本书针对没有Office办公基础，但需要应用Office进行日常商务办公的入门者而编写。本书结合由浅入深的教学特点，以常用的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003作为教学软件，通过基础的入门知识为起点，介绍各软件的应用精髓，同时结合有实用价值的案例设计，以详细的操作步骤引领读者由入门知识的学习，再应用于商务办公实务中。除此之外，还以相关高级专家经验传授和操作习题的练习，提供一个学以致用，熟能生巧的学习体验。

本书既可作为大、中专院校相关专业师生和办公软件应用培训班的参考用书，也可作为初、中、高级Office 2003用户以及需要应用办公软件进行商务办公的在职人员的自学指导用书。

前    言

关于本书

　　在一般的商务办公中，Word、Excel、PowerPoint和Access是Office办公套装软件中最常用的四大软件，用户利用这4款软件可完成图文并茂的文书编辑、数据统计与分析、设计演示文稿以及创建数据管理系统等工作。无论是对于商业管理、信息交流，还是对于企业间的互动沟通，Office软件都是不可缺少的工具。

　　本书针对没有Office办公基础，但需要应用Office进行日常商务办公的入门者而编写，结合由浅入深的教学特点，以常用的Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003作为教学软件，以基础的入门知识为起点，介绍各软件的应用精髓，同时结合有实用的范例设计，以详细的操作步骤引领读者由入门知识的学习，再应用于商务办公实务中。除此之外，还以相关高级专家经验传授和操作习题的练习，提供一个学以致用，熟能生巧的学习体验。

本书结构

　　本书共分为12章，通过9大商务办公案例，系统地介绍Office 2003中Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003的使用。具体的内容结构安排如下。

　　第1章：认识Office 2003办公软件。带领读者认识Office 2003套装软件以及Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003四款应用程序的基础知识。

　　第2章：Office 2003的操作基础。通过文档管理、输出管理、界面调整和对象编辑4个方面详细介绍Office 2003各个应用程序的基础操作。

　　第3章：Word 2003文字与格式编排。通过一个员工总结报表的应用实例，为读者介绍Word 2003在文字处理、内容编排、页眉和页脚设置等方面的知识和实用技巧。

　　第4章：Word 2003图文并茂的排版。通过一个宣传策划书的应用实例，详细介绍Word 2003在图片处理、图形处理、艺术字应用和图示应用方面的相关技巧。

　　第5章：Word 2003表格与图表处理。通过一个产品订单设计的应用实例，介绍Word 2003在创建与编辑表格、表格资料的编排、图表创建与编辑等方面的应用方法及高级技巧。

　　第6章：Excel 2003数据编排与汇算。通过一个年度收支预算表的应用实例，介绍Excel 2003在工作表管理、单元格设置、函数与公式、资料汇算及保护上的应用方法以及相关技巧。

　　第7章：Excel 2003图表与透视分析。通过一个楼盘交易统计表的应用实例，介绍Excel 2003在图表中的创建与编辑、数据筛选、资料排序、数据透视表和数据透视图在制作上的应用以及统计分析的相关高级技巧。

　　第8章：PowerPoint 2003文本及示意图设计。通过一个公司远景规划的应用实例，介绍PowerPoint 2003在幻灯片设计、幻灯片版式处理、图形对象编辑、图示与图表和自选图形上的应用方法以及相关技巧。

　　第9章：PowerPoint 2003动画与互动演示。通过一个参展宣传演示的应用实例，介绍PowerPoint 2003在图片编辑、艺术字制作、定义动画、制作动作按钮、放映处理、多媒体对象处理和排练计时等方面的应用以及相关技巧。

　　第10章：Access 2003的表与窗体应用。通过一个雇员信息管理系统的应用实  例，介绍Access 2003在创建数据库、创建数据表、制作数据库窗体、设置数据库保护密码和设置数据库权限等方面的应用以及相关技巧。

　　第11章：Access 2003的高级应用。通过一个联系人管理系统的应用实例，介绍Access 2003在创建表关系、编辑窗体、设置查询、创建报表、编写VBA代码、设置切换面板、拆分数据库和数据库同步复制等方面的应用以及相关技巧。

　　第12章：Office 2003整合应用。主要介绍Office 2003各个应用程序的相关整合应用，其中包括在Word中插入工作表，用Word与Excel发布数据表，导出Office 2003用户设置等内容。

本书特点

　　本书以易学易用为目的，具有以下特点。

　　(1) 高价值应用实例。每个应用实例均以商务活动为中心，通过完整的流程和详细的操作过程介绍实例的制作，让读者在学习前清楚地了解实例的价值与技术含量。

　　(2) 清晰的讲解步骤。本书以图解式的教学方式作为编写方法，以完整的操作过程呈现案例设计的每个步骤，并搭配过程图，让没有基础的读者也可以轻松地学习与掌握，做到以“零门槛”步入知识殿堂。

　　(3) 实用的学前知识。针对初学者的学习需求，在每个应用实例教学前均提供“入门学习”环节，让读者可以在学习应用实例前掌握相关的基础知识和操作方法，为掌握实例奠定基础。

　　(4) 技巧与经验传授。在每个实例章的末尾均提供了很多实用的高级应用技巧和专家经验传授内容，让读者在掌握应用实例的基础上扩展知识，掌握更多的应用技巧和经验。

　　(5) 精彩的栏目补充。本书在各章根据需要应用了大量“小心陷阱”、“补脑时间”、“专家指点”、“技巧解密”和“专家档案”等小栏目，让读者可以在学习案例设计的过程中，更轻松地理解案例涉及的有关概念，并清楚地掌握个别技术的应用技巧。

　　本书既可作为大中专院校相关专业师生和办公软件应用培训班的参考用书，也可作为初、中、高级Office 2003用户以及需要应用办公软件进行商务办公的在职人员的自学指导用书。

　　本书由施博客研究室策划，由黎文锋、吴颂志和黄活瑜主编，参与本书编写工作的还有梁颖思、梁锦明、林业星、陶运珍、黎彩英、黎剑锋和刘嘉等，在此一并致谢。在本书的编写过程中，我们力求精益求精，但难免存在一些不足之处，敬请广大读者批评指正。

　　本书专题答疑和资源下载网址http://www.wenyuan.com.cn/office。

　　

　　

　　

　　

　　

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