本书是根据教育部高等教育司组织制订的《普通高等学校文科类专业计算机基础课程教学大纲》的基本要求编写的。

本书以“学生管理信息系统”的实例贯穿始终，从表的建立到数据库的安全，循序渐进地形成一个完整的系统。在综合开发示例中，不仅包括了Access的主要功能，而且为读者自行开发管理系统提供了切实可行的模板。书中每部分都联系实例进行讲解，注重实际操作技能的训练，在关键部分都留有练习作业，以便读者进一步熟悉书中的内容。

本书适合作为普通高等学校文科专业的计算机教材，尤其是财经管理类专业的教材，还可供相关培训班作为教材或参考书。

本书是根据教育部高等教育司组织制订的《普通高等学校文科类专业计算机基础课程教学大纲》的基本要求编写的。全书以应用为目的，以案例为引导，结合管理信息系统和数据库基本知识，力求避免术语的枯燥讲解和操作的简单堆砌，使学生可以参照教材提供的讲解和实验，尽快掌握Access软件的基本功能和操作，能够学以致用地完成小型管理信息系统的建设。

Microsoft公司的Microsoft Access 2002关系型数据库管理系统是微软办公自动化软件Office XP中的一个组成部分。它可以有效地组织、管理和共享数据库的信息，并将数据库信息与Web结合在一起，为在局域网络和互联网共享数据库的信息奠定了基础。本书全面介绍了Microsoft  Access 2002关系型数据库的各项功能、操作方法以及开发信息系统的基本方法。

全书共分12章，内容包括 Access 2002概述、数据库基本原理、Access的数据库和表、Access表的使用、数据查询、制作报表、窗体、宏、数据安全、Access的网络特性、在Access中运用VBA以及综合开发示例。在综合开发示例部分，通过开发 “人事信息管理系统”示例数据库，不仅涵盖了Access的主要功能，而且为读者自行开发管理系统提供了切实可行的模板。

本书以“学生管理信息系统”的实例贯穿始终，从表的建立开始到数据库的安全，渐进式地逐步形成一个完整的系统。每部分都联系实例进行讲解，条理清楚，概念明确，注重实际操作技能的训练，在关键部分都留有练习作业，以便读者进一步熟悉书中的内容。本书以“图书借阅系统”作为读者的实验作业，这是一个完整的系统，每章的作业都是相互衔接的。

本书是作者多年教学经验和信息系统开发经验的结晶，内容丰富，结构完整，讲解深入浅出，具有很强的可读性、可操作性。

全书由陈恭和教授组织编写。其中第1、第3到第6章和第12章的部分内容由陈恭和编写，其余章节由刘瑞林编写，并由陈恭和统稿。王丽娟参加了大纲的讨论并提出了富有价值的意见，在此表示感谢。

本书适合作为普通高等学校文科专业的计算机系列教材，尤其是财经管理类专业的教材，建议采用36课时（包括上机）。如采用36课时，可以不包括VBA部分的内容。本书还可供相关培训班作为教材或参考书。限于作者水平，书中难免会有错误或不妥之处，敬请读者批评指正。

