与Excel效率手册、Excel从入门到精通、Excel从新手到高手、Excel应用大全、Excel公式与函数、Excel图表、Excel财务与会计、Excel home图书不同，《Excel实用技巧速查手册》是一本通过实例介绍实用技巧精粹，并且适合于Excel 2013/2010/2007/2003版本的速查手册类图书。

    《Excel实用技巧速查手册》共分16章，分别介绍操作Excel 2013工作簿，操作工作表，数据的输入、导入及填充技巧，自定义单元格格式显示特殊数据，数据编辑与处理，条件格式设置，数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据），数据管理（排序、筛选与分类汇总），数据分析工具的使用，用数据透视表统计分析数据，用图表比较分析数据，公式编辑与数据源引用必备技巧，公式运算辅助日常行政办公，公式运算辅助人事管理工作，公式运算辅助销售数据统计与分析，Excel工作表打印及安全保护等内容。

    《Excel实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Excel中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场营销人员、统计分析人员等作为案头参考手册。

前  言

　　

　　随着社会信息化的蓬勃发展，如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要，激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理，甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软件已经被广泛应用于各类企业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。但是，很多用户应用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算，对于Excel在财会、审计、营销、统计、金融、工程、管理等各个领域的应用知之甚少。其实，Excel提供了功能齐全的函数计算和分析工具，如果能熟练地运用它来进行数据分析，必将获取更为精确的信息，并大大提高工作效率，从而增强个人以及企业的社会竞争力。

　　在大数据时代，在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、营销、工程等领域的日常办公中，掌握Excel这个利器，必将让工作事半功倍，简捷高效！

这本书编写有什么特点

　　实例讲解：相信绝大多数读者朋友对办公软件已经有了一定了解，但是，大多数仅仅限于了解最基本的操作，真正制作一些稍具专业的应用，就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容，本书采用多个实例、案例，希望读者朋友能照猫画虎，拿来就用。

　　内容详尽：本书介绍了Microsoft Excel 2013的几乎所有应用功能，逐一介绍各功能的应用技巧和实用小实例。内容非常详尽，既可供读者朋友参考学习，也适合随时查阅。

　　全程图解：图解模式，清晰、直观、生动，本书采用图解模式来逐一解析每个功能及其应用技巧，期望读者朋友用最短的时间、最轻松的方式快速解决办公中的疑难问题。

　　好学实用：本书是由行业专家编写的，功能应用的技巧和小实例都是采用真实的工作数据，力求给读者一个真实的应用环境，这样读者可以即学即用，又可获得行业真实的操作经验。

此书写给谁看

　　从事人力资源管理的A女士：在日常工作中，经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并应用此书中的知识进行数据分析，可以自动得出所期望的结果，化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。

　　从事公司行政管理工作的B先生：行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格，通过本书的学习可以轻松、快捷地学习和切入实际工作，以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。

　　从事多年销售管理工作的C先生：从事销售管理工作多年，经常需要对销售数据进行统计和分析，对于销售表格的掌握已经很熟练，但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册，在需要查询时翻阅。

　　从事财务管理工作的D主管：从事财务工作多年的工作人员，对于财务表格的掌握已经很熟练，想在最短时间内学习大量的相关表格制作与数据分析功能的应用，通过本书，一定能在最短时间内提升对Excel的应用能力。

学习这本书时有疑难问题怎么办

　　读者在学习的过程中，如果遇到一些难题或提供一些建议，欢迎通过微博和我们进行交流。关于本书共性的问题，我们会在这个微博上予以发布。我们的新浪微博是http://weibo.com/u/2656251245。

此书的创作团队是什么人

　　本书由赛贝尔资讯组织编写，该团队系长期从事行政管理、人力资源管理、财务管理、营销管理、市场分析工作及培训的工作者以及微软办公软件专家组成的松散组织。本书的参编人员有陈媛、汪洋慧、周倩倩、王正波、沈燕、杨红会、姜楠、朱梦婷、音凤琴、谢黎娟、许琴、吴祖珍、吴保琴、毕胜、陈永丽、程亚丽、高亚、胡凤悦、李勇、牛雪晴、彭丹丹、阮厚兵、宋奇枝、王成成、夏慧文、王涛、王鹏程、杨进晋、余曼曼、张发凌等，在此对他们表示诚挚的感谢！ 

