本书是Microsoft Office 2000的3个核心软件的训练题集。全书共分为13章，内容分别是中文版Office 2000简介、Word 2000入门、编辑与处理字符、编辑与处理图形和图片、段落与页面、Word表格制作、Word 2000的自动化功能、Excel 2000基础知识、单元格操作、公式与计算、表格的数据处理、创建与应用图表、PowerPoint 2000常用功能。

本书可作为中等职业学校的教学用书，也可以作为社会培训教材或自学参考书。本书训练题量较大，而且内容丰富，是难得的任务驱动式上机操作指导书，其中有些训练题还可以作为技能竞赛的考题。

本书汇集了作者多年设计的Office上机操作训练题，试图通过案例教学在训练题中找到基础教育与技能训练的结合点。教材力图摆脱轻描淡写，追求精雕细琢。训练题将尽量遵循以下3项原则：

三突出：突出任务驱动、突出问题分析、突出素质提高。

三结合：基础知识与操作技能结合、文化与专业结合、教学与自学结合。

三提高：提高共性操作能力、提高逻辑分析能力、提高想象创新能力。

结构醒目是本书的一大特色。一级标题是章，二级标题是节，三级标题是按编号排序的“实训任务”。“实训任务”的标题简洁明了，道破主题，如“实训任务 2：充实而匀称——版面分栏”，同时还以正文方式对实训任务进行了详细的描述。除此之外，每个训练任务还包括如下5个层次的学习环节：

『实验说明』指出学习目标、练习重点和注意事项，例如软件版本的兼容问题、训练所需素材等问题，将不失时机地交待给读者。

『任务分析』是做题前的思想准备，本书明显增加了问题分析的力度，详尽而透彻地分析了题目的要求、做题的思路、应该采用的关键技术与方法。通过分析以图片方式提供的题样，不但能够化解做题的难度，还能够强化学生读图能力的训练，也非常有益于提高分析问题的能力和将复杂问题化简的能力。

『上机操作』为实际操作提供了一种最基本的做法和详尽的操作步骤，可供参考。在“上机操作”环节中，对操作难点、技巧和规则也进行了不同程度的说明，有些思路、方法、技术或技能都是共性的。

『课堂小结』将对本小节的基础知识和基本概念进行训练后的总结，也可以作为训练前的知识铺垫提前讲解。

『课后练习』以笔答的方式进行课后练习，练习题新颖有趣，采用读图、绘图、连线等方式设计练习题，起到检测和巩固的作用。“课后练习”的笔答过程弥补了实际训练的不足，能够达到真正的任务驱动目的。

每节大约安排了6～8道训练题，利用2～3课时可以完成训练任务。一般情况下，都要给出每道训练题的详细操作步骤。如果训练题的内容相近，难度肯定有所差别，目的是为分层教学搭设阶梯，可以让基础比较好的学生来做难度较大的题目。

