Word综合应用"
本书主要讲述了目前最流行的文字处理软件Word 2003在日常工作和生活中的应用，主要内容包括：Word 2003的基础知识和基本操作、输入与编辑文本、美化Word文档、在Word中制作表格、插入图片与艺术字、绘制图形、利用Word进行各种类型的排版、处理长文档、打印文档，以及Word的邮件合并与网络功能等，最后通过两个实例综合练习了Word 2003的各种操作，以提高读者的综合应用能力。
本书深入浅出，以小魔女从对Word 2003一窍不通到能熟练应用Word 2003制作各种类型的文档为线索贯穿始末，引导初学者学习。本书选择了大量实际工作和生活中的应用实例，以帮助读者掌握Word 2003；每章后面附有丰富生动的练习题，以检验读者对本章知识点的掌握程度，达到巩固每章知识的目的。
本书定位于Word初级用户，适用于在校学生、文秘、排版人员、教师、公务员以及各种电脑培训班及不同年龄阶段喜欢Word的电脑爱好者。
Word 2003是Microsoft公司推出的Office 2003办公应用软件的主要组件之一，它以其强大的功能、易学易用的特点，深受广大用户的青睐，成为目前最流行的文字处理软件之一。它在人们的学习、工作和生活中起着不可替代的作用。使用它工作可以制作招标书、通知、报告、合同和会议记录等办公文档，在生活中可以用它来制作开支表、备忘录、邀请函和启事等日常文件。但许多读者即使掌握了Word软件的各种功能，却不知该如何应用到实际生活与工作中。本书将以Word 2003为操作平台来讲解Word在生活、工作和学习等领域中的应用。
? 本书内容
Word 2003功能强大，应用领域广，为了使读者掌握到最实用的功能，我们根据Word 2003的用途、各个功能的使用频率以及操作的难易程度精心安排了各章节，使初学者在本书的引导下可以循序渐进地掌握Word 2003的操作方法，并灵活运用于各个领域。本书共12章，可分为以下6个部分：
章 节 内 容 目 的
第1部分（第1章） Word 2003的用途、Word 2003的基础知识和基本操作 对Word 2003有大致了解，熟悉其操作界面，掌握其基本操作
第2部分（第2~3章） 在Word 2003中输入和编辑文本、美化Word文档的方法 掌握文本的输入、编辑和美化操作，能制作出简单的Word文档
第3部分（第4~8章） Word 2003文本的排版技巧、表格、图文、长文档的排版以及一些高级排版功能 熟练掌握Word 2003排版方法，能对任何文档进行熟练排版
第4部分（第9章） Word文档的页面设置、打印Word文档 掌握页面设置和打印的基本方法与技巧，能根据要求快速打印文档
第5部分（第10~11章） Word 2003的邮件合并功能、制作信封和标签、网络功能和信息共享功能 能利用域进行邮件合并和制作信封；能将Word 2003应用于网络中，如发邮件等
第6部分（第12章） 制作了两个综合实例：制作个性化的信笺纸并写信、食品宣传海报 学会信笺纸、海报的制作方法，并能融会贯通，综合应用Word的各种功能制作出实用的Word文档
? 本书适合的读者对象
本书适合以下读者：
（1）迫切需要综合提高Word使用技能的初学者。
（2）想成为Word高手或解决自身及他人在使用Word过程中遇到的各种需要的爱好者。
（3）对学习Word非常有兴趣的电脑爱好者及学生。
? 如何阅读本书
本书每章均按照“本章要点+内容导读+本章内容+小结+过关练习”的结构进行讲述。
? 本章要点：以简练的语言列出了本章要点，要点前面还列出了该要点所在的页码，通过它可以快速翻阅重点知识。
? 内容导读：通过小魔女和魔法师的对话引出本章内容，活泼生动的语言让人读来兴趣盎然，同时了解学习本章的原因和重要性。
? 本章内容：将实例贯穿于知识点中讲解，将知识点和实例融为一体，以图示方式进行讲解，并通过典型实例强化知识点。