寄语读者

　　亲爱的读者朋友，千里有缘一线牵，感谢您在茫茫书海中找到了本书，希望它架起您和我们之间学习、友谊的桥梁，希望它能使您的办公工作更加高效和专业，并成为您成长道路上的铺路石。

　　

　　赛贝尔资讯    

　　

　　

　　

II

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

目  录

 第1章  操作Excel 2013工作簿 1

1.1  工作簿的新建、打开与保存 1

技巧1  搜索使用联机模板 1

技巧2　下载使用Office Online上的表格模板 2

技巧3  将重要的Excel文件生成副本文件 3

技巧4  启动Excel时自动打开指定的工作簿 3

技巧5  快速打开近期使用的工作簿 4

技巧6  查看工作簿的保存路径 4

技巧7  自定义工作簿默认的保存位置 5

技巧8  将建立的工作簿保存为模板 6

技巧9　取消保存时的兼容性检查 6

技巧10　将工作簿保存为PDF文档 7

技巧11　快速关闭多个工作簿并退出程序 8

技巧12　让工作簿自动定时保存 8

技巧13　保护工作簿结构不被更改 9

技巧14　并排查看比较工作簿 10

技巧15　设置默认的文件保存类型 11

技巧16　快速定位文件夹 11

1.2  优化设置 12

技巧17  用预览方式辨认工作簿 12

技巧18  将常用文档固定在最近使用的文档列表中 13

技巧19  设置最近使用文档列表的文档数量 14

技巧20  在自定义快速访问工具栏中添加常用按钮 15

技巧21  加载“开发工具”选项卡 16

技巧22  隐藏功能区 16

技巧23  创建启用宏的工作簿文件 17

技巧24  为工作簿“减肥” 17

技巧25  修复受损的Excel文件 18

1.3  共享工作簿 19

技巧26  创建共享工作簿 19

技巧27  使用密码保护共享工作簿 20

技巧28  使用密码保护共享工作簿中的某个区域 20

技巧29  掌握他人对工作簿的修改情况 22

 第2章  操作工作表 23

2.1  工作表基本设置 23

技巧30　同时复制多个工作表 23

技巧31　将工作表移至另一工作簿中 23

技巧32　隐藏工作表内的数据 24

技巧33  滚动查看数据时固定表头 25

技巧34  更改工作表网格线的默认颜色 25

技巧35  为工作表设置背景效果 26

技巧36　重新设置工作表默认字体、字号 27

技巧37  更改新建工作簿时默认包含的工作表数量 28

技巧38  设置工作表中不显示0值 28

技巧39  按需要调整工作表的显示比例 29

技巧40  隐藏工作表 29

技巧41  重置工作表的已使用范围 30

技巧42  同时对多个工作表进行相同的操作 31

技巧43  取消工作表标签的显示 32

2.2  单元格及行列操作 33

技巧44  快速准确定位多个任意的单元格区域 33

技巧45  一次性选中所有空值单元格 33

技巧46  通过名称快速定位单元格 34

技巧47  选取多个工作表的相同区域 34

技巧48  一次性选中设置了某种格式的单元格 35

技巧49  设置按Enter键后活动单元格向右移动 35

技巧50  快速插入多个单元格 36

技巧51  隔行插入空行的技巧 37

技巧52  使用排序将空行排列到最后 39

技巧53  以空行间隔非空行 40

技巧54  一次性删除工作表中整行为空的所有行 42

技巧55  调换两列数据 43

技巧56  快速设置最合适的列宽 43

 第3章  数据的输入、导入及填充技巧 45

3.1  数据的输入和导入 45

技巧57　输入特殊符号 45

技巧58　输入生僻字的技巧 46

技巧59　巧妙输入10以上的带圈数字 46

技巧60　插入专业型数学公式 47

技巧61　快速输入特殊字符 49

技巧62　自动更正输入常用长短语 49

技巧63  一次性在不连续单元格中输入相同数据 50

技巧64　一次性在多个工作表中输入相同数据 50

技巧65  制作三栏表头 51

技巧66  导入Excel表格数据 53

技巧67  导入文本文件数据 54

技巧68  从Word文档中引用表格到Excel中 56

技巧69  让导入到Excel表格中的数据自动更新 57

技巧70  导入网页中的有用表格 58

技巧71　复制到工作表中的数据与网页中数据同步更新 59

3.2  数据批量填充技巧 59

技巧72  填充序号时不递增怎么解决 59

技巧73  在连续单元格中输入相同日期 60

技巧74  只填充工作日的日期 60

技巧75  等差数列的填充 61

技巧76  巧用填充引用单元格格式 62

技巧77  将单元格中的格式填充到其他工作表中 62

技巧78  自定义填充序列 63

