“外贸英语函电”是一门以对外经贸商务活动的成交过程为主线，将英语与国际贸易业务环节相结合的课程。作为该课程的配套教材，本书介绍了国际贸易实务中各种英文业务函件及电子邮件的写作格式和表达方法，以及对外贸易各环节的具体做法，还介绍了跨境电子商务的相关知识，旨在提高学生英语水平的同时，使其熟练掌握国际贸易实务中常用的基本术语及表达技巧。本书共有 18 个单元，系统介绍了英文商务信函写作的基本知识，以及相关的业务关系建立、询盘和发盘、订单及其履行、支付、包装、装运、保险、争议和索赔、跨境电子商务等内容。

《外贸英语函电(第4版）》既适合国际经济与贸易专业的学生学习使用，也可作为国际贸易从业人员的参考用书。

前  言

“外贸英语函电”是国际经济与贸易专业及商务英语专业的核心专业课程之一，是一门将英语与国际贸易业务环节相结合的课程。本书介绍了国际贸易实务中各种英文业务函件及电子邮件的写作格式和表达方法，以及对外贸易各环节的具体做法，旨在提高学生英语水平的同时，使其熟练掌握国际贸易实务中常用的基本术语及表达技巧，培养和强化其外贸业务工作能力，为国家培养从事国际贸易工作的高水平“应用型”人才。 

本书主要特点是：①以对外经贸商务活动的成交过程为主线；②信函范例精选国际贸易活动的最新材料和实例；③突出基本词汇、句型和格式，有助于读者撰写规范的国际贸易函电；④练习形式多样，针对性强，培养学生学以致用的能力；⑤每章设置有背景介绍、写作模块等内容，体现了对外贸易发展的实际情况，便于课堂教学和自学。 

本书于2009年出版第1版，2013年出版第2版，2017年出版第3版，本次所出版为第 4版。为了满足我国对外经济贸易不断发展的需要，特别是在经济全球化背景下对外经济贸易面临的新形势，笔者对各单元内容做了相应的增减和更替，但各部分的宗旨和侧重点未做更改，笔者对贸易业务磋商过程中各个环节的函电例文进行了必要的增删和系统的修改，删去了前几版中一些过时的表达和书写格式；对每一单元后的常用例句也做了修改，删掉了过时的例句，增加了新颖实用的例句。第4版在原有跨境电子商务相关信函的基础上，增加了跨境电子商务物流仓储的相关信函，以跟上时代发展的步伐，与时俱进。 

本书共有18个单元。第1单元系统介绍了英文商务信函写作的基本知识，第2至第17单元遵循对外贸易常规流程，依次介绍建立业务关系、询盘、发盘、还盘、达成业务关系、支付条款、信用证的开立与修改、包装与唛头、装运、保险、代理、抗议与索赔、促销、跨境电子商务、国际贸易合同的写作、合同与协议等内容，第 18章简要介绍了其他常用商务信函的写作技巧。此外，各单元练习题的参考答案可通过扫描相应的二维码来获取。同时，我们会为选择本书作教材的教师提供电子课件。 

本书由王虹和耿伟担任主编并负责全书的统稿工作，具体编写分工为：第1单元由耿伟、李伟编写；第2、3、4单元由李伟、刘晓茜编写；第5、6单元由冯雅荻编写；第7、8单元由贾兴兴编写；第9单元由王虹、崔美英编写；第10、11单元由马林林编写；第12、13、14单元由李康宁、袁堃编写；第 15 单元由崔美英编写；第16、17、18单元由王曼、袁堃编写。 

