后再用。
5.排除以上方面仍无法使用的话,建议拨打光盘背面的技术支持电话。
本书光盘都有些什么内容
1.231节同步配套视频讲解,让读者以最快的方式学习
视频讲解了如下内容:文档的编辑与格式化段落,图文混排,长文档排版,工作流程与管理流程设计,多人协作完成报告文档编写,文档美化与打印,工作表、单元格操作与表格保护,数据输入、整理与编辑,数据计算、排序、筛选与分类汇总,公式与函数在数据计算中的使用,使用图表直观地展示数据,使用数据透视表多元化分析数据,使用高级分析工具分析预测数据,编辑、设计与发送幻灯片,动画应用及幻灯片放映,多媒体的插入与应用。
2.提供全书实例素材、源文件、效果图等,方便完全按照书中步骤操作
本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中,读者不必自行输入或者制作,可直接复制或调用,完全按照书中步骤操作,并可对照效果图查看结果。
3.操作技巧视频讲解资源库
213个Excel技巧视频讲解、225个PPT技巧视频讲解、179个Word技巧视频讲解,寻找办公捷径,提高办公效率。
4.办公文档资源库
81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
5.办公报表资源库
207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
6.办公PPT资源库
25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板,模板改改拿来就能用,提高办公效率必备。
7.设计素材资源库
600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类,美化文档必备。
此书的创作团队是什么人
本丛书的创作团队都是长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析以及教育/培训的工作者,还有微软办公软件专家。他们在计算机知识普及、行业办公中具有多年的实践经验。
本书由赛贝尔资讯组织编写,参与编写的人员有:陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等,在此对他们表示诚挚的感谢!
寄语读者
亲爱的读者朋友,千里有缘一线牵,感谢您在茫茫书海中找到了本书,希望她架起您和我们之间学习、友谊的桥梁,希望她能使您的办公工作更加高效和专业,希望她成为您成长道路上的铺路石。
赛贝尔资讯
II
III
目 录
本书资源库 XI
第1章 文档的编辑与格式化段落 1
( 视频讲解:1小时9分钟)
1.1 基础知识 2
1.1.1 在桌面上创建Microsoft Word
2010的快捷方式 2
1.1.2 新建模板文档 2
1.1.3 打开文档 4
1.1.4 保存文档 4
1.1.5 选取文本 5
1.2 公司员工奖惩制度管理 7
1.2.1 创建员工奖惩制度文档 7
1.2.2 为公司员工奖惩制度设置
格式 9
1.2.3 美化公司员工奖惩制度 15
1.3 制作会议通知模板 18
1.3.1 设置会议通知基本格式 18
1.3.2 创建会议通知模板 22
1.3.3 加载和管理模板 23
1.4 公司新员工上岗培训文档 27
1.4.1 设置新员工上岗培训文档 27
1.4.2 为员工培训方案制作培训
计划表 30
1.4.3 调整员工培训计划表 33
1.4.4 美化员工培训计划表 37
第2章 图文混排 39
( 视频讲解:1小时16分钟)
2.1 基础知识 40
2.1.1 自定义项目符号 40
2.1.2 移动文本 41
2.1.3 复制文本 42
2.1.4 “选择性粘贴”功能 42
2.1.5 调整图片大小 43
2.1.6 设置图片外观样式 44
2.2 公司产品说明书 44
2.2.1 对产品使用说明书进行
页面设置 45
2.2.2 制作产品使用说明书封面 47
2.2.3 利用样式格式化产品使用
说明文档 52
2.2.4 添加产品展示图片 54
2.2.5 增加说明书的辨识度 57
2.2.6 自动生成“产品使用说明书”
60
2.3 公司简介文档 61
2.3.1 制作公司简介首页 62
2.3.2 设计公司发展脉络图 67
2.3.3 完善公司简介文档正文 69
2.4 制作企业联合公文 72
2.4.1 制作企业联合公文的眉首 73
2.4.2 制作发文单位印章 79
第3章 长文档排版 85
( 视频讲解:52分钟)
3.1 基础知识 86
3.1.1 通过增大或减小显示比例查看
文档 86
3.1.2 查找文本 86
3.1.3 将复制的Excel表格链接到
Excel 88
