Microsoft Access 2013是Microsoft办公自动化软件的重要组成部分，是Windows平台上最受欢迎的桌面数据库系统之一；用户可通过Access 2013管理数据表、查询、窗体、报表以及宏等各类数据库对象，有效地组织和共享数据。《Access 2013数据库技术及应用》结构清晰，语言简练，图文并茂，采用项目驱动的案例式编写方式，在一个完整数据库实现案例的引导下，通透讲解数据库基础知识、关系运算、Access 2013基本操作、窗体、报表、宏、模块和VBA等知识点。无论是初出茅庐的新手，还是资深Access用户，阅读《Access 2013数据库技术及应用》都将获益匪浅。 

《Access 2013数据库技术及应用》可作为应用型本科、高职高专计算机专业和非计算机专业的数据库基础教材，也可作为Microsoft Access 2013数据库培训教材，还可供广大初、中级计算机爱好者自学使用。

《Access 2013数据库技术及应用》对应的电子课件、习题答案和实例源文件可从http://www.tupwk.com.cn/downpage网站下载。

前    言

一、关于《Access 2013数据库技术及应用》

作为数据管理最有效的手段之一，数据库技术目前已广泛应用于各行各业中。基于数据库技术的应用已成为计算机应用的主流。Microsoft Access 2013是Office 2013家族的重要成员之一，是运行在Windows平台上最适用、最受欢迎的桌面数据库系统之一，它可以帮助用户管理各类数据库对象，包括数据表、查询、窗体、报表以及宏等。

《Access 2013数据库技术及应用》以Microsoft Access 2013中文版为基础，以“必需、够用”为原则，采用案例式教学的编写方式，用通俗易懂的语言介绍数据库基础知识和Microsoft Access 2013对数据的管理和应用，并始终贯彻一个完整的数据库管理案例。

二、《Access 2013数据库技术及应用》结构

全书共12章。具体的内容安排如下：

第1章：数据库基础概述。主要介绍数据库的基本概念、数据库系统结构、数据模型、数据库管理系统等知识。

第2章：关系数据库基础知识。主要介绍关系模型与关系数据库、关系操作、关系完整性和关系规范化理论等知识。

第3章：数据库设计。主要介绍需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计及数据库的实施与维护等内容。

第4章：初识Access 2013。介绍Access 2013新增功能、Access 2013的安装、启动和退出，并对Access 2013的界面进行介绍。

第5章：数据库的创建与维护。介绍数据库的创建、打开和关闭，以及数据库中导航窗格的基本用法。

第6章：创建和使用表。主要介绍表的基础知识，讨论表结构的创建、修改、删除等操作，讲述主键与外键、参照完整性等内容。

第7章：操作和修饰表。主要介绍表记录的添加、修改和删除，讨论数据表格式的修饰。

第8章：选择查询。主要介绍创建查询的方法。

第9章：窗体。主要介绍窗体的组成、创建、属性及控件的使用和属性设置等内容。

第10章：报表。主要介绍报表的类型和视图，几种创建报表的方法，在报表中运行分组、排序及汇总计算，创建复杂报表，报表的页面设置及预览和打印报表等内容。

第11章：宏。主要内容有：宏、宏组和条件宏的创建，宏的运行、常用宏及宏事件。

第12章：模块与VBA程序设计。主要介绍VBA语法基础、面向对象编程，同时给出了大量实例。

三、《Access 2013数据库技术及应用》特点

(1) 以Microsoft Access 2013中文版为基础，用案例的方式介绍Access 2013软件的操作和应用，便于读者学习。

(2) 内容丰富，实用性突出，结构合理，强调理论与实践的结合，注重对学生创新能力、自学能力和动手能力的培养。

(3) 内容安排符合循序渐进的要求。

(4) 为使读者巩固和加深所学的知识，每章后均附有相关习题和实训题。

四、适用对象

《Access 2013数据库技术及应用》既可作为应用型本科、高职高专计算机专业和非计算机专业的数据库基础教材，也可作为Microsoft Access 2013数据库培训教材，同样可供广大计算机爱好者自学使用。

《Access 2013数据库技术及应用》由邱惠芳、向隅、李伟、冯力和叶文共同编写。具体分工：向隅编写了第1～3章及第7章，邱惠芳编写了第4～6章，叶文编写了第8章，李伟编写了第9～10章，冯力编写了第11～12章。

