本书以PowerPoint 2007作为教学软件，先介绍PowerPoint 2007的功能、界面与文档管理等基础操作，再通过大量实例延伸介绍PowerPoint 2007在幻灯片外观设计、标题及文本段落处理、插入与编修图片、绘制与编辑图形、图表与SmartArt图形设计、幻灯片动画处理、演示文稿控制与放映设置等方面的操作方法。所有实例均提供原始文档和最终效果图，借助这些文档实例的软件功能和使用技巧，提高读者在商务文档中的实战技能。

本书适合从事商务演示工作的读者使用，也可作为社会培训学校、大中专院校及相关专业学习PowerPoint 2007的教学参考书或上机实践指导用书。

前    言 

关于本书

PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007系列软件之一。该软件具有强大的幻灯片演示设计功能，可根据需求在幻灯片中编排精美的文本、插入并修改图片、绘制图形效果、插入图表和SmartArt示意图形，同时新增了丰富的主题样式，可以快速美化幻灯片中的各种对象，完成具有不同用途的精美的演示文稿，深受广大用户青睐。

本书通过丰富的范例全面介绍PowerPoint 2007在商务、教学及展示等领域的具体应用。全书共分10章，第1章详细概述PowerPoint 2007的基础知识。第2章～第9章根据软件应用领域分类，通过“产品推广策划”、“公司远景规划”、“市场推广计划”、“商务宣传册”、“名片设计”和“CD封面设计”等大量实例，介绍演示文稿与幻灯片的设计方法与技巧，使读者在掌握软件应用的同时还可以培养全面的商务办公技能。最后一章以“产品演示文稿”为例，以手把手的简明描述方式，介绍多媒体的产品功能演示。通过本书，读者不仅可以了解一份完整的演示文稿从无到有的设计流程，还可以了解整合应用软件的功能。

本书结构

本书共分为10章，每章具体的内容安排如下。

第1章：本章首先对PowerPoint 2007进行综合概述，再详细介绍其操作界面的组成与各部分的作用；然后介绍各种不同的视图模式和常用的文档管理办法；最后介绍模板、页面设置与打印文档的基本操作方法。通过本章的学习，用户将会掌握PowerPoint 2007基础知识与操作方法。

第2章：本章介绍为演示文稿新增幻灯片、套用幻灯片版式、套用主题和编辑主题模板、设置幻灯片背景、设置页眉与页脚以及编辑幻灯片母版的操作方法，内容涵盖幻灯片版式和主题模板设计。

第3章：本章主要介绍在幻灯片中编排标题、一般文本和段落的方法，同时还介绍设计精美的艺术字效果，完整地介绍幻灯片文字与段落的编辑方法。

第4章：本章介绍在幻灯片中插入各种图片和剪贴画的方法，并应用新增的丰富样式与编修功能美化幻灯片中的图片对象，既丰富幻灯片的内容信息，又达到美化幻灯片的作用。

第5章：本章介绍PowerPoint 2007所提供的强大图形绘制功能，认识新增的SmartArt示意图设计功能的实用性，从而增强幻灯片对内容的演示能力。

第6章：本章先介绍表格在幻灯片中的应用，学习和使用在幻灯片中整齐规范地排列文本数据的方法；再介绍图表设计方法，以便通过图形直观地呈现数据信息及内在的关系。

第7章：本章介绍幻灯片中视频、音效与多媒体动画设计的方法，以使幻灯片的内容更加丰富多彩。

第8章：本章介绍幻灯片的切换特效设计和各种类型的幻灯片动画设计方法，全面认识幻灯片对象的进入、强调、退出和路径等动画处理方法。

第9章：本章介绍演示文稿互动、放映与输出处理，包括插入链接、添加动作、排练计时、自定义放映和放映方式、打包成CD和另存为网页等操作方法。

第10章：本章以某品牌相机产品的功能演示为例，综合本书所介绍的重点知识，从无到有地设计一份包括功能导航和功能展示的演示文稿。

本书特色

本书由资深办公应用专家精心规划与编写，具有以下特点。

? 内容新颖

本书采用最新版本的PowerPoint 2007作为教学软件，以范例导航的方式介绍软件的操作与应用，并配合新功能的使用，扩展了学习范围，从而使读者掌握更多的应用方法。

? 主题教学

针对读者有目的学习的需求，本书采用大量的实例进行教学讲解，并以明确的主题形式呈现在各章中，读者可以通过对主题的学习，掌握范例的设计和在实际中的应用，同时强化软件的使用方法。

? 多媒体教学

本书提供精美的多媒体教学光盘对书中各个实例进行了全程演示并伴随有清晰语音讲解，可以让读者体会到身临其境的课堂实训感受，同时也有利于提高读者动手操作的能力，从而达到上机操作，无师自通的本领。

? 超强实用性

本书的章节结构经过精心安排，依照最佳的学习流程和学习模式进行教学。对书中各个操作实例提供行前说明和知识点的分析，并通过图解的方式逐一指导操作，具有易读、易掌握、易操作的特点。

本书由广州施博资讯组织编写，参与本书编写和光盘制作工作的有黎文锋、吴颂志、黄活瑜、范逸飞、梁锦明、林业星、刘嘉、李小丹、黄俊杰、梁颖思等，在此一并表示感谢。在本书的编写过程中，我们力求精益求精，但难免存在一些不足之处，敬请广大读者批评指正。

 

目    录 

 

