《神技妙算：Excel高手速成》内容是作者从世界500强企业岗位的1000多场实战教学中，根据一线职场应用者的体验，精心挑选出来的热门、高频、实用案例，可以帮助用户高效学习。

《神技妙算：Excel高手速成》采用案例+技巧的写法，具体包括Excel基础必学、数据统计分析、透视表的应用、明星函数应用、高级图表制作以及数据处理精华等6大专题内容。

《神技妙算：Excel高手速成》内含40多个专家指点，精选118个纯干货技巧，160多个Excel常用快捷键附送，210多分钟视频演示，全程800多张图解，涵盖行政、文秘、人事、财务、会计、市场、销售等多个岗位内容，可以帮助大家活学活用Excel，早点完成工作早点下班，同时还可以帮助读者更快地实现升职加薪的梦想，成就精彩职场人生。

《神技妙算：Excel高手速成》面向Excel初中级读者，适合行政、文秘助理、财务会计、市场营销等岗位人员，以及在校大学生阅读。

序言 | 成为高效能的职场人士

世界上只有两种物质：高效率和低效率；

世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。

—— 萧伯纳

你属于哪一种人？是不是高效能的职场人士？

作为一名职业培训师，我每年在全国各地讲授150场左右的企业内训、公开课，遍及各个行业、各个地区。近10年来，接触了十几万名职场人士，当然还有网络平台近百万名办公一族都观看、学习过我的线上课程。

每次Excel课程开始前，我都开玩笑地说：“我们正逐步进入5G社会，而很多职场人士依然处在石器时代。现在是智能社会，Excel的统计分析都可以智能完成，不需要手工操作，你的传统操作大都是错误的。”

每次Excel课堂上，我经常这样问大家：“你的简历怎么写的—精通Excel？你真的精通Excel吗？你是不是只会排序、筛选？设置单元格格式？选择性粘贴？合并单元格？拉拉列宽，调调行高？”学生们听完都哈哈大笑！

其实Excel的技巧都是非常快捷的，很多职场人士并不知道Excel的神奇功能，每天加班熬夜到深夜一两点，一边用最笨的方法工作，一边像抖音里那样感慨自己：“我太难了！”

抖音上还有个段子，我印象很深刻：“这个社会有句谎言—成功是没有捷径的。这句话是富人说给穷人听的，他们偷偷走着捷径，却告诉你：没有捷径！”是的，职场工作中也有很多捷径。你是那个每天加班加点、靠拼时间完成工作任务的人吗？职场人士，面对海量叠加的工作，面对日趋复杂的数据，是需要捷径的，是需要老师引路的！

我经常见到五六十岁的中年人，甚至七十多岁的老者出现在我的课堂。我很敬佩他们的学习精神，我也会认真地、手把手地教他们操作学习。转眼80后已过四十岁，90后也三十岁了。时间流逝得太快了，这个社会变化得也太快了。知识迭代的速度越来越快，不学习就会被淘汰，只有不断学习，才能适应当下社会。焦虑的人生，是因为没有学习意识，头脑和思维跟不上社会。学习Office，真的不能再等下一个十年了，是时候提升你的办公效率啦！

Excel水平高，确实是能够被同事认可，被领导赏识的。每个单位，都有几个“表哥表姐”，他们总能受到领导重视和同事尊重。每个职场人，都希望升职加薪，但如果你既不会搞人际关系，不善言辞，你的业绩又一般般，怎么脱颖而出呢？看着比你年轻的都已经晋级加薪了，你能不焦虑？你有没有思考一下提升职场能力的关键是什么？

要想搞定领导，先要搞定Office办公软件！你每天在单位，面对时间最长的，不是领导、不是同事、不是客户，而是Office办公软件。如果你连Office软件都搞不定，数据统计错误百出，报表分析一塌糊涂，怎么能搞定领导和客户？