由于时间仓促，水平有限，书中错漏之处在所难免，恳请读者批评指正。读者如果有好的意见或建议，可以发E-mail到xiangyu200364@163.com。

《Access 2013数据库技术及应用》配有电子教案及辅导资料，可从http://www.tupwk.com.cn/downpage网站下载。

编  者     

2018年1月

目    录

第1章  数据库基础概述  1

1.1  数据库基础知识  2

1.1.1  数据库系统的基本概念  2

1.1.2  数据管理技术的发展过程  3

1.1.3  数据库系统的组成  6

1.2  数据库系统体系结构  7

1.2.1  从数据库用户角度分析系统体系结构  8

1.2.2  从数据库管理系统角度分析系统体系结构  10

1.3  数据模型  12

1.3.1  数据模型的基本概念  12

1.3.2  概念模型  13

1.3.3  实体联系数据模型  15

1.3.4  数据模型  15

1.4  数据库管理系统  18

1.4.1  数据库管理系统的功能  18

1.4.2  数据库管理系统的构成  19

本章小结  19

习题  20

第2章  关系数据库基础知识  23

2.1  关系模型与关系数据库  24

2.1.1  关系模型  24

2.1.2  关系模型的基本概念  24

2.1.3  关系的性质  27

2.2  关系操作  27

2.2.1  关系代数  27

2.2.2  传统的集合运算  28

2.2.3  专门的关系运算  30

2.3  关系完整性  34

2.4  关系规范化理论  35

2.4.1  问题的提出  35

2.4.2  函数依赖  37

2.4.3  关系模式的规范化  38

2.4.4  关系规范化的实际应用  42

本章小结  42

习题  43

第3章  数据库设计  47

3.1  数据库设计概述  48

3.1.1  数据库和信息系统  48

3.1.2  数据库设计的特征  48

3.1.3  数据库设计方法简述  49

3.1.4  数据库设计的步骤  50

3.2  需求分析  51

3.2.1  需求分析的任务  52

3.2.2  需求分析方法  52

3.2.3  数据字典  53

3.3  概念结构设计  55

3.3.1  概念设计的必要性  56

3.3.2  概念模型  56

3.3.3  概念模型设计的策略和主要步骤  56

3.4  逻辑结构设计  59

3.4.1  E-R图向关系模型的转换  59

3.4.2  数据模型的规范化处理  60

3.4.3  关系数据库的逻辑设计  61

3.5  物理结构设计  61

3.5.1  数据库的存取方法  61

3.5.2  确定数据库的存储结构  62

3.6  数据库的实施与维护  62

3.6.1  数据库的实施  62

3.6.2  数据库的运行和维护  62

3.7  数据库设计案例  63

本章小结  66

习题  67

第4章  初识Access 2013  71

4.1　Access 2013简介  72

4.2　Access 2013的安装、启动与退出  72

4.3　Access 2013的工作界面  76

4.3.1  Backstage视图  78

4.3.2  功能区  78

4.3.3  导航窗格  79

4.4　Access 2013自定义工作界面  82

4.4.1  自定义工作环境  82

4.4.2  自定义快速访问工具栏  86

4.5  Access 2013数据库中的对象  88

4.5.1  表  88

4.5.2  查询  89

4.5.3  窗体  89

4.5.4  报表  90

4.5.5  宏  91

4.5.6  模块  91

本章小结  92

习题  92

动手实验  93

第5章  数据库的创建与维护  95

5.1　在Access 2013中创建数据库  96

5.1.1  数据库设计的要求  96

5.1.2  使用模板创建数据库  97

5.1.3  创建一个空白数据库  98

5.2  数据库的基本操作  99

5.2.1  打开数据库  99

5.2.2  保存数据库  100

5.2.3  关闭数据库  102

5.3  操作数据库对象  103

5.3.1  初识导航窗格  103

5.3.2  打开数据库对象  107

5.3.3  数据库对象的搜索  107

5.3.4  数据库对象的复制、剪切与粘贴  108

5.3.5  数据库对象的重命名和删除  108

5.3.6  数据库对象的显示与隐藏  109

5.4  管理数据库  111

5.4.1  备份数据库  111

5.4.2  压缩和修复数据库  112

5.4.3  查看并设置数据库属性  112

本章小结  112

习题  113

动手实验  114

第6章  创建和使用表  115

6.1　表的设计  116

6.2　创建表  117

6.2.1  新建空白表  118

6.2.2  根据表模板创建表  119

6.2.3  使用SharePoint列表创建表  122

6.2.4  在表设计视图中创建表  122

6.2.5  导入表  124

6.3　设置字段属性  128

6.3.1  字段数据类型  128

6.3.2  设置字段格式  130

6.3.3  更改字段大小  131

6.3.4  输入掩码  131

6.3.5  设置默认值  133

6.3.6  设置有效性规则和有效性文本  133

6.3.7  查阅属性  135

6.3.8  字段的其他属性  135

6.4  修改数据表的结构  137

6.4.1  设置主键与删除主键  137

6.4.2  创建索引  137

6.4.3  表的基本操作  139

6.5  建立表的关系  141

6.5.1  创建关系  142

6.5.2  设置参照完整性  143

本章小结  145