第1章Access 2002概述

1.1Access的基本操作

1.1.1启动Access 2002

1.1.2利用Windows的关联

属性启动Access 2002

1.1.3退出Access 2002

1.1.4Access 2002的工作

环境

1.1.5Access 2002的向导

1.1.6Access 2002的帮助

1.2Access示例数据库演示

1.2.1打开罗斯文示例

数据库

1.2.2了解罗斯文示例

数据库窗口

1.2.3表对象

1.2.4查询对象

1.2.5窗体对象

1.2.6报表对象

1.2.7页对象

1.2.8宏和模块对象

小结

习题1

第2章数据库基本原理

2.1数据库系统介绍

2.1.1数据与信息的概念

2.1.2计算机数据管理的

发展

2.1.3数据库系统

2.1.4数据库的保护

2.1.5数据模型

2.2关系数据模型

2.2.1关系模型

2.2.2关系运算

小结

习题2

第3章Access的数据库和表

3.1建立数据库

3.1.1创建一个空数据库

3.1.2根据模板创建数据库

3.2数据库的操作

3.2.1数据库的打开和关闭

3.2.2数据库的维护

3.3表的设计

3.3.1表的设计

3.3.2创建表的方法

3.4利用表向导创建表

3.5利用表设计器创建表

3.5.1表设计器的作用

3.5.2利用表设计器创建新表

3.6利用输入数据创建表

3.7在表中输入信息

3.8表的进一步设计

3.8.1设置字段的属性

3.8.2使用查阅向导类型

小结

习题3

第4章Access表的使用

4.1表的使用和编辑

4.1.1改变数据显示方式

4.1.2移动列

4.1.3查找和替换记录

4.2数据的排序

4.2.1简单排序

4.2.2高级排序

4.3数据的筛选

4.3.1数据筛选

4.3.2按选定内容筛选

4.3.3按选定内容排除筛选

4.3.4按窗体筛选

4.3.5高级筛选

4.3.6取消筛选

4.4建立表之间的关系

4.4.1什么是表之间的关系

4.4.2怎样建立表之间的

关系

4.4.3主表与子表

4.5数据的导入与链接

4.5.1什么是导入与链接

4.5.2获取外部数据的

数据格式

4.5.3导入和链接数据

4.6数据表的复制、更名、删除和

导出

4.6.1复制表

4.6.2重命名表

4.6.3删除表

4.6.4导出表

小结

习题4

第5章数据查询

5.1什么是查询

5.1.1什么是Access的查询

5.1.2Access查询的运行

方式

5.2使用查询向导创建查询

5.2.1使用查询向导创建简单

查询

5.2.2创建交叉表查询

5.2.3创建查找重复项查询

5.2.4创建查找不匹配项

查询

5.3使用设计视图创建和修改

查询

5.3.1使用设计视图建立

查询

5.3.2设置查询条件

5.3.3参数查询

5.3.4设计计算列

5.3.5设计汇总查询

5.3.6修改查询

5.4创建动作查询

5.4.1设计追加查询

5.4.2设计更新查询

5.4.3设计删除查询

5.4.4设计生成表查询

5.5SQL查询

5.5.1SQL语言

5.5.2创建SQL查询

5.5.3SQL视图

小结

习题5

第6章制作报表

6.1利用向导创建报表

6.1.1使用报表向导创建

报表

6.1.2使用“自动创建报表”

