本书内容是在分析初、中级用户学用电脑的需求和困惑上确定的。本书以“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则，根据日常工作和生活中的需要取材谋篇，用任务来驱动，并配以大量实例。通过学习本书，读者可以轻松、快速地掌握Word、Excel 、PowerPoint 2007的实际应用技能，得心应手地使用这三款最常用的办公自动化软件。

本书分19章，详尽地介绍了Word/Excel/PowerPoint快速入门、Word 2007基本操作、文档排版、制作与编辑表格、文档高级美化、创建样式和模板、Word 2007应用实例、Excel 2007基本操作、编辑单元格与工作表、用公式与函数计算数据、用图表分析数据、管理并打印工作表数据、Excel 2007应用实例、PowerPoint 2007基本操作、丰富幻灯片内容、设计幻灯片、打印放映幻灯片、PowerPoint 2007应用实例、Word/Excel/PowerPoint协同工作等内容。

本书及配套的多媒体光盘面向初级和中级电脑用户，适用于电脑爱好者、电脑培训人员、退休人员和希望尽快掌握Word、Excel、PowerPoint应用的办公人员，也可以作为大中专院校师生学习的辅导和培训用书。

出 版 者 的 话

首先，感谢您阅读本书！臧克家曾经说过：读过一本好书，就像交了一个益友。对于初学者而言，选择一本好书则显得尤为重要。

“学以致用”是一套专门为电脑爱好者量身打造的系列丛书。翻看它，您将不虚此“行”，因为它将带给您真正“色、香、味”俱全、营养丰富的电脑知识的“豪华盛宴”！

本系列丛书的内容是在仔细分析和认真总结初、中级用户学用电脑的需求和困惑的基础上确定的。它基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则，根据日常工作和娱乐中的需要取材谋篇，以应用为目的，用任务来驱动，并配以大量实例。学习本书，您可以轻松快速地掌握计算机的实际应用技能，从而能够得心应手地使用电脑。

丛书书目 ?

本系列丛书首批推出13本，书目如下：

(1) Windows Vista管理与应用

(2) 电脑轻松入门

(3) 电脑上网与网络应用

(4) 五笔飞速打字与Word美化排版

(5) Office 2007综合应用

(6) Access 2007数据库应用

(7) Photoshop CS3图像处理

(8) Dreamweaver网页制作

(9) 电脑组装与维护

(10) 局域网组建与维护

(11) 实用工具软件

(12) Excel 2007表格处理及应用

(13) 电脑办公应用

第二批推出13本，书目如下：

(14) 电脑综合应用

(15) 家庭电脑基础与应用

(16) Windows XP管理与应用

(17) 电脑故障急救与数据恢复

(18) 操作系统安装、重装与维护

(19) 玩转BIOS与注册表

(20) Excel 2007公式?函数与图表

(21) Word/Excel/PowerPoint 2007应用三合一

(22) AutoCAD 2009绘图基础与应用

(23) Dreamweaver CS4+Photoshop CS4+Flash CS4完美网页制作

(24) Flash CS4动画制作

(25) Photoshop CS4数码照片处理

(26) Photoshop CS4特效实例制作

丛书特点 ?

本系列丛书基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则，具有以下特点。

一、内容上注重“实用为先”

本系列丛书在内容上注重“实用为先”，书中精选最需要的知识、介绍最实用的操作技巧和最典型的应用案例。例如，①在《Office 2007综合应用》一书中以处理有用的操作(如写简报等)为例，来介绍如何使用Word，让您在掌握Word的同时，也学会如何处理办公上的事务；②在《电脑上网与网络应用》一书中除介绍使用百度来搜索常用的信息外，还介绍如何充分发挥百度的优势，来快速搜索MP3、图片等。真正将电脑使用者的技巧和心得完完全全地传授给读者，教会您生活和工作中真正能用到的知识。

二、方法上注重“活学活用”