技巧79  让空白单元格自动填充上面的数据 64

技巧80  快速填充区域内的空白单元格 65

技巧81  超大区域相同数据的填充 66

技巧82  忽略非空单元格批量建立公式 67

 第4章  自定义单元格格式显示特殊数据 68

技巧83  让编号前面的0不被省略 68

技巧84  将数据批量转换为负数 68

技巧85  批量转换指定格式的日期格式 69

技巧86  在会计报表中填写大写人民币值 70

技巧87  完整显示出输入的身份证号码 71

技巧88  有部分重复数据的快速输入法 72

技巧89  设置数据以万元为显示单位 73

技巧90  不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍 74

技巧91  自动添加单位和人民币符号 75

技巧92  自动将单元格中的0值转换为短横线 75

技巧93  使工作表中只显示正数 76

技巧94  根据数据的取值范围设置颜色 77

技巧95  根据数值的正负自动添加不同的前后缀 78

技巧96  约定数据宽度不足时用0补齐 79

技巧97  同一单元格中同时包含文字与数值（数值可计算） 80

技巧98  将数字用“*”号屏蔽 81

技巧99  巧妙输入“√”和“×” 82

技巧100  隐藏单元格中所有或部分数据 83

技巧101  自定义格式的数据转换为实际数据 83

技巧102  用格式刷快速套用格式 84

 第5章  数据编辑与处理 85

5.1  常用编辑技巧 85

技巧103　设置表格文本的分散对齐效果 85

技巧104　给标题文字添加会计用下划线 86

技巧105　制作居中显示的标题（合并单元格） 87

技巧106　设置表格文字竖排显示效果 87

技巧107　设置表格文字倾斜显示 88

技巧108　输入数据随单元格的列宽自动换行 89

技巧109  在任意位置上强制换行 90

技巧110  设置输入数据后自动添加指定的小数位 91

技巧111  以不同的单位显示金额数字 91

技巧112  按小数点对齐小数 92

技巧113  重复操作有诀窍 93

技巧114  合并单元格时保留所有数据 94

技巧115  取消单元格合并后一次性填充空白单元格 95

技巧116  解决合并单元格无法筛选的问题 96

技巧117  解决合并单元格无法排序的问题 98

技巧118  如何批量合并相同内容的单元格 99

技巧119  阻止Excel自动创建超链接 101

技巧120  如何编辑有超链接的单元格 102

技巧121  自定义批注框的外观样式 102

技巧122  在批注中添加背景图片 103

技巧123  删除工作表中所有批注 104

5.2  选择性粘贴的妙用 105

技巧124  复制数据表保持行高列宽不变 105

技巧125  只粘贴数据的格式 105

技巧126  让粘贴数据匹配目标区域格式 106

技巧127  数据行列转置生成新表格 107

技巧128  将公式计算结果转换为普通数值 107

技巧129  选择性粘贴实现数据计算 108

技巧130  计算时忽略空单元格 109

技巧131  让粘贴数据随原数据自动更新 110

技巧132  将表格快速转换为图片 111

技巧133  一次性复制公式到多个工作表中 111

5.3  查找替换目标数据 112

技巧134  快速定位合并的单元格 112

技巧135  快速定位当前活动单元格 113

技巧136  突出显示所有包含公式的单元格 114

技巧137  快速定位多个任意单元格区域 114

技巧138  查看公式引用的所有单元格 115

技巧139  模糊匹配查找数据 115

技巧140  数据替换的同时自动设置格式 116

技巧141  批量删除特定的字符 117

技巧142  一次性取消Excel表中的换行符 118

技巧143  替换单元格格式 118

 第6章  条件格式设置 120

6.1  按条件显示数据 120

技巧144　当考核成绩小于60分时特殊显示 120

技巧145　特殊显示出考核成绩在60～80之间的数据 121

技巧146　标识出考核成绩中的前3名 122

技巧147  标识出本月重复值班的员工 123

技巧148  将当前月份的销售数据突出显示出来 124

技巧149　用数据条显示出不同级别人员的工资 125

技巧150  屏蔽公式返回的错误值 126

技巧151  利用箭头标识销售数据趋势 127

技巧152  通过单元格的颜色判断商品库存量 128

技巧153  清除条件格式 130

6.2  在条件格式中使用公式 131

技巧154  工作表自动隔行填色 131

技巧155  标记多条件重复记录 132

技巧156  标识出工资表中非数字单元格 134