我想看到你能够以这样的场景出现：坐在繁华都市的写字楼里，品着咖啡，面对高级商务笔记本，轻轻一键，轻松搞定；而不是堆积如山的文件、处理不完的琐事，加班熬夜的憔悴脸……

我希望你能遇见更好的自己！办公能力的提升，真的会给你带来不一样的职场人生！

我看到各企事业单位越来越重视Office培训了，注重办公技能的学习、注重工作效率的提升，我感到正是这点滴的变化，正是这个社会每天都在发生的点滴的进步，我们国家才越来越好。

自从事培训师职业以来，我每年为世界500强和中国500强企业授课150天以上，已累计为全国上千家单位的十几万名员工进行过全面系统的培训。其中包括：北京大学光华管理学院MBA班，中科院、移动电信联通等各大通信企业，农行、工行、交行、中信、招商、民生、光大、广发等各大银行，一汽、北汽、上汽、东风等各大汽车企业，国家电网南方电网、国投等电力企业，中石油、中海油等能源企业，以及IT互联网、地产、航空、军工、医药、食品等行业上千家企事业单位。

非常感谢多年来各企事业单位对我的一致认可，感谢各培训机构对我的大力支持，感谢培训界对我的肯定。2018年，我当选为“中国讲师金话筒奖中国十强讲师”，是十强讲师中唯一的一位Office培训师，2015年度当选为“中国100强讲师”，2013—2014年度连续被评选为中国500强讲师……

每次培训课程圆满结束之时，很多学员都说：“李老师，你的课程太棒啦！我要更深入全面地学习！你有没有写书，我要买！我要推荐给公司，团购你的书！”每当这时，我都抱歉地说：“图书出版，再等些时日。”

我也时常在想：每年全国各地讲课，不是在讲课，就是在讲课的路上，路途辛苦不说，每年能够帮助到的学员也就上万名。怎样帮助更多的职场人士提升效率呢？于是，在授课之余，在路上闲暇之时，开始考虑本书的编写，日积月累，终于整理成章。

这本书是从上万个Excel技巧中精心遴选出的118个最实用的技巧，包括6大方面内容：

● Excel基础必学技巧 ● 数据统计分析技巧 ● 透视表的应用技巧

● 明星函数应用技巧 ● 高级图表制作技巧 ● 数据处理精华技巧

其实，在工作中，应该先进行数据处理与整理，后进行数据统计分析、使用函数和数据呈现。只有实现了数据的规范，数据统计才高效正确。但是，如果一开始就编排数据处理的章节，许多没有基础的读者就会问这章在讲什么，就会云山雾罩，不理解为什么要进行数据处理与整理。所以，我们打破了传统顺序，前5章先全面讲解Excel的各个强大功能，最后才强调要想实现前5章的高效准确，必须提前将数据处理和整理好。

本书得到Office培训圈里的很多前辈和同仁的鼎力支持，在Office培训圈具有很大影响力的秋叶、马建强、周庆麟、周刚、张剑悦、王佩丰、方骥、马浩志、马成功等诸多老师都给予了大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢！

本书也得到很多企事业单位领导的关心，北京迈道科技集团总裁吕西林先生、北京瑞华赢公司总裁廖一兵先生、北京大学光华管理学院MBA项目运营副主任辛灵梅老师、清大国际教育集团董事长杨宏鹏先生、上海起航股份副总裁祖国梁先生、开课吧合伙人汪鸿俊先生、交通运输部科学研究院张晓利女士、北京工业职业技术学院王军红教授、苏州三方源口才学院院长程贵平先生、航空工业光电所高级培训经理张彦斌先生、中铁七局集团教授级高级工程师张文格先生、天津中海石油李京华女士、平安金服周月女士等都给予了鼎力支持，在此表示衷心的感谢！

市面上有各种各样的Excel书籍，是不是让你患了选择恐惧症，让你无从下手？那就先从我这本Excel书入手吧。自学Excel往往容易放弃，但有我带着你，相信你会掌握Excel的神技妙算，成为Excel高手。

