随着电脑在现代化办公中的不断普及，熟练操作电脑已成为办公人员必须具备的技能之一。本书以目前电脑办公中需要使用到的电脑知识和应用软件为基础进行讲解，主要内容包括Windows XP入门、Windows XP进阶、中文输入法、Word 2003的基本操作、Word 2003的高级应用、Excel 2003的基本操作、Excel 2003的高级应用、PowerPoint 2003的基本操作、PowerPoint 2003的高级应用、Internet基础知识、收发电子邮件、常用办公设备的使用与常用办公软件的使用等知识。

本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合大量电脑办公中的应用实例帮助读者理解知识，为读者使用电脑办公提供捷径。

本书适合中职中专、高职高专等职业院校和部分高校以及各类培训学校作为文秘办公自动化教材使用，也可供不同层次的国家公务员、文秘和各行各业需要电脑办公的用户作为自学参考书。

随着信息时代的快速发展，电脑已成为我们工作、生活、学习的得力助手，其应用还将越来越广泛。因此，学习和掌握电脑知识已成为我们工作、生活、学习所必备的一门基本技能。

本书针对目前文秘与办公专业人员对于电脑操作中最需要掌握的知识进行了详细讲解，这些知识既可以帮助初学者快速学会电脑操作，还可以帮助初学者快速地将所学知识应用到实际工作中去。主要内容包括Windows XP操作系统、中文输入法、文字处理软件Word 2003、电子表格制作软件Excel 2003、演示文稿制作软件PowerPoint 2003、Internet基础知识、收发电子邮件、常用办公设备的使用、常用办公软件的使用等知识。配合各章中大量的练习和实例，让读者在最短的时间内以最快捷的方式掌握最实用的知识。

本书共13章，可分为7个部分。各部分具体内容如下：

第1部分（第1～2章）：主要讲解Windows XP的启动与退出、桌面的操作、文件的管理、程序的操作等知识。

第2部分（第3章）：主要讲解中文输入法的相关知识，并介绍智能ABC输入法与五笔字型输入法的使用。

第3部分（第4～5章）：主要讲解Word 2003文字处理软件中适用于文秘办公方面的知识，主要包括Word 2003的基本操作，文档的创建、输入、保存、打印、关闭和编辑，字符格式、段落格式的设置，以及表格的使用和图文混排的方法等。

第4部分（第6～7章）：主要讲解Excel 2003电子表格处理软件中适用于办公方面的知识，主要包括Excel 2003的基本操作、输入数据、设置工作表格式、使用公式与函数进行运算、用数据库管理数据、以图表分析数据和打印工作表等方面的知识。

第5部分（第8～9章）：主要讲解PowerPoint 2003幻灯片制作软件的基本操作、为幻灯片添加文字、图片、表格等对象的方法，以及如何设置演示文稿及幻灯片的切换、动画效果、放映效果和打包演示文稿等方面的内容。

第6部分（第10～11章）：主要讲解Internet的基础知识、收发电子邮件等知识。

第7部分（第12～13章）：主要讲解打印机、扫描仪、传真机、刻录机等文秘办公常用的辅助设备和常用办公辅助软件的使用方法。

本书图文并茂，条理清晰，通俗易懂，内容翔实，在读者难于理解和掌握的部分给出了提示或注意，并将一些网络操作技巧也标注在书中，让读者能够更快地提高操作技能。另外，本书中配有大量的实例和练习，让读者在不断的实际操作中更牢固地掌握书中讲解的知识。

本书适合中职中专、高职高专等职业院校和部分高校以及各类培训学校作为文秘办公自动化教材使用，也可供不同层次的国家公务员、文秘和各行各业需要电脑办公的用户作为自学参考书。

本书由九州书源组织编著，由向宏伟、刘刚主笔。其他参与本书编著、资料整理的人员有杨颖、李波、徐万涛、马忻、周鑫、邢千、薛菊、张磊、石云、蔡雄勇、任德祥、罗皇、李敏、童柳溪、李光群、刘贵洪、周健、武艳茹、刘凡馨、沈隽湘、詹红霞、陈永强、郭胜、王影、祝昌宇和谢树云等。在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！虽然我们在编写本书的过程中倾注了大量心血，但恐百密之中仍有疏漏，恳请广大读者及专家不吝赐教。