技巧157  当两个单元格中采购价格不同时突出显示 134

技巧158  为不包含某一特定字符的单元格设置格式 135

技巧159  将成绩高于平均值的标注为“优” 136

技巧160  标识出周末日期 138

技巧161  实现奇偶行填充颜色 139

 第7章  数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据） 140

7.1  数据有效性设置 140

技巧162　设置只允许输入指定范围内的日期 140

技巧163　限制单元格中输入数据的类型 141

技巧164　圈释无效数据 142

技巧165　建立可选择输入的序列 142

技巧166  设置选中某些单元格时出现提示信息 143

技巧167  在多个工作表中同时设置相同的有效性验证 144

技巧168　复制单元格的数据有效性 145

技巧169  为什么设置数据有效性后不显示下拉箭头 146

技巧170  取消数据有效性的设置 146

7.2  使用公式约定数据有效性 147

技巧171  只允许输入唯一值 147

技巧172  提示出货数量大于进货数量 148

技巧173  限制单元格中输入数据的长度 149

技巧174  避免输入文本值 150

技巧175  禁止录入错误格式的产品规格 151

技巧176  设置单元格输入必须包含指定内容 152

技巧177  限制输入空格 153

 第8章  数据管理（排序、筛选与分类汇总） 154

8.1  排序的技巧 154

技巧178  设置按行排序 154

技巧179  自定义排序规则 155

技巧180  按单元格背景颜色进行排序 156

技巧181  只对某一列数据进行排序 157

技巧182  对分类汇总的结果进行排序 157

技巧183  在受保护的工作表中使用自动筛选和排序 158

技巧184  如何将多行内容随机重新排序 159

技巧185  在排序保存后仍能恢复排序前的数据 160

技巧186  对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序 160

8.2  数据筛选实用技巧 161

技巧187  筛选单笔消费金额大于5000元的记录 161

技巧188  筛选消费金额在某一区间的记录 162

技巧189  筛选大于平均分的记录 163

技巧190  筛选业绩考核表中排名前5位的记录 163

技巧191  筛选出各项考核成绩都大于90分的记录 164

技巧192  筛选只要一项考核成绩大于90分的记录 165

技巧193  筛选出指定时间区域的记录 166

技巧194  模糊筛选获取同一类型的数据 167

技巧195  如何对双行标题列表进行筛选 168

技巧196  自动筛选奇数行或偶数行的数据 168

技巧197  利用搜索功能筛选 169

技巧198  将日期按周筛选 170

技巧199  解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 171

技巧200  筛选出不重复记录 172

技巧201  筛选利润最高的20%的产品 173

技巧202  在另一张工作表中显示筛选的结果 173

技巧203  使用公式作为筛选条件 174

技巧204  一次性取消所有工作表的自动筛选 175

8.3  分类汇总实用技巧 176

技巧205  创建多级分类汇总 176

技巧206  分类汇总结果的复制 178

技巧207  只显示分类汇总的结果 179

技巧208  取消分类汇总 180

 第9章  数据分析工具的使用 181

9.1  数据分列与合并计算 181

技巧209  合并两列数据并自动删除重复值 181

技巧210  一个单元格中的数据拆分为多列 182

技巧211  巧用分列功能将数字转换为日期 183

技巧212  巧用分列功能将文本格式数字转换为数值格式 184

技巧213  合并计算两个表格的数据 185

9.2  模拟分析 186

技巧214  利用单变量求解预定销售计划 186

技巧215  巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金 187

技巧216  单变量求解可贷款年限 188

技巧217　巧用双变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金 188

技巧218  根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额 190

技巧219  建立不同销量的销售方案 191

技巧220  显示和编辑方案 194

9.3  加载数据分析工具 195

技巧221  规划求解确定最优生产方案 195