左手Excel，右手PPT。《神技妙算——Excel高手速成》和《完美演绎——PPT高手速成》这两本书，希望成为你随身携带的职场高效能必备办公宝典。

谨以此书，献给富有进取精神的职场人士！让我们都成为高效能的职场人士！

因作者水平有限，书中内容若存在不足，欢迎交流与指正。

编　者

第1章　 　快速入门：Excel基础必学技巧 1

实例1  一学就会：8个快捷的批量操作技巧 2

实例2  提高效率：快速转换为压缩包格式 5

实例3  计数上标：快速输入平方和立方单位 6

实例4  会计应用：在表格中快速输入多个0 7

实例5  保留属性：粘贴填充公式不改变属性 8

实例6  数据重现：在合并后保留原数据 9

实例7  快捷应用：Alt键的两种特殊操作 11

实例8  插入空行：利用排序制作工资条 13

实例9  删除空行：利用条件定位清除空白行 15

实例10　生成序号：设置删改后序号自动更新 16

实例11　完整显示：输入以0开头的编号 17

实例12　解决乱码：显示11位以上的长数字 19

实例13　输入金额：用输入法快速切换大小写 21

实例14　不翻字典：用输入法就能识别生僻字 22

实例15　筛选内容：正确筛选合并区多行内容 23

实例16　避免丢失：设置工作表自动保存文件 26

实例17　区域保护：仅允许用户编辑指定内容 28

实例18　保留表格：将Excel转为Word 31

实例19　导出文件：将Excel转为PDF 33

实例20　保存图片：批量保存表格中多张图片 35

实例21　打印表头：使打印的每一页都有标题 35

实例22　多表排版：将表格排版打印到一页上 38

第2章　 　避免误算：数据统计分析技巧 43

实例23　一键求和：Excel快速定位汇总求和 44

实例24　筛选统计：用专业函数进行动态求和 46

实例25　简单应用：应用函数进行累计求和 48

实例26　查询统计：应用函数进行单条件求和 49

实例27　多个查询：应用函数进行多条件求和 52

实例28　对应求和：统计不等行的单元格数据 54

实例29　分类汇总：创建多级分类汇总工作表 56

实例30　多表汇总：多表合并计算生成汇总表 59

实例31　新增求和：对插入的工作表自动求和 62

实例32　获取排名：统计员工业绩表中的排名 63

实例33　数量统计：计算指定内容的重复次数 65

实例34　计数统计：统计满足指定条件的数据 67

实例35　计数应用：实现多条件同时计数统计 70

实例36　高级汇总：对带单位的数字进行求和 73

实例37　计算时间：用小时分钟来表示的公式 75

实例38　指定提取：按照指定条件获取最大值 78

实例39　判定统计：批量计算超额完成的奖金 80

第3章　　 减轻压力：透视表的应用技巧 81

实例40　制表入门：创建一个数据透视表 82

实例41　新手操作：数据透视表常见疑难解答 84

实例42　提取数据：筛选重复数据的两种操作 87

实例43　手动刷新：让更改的源数据随时刷新 90

实例44　自动更新：更改源数据之后自动计算 92

实例45　保持顺序：保持行标签与源数据一致 94

实例46　妙用透视表：合并相同行的最快方法 96

实例47　不用函数：透视表轻松完成业绩排名 101

实例48　分类统计：统计销量最大值和平均值 104

实例49　分组汇总：按照日期自动组合数据项 108

实例50　占比统计：按分类汇总销量及百分比 111

实例51　值显示方式：快速自定义值数据 113

实例52　添加字段：在透视表中使用计算字段 114

实例53　字段显示：打开数据透视表字段列表 117

实例54　指定筛选：销售业绩为前3名的员工 118

实例55　HR必学：快速生成标准考勤数据表 121

实例56　报表筛选：按字段拆分成多个透视表 124

实例57　交互数据：用切片器制作数据透视表 128

第4章　　 职场常用：明星函数应用技巧 131

实例58　文本函数：获取身份证中的出生日期 132

实例59　计算差值：根据提取的日期计算年龄 133