本系列丛书在方法上注重“活学活用”，用任务来驱动，根据用户实际使用的需要取材谋篇，以应用为目的，将软件的功能完全发掘给读者，教会读者更多、更好的应用方法。如《电脑轻松入门》一书在介绍卸载软件时，除了介绍一般卸载软件的方法外，还介绍了如何使用特定的软件(如优化大师)来卸载一些不容易卸载的软件，解决您遇到的实际问题。同时，也提醒您学无止境，除了学习书本上的知识外，自己还应该善于举一反三，拓展学习。

三、讲解上注重“丰富有趣”

本系列丛书在讲解上注重“丰富有趣”，风趣幽默的语言搭配生动有趣的实例，采用全程图解的方式，细致地进行分步讲解，并采用鲜艳的喷云图将重点在图上进行标注，您翻看时会感到兴趣盎然，回味无穷。

在讲解时还提供了大量“提示”、“注意”、“技巧”等精彩点滴，让您在学习过程中随时认真思考，对初、中级用户在用电脑过程中随时进行贴心的技术指导，迅速将“新手”打造成为“高手”。

四、信息上注重“见多识广”

本系列丛书在信息上注重“见多识广”，每页底部都有知识丰富的“长见识”一栏，增广见闻似地扩充您的电脑知识，让您在学习正文的过程中，对其他的一些信息和技巧也了如指掌，方便您更好地使用电脑。

五、布局上注重“科学分类”

本系列丛书在布局上注重“科学分类”，采用分类式的组织形式，交互式的表述方式，翻到哪儿学到哪儿，不仅适合系统学习，更加方便即查即用。同时采用由易到难、由基础到应用技巧的科学方式来讲解软件，逐步提高您的           水平。

图书每章最后附有“思考与练习”或“拓展与提高”小节，让您能够针对本章内容温故而知新，利用实例得到新的提高，真正做到举一反三。

光盘特点 ?

本系列丛书配有精心制作的多媒体互动学习光盘，情景制作细腻，具有以下特点。

一、情景互动的教学方式

通过“聪聪老师”、“慧慧同学”和俏皮的“皮皮猴”这三个卡通人物互动于光盘之中，将会像讲故事一样来讲解所有的知识，让您犹如置身于电影与游戏之中，乐学而忘返。

二、人性化的界面安排

根据人们的操作习惯来合理地设计播放控制按钮和菜单的摆放，让人一目了然，方便读者更轻松地操作。例如，在进入章节学习时，有些图书的系列光盘中的“内容选择”还是全书的内容，这样会使初学者眼花缭乱、摸不着头脑。而本书的系列光盘中的“内容选择”是本章节的内容，方便初学者的使用，是真正从方便初学者学习的角度出发来设计的。

三、超值精彩的教学内容

光盘具有超大容量，每张播放时间达8小时以上。光盘内容以图书结构为基础，并对它进行了一定的拓展。除了基础知识的介绍外，更以实例的形式来进行精彩讲解，而不是一个劲地、简单地说个不停。

读者对象 ?

本系列丛书及配套的多媒体光盘面向初、中级电脑用户，适用于电脑入门者、电脑爱好者、电脑培训人员、退休人员和各行各业需要学习电脑的人员，也可以作为大中专院校学生学习的辅导和培训用书。

互动交流 ?

为了更好地服务于广大读者和电脑爱好者，如果您在使用本丛书时有任何疑难问题，可以通过xueyizy@126.com邮箱与我们联系，我们将尽全力解答您所提出的问题。

作者团队 ? 

本系列丛书的作者和编委会成员均是有着丰富电脑使用经验和教学经验的IT精英。他们长期从事计算机研究和学习，这些作品都是他们多年的感悟和经验之谈。

本系列丛书在编写和创作过程中，得到了清华大学出版社第三事业部总经理章忆文女士的大力支持和帮助，在此深表感谢！本书由科教工作室组织编写，(按姓名拼音顺序)卜凡燕、陈杰英、冯婉燕、何光明、季业强、李青山、刘瀚、刘洋、罗自文、倪震、沈聪、汤文飞、田明君、杨敏、杨章静、岳江、张蓓蓓、张魁、周慧慧、邹晔等人参与了创作和编排等事务。

关于本书 ?