习题  146

动手实验  147

第7章　操作和修饰表  149

7.1　数据表的操作  150

7.1.1  增加记录  150

7.1.2  修改记录  153

7.1.3  选定记录  154

7.1.4  删除记录  154

7.1.5  数据的查找与替换  155

7.2　数据的检索  158

7.2.1  记录的排序  158

7.2.2  记录的筛选  159

7.3　设置数据表的格式  163

7.3.1  设置表的行高和列宽  163

7.3.2  隐藏或显示列  165

7.3.3  设置字体格式  166

7.3.4  冻结和解冻列  169

7.4　数据表中的行汇总统计  170

7.5　Access数据表的导出  172

本章小结  176

习题  176

动手实验  177

第8章　选择查询  179

8.1　查询的类型  180

8.2　使用查询向导创建查询  181

8.3　使用查询设计视图创建查询  193

8.3.1  使用查询设计网格创建简单查询  193

8.3.2  使用查询设计创建联接查询  198

8.3.3  设置联接属性创建查询  198

8.4  创建操作查询  200

8.4.1  创建生成表查询  200

8.4.2  创建更新查询  202

8.4.3  创建追加查询  204

8.4.4  创建删除查询  205

8.5  SQL高级查询  206

8.5.1  SQL概述  206

8.5.2  SELECT查询  207

8.5.3  SQL的数据操纵功能  223

8.6　参数查询  225

本章小结  226

习题  227

动手实验  228

第9章　窗体  229

9.1　认识窗体  230

9.1.1  窗体的结构  230

9.1.2  窗体的功能  230

9.1.3  窗体的分类  231

9.1.4  窗体视图  231

9.2　创建窗体  232

9.2.1  使用窗体工具创建窗体  233

9.2.2  使用空白窗体工具创建窗体  234

9.2.3  使用窗体向导创建窗体  235

9.2.4  使用分割窗体工具创建分割窗体  237

9.2.5  使用多个项目工具创建显示多个记录的窗体  238

9.2.6  创建数据表窗体  238

9.3　在设计视图中创建窗体  239

9.3.1  窗体设计工具——控件  239

9.3.2  控件类型  240

9.3.3  创建窗体实例  240

9.4  创建和使用主/子窗体  241

9.4.1  同时创建主窗体和子窗体  242

9.4.2  创建子窗体并添加到已有窗体中  243

9.5  使用窗体控件  245

9.5.1  标签、文本框、组合框和按钮的应用  245

9.5.2  列表框、复选框、单选按钮控件的应用  250

本章小结  252

习题  253

动手实验  253

第10章　报表  255

10.1　认识Access报表  256

10.2　报表的创建  258

10.2.1  使用报表工具创建报表  258

10.2.2  使用报表向导创建报表  259

10.2.3  使用空报表工具创建报表  263

10.2.4  创建标签类型的报表  265

10.2.5  使用报表设计创建报表  267

10.3　报表的高级应用  270

10.3.1  报表中的计数  270

10.3.2  报表中应用总计  273

10.3.3  创建图形报表  275

10.4　报表的预览和打印  277

10.4.1  页面设置与打印  278

10.4.2  打印注意事项  281

本章小结  282

习题  282

动手实验  283

第11章　宏  285

11.1　宏概述  286

11.1.1  宏的概念  286

11.1.2  宏的类型  287

11.1.3  宏的结构  287

11.2　创建和设计宏  288

11.2.1  新建单个宏  288

11.2.2  创建宏组  289

11.2.3  创建条件宏  290

11.3　宏的运行和调试  291

11.3.1  运行宏  291

11.3.2  宏的调试  292

11.4  常用的宏  293

11.5  事件  295

本章小结  296

习题  296

动手实验  297

第12章　模块与VBA程序设计  299

12.1　VBA概述  300

12.2　VBA基础知识  302

12.2.1  数据类型  303

12.2.2  变量和常量  303

12.2.3  VBA中的运算符与表达式  306

12.2.4  常用的标准函数  309

12.2.5　程序流程控制  312

12.3　VBA对象  320

12.4　创建VBA模块  323

12.4.1  模块的定义和创建  323

12.4.2  过程的创建  324

本章小结  325

习题  326

动手实验  326

附录A  本书的教学资源  327

附录B　本书的实训资源  333

参考文献  337

 

《Access 2013数据库技术及应用》特点：

(1) 以Microsoft Access 2013 中文版为基础，用案例的方式介绍Access 2013 软件的操作和应用，便于读者学习。

(2) 内容丰富，实用性突出，结构合理，强调理论与实践的结合，注重对学生创新能力、自学能力和动手能力的培养。

(3) 内容安排符合循序渐进的要求。

(4) 为使读者巩固和加深所学的知识，每章后均附有相关习题和实训题。

《Access 2013数据库技术及应用》特点：

(1) 以Microsoft Access 2013 中文版为基础，用案例的方式介绍Access 2013 软件的操作和应用，便于读者学习。

(2) 内容丰富，实用性突出，结构合理，强调理论与实践的结合，注重对学生创新能力、自学能力和动手能力的培养。

(3) 内容安排符合循序渐进的要求。

(4) 为使读者巩固和加深所学的知识，每章后均附有相关习题和实训题。