? 小结：以魔法师的身份总结本章的重点、难点，提出需要注意的问题，并告诉小魔女一些与本章有关的延伸知识，扩展读者的知识面，以达到举一反三的目的。
? 过关练习：主要包括问答题和上机操作题，以提高读者的思维能力和实际动手能力。
另外，了解以下几点更有利于学习本书。
（1）本书设计了调皮好学的小魔女和知识渊博的魔法师两个人物，分别扮演学生和老师的角色，本书内容就由他们贯穿始终。读者可以结合多媒体教学光盘，随着小魔女的学习步伐，听听魔法师的讲解，通过互动式学习，掌握电脑的基本操作。
（2）本书在讲解知识点时尽量采用图示方式，用 、 、 表示操作顺序，并在关键步骤用简单的文字描述，有联系的图与图之间用箭头连接起来，体现操作的动态变化过程，读者只要结合文字讲解就可以很容易地学会相应操作。
（3）本书将丰富生动的实例贯穿于知识点中，读者学完一个实例就学会了一种技能，能解决一个实际问题，读者在学习时可以有意识地用它来完成某个任务，帮助理解知识点。
（4）本书中穿插了小魔女和魔法师的提示语言以及魔法档案和魔力测试两个小栏目。看到小魔女、魔法师卡通和魔法档案可要提高警惕哟，它们都是需要重点注意的地方。魔力测试实际就是强化知识点的小练习，只要即时练习，趁热打铁，就能记忆深刻。
（5）过关练习是巩固所学知识点和提高动手能力的关键，必须综合运用前面所学的知识点才可能做出来。建议读者一定要正确做完所有题目后再进入下一章的学习。
? 创作队伍
本书由九州书源组织编著，由张显伟、胡静主笔，其他参与本书编著、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有冉振、周望军、郑瑶、李晶晶、陈裕明、周鑫、朱磊、洪建新、文艳、成斌、陈良、刘定林、孙海刚、陈晓贇、吕军军、刘刚、万金、陈乐、肖丽、孟凯林、张绪伟、李刚、李伟栋、王辉、万婧、王晨霖、李波、罗皇等，在此对大家的辛勤工作表示衷心的感谢！
对于本书，我们已经努力做到了“好”，您尽可以放心地阅读和学习，相信它会成为您的良师益友。若您在阅读过程中遇到困难或疑问，您可以给我们写信，我们的E-mail是book@jzbooks.com。我们还专门为本书开通了一个网站，以解答您的疑难问题，网址是http://www.jzbooks.com。
编 者
2006年9月
第1章 Word 2003基本操作 1
1.1 Word能做什么 2
1.2 启动与退出Word 3
1.2.1 启动Word 3
1.2.2 退出Word 3
1.3 Word 2003操作界面 4
1.3.1 标题栏 4
1.3.2 菜单栏 5
1.3.3 工具栏 6
1.3.4 文档编辑区 7
1.3.5 任务窗格 8
1.3.6 状态栏 9
1.4 Word文档的基本操作 9
1.4.1 新建Word文档 9
1.4.2 保存Word文档 13
1.4.3 打开Word文档 15
1.4.4 查看Word文档 18
1.4.5 保护Word文档 23
1.4.6 关闭Word文档 24
1.5 典型实例—— 创建并保存
专业信函 24
1.6 小结 27
1.7 过关练习 27
第2章 输入与编辑文本 29
2.1 输入文本 30
2.1.1 选择适合的输入法 30
2.1.2 定位插入点 30
2.1.3 输入普通文本 31
2.1.4 输入特殊符号 32
2.1.5 插入日期和时间 34
2.2 选择文本 35
2.2.1 利用鼠标选定 35
2.2.2 利用键盘选定 37
2.2.3 利用扩展选定 37
2.3 修改文本 38
2.3.1 删除不需要的内容 38
2.3.2 用插入与改写功能修改文本 39
2.4 移动与复制文本 39
2.4.1 移动文本 39
2.4.2 复制文本 41
2.5 查找与替换文本 43
2.5.1 查找文本 43
2.5.2 替换文本 44
2.5.3 特殊替换 45
2.6 自动更正 46
2.6.1 利用自动更正输入特殊字符 46
2.6.2 创建自动更正词条 46
