本教材于2004年出版后，被众多院校选为秘书专业教材。2008年第二版出版至今已逾三年。根据教学需要，我们完成了对第二版的 修订工作。此次修订，恰逢《党政机关公文处理工作条例》（以下简 称新《条例》）和国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012） （以下简称新《标准》）于2012年7月开始实施。现将修订后有关内容的变化情况作如下说明:
1.针对第一章公文基本知识的内容，依据新《条例》的规定，对现行文种用途方面作了全面的更新阐述;
2.根据新《标准》的规定，针对原教材公文格式构成要素及其相关规范方面作了全面的更新阐述;
3.为了适应新《条例》和新《标准》的要求，调整、更换了大量例文，使之更加符合新的公文管理规范要求，以应教学所需;
4.根据商务文书实际使用情况，在第五章第二、三节分别增加了“财产租赁合同”和“建设项目计划任务书”的写法等内容。

目 录
第一章 认识文书与商务文书 1……………………………………
第一节 认识文书 3…………………………………………………
第二节 认识商务文书 18…………………………………………
第二章 公文写作基础知识 22……………………………………
第一节 公文写作的特点与功能 23………………………………
第二节 公文写作要素与要求 26…………………………………
第三节 公文的文体特征 45………………………………………
第四节 公文写作的基本步骤 49…………………………………
第三章 常用文书的撰写 55…………………………………………
第一节 决定、批复 56……………………………………………
第二节 公告、通告 67……………………………………………
第三节 通知、通报 73……………………………………………
第四节 意见、议案 88……………………………………………
第五节 请示、报告 95……………………………………………
第六节 函、会议纪要 102…………………………………………
第四章 商情调研文书的撰写 113…………………………………
第一节 市场调查报告 114…………………………………………
第二节 市场预测报告 119…………………………………………
第三节 可行性研究报告 123………………………………………
第四节 经济活动分析报告 132…………………………………………………………… 第五章 商务契约文书的撰写 140………………………………………………………… 第一节 意向书 141…………………………………………………………………………
第二节 合同、财产租赁合同、协议书 145………………………………………………
第三节 业务洽谈纪要、建设项目计划任务书 154………………………………………
第四节 招标书、投标书 158………………………………………………………………
第六章 商务函电的撰写 165……………………………………………………………… 第一节 商务函电的写作要求 166…………………………………………………………
第二节 商务书信 173………………………………………………………………………
第三节 商务传真、商务电子邮件 188……………………………………………………
第七章 商务礼仪文书的撰写 197………………………………………………………… 第一节 商务礼仪文书的写作要求 198……………………………………………………
第二节 礼仪函电 200………………………………………………………………………
第三节 礼仪致词 209………………………………………………………………………
第四节 礼仪帖卡 215……………………………………………………………………… 第八章 商务管理与事务文书的撰写 226………………………………………………
第一节 商务管理与事务文书概述 227……………………………………………………
第二节 商务计划 232………………………………………………………………………
第三节 总结与报告 238……………………………………………………………………
第四节 规章制度 246………………………………………………………………………
第五节 备忘短信 250……………………………………………………………………… 第九章 商务文书处理方法 260…………………………………………………………… 第一节 商务文书的制发与传递 261………………………………………………………
第二节 商务文书的接收与处理 264………………………………………………………
第三节 商务信息的归档保存 266…………………………………………………………

姬瑞环，国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员、中国高教秘书学专业委员会理事。北京高等秘书学院客座教授。主要研究领域与专业特长：秘书与办公室业务、应用语言学、公文写作、档案学、毛泽东的写作艺术。