Word、Excel、PowerPoint是目前使用最广泛的电脑办公自动化软件，绝大部分的行业都需要使用Word来实现文字处理、使用Excel来进行表格处理、使用PowerPoint来制作演示文稿。

为了让大家能够更好地掌握Word、Excel、PowerPoint的应用技能，我们编写了《Word/Excel/PowerPoint 2007应用三合一》一书。本书实例丰富、针对性强、内容翔实，分别从软件入门描述、基础知识讲解、综合案例应用、软件资源共享等方面进行阐述，共19章，全面介绍了Word、Excel、PowerPoint办公自动化应用的方方面面。

除此之外，本书每个章节都采用了分门别类的编写方式，方便您即时查询和使用，能够让您快速解决所遇到的问题，轻松跨越学习Word、Excel、PowerPoint的大门！

科教工作室

目    录

 

第1章  三分天下——Word/Excel/PowerPoint

快速入门 1

1.1  了解Word/Excel/ PowerPoint组件 2

1.2  安装Word/Excel/ PowerPoint组件 3

1.3  初识Word/Excel/ PowerPoint 5

1.3.1  启动Word/Excel/PowerPoint软件 5

1.3.2  了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 7

1.3.3  退出Word/Excel/PowerPoint软件 10

1.4  思考与练习 10

第2章  奋笔疾书——Word 2007基本操作 13

2.1  文档的基本操作 14

2.1.1  新建文档 14

2.1.2  保存文档 14

2.1.3  关闭文档 16

2.1.4  打开文档 17

2.2  文档的编辑操作 18

2.2.1  输入文本 18

2.2.2  选中文本 20

2.2.3  修改文本 21

2.2.4  查找与替换文本 21

2.2.5  移动与复制文本 23

2.2.6  撤消与恢复操作 24

2.3  文档外观的设置 25

2.3.1  设置页面 25

2.3.2  添加页眉和页脚 26

2.3.3  插入分页符与分节符 27

2.3.4  插入页码 29

2.4  文档的打印 30

2.4.1  预览文档 30

2.4.2  打印文档 30

2.5  思考与练习 31

第3章  富丽堂皇——排版文档 33

3.1  设置字体与段落格式 34

3.1.1  设置字体格式 34

3.1.2  设置段落格式 36

3.2  设置项目符号和编号 37

3.2.1  设置项目符号 37

3.2.2  使用项目编号 38

3.2.3  设置多级列表 38

3.3  添加边框和底纹 39

3.3.1  添加段落边框 39

3.3.2  添加页面边框 40

3.3.3  添加底纹 40

3.4  添加图片 41

3.4.1  插入与编辑图片 41

3.4.2  插入与编辑剪贴画 42

3.4.3  绘制和编辑自选图形 44

3.5  添加文本框 45

3.5.1  插入文本框 45

3.5.2  编辑文本框 46

3.6  添加艺术字 47

3.6.1  插入艺术字 47

3.6.2  编辑艺术字 47

3.7  分栏 49

3.8  思考与练习 49

第4章  一清二楚——制作与编辑表格 51

4.1  创建表格 52

4.1.1  通过命令按钮创建表格 52

4.1.2  通过对话框创建表格 52

4.1.3  手动绘制创建表格 53

4.2  编辑表格 54

4.2.1  选中单元格 54

4.2.2  合并或拆分单元格 55

4.2.3  手动调整行高和列宽 56

4.2.4  绘制斜线表头 57

4.2.5  输入与删除数据 58

4.2.6  在表格中插入行列 58

4.2.7  删除表格、行、列和单元格 59

4.2.8  调整表格内容的对齐方式 60

4.2.9  调整表格本身的水平对齐方式 61

4.2.10  数据计算 61

4.2.11  文字与表格之间的相互转换 62

4.3  美化表格 63

4.3.1  设置表格的边框和底纹 63

4.3.2  套用表格样式 64

4.4  思考与练习 65

第5章  卓尔不群——文档高级美化 67

5.1  首字下沉 68

5.2  添加书签与批注 68

5.2.1  使用书签 68

5.2.2  添加批注 69