2.6.3 删除或更改自动更正词条 47
2.7 自动拼写和语法检查 48
2.7.1 自动英文拼写和语法检查 49
2.7.2 自动简体中文拼写和语法检查 49
2.7.3 取消自动拼写和语法检查 50
2.8 撤销、恢复和重复 50
2.8.1 撤销操作 50
2.8.2 恢复操作 51
2.8.3 重复操作 52
2.9 典型实例—— 学校简介 52
2.10 小结 55
2.11 过关练习 55
第3章 使文档更加漂亮 57
3.1 使字符更漂亮 58
3.1.1 通过“格式”工具栏设置字符 58
3.1.2 通过“字体”对话框设置字符 60
3.1.3 典型实例—— 使书信更漂亮 62
3.2 使文本更规范 64
3.2.1 通过“格式”工具栏设置段落 65
3.2.2 通过“段落”对话框设置段落 67
3.2.3 利用水平标尺格式化文档 69
3.2.4 典型实例—— 房屋租赁启事 71
3.3 边框与底纹 72
3.3.1 添加边框 73
3.3.2 添加底纹 75
3.3.3 典型实例—— 制作备忘录 77
3.4 添加漂亮的页面背景 79
3.4.1 添加普通的页面背景 79
3.4.2 添加水印背景 81
3.5 用格式刷快速复制格式 82
3.6 小结 83
3.7 过关练习 84
第4章 Word排版应用技巧 85
4.1 项目符号与编号 86
4.1.1 添加并设置项目符号 86
4.1.2 添加并设置编号 87
4.1.3 设置多级符号 90
4.1.4 典型实例—— 办公设备管理办法 90
4.2 特殊排版方式 93
4.2.1 对文档进行分栏排版 93
4.2.2 设置首字下沉 95
4.2.3 竖直排版 95
4.2.4 典型实例—— 编排新闻稿 98
4.3 中文版式的妙用 99
4.3.1 拼音指南 99
4.3.2 带圈字符 100
4.3.3 纵横混排 101
4.3.4 合并字符 101
4.3.5 双行合一 102
4.4 典型实例—— 编辑杂志文章 102
4.5 小结 104
4.6 过关练习 105
第5章 表格制作也方便 107
5.1 创建表格 108
5.1.1 通过按钮创建表格 108
5.1.2 使用菜单创建表格 109
5.1.3 手动绘制表格 110
5.1.4 制作有斜线表头的表格 111
5.2 表格中的基本操作 112
5.2.1 定位光标 112
5.2.2 输入表格内容 112
5.2.3 选择对象 113
5.2.4 典型实例—— 制作日程安排表 115
5.3 修改表格内容 116
5.3.1 移动或复制单元格与内容 117
5.3.2 添加与删除行 117
5.3.3 添加与删除单元格 119
5.3.4 合并与拆分单元格 120
5.3.5 拆分与合并表格 122
5.3.6 表格的跨页操作 123
5.4 使表格更漂亮 124
5.4.1 调整行高与列宽 125
5.4.2 对齐表格内容 127
5.4.3 添加边框和底纹 128
5.4.4 设置表格属性 130
5.4.5 表格自动套用格式 130
5.4.6 典型实例—— 制作个人简历 131
5.5 表格与文本的转换 135
5.5.1 将表格转换为文本 135
5.5.2 将文本转换为表格 135
5.6 小结 136
5.7 过关练习 136
第6章 使Word文档丰富多彩 137
6.1 图片的插入和编辑 138
6.1.1 插入图片 138
6.1.2 图片的编辑处理 140
6.2 漂亮的艺术字 145
6.2.1 添加艺术字 145
6.2.2 编辑艺术字 146
6.2.3 典型实例—— 篮球比赛宣传海报 148
6.3 Word也能绘图 151
6.3.1 绘制图形 151
6.3.2 编辑图形 152
6.4 文本框与文字 156
6.5 典型实例—— 茶楼礼券 157
6.6 多功能图示 159
6.6.1 绘制图示 159