本书售后服务与技术支持E-mail：book@jzbooks.com，网址：http://www.jzbooks.com。

编  者  

2007年1月

第1章  Windows XP入门 1

1.1  启动与退出Windows XP 1

1.1.1  启动Windows XP 1

1.1.2  退出Windows XP 2

1.1.3  应用举例——多用户登录 3

1.2  桌面及“开始”菜单操作 4

1.2.1  认识Windows XP桌面 4

1.2.2  认识“开始”菜单 4

1.2.3  操作桌面图标 5

1.2.4  创建桌面快捷方式 9

1.2.5  灵活使用鼠标 10

1.2.6  应用举例——启动“开始”菜单

程序 11

1.3  认识“我的电脑” 11

1.3.1  打开“我的电脑” 11

1.3.2  “我的电脑”窗口的组成 11

1.3.3  应用举例——启动“资源管理器” 12

1.4  上机练习 13

1.4.1  登录Windows XP 13

1.4.2  操作桌面图标 14

1.5  习题 14

第2章  Windows XP进阶 16

2.1  菜单的基本操作 16

2.1.1  用鼠标执行菜单命令 16

2.1.2  用键盘执行菜单命令 17

2.1.3  执行快捷菜单命令 17

2.1.4  应用举例——执行菜单命令 17

2.2  窗口的基本操作 18

2.2.1  窗口的最小化/最大化 18

2.2.2  改变窗口大小 19

2.2.3  移动窗口 20

2.2.4  切换窗口 20

2.2.5  关闭窗口 21

2.3  文件及文件夹的操作 21

2.3.1  显示文件及文件夹 21

2.3.2  选择文件或文件夹 22

2.3.3  新建文件或文件夹 22

2.3.4  重命名文件及文件夹 23

2.3.5  复制文件及文件夹 24

2.3.6  移动文件及文件夹 25

2.3.7  删除文件或文件夹 26

2.3.8  搜索文件及文件夹 27

2.3.9  应用举例——文件夹综合操作 28

2.4  应用程序的基本操作 29

2.4.1  启动应用程序 30

2.4.2  退出应用程序 30

2.4.3  强制退出应用程序 30

2.4.4  应用举例——启动与退出

“扫雷”游戏 31

2.5  Windows XP个性化设置 32

2.5.1  设置桌面背景 32

2.5.2  调整日期与时间 33

2.5.3  创建与删除用户 33

2.6  上机练习 35

2.7  习题 38

第3章  中文输入法 39

3.1  认识键盘 39

3.1.1  主键盘区 40

3.1.2  光标控制区 41

3.1.3  功能键区 42

3.1.4  数字小键盘区 42

3.1.5  电源控制区 42

3.2  键盘指法要求 42

3.2.1  正确的操作姿势 42

3.2.2  基准键位 43

3.2.3  键盘手指分工 43

3.2.4  应用举例——指法练习 44

3.3  认识中文输入法 45

3.3.1  选择中文输入法 45

3.3.2  安装与删除系统输入法 45

3.3.3  安装其他输入法 47

3.3.4  输入法状态条使用 48

3.3.5  应用举例——删除郑码输入法 49

3.4  智能ABC输入法 49

3.5  五笔字型输入法 51

3.5.1  汉字的基本结构 51

3.5.2  字根结构分析 52

3.5.3  字根在键盘上的分布 53

3.5.4  汉字的拆分 55

3.5.5  汉字的输入 55

3.5.6  应用举例——汉字的输入 57

3.6  上机练习 58

3.7  习题 59

第4章  Word 2003基本操作 61

4.1  认识Word 2003 61

4.1.1  启动Word 2003 61

4.1.2  认识Word 2003工作界面 62

4.1.3  使用Word 2003帮助 64

4.1.4  退出Word 2003 64

4.1.5  应用举例——查找“样式”

