本教材各个单元的编写以情景教学为主线，各章围绕商务函电中各类范例，以专栏的形式展开教学，如“写作技巧”、“范例讲解”、“语句宝典”、“小知识”、“情景练习”等。范例和典型语句均中英对照，关于技巧的讲解采用图示的方法，使学生易于掌握、灵活运用。

檀文茹，中国人民大学商学院讲师。多年讲授商务英语及外贸函电等课程，教学经验丰富，曾出版《实用商务英文写作》、《外贸函电》、《商务信函》等多本著作和教材，长年致力于国际贸易专业英语和专业写作的教学与研究。