参与本书编著和实验题测试的还有陶亚坤、张力群、周小军和赵其安等。

有不足之处，欢迎联系并指正。

第1章中文版Office 2000简介1

1.1启动与退出Office 2000程序1

实训任务1： 螺旋式发展——利用模板建立演示文稿1

实训任务2： 一目了然——观看工作簿图表3

1.2Office 2000的新增功能5

实训任务 1： 架设金桥——链接到Internet5

实训任务 2： 资源共享——获取外部数据6

实训任务 3： 非常简单的网页——用Word制作Web页7

1.3Office 2000的智能化帮助9

实训任务 1： 请出小狗“聪聪”当助手——更换Office 2000助手9

实训任务 2： 有求必应——另一种帮助方式11第2章Word 2000入门15

2.1认识Word 2000的工作界面15

实训任务 1： 与多个窗口打交道——窗口操作15

实训任务 2： 一分为二——拆分窗口16

实训任务 3： 窗口的影子——新建窗口18

2.2改变Word 2000的视图模式20

实训任务 1： “大理石”填充效果——设置文档的背景20

实训任务 2： 选择一幅图片作为背景——为模板增添背景21

2.3打开与关闭Word 文档22

实训任务 1： 再次打开“论文”模板——打开与关闭文档22

实训任务 2： 复制一个Word文档——文档另存为操作23

实训任务 3： 大海捞针——查找文档文件24

实训任务 4： 打开早期打开过的文档——查找历史文件24

2.4新建和保存Word文档27

实训任务 1： 我的第1个Word作品——建立和保存文档27

实训任务 2： 无形的模具——应用模板新建文档28

实训任务 3： 移花接木——利用文档建立模板29

实训任务 4： 循规蹈矩——使用向导新建文档30

实训任务 5： 传真向导——更丰富的向导功能31

第3章编辑与处理字符34

3.1插入字符和选定字符34

实训任务 1： 用图形写一封信——插入图形化符号34

实训任务 2： 采取不同的操作手法利用鼠标选定字符——选定文本35

实训任务 3： 如果没有鼠标——利用键盘选定字符36

3.2编辑字符38

实训任务 1： 建造一座楼阁——编辑字符138

实训任务 2： 美丽的教学楼——编辑字符240

实训任务 3： 重新排队——自编训练题42

实训任务 4： 帮助风筝的主人寻找一位小朋友——查找文本对象42

实训任务 5： 查找和替换特殊字符和有格式的字符——查找特殊字符43

3.3设置字符格式44

实训任务 1： 创作广告作品——设置字符的基本字体格式145

实训任务 2： 体现运动项目的特点——设置字符的基本字体格式246

实训任务 3： 编写数学公式——设置字符效果148

实训任务 4： 人类与瘟疫的抗争——设置字符效果249

实训任务 5： 直刺大漠青天——设置字符间距150

实训任务 6： 高山飞雪人——设置字符间距252

实训任务 7： 画一把雨伞——设置字符间距（选做题1）53

实训任务 8： 装点汉字——设置字符间距（选做题2）54

实训任务 9： 会议入场券——设置字符的特殊格式155

实训任务 10： 新编寓言故事——设置字符的特殊格式257Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000上机训练与指导第4章编辑与处理图形和图片60

