本书分为六个模块：包括会议基础、会议筹备工作、会议服务工作、会议收尾工作、各种类型会议的组织与管理以及综合实训。采用任务驱动的编写思路，均以完成项目任务为目标，以增强教学的针对性和应用性。

项目一 会议基础任务认识会议

项目二 会议策划与会前准备工作

任务一 进行会议策划

任务二 确定会议的名称与议题

任务三 确定会议工作机构与人员分工

任务四 拟订会议议程和日程

任务五 确定会议地点与场所

任务六 制作并发送会议通知

任务七 编制会议预算

任务八 准备会议资料和会议物品

任务九 会场布置

 

项目三 会中服务工作

任务一 接站和报到工作

任务二 进行会间服务

任务三 编写会议记录

任务四 编写会议简报

任务五 处理会中突发事件

 

项目四 会议评估与会后工作

任务一 送别与会人员

任务二 会场善后工作

任务三 会议经费结算

任务四 制发会议纪要

任务五 会议文件资料的收集和整理

任务六 会议评估和工作总结

 

项目五 其他类型会议的组织与管理

任务一 开业庆典的组织与管理

任务二 新闻发布会的组织与管理

任务三 股东大会的组织和管理

 

项目六 综合实训

综合实训一 新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议

综合实训二 文书拟写、商务接待与会议筹备

综合实训三 课程学习总结与汇报                                                

赵志强，1964年出生，浙江金融职业学院文秘专业主任，副教授，1986年至今一直在高校从事教学工作，自2003年以来一直从事文秘类课程的教学工作，并担任文秘专业主任，相关社会兼职为教育部文秘教指委师资培训委员会委员。相关课题有教育部文秘教指委重点课题“秘书职业技能大赛项目设置研究