3.1.4 设置文字环绕图表显示 89
3.2 公司员工手册 90
3.2.1 设置员工手册文档格式 90
3.2.2 阅读和使用长文档 96
3.2.3 为公司员工手册插入 101
3.3 公司人力资源管理 103
3.3.1 设置公司人力资源管理文档的
样式 104
3.3.2 设置人力资源管理文档的页面
布局 108
3.3.3 为公司人力资源文档插入
图表 111
3.3.4 为人力资源管理插入图表 113
第4章 工作流程与管理流程设计 120
( 视频讲解:30分钟)
4.1 基础知识 121
4.1.1 将多个图形或图片组合为一个
对象 121
4.1.2 设置在页边距上显示页码 122
4.1.3 将表格作为页眉插入 123
4.1.4 SmartArt图中文本级别的
调整 125
4.1.5 移动SmartArt图到任意
位置 126
4.2 会议安排流程图 126
4.2.1 会议安排流程图的创建与
编辑 127
4.2.2 使用SmartArt图形绘制会议
组织结构图 130
4.3 公司会议营销流程图 135
4.3.1 建立公司会议营销流程图
并设置 136
4.3.2 设置公司会议营销流程
文档页面 139
第5章 多人协作完成报告文档
编写 142
( 视频讲解:35分钟)
5.1 基础知识 143
5.1.1 新建窗口 143
5.1.2 多个文档的合并 144
5.1.3 两个文档之间的并排比较 145
5.1.4 查看文档修改痕迹 146
5.1.5 合并多人同时修改的一个
文档 146
5.2 项目薪资管理办法 147
5.2.1 设置项目薪资管理办法文档的
修订状态 148
5.2.2 项目薪资管理办法的安全性
设置 153
5.3 经济合同管理办法 155
5.3.1 在经济合同管理办法中添加
批注信息 155
5.3.2 经济合同管理办法安全
管理 159
第6章 文档美化与打印 162
( 视频讲解:23分钟)
6.1 基础知识 163
6.1.1 为需要装订的文档预留装订线的
位置 163
6.1.2 设置对称页面的页边距 163
6.1.3 显示行号间隔为5的行号 165
6.1.4 不打开文档也可以打印 166
6.1.5 打印文档的部分内容 166
6.1.6 打印文档附属信息 167
6.1.7 设置打印文档的排序 167
6.2 月度考核统计表 168
6.2.1 美化月度考核统计表
页面 169
6.2.2 打印月度考核统计表 171
6.3 培训实施计划表 172
6.3.1 设置培训实施计划表的表格和
页面 173
6.3.2 打印培训实施计划表 175
第7章 工作表、单元格操作与表格
保护 178
( 视频讲解:1小时)
7.1 基础知识 179
7.1.1 创建新工作簿 179
7.1.2 保存工作簿 180
7.1.3 重命名工作表 181
7.1.4 设置工作表标签的颜色 182
7.2 员工通讯簿管理表 183
7.2.1 录入工作表信息并设置
格式 183
7.2.2 美化员工通讯录 188
7.3 员工个人资料登记表 190
7.3.1 创建工作簿并设置格式 191
7.3.2 设置个人资料登记表表格
格式 192
7.4 招聘费用预算表 195
7.4.1 创建工作簿并设置基本
格式 195
7.4.2 完善招聘费用预算表 196
7.5 企业新进员工登记表 200
7.5.1 创建表格并规划其
基本布局 201
7.5.2 设置特殊格式并插入
特殊符号 203
7.5.3 打印新进员工登记表 204
7.6 公司员工培训成绩统计表 207
7.6.1 设置统计表的基本格式 207
7.6.2 计算员工的总成绩、平均成绩
及名次 208
7.7 工作说明书 211
7.7.1 插入工作表并移动 212
7.7.2 设置表格格式并美化
单元格 214
7.8 安全日报表 217
7.8.1 建立工作簿并设置格式 218
7.8.2 保护工作表安全性 218
第8章 数据输入、整理与编辑 221
( 视频讲解:1小时18分钟)
8.1 基础知识 222
8.1.1 隐藏工作表 222
8.1.2 输入分数 223
8.1.3 “选择性粘贴”功能的
应用 223
8.1.4 查找数据 224
8.1.5 数据替换 225
8.2 招聘职位表 227
8.2.1 输入部分数据并设置格式 227
8.2.2 输入剩余数据 228
8.3 办公用品领用管理表 231
8.3.1 为表格输入日期及插入
斜线 231
8.3.2 使用“数据有效性”命令设置
部门列表菜单 233
8.3.3 计算领用物品总价及判断是否
到期 235
8.4 企业文件、资料借阅
管理表 237
8.4.1 设置“资料类型”和“借阅状态”