4.1绘制、插入、编辑与修饰图形60

实训任务 1： 众志成城——绘制与修饰图形160

实训任务 2： 嫦娥奔月——绘制与修饰图形263

实训任务 3： 从M到W的变化——编辑图形165

实训任务 4： 美与丑的较量——编辑图形268

实训任务 5： 喜怒哀乐——编辑图形（选做题1）70

实训任务 6： 绿色奥运——编辑图形（选做题2）72

实训任务 7： 太阳产生的阴影——设置图形的阴影73

实训任务 8： 手工创作艺术字——设置图形的三维效果74

实训任务 9： 装点“中”字——设置阴影和三维效果（选做题）78

4.2艺术字的自动化编辑80

实训任务 1： 大地生辉——插入与编辑艺术字181

实训任务 2： 把艺术赋予符号——插入与编辑艺术字282

实训任务 3： 奥运雄风——插入与编辑艺术字（选做题）85

4.3插入与处理图片88

实训任务 1： “图片”工具栏的作用——插入与处理图片189

实训任务 2： 论文的插图——插入与处理图片289

实训任务 3： 窗口内部的文化——插入与处理图片（选做题）92

4.4文本框的应用95

实训任务 1： 地球上的新文化——应用文本框图文混排195

实训任务 2： 海浪和沙滩——应用文本框图文混排296

实训任务 3： 图形时代与窗口文化——应用文本框图文混排（选做题）98

4.5建立数学公式100

实训任务 1： 两组数学公式——建立数学公式1100

实训任务 2： 平行输入3个数学公式——建立数学公式2102

实训任务 3： 公式也是图形——建立公式（选做题）103第5章段落与页面106

5.1设置段落的基本格式106

实训任务 1： 认识段落标记符——分段与合段106

实训任务 2： 使“树叶音乐”更优美——设置基本段落格式108

实训任务 3： 联名签发的红头文件——基本格式的进一步应用109

5.2段落的特殊格式113

实训任务 1： 无形的字符方阵——应用制表位1113

实训任务 2： 制作用户调查表——应用制表位2116

实训任务 3： 制作文艺演出的广告作品——应用项目符号119

实训任务 4： 迅猛发展的势头——采用图片项目符号121

5.3页面的设置与布局123

实训任务 1： 使一个句子布满整个页面——设置版心和网格123

实训任务 2： 充实而匀称——版面分栏 124

实训任务 3： 新建的楼宇——应用版面分栏128

实训任务 4： 制作文艺晚会的会标——分栏（选做题）129

实训任务 5： 制作报告会的入场券——建立页眉和页脚131

实训任务 6： 制作运动会的入场券——页眉和页脚（选做题）133

5.4文档的边框和背景135

实训任务 1： 让文字的环境更优美——段落边框和底纹1135

实训任务 2： 对诗文的烘托——段落边框和底纹2137

实训任务 3： 环绕的双色彩带——设置页面的边框138

实训任务 4： 一圈人围绕在地球的周围——页面边框的艺术效果140

实训任务 5： 发挥水印效果的特殊作用——设置文档的背景141

5.5文档打印及打印设置143

实训任务 1： 做好打印前的准备工作——设置打印机参数143

实训任务 2： 进行实战演习——设置打印机参数（选做题）144

实训任务 3： 观察文档页面的整体布局——打印预览145

实训任务 4： 观察该文档的页面布局——打印预览（选做题）146

实训任务 5： 挑选几页打印——打印文档内容147

实训任务 6： 观察图片的输出效果——打印文档内容（选做题）148

实训任务 7： 形成一个打印队列——打印管理148

实训任务 8： 对打印队列中的作业进行管理——打印管理（选做题）149第6章Word表格制作151

6.1创建表格151

实训任务 1： 利用“表格”菜单命令插入表格——创建简单表格151

实训任务 2： 绘制一张真实的快递单据——创建复杂表格153

实训任务 3： 一笔一笔地画表格——使用“表格和边框”工具栏154

6.2编辑和调整表格159

实训任务 1： 一座楼宇的框架结构——编辑与调整表格159

实训任务 2： 形成快递单据的基本框架——调整表格的结构162

6.3格式化表格166

实训任务 1： 使表格变成一幅美丽的图画——表格的边框和底纹166

实训任务 2： 制作一张真实的快递单据——设置表格的格式168

6.4处理表格数据171

实训任务 1： 创建职工月工资统计表——建立数学公式1171

实训任务 2： 在复杂结构的表格中创建公式——建立数学公式2172

实训任务 3： 挑选参加中学生夏令营的学生——数据排序175

实训任务 4： 挑选一台计算机——数据排序（选做题）177

实训任务 5： 使Web页的布局井井有条——应用表格规划版面布局178

实训任务 6： 创作校园周刊小报——应用表格规划版面布局（选做题）180第7章Word 2000的自动化功能184

7.1样式与模板184

实训任务 1： 快速建立计算机价格登记表——建立及应用样式184

实训任务 2： 形成有格式的计算机作品——样式与模板（选做题）185

实训任务 3： 快速创建一个灯谜作品——建立与应用模板186

实训任务 4： 制作一个通用的贺年卡模板——建立

与应用模板（选做题）189

7.2利用“大纲”视图快速处理文档191

实训任务 1： 层次分明的大纲文档——应用“大纲”视图191

实训任务 2： 使用“大纲”工具栏的操作技巧——应用

“大纲”视图（选做题）193

7.3邮件合并195

实训任务 1： 为单位制作5份向外发出的信封——邮件合并195

实训任务 2： 生成7张会议请柬——邮件合并（选做题）199

7.4Word宏200

实训任务 1： 把横向文章竖向排列——录制和应用宏201

实训任务 2： 产生带阴影的空心字效果——录制和应用宏（选做题）203第8章Excel 2000基础知识205

8.1Excel 2000入门205