实例60　自动标记：成绩表中的最高和最低分 134

实例61　显示为空：将无法计算的错误值屏蔽 138

实例62　条件判断：不同职称匹配不同的奖金 140

实例63　查找函数：多条件行列交叉查找数据 141

实例64　调用数据：用组合函数返回行列数据 143

实例65　提取公式：提取表格单列不重复数据 146

实例66　文本连接：逐一连接多个单元格数据 147

实例67　文本连接：批量连接多个单元格数据 149

实例68　文本连接：应用文本连接符号&制表 151

实例69　隐藏数据：用星号显示部分信息内容 155

实例70　等级评分：用函数将数字转换为符号 156

实例71　查找定位：本行最后一个数据的位置 158

实例72　逆向查找：万能查找函数公式的应用 159

实例73　精确匹配：应用函数查找引用出产地 160

实例74　近似匹配：查找引用员工的业绩等级 162

实例75　跨表分组：将办公室产生的垃圾分类 163

实例76　跨表引用：提取员工一周的出勤状况 165

实例77　拓展引用：双条件返回多行数据信息 168

实例78　HR必学：制作简历查询动态工作表 171

第5章　　 数据呈现：高级图表制作技巧 175

实例79　基础入门：7个制作图表的基本技巧 176

实例80　迷你图表：快捷制作迷你柱形分析图 185

实例81　组合图1：制作两轴线柱组合图 187

实例82　组合图2：组合柱形图和圆环折线图 191

实例83　双层饼图：同时呈现数据大小和占比 192

实例84　条形对比：制作旋风图（蝴蝶图） 195

实例85　堆积条形：制作甘特图（横道图） 197

实例86　对比分析：制作高低点连接线折线图 202

实例87　自动标记：折线图的最高点和最低点 203

实例88　滑珠图表：应用堆积条形图显示进度 205

实例89　升降对比：手把手教你制作瀑布图表 208

实例90　文字描述：制作社会调查半圆环图表 211

实例91　动态图1：制作并应用动画控件按钮 213

实例92　动态图2：单击切换不同类型的图表 217

实例93　动态图3：单击切换不同数据的图表 220

实例94　动态图4：输入切换制作的分析图表 222

实例95　动态图5：制作可以多选的数据图表 223

实例96　动态图6：制作数据滚动条形图 225

第6章　　 效率倍增：数据处理精华技巧 231

实例97　批量替换：单元格匹配替换指定数值 232

实例98　分列数据：删除日期数据后面的时间 233

实例99　合并数据：用填充功能智能合并 235

实例100　拆分数据：用填充功能高速拆分 235

实例101　批量提取：用填充功能提取出生日期 237

实例102　选择输入：用快捷键制作下拉列表框 238

实例103　下拉按钮：实现二级联动下拉列表框 239

实例104　临时隐藏：两种恢复隐藏数据的方法 242

实例105　恢复计算：去除文本数据小三角 243

实例106　便于查看：用冻结窗格功能固定表头 244

实例107　避免重置：编辑输入后自动添加边框 245

实例108　高亮突显：应用条件格式制作数据条 248

实例109　数据优化：利用条件格式对成绩分级 249

实例110　查找差异：在两组数据中找出异同处 252

实例111　批量清除：应用查找和替换删除数据 254

实例112　圈出数据：圈释出不符合要求的数据 256

实例113　标记数据：应用条件格式查找数据 259

实例114　筛选排序：按自定义要求对序列排序 260

实例115　高级筛选：按多个条件进行筛选 264

实例116　重复标记：应用条件格式找出重复值 266

实例117　数据验证：禁止输入重复的数据 268

实例118　数据分析：筛选并删除多个无用数据 270

附 录　　 Excel常用快捷键汇总 273

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李宝运

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