数据有效性 237
8.4.2 利用公式自动计算和判断出
结果 238
8.4.3 套用表格格式美化表格 240
8.5 员工业绩评价表 244
8.5.1 创建“员工业绩汇总表”
并编辑 244
8.5.2 创建“员工业绩评价表”
并编辑 245
8.6 员工出勤统计表 248
8.6.1 设置表格区域的数据
有效性 248
8.6.2 利用公式返回工作日及表格
标题 250
8.6.3 利用公式返回对应的日期和
星期 251
8.6.4 设置出勤表的特殊格式 253
8.6.5 统计员工出勤情况 257
8.7 员工工资统计表 260
8.7.1 创建员工工资统计表 260
8.7.2 导入数据 260
第9章 数据计算、排序、筛选与分类
汇总 264
( 视频讲解:1小时7分钟)
9.1 基础知识 265
9.1.1 高级筛选(筛选出同时满足
两个条件的记录) 265
9.1.2 高级筛选(“或”条件
筛选) 266
9.1.3 设置数据有效性圈释无效
数据 267
9.1.4 清除圈释无效数据标识圈 268
9.1.5 快速查找设置了数据有效性的
单元格 268
9.2 人事变更报告单 269
9.2.1 创建“人事变更报告单”
表格 269
9.2.2 编辑“人事变更报告单” 270
9.3 员工安全知识考核成绩表 274
9.3.1 创建“员工安全知识考核
成绩表” 274
9.3.2 创建图表 276
9.4 企业员工档案管理表 280
9.4.1 创建企业员工档案管理表 280
9.4.2 建立员工档案查询表 283
9.5 值班记录查询表 288
9.5.1 创建“值班人员安排表” 288
9.5.2 查询员工沈悦、权泉的值班
安排 289
9.5.3 筛选出指定日期范围的值班
记录 291
9.6 企业日常费用支出统计 293
9.6.1 建立日常费用支出统计表 294
9.6.2 分类汇总不同产生部门与类别的
支出费用 294
9.7 员工销售业绩汇总表 297
9.7.1 创建员工销售业绩汇总表 297
9.7.2 对销售业绩数据进行汇总 298
第10章 公式与函数在数据计算中的
使用 302
( 视频讲解:47分钟)
10.1 基础知识 303
10.1.1 公式的运算符 303
10.1.2 了解函数的类别及其包含的
函数 303
10.1.3 通过“有关函数的帮助”学习
函数 304
10.1.4 引用相对数据源 305
10.1.5 引用绝对数据源 306
10.1.6 引用当前工作表之外的
单元格 307
10.1.7 在公式中引用其他工作簿
数据源来进行计算 308
10.2 企业员工医疗费用管理表 309
10.2.1 创建工作簿并进行设置 309
10.2.2 利用公式统计员工工资额与
医疗费用额 310
10.3 抽样调查员工的学历构成 313
10.3.1 创建“调查结果表”并代入
公式 313
10.3.2 抽取数据并计算结果 315
10.4 安全管理实施计划表 317
10.4.1 创建安全管理实施计划表 317
10.4.2 填充安全管理实施计划表
内容 318
10.5 员工差旅费报销单 320
10.5.1 创建“差旅费报销单”
表格 321
10.5.2 利用公式填充表格内容
并设置 321
第11章 使用图表直观地展示数据 326
( 视频讲解:52分钟)
11.1 基础知识 327
11.1.1 准确选中图表中对象 327
11.1.2 调整图表大小 327
11.1.3 移动图表到其他工作表中 328
11.1.4 设置图表文字格式 329
11.1.5 设置渐变填充效果 330
11.1.6 套用图表布局样式 332
11.1.7 套用图表样式 332
11.2 住房公积金缴存限额表 333
11.2.1 插入柱形图 334
11.2.2 完善图表 335
11.3 员工流失率统计分析 337
11.3.1 统计人员流失率 337
11.3.2 利用图表分析人员流失
情况 338
11.4 员工出勤情况分析 341
11.4.1 创建面积图 342
11.4.2 完善并美化面积图 342
11.5 企业年度培训费用预算表 347
11.5.1 创建培训费用预算迷你图 347
11.5.2 完善并美化迷你图 349
11.6 企业流失人员学历结构
比例图 351
11.6.1 创建饼图 351
11.6.2 完善并美化饼图 352
第12章 使用数据透视表多元化
分析数据 355
( 视频讲解:1小时2分钟)
12.1 基础知识 356
12.1.1 添加数据透视表字段 356
12.1.2 显示明细数据 357
12.1.3 更改默认报表布局 357
12.1.4 通过套用样式快速美化