5.3  添加SmartArt图形 71

5.3.1  插入SmartArt图形 71

5.3.2  编辑SmartArt图形 71

5.4  添加数据图表 75

5.4.1  插入图表 75

5.4.2  编辑与美化图表 76

5.5  用大纲视图创建并编辑主控文档 78

5.5.1  创建主控文档 78

5.5.2  编辑长文档 81

5.6  编辑文档 82

5.6.1  创建 82

5.6.2  更新 84

5.7  思考与练习 85

第6章  一劳永逸——创建样式和模板 87

6.1  样式的创建与使用 88

6.1.1  样式类型 88

6.1.2  建立样式 88

6.1.3  修改样式 89

6.1.4  管理样式 90

6.1.5  应用样式 92

6.2  模板的创建与使用 93

6.2.1  创建模板 93

6.2.2  修改模板 93

6.2.3  套用模板 94

6.3  思考与练习 94

第7章  Word 2007应用实例 95

7.1  制作客户满意度调查表 96

7.1.1  制作表单 96

7.1.2  利用控件制作调查表 100

7.1.3  自定义文档属性 105

7.1.4  限制修改格式 105

7.1.5  保存表单数据 106

7.2  制作商务邀请函 107

7.2.1  创建商务邀请函 107

7.2.2  设置邀请函背景 111

7.2.3  将客户资料整合到邀请函中 112

7.2.4  使用Outlook发送邀请函 114

7.2.5  打印每位客户的邀请函 116

7.2.6  制作统一格式的信封 116

7.3  思考与练习 118

第8章  小试锋芒——Excel 2007基本操作 119

8.1  工作簿、工作表和单元格的关系 120

8.2  创建与管理工作簿 120

8.2.1  新建工作簿 120

8.2.2  保存工作簿 121

8.2.3  打开已保存的工作簿 121

8.2.4  修订工作簿 122

8.2.5  共享工作簿 123

8.2.6  新建工作簿窗口 124

8.2.7  排列与切换工作簿窗口 124

8.2.8  隐藏工作簿窗口 125

8.2.9  冻结窗口，表头锁定 126

8.2.10  更改窗口颜色 126

8.3  保护Excel数据 127

8.3.1  保护工作表 127

8.3.2  保护工作簿 128

8.4  输入表格数据 128

8.4.1  选中单元格 129

8.4.2  输入数据 131

8.4.3  快速填充数据 132

8.5  编辑数据 133

8.5.1  修正数据 133

8.5.2  移动与复制数据 133

8.5.3  查找与替换数据 135

8.6  思考与练习 137

第9章  一目了然——编辑单元格与工作表 139

9.1  工作表的基本操作 140

9.1.1  选中工作表 140

9.1.2  添加与删除工作表 140

9.1.3  重命名工作表 142

9.1.4  移动或复制工作表 143

9.1.5  显示与隐藏工作表 143

9.1.6  给工作表标签添加颜色 144

9.1.7  拆分工作表 144

9.2  单元格的基本操作 145

9.2.1  插入单元格 145

9.2.2  清除与删除单元格 146

9.2.3  合并单元格制作表头 147

9.2.4  添加与删除行列 147

9.2.5  调整行高与列宽 148

9.2.6  隐藏和显示行列 149

9.3  设置单元格格式 149

9.3.1  设置数据对齐方式 150

9.3.2  设置字体格式 150

9.3.3  设置数据显示形式 151

9.3.4  设置单元格边框 151

9.3.5  设置单元格底色 152

9.4  编辑单元格 153

9.4.1  删除工作表中的空行 153

9.4.2  使用自动套用格式 153

9.4.3  在Excel中使用样式 154

9.4.4  为工作表添加背景 156

9.4.5  在Excel中创造水印效果 157

9.5  思考与练习 158

第10章  事半功倍——用公式与函数

 计算数据 159

10.1  公式的使用 160

10.1.1  公式的定义 160

10.1.2  输入公式 160

10.1.3  填充公式 161

10.2  单元格引用 162

10.2.1  相对引用 162