实训任务 1： 增加默认工作表的个数——认识工作簿和工作表205

实训任务 2： 充分利用Excel 2000的帮助功能——获取帮助信息206

实训任务 3： 体验自动求和的方便性——快速计算功能208

实训任务 4： 产生互动网页——Excel 2000的网络功能209

8.2认识单元格211

实训任务 1： 窗口对象的探测器——鼠标指针的变形211

实训任务 2： 形成蓝色的区域——选定单元格 212

实训任务 3： 选定相距很远的单元格——选定单元格的技巧213

8.3工作表的基本操作215

实训任务 1： 插入、删除、移动和复制工作表——编辑工作表215

实训任务 2： 工作表的基本操作——编辑工作表（选做题）216

实训任务 3： 设置工作表的列宽——格式化工作表217

实训任务 4： 采取多种方法设置工作表列宽——格式化工作表217

实训任务 5： 自动套用一种指定的格式——格式化工作表218

实训任务 6： 隐藏及取消隐藏工作表——格式化工作表218

实训任务 7： 设置工作表的背景图案——格式化工作表219

8.4工作簿的基本操作220

实训任务 1： 设置工作表口令——保护工作表220

实训任务 2： 设置工作簿口令——保护工作簿221

8.5管理工作簿窗口222

实训任务 1： 使窗口布局适应表格处理的需要——综合管理窗口222

实训任务 2： 有关窗口排列的综合练习——窗口管理（选做题）223第9章单元格操作226

9.1在单元格中添加数据226

实训任务 1： 采用常规输入法——添加数据226

实训任务 2： 利用菜单命令填充数据——应用数据序列1227

实训任务 3： 利用填充柄填充数据——应用数据序列2229

实训任务 4： 单元格能够容纳各种信息——增添多媒体信息231

实训任务 5： 潜藏在单元格中的信息集合——插入批注232

9.2编辑单元格234

实训任务 1： 掌握选择性粘贴——编辑单元格数据235

实训任务 2： 制作“中”字——编辑单元格及数据236

9.3修饰单元格239

实训任务 1： 建立一个旅游景点方位图——设置单元格字体格式239

实训任务 2： 把单元格装点得更漂亮——设置边框和底纹格式240

实训任务 3： 使数据在单元格中灵活分布——设置单元格对齐方式241

实训任务 4： 使枯燥的数字也具有活力——设置数字格式243

实训任务 5： 提示财务人员及时交纳税金——设置条件格式244

实训任务 6： 样式将改变单元格的多种格式——创建与应用样式246第10章公式与计算249

10.1创建与编辑公式249

实训任务 1： 求1～6月份的累计值——相同区域的二维引用249

实训任务 2： 分析男、女生的差别——不同区域的二维引用250

10.2在公式中使用函数252

实训任务 1： 计算一线教师工资——使用普通函数253

实训任务 2： 计算贷款还款的利息——使用专用函数254

实训任务 3： 提高计算销售总额的效率——使用数组255

10.3审核公式256

实训任务： 对产生的“#DIV/0!”错误进行追踪——审核公式256第11章表格的数据处理258

11.1创建与编辑数据清单258

实训任务 1： 建立“业务收支明细表”——建立和编辑数据清单258

实训任务 2： 记录近日天气变化——创建数据清单（选做题）259

11.2筛选数据261

实训任务 1： 挑选符合条件的运动员——筛选数据261

实训任务 2： 挑选几块木板——筛选数据（选做题）262

11.3数据排序264

实训任务 1： 挑选最高和最矮的两名学生——简单排序264

实训任务 2： 进一步选择排序的选项——复杂排序265

11.4分类汇总268

实训任务 1： 对产品性能指标进行分类汇总——分类汇总268

实训任务 2： 对运动员的成绩进行分类汇总——分类汇总（选做题）270

11.5使用数据透视表272

实训任务1： 使用数据透视表分析产品利润——数据透视272

实训任务2： 对产值和利润进行分析——数据透视（选做题）274第12章创建与应用图表276

12.1创建图表276

实训任务： 建立反映销售形式的图表——创建图表276

12.2编辑与修饰图表279

实训任务 1： 改变图表的布局和组成——编辑图表元素279

实训任务 2： 使图表的作用更加突出——设置图表的格式281

实训任务 3： 反映电风扇生产随季节变化的规律——填充图片282

12.3数据分析284

实训任务 1： 反映数码照相机的销售情况——建立分析线284

实训任务 2： “彩云”牌计算机销售情况——建立分析线（选做题）285第13章PowerPoint 2000常用功能287

13.1创建演示文稿287

实训任务 1： 采用“Bamboo”设计模板——新建第1个演示文稿287

实训任务 2： 采用“Dad’s Tie”设计模板——新建第2个演示文稿288

实训任务 3： 新建第3个演示文稿——合并幻灯片及调整顺序289

13.2在幻灯片中插入多媒体信息291

实训任务 1： 在第1组幻灯片中插入多媒体信息291

实训任务 2： 在第2组演示文稿中插入多媒体信息293

13.3改变演示文稿的外观和布局295

实训任务 1： 改变2张主页幻灯片的外观——设置背景图案295

实训任务 2： 改变4张子页幻灯片的外观——改变配色方案和背景296

13.4设置幻灯片的动态效果298

实训任务 1： 使幻灯片充满活力——自定义简单动画298

实训任务 2： 数据序列图形的高度跟随变化——联合动画298

实训任务 3： 建立首页与两张主页幻灯片的链接——动作设置1300

实训任务 4： 采用文字链接方式——动作设置2301

13.5幻灯片的放映和输出302

实训任务 1： 设置幻灯片放映与切换方式并放映幻灯片302

实训任务 2： 采用多种形式输出演示文稿——输出演示文稿303