数据透视表 358
12.1.5 更改透视表的数据源 359
12.1.6 禁止他人通过双击单元格
查看明细数据 359
12.1.7 设置数据系列分离(重叠)
显示 360
12.2 公司日常费用管理 361
12.2.1 建立日常费用支出
统计表 362
12.2.2 利用数据透视表(图)统计
费用支出额 362
12.3 分析客户应收账款 367
12.3.1 建立“应收账款清单”
并计算账龄 368
12.3.2 分客户统计应收账款 371
12.3.3 分客户分账龄分析
应收账款 373
12.4 各部门平均工资分析 375
12.4.1 利用数据透视表查看各部门
工资 376
12.4.2 利用数据透视图直观观察
图表 378
12.5 分析各商品的利润率 380
12.5.1 建立销售数据统计报表 381
12.5.2 利用数据透视表分析商品
利润率 382
第13章 使用高级分析工具分析预测
数据 385
( 视频讲解:55分钟)
13.1 基础知识 386
13.1.1 新建批注 386
13.1.2 复制批注 387
13.1.3 绘制数值调节钮控件 387
13.1.4 绘制组合框控件 389
13.2 值班人员安排表 390
13.2.1 设置求解规划模型 390
13.2.2 利用规划求解计算值班
安排 390
13.3 企业产品生产计划方案表 395
13.3.1 设计求解公式 395
13.3.2 利用“规划求解”求出最佳
生产计划方案 397
13.4 企业新产品市场调查与
分析 399
13.4.1 设计调查问卷和调查结果
接收表 400
13.4.2 样本性别组成分析 403
13.4.3 样本年龄组成分析 405
第14章 编辑、设计与发送幻灯片 408
( 视频讲解:55分钟)
14.1 基础知识 409
14.1.1 启动PowerPoint 2010 409
14.1.2 在编辑过程中新建演示
文稿 409
14.1.3 保存新建的演示文稿 410
14.1.4 套用PowerPoint内置模板 411
14.1.5 移动幻灯片 412
14.1.6 在占位符中输入文本 412
14.1.7 设置文本段落的格式 413
14.2 制作企业通知模板 414
14.2.1 设计通知模板基本页面 415
14.2.2 批量制作通知并以电子邮件
方式发给客户 418
14.3 企业客户服务技能培训 420
14.3.1 设计幻灯片背景、版式 421
14.3.2 文本编辑和图形设计 423
14.3.3 图片与表格的优化利用 427
14.4 企业营销策略报告 431
14.4.1 幻灯片的文本和美化设置 431
14.4.2 利用图表优化营销策略 436
第15章 动画应用及幻灯片放映 439
( 视频讲解:56分钟)
15.1 基础知识 440
15.1.1 设置母版版式的布局结构 440
15.1.2 设置排练计时 441
15.1.3 快速替换错误文本内容 442
15.1.4 在备注中添加文本 443
15.1.5 设置放映选项 444
15.1.6 隐藏幻灯片 445
15.1.7 在放映幻灯片时隐藏鼠标
指针 446
15.2 企业产品宣传 446
15.2.1 利用图片、图形加强产品
宣传 447
15.2.2 应用动画效果 453
15.3 企业业务工作报告 456
15.3.1 图片、表格与图表的优化
设计 457
15.3.2 幻灯片的放映设置和输出 460
15.3.3 放映幻灯片 463
15.4 员工入职培训 463
15.4.1 幻灯片图形、图片的应用 464
15.4.2 美化幻灯片放映效果 468
第16章 多媒体的插入与应用 472
( 视频讲解:40分钟)
16.1 基础知识 473
16.1.1 PowerPoint 2010主要支持的
音频格式和视频格式 473
16.1.2 插入剪辑管理器中的声音 474
16.1.3 插入网站视频文件 474
16.1.4 使声音跨多张幻灯片播放 475
16.1.5 添加GIF动画文件 476
16.1.6 快速将演示文稿中的幻灯片
保存为图片 476
16.1.7 在一个页面中打印多张
幻灯片 477
16.1.8 将演示文稿发布为Word
格式 478
16.2 销售培训PPT 480
16.2.1 销售表格的插入及设计 480
16.2.2 在幻灯片中插入声音等
多媒体效果 483
16.2.3 为幻灯片设置旁白 486
16.3 汽车六一活动营销方案 488
16.3.1 为活动方案添加多媒体
视频 489
16.3.2 演示文稿的输出与安全
设置 492
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