10.2.2  绝对引用 162

10.2.3  混合引用 163

10.3  函数的使用 163

10.3.1  函数的定义 163

10.3.2  插入函数 164

10.3.3  常用函数的应用 166

10.4  重命名单元格 168

10.5  显示与隐藏公式 170

10.6  公式与函数运算的常见错误与分析 171

10.6.1  #####错误 171

10.6.2  #REF!错误 171

10.6.3  N/A错误 172

10.6.4  #NUM!错误 172

10.6.5  #NAME?错误 172

10.6.6  #VALUE!错误 173

10.6.7  #NULL!错误 173

10.6.8  #DIV/0!错误 174

10.7  思考与练习 174

第11章  沿波讨源——用图表分析数据 175

11.1  图表的组成 176

11.1.1  图表类型 176

11.1.2  使用一次按键创建图表 176

11.1.3  使用组创建图表配图 177

11.1.4  使用图表向导创建图表 177

11.1.5  添加趋势线 179

11.1.6  添加误差线 180

11.1.7  修改图表数据 180

11.2  编辑图表 181

11.2.1  调整图表位置和大小 181

11.2.2  改变图表类型 182

11.2.3  设置图表区和绘图区格式 182

11.2.4  设置图例格式 185

11.2.5  设置坐标轴格式 187

11.2.6  设置数据系列的格式 187

11.3  创建数据透视表和数据透视图 188

11.3.1  创建数据透视表 188

11.3.2  创建数据透视图 191

11.4  编辑数据透视表 193

11.4.1  添加和删除显示项目 193

11.4.2  修改汇总方式 194

11.4.3  修改数字格式 194

11.4.4  修改字段排序 195

11.4.5  更新数据 196

11.4.6  修改布局 197

11.4.7  对数据进行排序 197

11.4.8  美化数据透视表 198

11.5  思考与练习 199

第12章  有理有据——管理并打印工作表

  数据 201

12.1  使用记录单输入数据 202

12.1.1  添加记录 202

12.1.2  查找记录 203

12.1.3  修改和删除记录 204

12.2  排序和筛选数据 204

12.2.1  数据排序 204

12.2.2  数据筛选 205

12.3  分类汇总数据 206

12.3.1  分类汇总数据 207

12.3.2  显示与隐藏汇总结果 207

12.3.3  删除分类汇总 208

12.4  设置打印页面 209

12.4.1  设置页面 209

12.4.2  添加页眉页脚 210

12.4.3  设置打印区域 210

12.4.4  打印预览 211

12.4.5  打印工作表 211

12.5  思考与练习 212

第13章  Excel 2007应用实例 213

13.1  制作员工工资表 214

13.1.1  创建员工工资表 214

13.1.2  验证数据输入的有效性 215

13.1.3  使用语音核对员工信息 216

13.1.4  计算员工工资 217

13.1.5  按部门排序 218

13.1.6  制作工资条 219

13.1.7  输出工资条 221

13.2  制作人事档案管理与统计表 222

13.2.1  创建人事档案工作表 223

13.2.2  提取性别和出生年月日 224

13.2.3  计算员工工龄 226

13.2.4  使用数组公式进行年龄统计 227

13.2.5  制作员工年龄分布图 227

13.2.6  修饰员工年龄分布图表 229

13.2.7  设置访问权限 232

13.2.8  自动生成简历 235

13.3  思考与练习 238

第14章  简单上手——PowerPoint 2007

  基本操作 239

14.1  了解PowerPoint的视图方式 240

14.1.1  普通视图 240

14.1.2  幻灯片浏览视图 240

14.1.3  幻灯片放映视图 241

14.1.4  备注页视图 241

14.2  演示文稿的基本操作 241

14.2.1  创建新演示文稿 241

14.2.2  保存演示文稿 242