第1章  PowerPoint 2007的

基础操作 1

1.1  PowerPoint 2007新体验 2

1.1.1  直观型的操作模式 2

1.1.2  全新的主题和格式 3

1.1.3  浮动工具栏 3

1.1.4  文件新格式 4

1.2  详解PowerPoint 2007主题样式 4

1.3  PowerPoint 2007文件管理 7

1.3.1  新建演示文稿 7

1.3.2  打开演示文稿 8

1.3.3  保存文件 9

1.3.4  另存文件 9

1.3.5  设置幻灯片页面 10

1.3.6  关闭文档与退出程序 10

1.4  认识PowerPoint 2007视图模式 11

1.4.1  幻灯片编辑视图 11

1.4.2  幻灯片母版视图 13

1.5  打印演示文稿 14

1.5.1  打印预览 15

1.5.2  打印 17

1.5.3  快速打印 17

1.6  演示文稿加密处理 17

1.7  本章小结 18

第2章  设计幻灯片版面及外观 19

2.1  添加幻灯片并设置版式——

会议标题幻灯片 20

2.2  套用与编辑主题模板——

会议演示文稿 24

2.3  套用外部模板——

策划案演示文稿 25

2.4  设置幻灯片背景样式——

名片背景 27

2.5  设计幻灯片母版——鲸鱼模板 29

2.6  设置页眉与页脚——

策划案演示文稿页脚 35

2.7  本章小结 37

第3章  幻灯片文字与段落编辑 39

3.1  创建文本框——推广活动简介 40

3.2  设置文字格式——CD包装文字 41

3.3  编排文本段落——策划战略内容 46

3.4  插入符号与文本替换——

推广活动简介 48

3.5  文本分栏处理——未来五年计划 52

3.6  制作艺术字标题——宣传画册首页 54

3.7  艺术字高级编辑——名片文本 56

3.8  制作项目与编号内容——

战略实施与定位 60

3.9  制作图片式的项目符号——

推广活动说明 63

3.10  创建公式——财务比率分析 65

3.11  本章小结 69

第4章  图片与剪贴画设计 71

4.1  插入图片——市场推广插图 72

4.2  搜索并插入剪贴画——标题装饰图 74

4.3  通过剪辑管理器插入剪贴画——

背景装饰 77

4.4  图片调整——CD封底设计 80

4.5  图片外观美化——

市场推广图片装饰 84

4.6  图片色彩处理——CD图片美化 87

4.7  更改与压缩图片——宣传册图片 89

4.8  剪贴画内容编辑——装饰图 92

4.9  制作相册——宣传画册 95

4.10  本章小结 102

第5章  幻灯片图形设计 103

5.1  自选图形的绘制——

条纹码与CD光盘 104

5.2  图形外观与填充处理——

CD光盘美化 109

5.3  图形形状效果设计——

宣传册说明文字 113

5.4  图形排列处理——名片装饰图形 116

5.5  手绘流程图——企业股价因素链 119

5.6  创建SmartArt图形——

推广活动示意图 127

5.7  设计组织图——公司结构规划 135

5.8  本章小结 139

第6章  表格与图表的应用 141

6.1  插入与手绘表格——活动预算表 142

6.2  表格单元格编排——资产负债表 146

6.3  编排表格资料——

资产负债表内容编排 151

6.4  表格格式处理——

美化活动预算表 154

6.5  创建数据图表——

放款资产比率图 162

6.6  图表布局处理——

放款资产比率图表规范化 165

6.7  图表更改——资金投入比例图 170

6.8  本章小结 176

第7章  幻灯片的多媒体处理 177

7.1  插入文件中的影片——

品牌宣传短片 178

7.2  插入剪辑管理器的影片——

标题动态装饰 181

7.3  从文件中插入声音——

活动简介的背景音乐 184

7.4  插入剪辑管理器的影片——

鼓掌音效 187

7.5  播放CD乐曲——CD背景音乐 189

7.6  录制声音——海报创意说明录音 191

7.7  录制幻灯片旁白——

宣传画册旁白音效 193

7.8  插入与设置Flash对象——

Flash标题 197

7.8.1  自定义快速访问工具栏 198

7.8.2  添加Flash控制 199

7.9  本章小结 201

第8章  幻灯片的动画设计 203

8.1  幻灯片切换特效——

品牌推广策划 204

8.2  套用动画方案——培训手册 207

8.3  自定义动画——公司远景规划 209

8.4  利用路径引导动画——

市场推广方案 218

8.5  设置动画选项——强化动画效果 222

8.6  设计动画触发器——

商务发展战略实施 227

8.7  调整高级日程表——

品牌推广动画 228

8.8  本章小结 231

第9章  演示文稿互动、

放映及输出处理 233

9.1  编辑幻灯片链接——

战略规划案的互动链接 234

9.2  设置链接文字颜色——

互动链接颜色 238

9.3  设计动作按钮——

培训手册控制按钮 239

9.4  动作按钮高级设置——

品牌推广控制按钮 245

9.5  幻灯片排练计时——宣传画册 251

9.6  自定义幻灯片放映——

市场推广第二放映方式 254

9.7  设置幻灯片放映属性——

市场推广方案 258

9.8  将演示文稿打包成CD——

培训手册光盘 261

9.9  输出为网页——宣传主页 264

9.10  本章小结 267

第10章  设计产品演示文稿 269

10.1  产品演示文稿简述 270

10.2  产品演示文稿内容设计 270

10.2.1  演示文稿主题设计 270

10.2.2  标题与文本编排 274

10.3  产品图片与图形设计 278

10.3.1  插入产品图片 279

10.3.2  美化产品图片 284

10.3.3  绘制演示图形 289

10.3.4  制作SmartArt示意图 296

10.4  幻灯片动画处理 300

10.4.1  设置幻灯片切换效果 300

10.4.2  制作产品图片动画 302

10.4.3  制作文本与图形动画 307

10.5  演示文稿控制与放映处理 316

10.5.1  演示文稿放映控制 316

10.5.2  添加音效及放映处理 322

10.6  本章小结 325