技巧222  规划求解确定最优运输方案 199

技巧223  移动平均比较预测和实际销售额 203

技巧224  直方图分析工具 206

技巧225  排位与百分比排位分析工具 207

技巧226  指数平滑分析预测未来值 208

技巧227  无重复因素方案分析 209

 第10章  用数据透视表统计分析数据 211

10.1  创建数据透视表 211

技巧228  用表格中某一列数据建立数据透视表 211

技巧229  如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表 212

技巧230  不重建数据透视表只修改数据源 213

技巧231  使用外部数据源建立数据透视表 214

技巧232  创建年份和季度的双页字段数据透视表 216

10.2  数据透视表格式化 218

技巧233  重新设置数据透视表的样式 218

技巧234  保持数据透视表列宽不变 219

技巧235  隐藏数据透视表中的计算错误 219

技巧236  隐藏列汇总 220

技巧237  禁止查看明细数据 221

技巧238  设置默认的数据透视表样式 222

技巧239  在每个分级之间添加空白行 223

技巧240  将数据透视表转换为普通表格 224

技巧241  删除数据透视表 224

10.3  报表数据的处理与分析 224

技巧242  将计数统计结果转换为求和统计结果 224

技巧243  统计各类报销金额占总报销费用的比 225

技巧244  显示字段的明细数据 226

技巧245  对任意行进行排序 226

技巧246  快速筛选出同时满足多个条件的数据记录 228

技巧247  添加切片器快速实现数据筛选 228

技巧248  将费用支出按月汇总 229

技巧249  按工龄分组统计各工龄段的员工人数 230

技巧250  按年、季度、月份分组汇总销售额 231

技巧251  统计成绩表中指定分数区间人数 231

10.4  自定义计算公式 232

技巧252  自定义公式求解各销售员奖金 232

技巧253  自定义公式求解各类别商品利润率 233

技巧254  自定义公式根据销售额确定次年底薪 234

技巧255  自定义公式比较1、2月支出金额差额 235

技巧256  查看当前数据透视表中自定义的公式 236

技巧257  删除建立的计算字段 237

 第11章  用图表比较分析数据 238

11.1  图表新建技巧 238

技巧258　不连续数据源可以建立图表吗 238

技巧259　重新更改图表的数据源 239

技巧260　迷你图展示一组数据趋势 240

技巧261　更改迷你图类型 241

技巧262　更改数据系列的数据源 241

技巧263  快速向图表中添加新数据的快捷方法 242

技巧264  在一张图表中使用两种不同的图表类型 242

技巧265  让图表绘制出被隐藏的数据 244

技巧266  切换行列改变图表的表达重点 244

11.2  图表编辑技巧 245

技巧267  设置竖排标题效果 245

技巧268  按实际需要更改系列的名称 246

技巧269  重新调整数据系列的显示次序 246

技巧270  图表标题与表格标题链接 247

技巧271  设置刻度值的数字格式 247

技巧272  让垂直轴显示在右侧 248

技巧273  将垂直轴显示在图表正中位置 249

技巧274  设置刻度最大值、最小值、显示单位 250

技巧275  根据图表需求更改刻度线标签的位置 251

技巧276  让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度） 252

技巧277  在图表中显示最大与最小数据 254

技巧278  在图表中使用移动平均线进行趋势预估 255

技巧279  设置数据系列分离（重叠）显示 256

技巧280  将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 257

技巧281  建立复合条饼图 258

技巧282  在图表中使用图形图片修饰 259

技巧283  在图表中使用趋势线 260

技巧284  使用筛选功能控制图表的显示 261

技巧285  固定图表的大小与位置使其不改变 263

技巧286  将建立的图表转换为静态图片 264

技巧287  保护图表不被随意更改 265

技巧288  只允许对指定图表进行编辑 265

技巧289  在Word中使用Excel图表 265

技巧290  在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 267

 第12章  公式编辑与数据源引用必备技巧 268