14.2.3  关闭与打开演示文稿 242

14.3  幻灯片的基本操作 242

14.3.1  新建幻灯片 243

14.3.2  移动与复制幻灯片 243

14.3.3  删除幻灯片 245

14.4  编辑幻灯片 246

14.4.1  输入文本 246

14.4.2  编辑幻灯片文本 246

14.4.3  设置字体和段落格式 248

14.5  思考与练习 250

第15章  美轮美奂——丰富幻灯片内容 251

15.1  插入图形图像 252

15.1.1  插入图片 252

15.1.2  插入自选图形 253

15.1.3  插入剪贴画 255

15.2  插入页眉/页脚 256

15.3  插入相册 257

15.4  插入声音与影片 259

15.4.1  插入声音 259

15.4.2  插入影片 260

15.5  添加旁白 261

15.5.1  录制旁白 261

15.5.2  隐藏旁白 262

15.6  设置幻灯片背景 263

15.6.1  设置幻灯片的背景颜色 263

15.6.2  设置幻灯片的填充效果 263

15.7  应用主题 265

15.7.1  自动套用主题 265

15.7.2  自定义主题 265

15.8  思考与练习 267

第16章  曲尽奇妙——设计幻灯片 269

16.1  设计幻灯片母版 270

16.1.1  了解母版类型 270

16.1.2  设计母版 270

16.1.3  管理幻灯片母版 272

16.2  给幻灯片添加动画效果 274

16.2.1  设置动画效果 274

16.2.2  自定义动画效果 275

16.3  增加幻灯片的切换效果 275

16.3.1  使用超链接 275

16.3.2  插入动作按钮 277

16.3.3  增强幻灯片的切换效果 278

16.4  使用设计模板 279

16.4.1  应用已有模板 279

16.4.2  创建新模板 280

16.5  思考与练习 281

第17章  美丽永驻——打印放映幻灯片 283

17.1  放映前的设置 284

17.1.1  隐藏幻灯片 284

17.1.2  排练计时 284

17.1.3  设置幻灯片的放映方式 285

17.2  幻灯片放映 286

17.2.1  启动幻灯片放映 286

17.2.2  控制幻灯片放映 287

17.3  打印演示文稿 288

17.3.1  设置用于打印的幻灯片的大小 289

17.3.2  打印演示文稿 289

17.4  打包演示文稿 290

17.4.1  使用“打包向导”打包演示文稿 290

17.4.2  演示打包文稿 291

17.5  思考与练习 292

第18章  PowerPoint 2007应用实例 293

18.1  制作公司会议演示文稿 294

18.1.1  创建会议演示文稿 294

 

18.1.2  添加批注 296

18.1.3  插入Flash动漫 297

18.1.4  添加动画效果并快速预览 298

18.1.5  在每张幻灯片中添加返回至

同一幻灯片的超链接 299

18.1.6  加密演示文档 301

18.2  制作动态产品销售分析演示文稿 301

18.2.1  选择母版并修改其背景颜色方案 301

18.2.2  制作标题幻灯片 303

18.2.3  制作销售区域地图幻灯片 304

18.2.4  为销售区域添加动画效果 307

18.2.5  在幻灯片中插入Excel动态图表 308

18.2.6  在幻灯片中实现数据的动态分析 308

18.3  思考与练习 311

第19章  Word/Excel/PowerPoint协同工作 313

19.1  Word 2007与其他组件的资源共享 314

19.1.1  在Word中调用Excel中的资源 314

19.1.2  在Word中调用PowerPoint中的

资源 314

19.2  Excel 2007与其他组件的资源共享 315

19.2.1  在Excel中调用Word中的资源 315

19.2.2  在Excel中调用PowerPoint中的

资源 316

19.3  PowerPoint 2007与其他组件的资源共享 316

19.3.1  在PowerPoint中调用Word中的

资源 317

19.3.2  在PowerPoint中调用Excel中的

资源 317

19.4  思考与练习 317