受编写时间和作者水平所限，书中难免存在不妥之处，敬请同人和广大读者不吝赐教。 

编 者 

2021 年 3 月

目 录

第 1 章 商务信函  1 

1.1 简介  1 

1.2 写作指导  2 

1.3 信函示例  14 

1.4 单词和短语  18 

1.5 注解  19 

1.6 实用例句  23 

1.7 习题  24 

参考答案  25 

第 2 章 建立业务关系  26 

2.1 简介  26 

2.2 写作指导  27 

2.3 信函示例  28 

2.4 单词和短语  34 

2.5 注解  35 

2.6 实用例句  38 

2.7 习题  41 

参考答案  43 

第 3 章 询盘  44 

3.1 简介  44 

3.2 写作指导  45 

3.3 信函示例  45 

3.4 单词和短语  51 

3.5 注解  52 

3.6 实用例句  56 

3.7 习题 58

参考答案  61 

第 4 章 发盘  62 

4.1 简介  62 

4.2 写作指导  62 

4.3 信函示例  63 

4.4 单词和短语  67 

4.5 注解  68 

4.6 实用例句  69 

4.7 习题  70 

参考答案  71 

第 5 章 还盘  72 

5.1 简介  72 

5.2 写作指导  72 

5.3 信函示例  73 

5.4 单词和短语  77 

5.5 注解  78 

5.6 实用例句  79 

5.7 习题  80 

参考答案  81 

第 6 章 达成业务关系  82 

6.1 简介  82 

6.2 写作指导  82 

6.3 信函示例  83 

6.4 单词和短语  87 

6.5 注解  88 

6.6 实用例句  88 

6.7 习题  90 

参考答案  91 

第 7 章 支付条款  92 

7.1 简介  92 

7.2 写作指导  96 

7.3 信函示例  97 

7.4 单词和短语  100 

7.5 注解  101 

7.6 实用例句  103 

7.7 习题  104 

参考答案  105 

第 8 章 信用证的开立与修改 · 106 

8.1 简介  106 

8.2 写作指导  108 

8.3 信函示例  109 

8.4 单词和短语  115 

8.5 注解  117 

8.6 实用例句  118 

8.7 习题  120 

参考答案  124 

第 9 章 包装与唛头  125 

9.1 简介  125 

9.2 写作指导  126 

9.3 信函示例  126 

9.4 单词和短语  129 

9.5 注解  130 

9.6 实用例句  131 

9.7 习题  131 

参考答案  133 

第 10 章 装运  134 

10.1 简介  134 

10.2 写作指导  135 

10.3 信函示例  135 

10.4 单词和短语 · 139 

10.5 注解  139 

10.6 实用例句  140 

10.7 习题  140 

参考答案  142 

第 11 章 保险  143 

11.1 简介· 143 

11.2 写作指导  144 

11.3 信函示例  144 

11.4 单词和短语  148 

11.5 注解· 149 

11.6 实用例句  149 

11.7 习题 150 

参考答案  152 

第 12 章 代理  153 

12.1 简介  153 

12.2 写作指导  153 

12.3 信函示例  154 

12.4 单词和短语  155 

12.5 注解  156 

12.6 实用例句  157 

12.7 习题  158 

参考答案  159 

第 13 章 抗议与索赔  160 

13.1 简介  160 

13.2 写作指导  160 

13.3 信函示例  161 

13.4 单词和短语  163 

13.5 注解  164 

13.6 实用例句  165 

13.7 习题  166 

参考答案  167 

第 14 章 促销  168 

14.1 简介  168 

14.2 写作指导  168 

14.3 信函示例  169 

14.4 单词和短语  172 

14.5 注解  173 

14.6 实用例句  174 

14.7 习题  175 

参考答案  176 

第 15 章 跨境电子商务  177 

15.1 简介  177 

15.2 写作指导  178 

15.3 信函示例  180 

15.4 单词和短语  184 

15.5 注解  185 

15.6 实用例句  186 

15.7 习题  188 

参考答案  190 

第 16 章 国际贸易合同的写作  191 

16.1 简介  191 

16.2 写作指导  192 

16.3 信函示例  193 

16.4 单词和短语  197 

16.5 注解  198 

16.6 实用例句  198 

16.7 习题  199 

参考答案  201 

第 17 章 合同与协议  202 

17.1 简介  202 

17.2 写作指导  202 

17.3 信函示例  203 

17.4 单词和短语  208 

17.5 注解  208 

17.6 实用例句  209 

17.7 习题  210 

参考答案  211 

第 18 章 其他书信写作  212 

18.1 简介  212 

18.2 写作指导  213 

18.3 信函示例  214 

18.4 单词和短语  217 

18.5 注解  217 

18.6 实用例句  218 

18.7 习题  219 

参考文献  220 

《外贸英语函电（第4版）》介绍了国际贸易实务中各种英文业务函件及电子邮件的写作格式和表达方法，以及对外贸易各环节的具体做法，旨在提高学生英语水平的同时，使其熟练掌握国际贸易实务中常用的基本术语及表达技巧，培养和强化其外贸业务工作能力，为国家培养从事国际贸易工作的高水平“应用型”人才。