12.1  公式的输入与编辑 268

技巧291　查看长公式中某一步的计算结果 268

技巧292　查看追踪引用单元格 269

技巧293  “错误检查”功能辅助查找公式错误原因 270

技巧294　将公式运算结果转换为数值 270

技巧295  快速复制公式的方法 271

技巧296  大范围复制公式 271

技巧297  创建返回单个结果的数组公式 272

技巧298　创建计算多个结果的数组公式 273

技巧299  快速查找和学习某函数用法 273

技巧300  在公式与结果之间切换 275

技巧301  隐藏公式实现保护 275

12.2  公式中数据源的引用 277

技巧302  将单元格区域定义为名称 277

技巧303  使用相对引用数据源计算 278

技巧304  使用绝对引用数据源计算 279

技巧305  引用其他工作表中的数据源计算 280

技巧306  引用多工作表的同一单元格计算 282

技巧307  引用其他工作簿中的数据源计算 283

技巧308  编辑公式时快速在相对引用、绝对引用、混合引用间切换 284

技巧309  引用定义的名称创建公式 285

技巧310  让定义的名称只应用于当前工作表 286

技巧311  查看当前工作簿中定义的所有名称 287

技巧312  修改定义的名称 288

技巧313  删除不再使用的名称 288

 第13章  公式运算辅助日常行政办公 289

技巧314　建立倒计时显示牌 289

技巧315　根据消费卡类别与消费额派发赠品 289

技巧316  计算停车时间 290

技巧317  将来访签到的时间显示为时间区间 291

实例318  计算某两个日期之间的工作日 291

技巧319  根据活动开始日期计算各月活动天数 292

技巧320  比较两个采购部门的采购价格 293

技巧321  根据商品的名称与颜色进行一次性调价 294

技巧322  屏蔽中奖手机号码的后几位数 295

技巧323  计算商品运送车次 296

技巧324  统计出故障的机器台数 296

技巧325  当产品编号包含类别信息时将其提取出来 297

技巧326  提取产品的规格数据 297

技巧327　提取产品的货号 298

技巧328  问卷调查时实现自动统计答案 299

技巧329  以1个百分点为单位计算奖金或扣款 300

技巧330  统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 301

技巧331  计算物品的快递费用 302

技巧332  根据通话总秒数以7秒为计价单位计算总话费 303

技巧333  返回被投诉次数最多的客服的编号 304

技巧334  根据业务处理量判断员工业务水平 304

技巧335  根据三项业务的完成率计算综合完成率 305

技巧336  根据产品不合格率决定产品处理办法 307

技巧337  计算多次测试中的达标次数 308

技巧338  返回值班日期对应的星期数 308

技巧339  检查员工信息是否完整 310

技巧340  统计书本的数量 310

技巧341  检查每项技能是否都达标 311

技巧342  计算上网费用 312

技巧343  嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称 313

技巧344  快速得知2013年中各重大节日在第几周 314

技巧345  从房号数据中提取单元号 314

 第14章  公式运算辅助人事管理工作 316

技巧346  根据年龄与学历对应聘人员二次筛选 316

技巧347  计算出员工年龄 317

技巧348  计算出员工工龄 318

技巧349　计算员工在职天数 319

技巧350  根据职工性别和职务判断退休年龄 319

技巧351  从身份证号码中提取完整出生日期 320

技巧352  从身份证号码中提取出生年份 321

技巧353  从身份证号码中提取性别 322

技巧354  判断输入的身份证号码长度是否正确 323

技巧355  统计出试用期到期的人数 324

技巧356  按部门统计工资总额 325

技巧357  提示合同是否要续约 326

技巧358  设置员工生日提醒 326

技巧359  根据员工工龄计算工龄工资 327

技巧360  统计员工的工资结算日期 328

技巧361  根据休假天数自动显示出休假结束日期 329

技巧362  计算员工请假天数占全年天数的百分比 330

技巧363  计算平均工资时同时满足两个条件 331

技巧364  计算及格率 331

技巧365  统计某一科得满分的人数 333

技巧366  统计出成绩大于平均分数的学生人数 334

技巧367  统计迟到早退人员的合计值 334