6.6.2 编辑图示 160
6.7 小结 163
6.8 过关练习 163
第7章 Word 2003高级排版功能 165
7.1 样式在排版中的应用 166
7.1.1 查看与应用样式 166
7.1.2 新建及修改样式 167
7.1.3 删除样式 170
7.1.4 复制样式格式 170
7.1.5 典型实例——为毕业论文设计
样式 172
7.2 用模板快速排版 175
7.2.1 将文档保存为模板 175
7.2.2 使Word启动时自动打开模板
文件 176
7.3 宏的妙用 177
7.3.1 录制新宏 177
7.3.2 运行宏 178
7.3.3 编辑宏 179
7.3.4 典型实例—— 快速制作论文
首页 181
7.4 小结 182
7.5 过关练习 182
第8章 长文档的编排与处理 183
8.1 用大纲方式组织长文档 184
8.1.1 调整内容在文档中的位置 184
8.1.2 提升或降低标题级别 186
8.2 使用书签 186
8.2.1 插入书签 186
8.2.2 定位书签 187
8.2.3 显示书签 188
8.3 插入并编辑批注 188
8.3.1 插入批注 188
8.3.2 编辑批注 189
8.4 制作文档 190
8.4.1 创建 190
8.4.2 编辑 192
8.5 长文档的编辑技巧 192
8.5.1 拆分窗口 193
8.5.2 快速定位 194
8.5.3 字数统计 194
8.6 典型实例—— 编辑投标书 195
8.7 小结 197
8.8 过关练习 198
第9章 页面设置与打印 199
9.1 设置页面格式 200
9.1.1 页面设置 200
9.1.2 页眉与页脚 203
9.1.3 分页符与分节符 206
9.1.4 添加页码 207
9.2 打印文档 209
9.2.1 打印预览 209
9.2.2 打印文档 210
9.3 典型实例——制作并打印
名片 211
9.4 小结 212
9.5 过关练习 212
第10章 巧用邮件合并功能 213
10.1 什么是邮件合并 214
10.2 使用邮件合并 214
10.2.1 邮件合并的基本步骤 214
10.2.2 创建主文档 218
10.2.3 建立和打开数据源 219
10.2.4 插入合并域 221
10.2.5 合并文档 222
10.3 制作信封 223
10.3.1 制作和打印单个信封 224
10.3.2 通过邮件合并制作大批信封 224
10.3.3 通过向导制作统一格式的信封 226
10.4 制作标签 227
10.5 典型实例—— 制作并打印
邀请函 228
10.5.1 制作和打印邀请函 229
10.5.2 制作和打印信封标签 232
10.6 小结 234
10.7 过关练习 234
第11章 网络与信息共享 235
11.1 Word 2003的网络功能 236
11.1.1 建立和编辑超链接 236
11.1.2 用Word 2003发送电子邮件 238
11.1.3 在局域网中共享Word文档 239
11.1.4 在Internet上共享Word文档 240
11.2 链接与嵌入对象 241
11.2.1 新建嵌入对象 241
11.2.2 将文件作为链接对象或嵌入
对象 242
11.2.3 插入公式 244
11.3 典型实例—— 制作并共享
调查报告 246
11.4 小结 250
11.5 过关练习 250
第12章 Word综合应用实例 251
12.1 制作个性化的信笺纸并写信 252
12.1.1 设置信笺纸的页面 252
12.1.2 将设计好的信笺纸保存为模板 257
12.1.3 在信笺纸上写一封信并打印 257
12.2 制作食品宣传海报 260
12.2.1 绘制表格 261
12.2.2 在表格中插入图片 263
12.2.3 编辑表格中的文字内容 264
12.3 小结 266
12.4 过关练习 266