向导创建报表

6.1.3使用标签向导建立

标签

6.1.4使用图表向导建立

图表

6.2报表设计视图

6.2.1用报表设计视图创建

报表

6.2.2认识报表设计视图

6.3报表的进一步设计

6.3.1在报表中添加字段

6.3.2在报表中排序和分组

6.3.3在报表中添加文字和

公式

6.3.4修改报表的布局

6.3.5子报表

6.4报表的预览和打印

小结

习题6

第7章窗体

7.1了解窗体

7.1.1窗体的类型

7.1.2窗体的组成

7.2使用窗体向导创建窗体

7.2.1创建窗体的方法

7.2.2创建简单的窗体

7.3自定义窗体

7.3.1创建窗体过程

7.3.2使用工具箱

7.3.3编辑窗体

7.3.4其他基本类型对象

7.3.5保存窗体

7.4子窗体

7.4.1利用向导建立子窗体

7.4.2利用设计视图建立子

窗体

7.4.3子窗体示例

小结

习题7

第8章宏

8.1宏的基本概念

8.1.1宏的定义和特点

8.1.2宏和宏组概念

8.1.3运行宏的条件

8.2创建宏

8.2.1使用宏窗口

8.2.2常用的宏操作

8.2.3示例

8.3连接窗体与宏

8.4运行宏

8.5宏组

8.5.1建立宏组

8.5.2运行宏组

小结

习题8

第9章数据安全

9.1设置数据库密码

9.1.1设置密码

9.1.2使用密码

9.1.3撤销密码

9.2用户级安全机制

9.2.1账户、组和权限

9.2.2工作组信息文件

9.2.3使用权限

9.2.4使用设置安全机制

向导

9.2.5打开已建立安全机制的

数据库

9.2.6删除已建立的安全

机制

9.3管理安全机制

9.3.1增加账户

9.3.2删除账户

9.3.3更改账户权限

9.3.4打印账户和组账户

列表

小结

习题9

第10章Access的网络特性

10.1万维网

10.1.1网络的工作方式

10.1.2网络服务器

10.1.3网络浏览器

10.1.4网络地址

10.2创建网页

10.2.1编写网页的语言

10.2.2创建静态HTML

网页

10.2.3创建动态HTML

网页

10.2.4创建数据访问页

10.3超级链接

10.3.1超级链接数据类型

10.3.2定义超级链接

10.3.3激活超级链接

10.3.4编辑超级链接

10.3.5删除超级链接

小结

习题10

第11章在Access中运用VBA

11.1什么是VBA

11.1.1相关的概念

11.1.2获取有关VBA的帮助

11.2程序的组成部分

11.2.1语句

11.2.2变量

11.2.3运算符

11.2.4函数

11.2.5连接数据库对象

11.2.6VBA中常用的事件

11.2.7VBA的结构控制

语句

11.3创建VBA模块

11.3.1VBA编辑器

11.3.2创建新过程

11.3.3指定参数

11.3.4定义变量

11.3.5检查记录

11.3.6完成函数的创建

11.3.7保存模块

11.3.8使用ADO

11.4调试过程

11.4.1使用立即窗口的

方法

11.4.2使用Debug.Print

11.4.3设置断点

11.5将过程连接到窗体中

小结

习题11

第12章综合开发示例

12.1人事管理系统功能说明

12.1.1问题的提出

12.1.2新系统的主要功能

12.2数据库设计

12.2.1建立表

12.2.2建立关系

12.2.3导入数据

12.3查询设计

12.3.1在职人员信息

12.3.2按职务增减工资

12.3.3处理退休情况

12.3.4按人员编号查询

12.3.5统计工资变动情况

12.3.6追加新职员

12.4窗体设计

12.4.1“人员信息查询”

窗体

12.4.2设置“录入员工信息”

窗体

12.4.3人员变动窗体

12.4.4工资变动窗体

12.4.5设计统计信息窗体

12.4.6设计主窗体

12.5报表设计

12.6建立宏

12.6.1建立“打开录入窗

体”宏

12.6.2建立“打开统计信

息”宏

12.6.3建立“离职人员”宏

12.6.4设计“增减工资”宏

12.6.5设计“显示文本”宏

12.6.6设计“处理新员工记

录”宏

12.6.7建立“关闭系统”宏

12.6.8建立“关闭人员信

息”宏

12.6.9建立“关闭Access” 宏

12.7连接窗体与参数查询

12.8一个VBA过程： 检测进入

系统密码

12.9系统设置

12.9.1将“进入系统”窗体

设置为启动窗体

12.9.2设置查询选项

小结

习题12

附录A结构化查询语言——SQL

A.1定义基本表和插入数据

A.1.1SQL数据库的体系

结构

A.1.2定义基本表

A.1.3修改、删除基本表

A.1.4插入数据

A.2SQL查询

A.2.1简单查询

A.2.2联接查询

A.2.3嵌套查询

A.3SQL数据控制

A.3.1授权

A.3.2收回权限

A.3.3授予和回收权限的

层次

A.4定义视图及其他

A.4.1定义和取消视图

A.4.2索引的建立

A.4.3更新数据

A.4.4删除数据

A.5数据字典(DD)

附录B部分习题参考答案

参考文献