的帮助信息 65

4.2  文档的基本操作 65

4.2.1  新建文档 65

4.2.2  保存文档 66

4.2.3  打开和关闭文档 66

4.2.4  应用举例——创建与保存

“日历”文档 67

4.3  编辑文本 69

4.3.1  输入文本 69

4.3.2  选择文本 70

4.3.3  修改与删除文本 71

4.3.4  复制与移动文本 72

4.3.5  查找与替换文本 73

4.3.6  撤销与恢复操作 74

4.4  打印文档 74

4.4.1  打印预览 74

4.4.2  打印设置 75

4.5  上机练习 76

4.6  习题 78

第5章  Word 2003高级应用 80

5.1  文本格式设置 80

5.1.1  设置字符格式 80

5.1.2  设置段落格式 82

5.1.3  设置项目符号与编号 84

5.1.4  设置边框和底纹 86

5.1.5  设置页面格式 87

5.1.6  样式的使用 87

5.1.7  应用举例——制作“请示”报告 89

5.2  创建与设置表格 90

5.2.1  绘制表格 90

5.2.2  表格的基本操作 92

5.2.3  应用举例——制作学生成绩表 95

5.3  图文混排 96

5.3.1  绘制图形 96

5.3.2  插入图片文件 97

5.3.3  设置图片属性 98

5.3.4  插入艺术字 99

5.3.5  编辑艺术字 99

5.3.6  插入文本框 100

5.3.7  编辑文本框 100

5.3.8  应用举例——制作“公司简介” 101

5.4  上机练习 103

5.5  习题 106

第6章  Excel 2003基本操作 108

6.1  认识Excel 2003 108

6.1.1  启动与退出Excel 2003 108

6.1.2  认识Excel 2003的工作界面 109

6.1.3  工作簿、工作表和单元格的关系 111

6.1.4  应用举例——启动及退出Excel 111

6.2  工作簿的基本操作 112

6.2.1 新建工作簿 112

6.2.2 打开与保存工作簿 113

6.2.3 保护工作簿 115

6.2.4  应用举例——新建并保存工作簿 116

6.3  工作表的基本操作 116

6.3.1 选择工作表 116

6.3.2  插入工作表 117

6.3.3  重命名工作表 117

6.3.4  移动或复制工作表 118

6.3.5  删除工作表 119

6.3.6  应用举例——插入并移动工作表 119

6.4  单元格的基本操作 120

6.4.1  选取单元格 121

6.4.2  插入单元格 121

6.4.3  合并和拆分单元格 121

6.4.4  复制与移动单元格 122

6.4.5  删除与清除单元格 122

6.4.6  调整行高与列宽 123

6.4.7  应用举例——插入并改变

单元格行高 123

6.5  输入数据 124

6.5.1  输入数值 124

6.5.2  快速输入数据 125

6.5.3  应用举例——快速输入特殊数据 126

6.6  设置工作表格式 127

6.6.1  设置对齐方式 127

6.6.2  自动套用格式 127

6.6.3  应用举例——设置工作表格式 128

6.7  上机练习 129

6.8  习题 129

第7章  Excel 2003高级应用 130

7.1  公式和函数的使用 130

7.1.1  编辑公式 130

7.1.2  显示公式 131

7.1.3  复制公式 132

7.1.4  单元格引用 132

7.1.5  函数的使用 133

7.1.6  应用举例——用函数计算

大量数据 134

7.2  用数据库管理数据 135

7.2.1  数据库记录单的使用 135

7.2.2  数据的排序 137

7.2.3  数据的筛选 137

7.2.4  数据的分类汇总 138

7.2.5  应用举例——分类汇总记录信息 139

7.3  用图表分析数据 140

7.3.1  创建图表 140

7.3.2  编辑图表 141

7.3.3  美化图表 143

7.3.4  应用举例——创建并美化图表 143

7.4  打印工作表 144

7.4.1  预览打印效果 144

7.4.2  页面设置 145

7.4.3  打印设置 145

7.4.4  应用举例——设置并打印工作表 146

7.5  上机练习 146

7.6  习题 147

第8章  PowerPoint 2003基本操作 148

8.1  认识PowerPoint 2003 148

8.1.1  启动PowerPoint 2003 148

8.1.2  认识PowerPoint 2003工作界面 149

8.2  幻灯片的几种视图方式 150

8.2.1  普通视图 150

8.2.2  幻灯片浏览视图 150

8.2.3  幻灯片放映视图 150

8.2.4  应用举例——放映幻灯片 151

8.3  新建演示文稿 151

8.3.1  根据空演示文稿新建 151

8.3.2  根据设计模板新建 151

8.3.3  根据内容提示向导新建 152

8.3.4  应用举例——新建“商务

计划”演示文稿 152

8.4  幻灯片的基本操作 153

8.4.1  选择幻灯片 153

8.4.2  新建幻灯片 154

8.4.3  删除幻灯片 154

8.4.4  移动与复制幻灯片 154

8.4.5  应用举例——编辑“商务

计划”演示文稿 154

8.5  应用幻灯片版式 156

8.6  为幻灯片添加内容 157

8.6.1  输入文本内容 157

8.6.2  插入图片、剪贴画、艺术字 157

8.6.3  插入图表 158

8.6.4  插入表格 158

8.6.5  插入媒体文件 159

8.6.6  应用举例——在“商务

计划”中输入内容 160

8.7  上机练习 161

8.8  习题 163

第9章  PowerPoint 2003高级应用 164