技巧368  根据工作时间计算出可休假的天数 335

技巧369  分别统计各班级第一名成绩 336

技巧370  统计最大值时同时满足两个条件 336

技巧371  计算固定资产已使用时间 337

技巧372  计算每位员工的加班时长 338

技巧373  根据多条件计算员工年终奖 338

技巧374  查找员工信息 339

技巧375  查找迟到次数最多的员工 339

技巧376  插入空行分割数据 340

技巧377  判断值班人员是否重复 341

技巧378  判断值班日期是平时加班还是双休日加班 342

 第15章  公式运算辅助销售数据统计与分析 343

技巧379  根据销售数量与单价计算总销售额 343

技巧380  按经办人计算销售金额 343

技巧381  对员工的本月与上月业绩进行比较 344

技巧382  统计销售业绩前3名的合计值 345

技巧383  统计非工作日的销售金额 345

技巧384  用通配符对某一类数据求和 346

技巧385  统计指定店面所有男装品牌的平均利润 347

技巧386  返回上半个月单笔最高销售金额 347

技巧387  统计指定类别产品在指定时间段的总销售额 348

技巧388  计算平均销售数量时取整数 349

技巧389  汇总金额时只保留一位小数 350

技巧390  计算每季度平均出库数量 351

技巧391  统计某一类商品的平均销售利润 352

技巧392  统计指定时间指定类别商品的销售记录数 352

技巧393  计算本月上旬的销售额总计 353

技巧394  隔列求出总销售额 354

技巧395  在销售表中自动返回产品单价 355

技巧396  查找指定月份指定专柜的销售金额 356

技巧397  查询总金额最高的对应的店铺（反向查询） 357

技巧398  查询销售业绩前十名且为销售1组的人数 357

技巧399  对不连续单元格排名次 358

技巧400  实现在多区域中查找数据 359

技巧401  评定销售人员的业绩 360

技巧402  返回销售笔数最多的员工的姓名 361

技巧403  根据员工编号自动查询相关信息 362

技巧404  根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 363

技巧405  自动填写报表中的月份 364

技巧406  对销售额排名 364

技巧407  只计算某两个产品的合计金额 365

技巧408  比较两种产品的销售利润的稳定性 366

技巧409  动态查询各分店各月销售利润 366

技巧410  根据产品编号查询库存数量 368

技巧411  指定时间段的进出库合计统计 369

 第16章  Excel工作表打印及安全保护 371

16.1  页面设置技巧 371

技巧412  在预览状态拖动调整页边距 371

技巧413  将表格打印到纸张的正中间 371

技巧414  调整分页的位置 373

技巧415  在任意位置上分页打印 374

技巧416  删除所有手动分页符 375

技巧417  在页眉页脚中使用图片 376

技巧418  设置页眉和页脚文字特殊格式 378

技巧419  重新设置起始页码 378

16.2  工作表打印设置技巧 380

技巧420  只打印指定的页 380

技巧421  只打印工作表中某一特定区域 381

技巧422  添加多个打印区域 382

技巧423　打印整个工作簿 383

技巧424  一次性打印多张工作表 383

技巧425  将数据缩印在一页纸内打印 384

技巧426  对工作表进行缩放打印 384

技巧427  横向打印超宽工作表 386

技巧428  在每页都打印标题行 386

技巧429  将行号、列号一起打印出来 387

技巧430  不打印单元格中的颜色和底纹效果 388

技巧431  打印出网格线 389

技巧432  打印出批注信息 390

技巧433  巧妙打印工作表背景 390

16.3  安全保护 392

技巧434  加密保护工作簿 392

技巧435  设置只允许用户进行部分操作 393

技巧436  指定工作表中的可编辑区域 394

技巧437  设置可编辑区域的权限 395

技巧438  保护公式不被更改 396

技巧439  清除最近的文档记录 397

技巧440  阻止文档中的外部内容 398

技巧441  宏安全性设置 400

技巧442  禁用文档中的ActiveX控件 400

　　

　　

　　

　　

IV

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

　　

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