9.1  美化幻灯片 164

9.1.1  配色方案 164

9.1.2  应用设计模板 166

9.1.3  填写备注页 166

9.1.4  运用母版 167

9.1.5  应用举例——编辑幻灯片母版 167

9.2  创建动画幻灯片 168

9.2.1  应用动画方案 168

9.2.2  使用“自定义动画”创建动画 168

9.2.3  应用举例——为幻灯片创建动画 170

9.3  幻灯片放映 171

9.3.1  设置幻灯片放映方式 171

9.3.2  设置幻灯片切换效果 172

9.3.3  设置动作按钮 172

9.3.4  放映时的控制 173

9.3.5  应用举例——“商务计划”放映

设置 173

9.4  打包演示文稿 174

9.4.1  打包成CD 174

9.4.2  打包演示文稿的放映 175

9.4.3  应用举例——打包并放映演示

文稿 176

9.5  上机练习 176

9.6  习题 178

第10章  Internet基础知识 179

10.1  Internet概述 179

10.1.1  Internet提供的服务 179

10.1.2  Internet的特点 180

10.2  接入Internet 180

10.2.1  使用Modem拨号连接 181

10.2.2  ADSL宽带上网 184

10.2.3  应用举例——使用虚拟拨号

软件建立ADSL连接 186

10.3  浏览网上信息 188

10.3.1  认识IE浏览器 188

10.3.2  用Internet Explorer浏览网页 189

10.3.3  停止和刷新网页 191

10.3.4  在收藏夹中添加网站地址 191

10.3.5  整理收藏夹 192

10.3.6  更改主页 193

10.3.7  保存网页资料 194

10.3.8  脱机浏览网页 195

10.3.9  应用举例——将百度搜索

引擎设置为主页 196

10.4  搜索网上资源 196

10.4.1  使用搜索功能搜索资料 196

10.4.2  使用搜索引擎搜索资料 197

10.4.3  应用举例——搜索与世界

杯相关的图片信息 197

10.5  上传与下载 198

10.5.1  使用IE下载 198

10.5.2  使用迅雷下载 199

10.5.3  使用CuteFTP上传 200

10.6  上机练习 202

10.7  习题 203

第11章  收发电子邮件 204

11.1  电子邮件概述 204

11.1.1  电子邮件的特点 204

11.1.2  邮箱地址的含义 204

11.1.3  应用举例——解释邮箱

123@163.com的含义 205

11.2  申请电子邮箱 205

11.2.1  申请电子邮箱时应考虑的

主要因素 205

11.2.2  免费电子邮箱申请过程 205

11.3  收发电子邮件 207

11.3.1  接收电子邮件 207

11.3.2  撰写与发送电子邮件 208

11.3.3  应用举例——转发电子邮件 208

11.4  Outlook Express的应用 210

11.4.1  添加邮件账号 210

11.4.2  创建并发送新邮件 212

11.4.3  接收与阅读邮件 213

11.4.4  管理邮件 214

11.4.5  应用举例——接收带有附件

的邮件 215

11.5  上机练习 216

11.5.1  添加账户 216

11.5.2  撰写并发送电子邮件 217

11.5.3  收取电子邮件 218

11.6  习题 219

第12章  常用办公设备的使用 220

12.1  传真机的使用 220

12.1.1  传真机简介 220

12.1.2  使用传真机 220

12.1.3  应用举例——给公司发传真 222

12.2  打印机的使用 222

12.2.1  打印机简介 222

12.2.2  打印机的连接与安装 223

12.2.3  打印机的设置 225

12.2.4  应用举例——网络打印机

的安装 226

12.3  扫描仪的使用 228

12.3.1  扫描仪简介 228

12.3.2  扫描仪的安装 228

12.3.3  扫描前的注意事项 229

12.3.4  应用举例——局域网中

实现扫描仪的共享 229

12.4  刻录机的使用 231

12.4.1  刻录机简介 231

12.4.2  刻录机的安装 233

12.4.3  刻录前后的注意事项 233

12.4.4  光盘的保护 235

12.4.5  应用举例——使用Easy CD刻录

备份文件 235

12.5  上机练习 237

12.6  习题 238

第13章  常用办公软件的使用 239

13.1  硬盘备份工具Ghost 239

13.1.1  认识Ghost 239

13.1.2  系统备份 240

13.1.3  系统还原 241

13.1.4  使用Ghost的注意事项 243

13.2  压缩软件WinRAR 243

13.2.1  安装WinRAR 244

13.2.2  压缩文件 244

13.2.3  解压缩文件 245

13.2.4  应用举例——压缩文件

并设置密码 246

13.3  翻译软件金山词霸2006 247

13.3.1  认识金山词霸2006 247

13.3.2  金山词霸屏幕取词 248

13.3.3  查词典 248

13.3.4  应用举例——使用金山词霸

查询“中国历史年代简表” 249

13.4  图片浏览工具ACDSee 7.0 249

13.4.1  浏览图片 250

13.4.2  转换图片格式 250

13.4.3  应用举例——将图片设置

为壁纸 252

13.5  杀毒软件金山毒霸2006 252

13.5.1  安装金山毒霸2006 252

13.5.2  查杀电脑中的病毒 255

13.5.3  检查系统漏洞 256

13.5.4  应用举例——将电脑的

系统盘进行闪电杀毒 258

13.6  上机练习 259

13.7  习题 261